公司財(cái)務(wù)部倉(cāng)管(員)崗位職責(zé)
1、熟悉公司所需物品的名稱(chēng)及用途并了解物品的性能。
2、做好采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量的驗(yàn)收與登記。
3、做好倉(cāng)庫(kù)物品的收支平衡。
4、做好倉(cāng)庫(kù)物品的堆放、排列、標(biāo)示工作。
5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。
6、做好安全庫(kù)量以及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施和物品報(bào)廢工作。
8、處理好倉(cāng)庫(kù)的積壓品和過(guò)期物品。
9、搞好每月盤(pán)點(diǎn),做好倉(cāng)庫(kù)報(bào)表。
10、部門(mén)物品意見(jiàn)隨時(shí)收集并告知上司是否采購(gòu)。
11、認(rèn)真及時(shí)做好物品的直撥出庫(kù)入倉(cāng),報(bào)損等工作事務(wù)。
12、把好質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣商品拒絕收用,嚴(yán)格執(zhí)行申購(gòu)計(jì)劃。
篇2:物業(yè)公司財(cái)務(wù)倉(cāng)管員崗位工作說(shuō)明書(shū)
物業(yè)公司財(cái)務(wù)倉(cāng)管員崗位工作說(shuō)明書(shū)
工作職責(zé):1、在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理工作。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到材料、工具、設(shè)備物品分類(lèi)擺放,標(biāo)識(shí)明確,取用方便,安全可靠,維修保養(yǎng),防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備1降級(jí)和報(bào)廢。
2、嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān),對(duì)采購(gòu)物品全部驗(yàn)收合格后,并對(duì)照《請(qǐng)購(gòu)單》、票據(jù)所列物品檢查無(wú)誤后,方可在票據(jù)后背書(shū)“證明人署名日期”,所有物品必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)登記入庫(kù)后方可領(lǐng)用,杜絕買(mǎi)而不入,并對(duì)所入次品負(fù)責(zé)。
3、建立庫(kù)賬、明細(xì)賬,并清晰明了,每月一報(bào)表,每月一盤(pán)庫(kù),盤(pán)庫(kù)應(yīng)包含有上月結(jié)余和當(dāng)月庫(kù)存(當(dāng)月庫(kù)存=上月結(jié)余+當(dāng)月入庫(kù)量-當(dāng)月出庫(kù)量)。
4、對(duì)出入庫(kù)品要求日清日結(jié),必須準(zhǔn)確、及時(shí)反映上級(jí)及有關(guān)部門(mén)庫(kù)存的物品數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫(kù)工作,依照“先進(jìn)先出”原則,按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放(緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手續(xù)),并保存《領(lǐng)料單》,每月根據(jù)《領(lǐng)料單》統(tǒng)計(jì)匯總向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)《入庫(kù)月報(bào)表》、《出庫(kù)月報(bào)表》、《庫(kù)存月報(bào)表》,以便與采購(gòu)的月報(bào)表核對(duì)。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況,根據(jù)使用頻率、數(shù)量,填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,并按部門(mén)分類(lèi)以報(bào)表形式提醒相關(guān)使用部門(mén),以保持正常的庫(kù)存量及供應(yīng)及時(shí)性。
7、對(duì)庫(kù)存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù),做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫(kù)的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù),誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé),不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁損壞和丟失。
9、對(duì)退倉(cāng)庫(kù)的未用完的材料要予以注明,應(yīng)驗(yàn)收后再入倉(cāng)。對(duì)需要以舊換新的,應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新,對(duì)領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪,核實(shí)使用情況,對(duì)虛報(bào)領(lǐng)料及挪為他用的,必須向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯報(bào)。
10、物品報(bào)廢的按《報(bào)廢規(guī)定》處理。
10.1、每年協(xié)助會(huì)計(jì)、行政部對(duì)物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)存。
10.2、在工休前,應(yīng)交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
權(quán)限:
1、對(duì)入庫(kù)物品票據(jù)所列物品與《請(qǐng)購(gòu)單》不符、質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量不符等問(wèn)題有權(quán)不在票據(jù)后背書(shū)并據(jù)實(shí)入倉(cāng)。
2、對(duì)領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的,可不予出庫(kù)。對(duì)虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級(jí)反映。
3、對(duì)員工離職時(shí),核對(duì)其領(lǐng)用物品,有損壞、遺失的要據(jù)實(shí)寫(xiě)明,并注明購(gòu)物的價(jià)格,以便于賠償。
4、對(duì)無(wú)事時(shí)在倉(cāng)庫(kù)的逗留的人員有權(quán)予以勸離。
工作關(guān)系部門(mén):
內(nèi)部:
1、向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),有事及時(shí)反映。
2、協(xié)助各部門(mén)做好物品的及時(shí)供應(yīng)(及時(shí)將庫(kù)存狀況反映給相關(guān)使用部門(mén))。
3、檢查各部門(mén)領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。
部門(mén):
外部1、對(duì)業(yè)主來(lái)借用物品須要求其登記、簽名。
2、對(duì)外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門(mén)來(lái)借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績(jī)效:
要求:
1、未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。
2、工作記錄/財(cái)務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時(shí)。
3、工作交接手續(xù)不齊全;
4、未按工作進(jìn)度整理各類(lèi)資料裝訂、歸檔、登記表冊(cè);
5、工作臺(tái)面不清潔,資料、報(bào)表擺放不整齊;
6、庫(kù)存物品擺放不整齊,倉(cāng)庫(kù)示意圖未完善。
7、庫(kù)存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準(zhǔn)時(shí)上下班,不脫崗、串崗,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
9、儀容儀表;
10、未按規(guī)定著裝;
11、對(duì)業(yè)戶(hù)未用專(zhuān)業(yè)禮貌服務(wù)用語(yǔ)被業(yè)戶(hù)投訴
12、對(duì)業(yè)戶(hù)提出的問(wèn)題不認(rèn)真記錄,
13、及時(shí)解決,
14、對(duì)處理結(jié)果未有書(shū)面記錄;