售后上門服務(wù)制度
第一章 總則
第一條 目的
為了提供給客戶無微不至的售后服務(wù),給客戶留下親和的服務(wù)印象,特制定本制度,以規(guī)范上門服務(wù)的行為。
第二條 適用范圍
適用于上門售后服務(wù)和現(xiàn)場服務(wù)。
第二章 服務(wù)前準備
第三條 上門服務(wù)準則
1.準備充分,按時赴約。
2.有禮有節(jié),勤于溝通。
3.全程負責(zé),溫情告別。
第四條 形象準備
按照公司要求佩戴上崗證、著公司工作服。
第五條 物品準備
維修工具、檢測工具等
第六條 心理準備
1.了解客戶詳細信息。
2.分析故障現(xiàn)象,判斷故障原因。
第三章 服務(wù)過程
第七條 按時上門,嚴禁遲到及無故失約。若出現(xiàn)中途特殊情況,必須提前與客戶聯(lián)系,解釋原因,并向客戶道歉。
第八條 見到客戶要微笑,主動問候并自我介紹,同時出示相關(guān)證件。
第九條 進門后不要隨意運動,根據(jù)客戶的示意落座或到指定地點進行維修,注意合乎客戶環(huán)境要求
第十條 做到上門服務(wù)“三不要”
1.不要吃喝送禮。
2.不要隨意觸碰客戶的東西。
3.不要隨意評論。
第十一條 禮貌地請客戶出示相關(guān)售后服務(wù)憑證,詢問客戶故障的情況,經(jīng)客戶同意方可進行服務(wù)。
第十二條 如果客戶找不到售后服務(wù)憑證等文件,可以根據(jù)產(chǎn)品部件條碼確定是否屬于服務(wù)的范圍和服務(wù)時間。
第十三條 在提供服務(wù)前應(yīng)確認產(chǎn)品內(nèi)部部件是否齊全,是否有人為破壞痕跡,若有不符,應(yīng)立即在售后服務(wù)單上注明,并請客戶確認簽字。
第十四條 服務(wù)過程中主動向客戶解釋出現(xiàn)異議原因,同時給客戶提出必要的建議和指導(dǎo),耐心解答客戶的問題,選擇與本公司有關(guān)的話題與客戶交談。
第十五條 對客戶提出的問題,屬于公司公開的范圍,應(yīng)給予正面答復(fù),語言清晰簡練、肯定。對于屬公司保密和范圍,應(yīng)委婉告之。
第十六條 根據(jù)與客戶的交談了解客戶的心理和客戶對產(chǎn)品使用的熟悉程度,不同客戶應(yīng)用不同的方式與之交流,尤其對于不了解該產(chǎn)品的客戶盡量少用專業(yè)術(shù)語。
第十七條 如果發(fā)現(xiàn)不屬于本公司產(chǎn)生的異議,應(yīng)向客戶說明,同時在售后服務(wù)單上注明,并請客戶簽字認可。并向客戶強調(diào)這次服務(wù)是要收費的。
第十八條 若不能及時處理,可與客戶協(xié)商將產(chǎn)品帶回。
第十九條 盡量避免在www.dewk.cn客戶休息或用餐時間上門,如一時無法處理完問題,可以將服務(wù)工作中斷,暫時致歉回避,問清楚客戶工作時間,然后在工作時間再繼續(xù)服務(wù),不能因服務(wù)而打擾客戶休息及用餐。
第二十條 維修時注意輕拿輕放,擺放物品要有序,維修動作干凈利落,不要丟三落四,經(jīng)常將物品碰翻、碰掉。
第二十一條 將維修服務(wù)產(chǎn)生的垃圾隨身帶走,丟棄在垃圾桶中。
第二十二條 按要求認真填寫服務(wù)記錄單據(jù)并請客戶填寫相應(yīng)內(nèi)容及簽字蓋章。
若無問題,請客戶在維修單上簽字,并請客戶對公司的服務(wù)提寶貴的意見和建議。
第二十三條 如果向不符合上門或保修條件的客戶收取費用,必須給客戶開具收費憑證。
第四章 服務(wù)結(jié)束
第二十四條 給予單據(jù)。
將維修單的客戶留存聯(lián)交給客戶留存。
第二十五條 給予名片
臨走前應(yīng)留下名片,若再次出現(xiàn)異議可以與公司的相關(guān)部門聯(lián)系。
第二十六條 給予溫情
離開客戶處時除了與客戶本人告別外,還需要向有關(guān)負責(zé)人打招呼,詢問是否還有其他問題,當?shù)玫娇蛻舻臐M意允許后,方可離開客戶處。
第二十七條 由于公司的產(chǎn)品故障造給客戶不便,應(yīng)向客戶致歉。
篇2:售后服務(wù)工作的心得體會
售后服務(wù)工作的心得體會
在電器行業(yè)競爭日益激烈的今天,售后服務(wù)對于企業(yè)來說是一個戰(zhàn)略性課題,有效處理售后服務(wù)是所有企業(yè)必須關(guān)心的問題,有時甚至生死攸關(guān)。而現(xiàn)在有的企業(yè)只注重產(chǎn)品的市場份額、市場策略、產(chǎn)品推廣手法卻往往忽略了市場的售后服務(wù),最終的結(jié)果可想而知。這里,我想要強調(diào)的是企業(yè)的售后服務(wù)與市場營銷同樣重要!
那到底怎樣才能做好售后服務(wù)?什么樣的售后服務(wù)才是最好的哪?筆者認為:
首先服務(wù)要熱情、快捷、專業(yè)。“熱情”就是要態(tài)度好,要感謝客戶提出的一切意見和問題,不可不耐煩或焦躁,要帶著微笑面對客戶的不滿和抱怨,使客戶不滿情緒在服務(wù)過程中得以釋放,獲取心理上的滿足。也就是要將客戶的事情當作自己的事情來看待和處理,急客戶之所急,讓客戶從精神上體會到做“上帝”的感覺。當然,對于無理取鬧、故意滋事的客戶,也應(yīng)區(qū)別對待,有禮貌的堅決回絕。“快捷”就是對客戶的疑惑和問題,反應(yīng)迅速、調(diào)查處理及時,力爭第一時間使問題圓滿解決。
不因故推脫搪塞,增加客戶的煩惱和不滿。因為光態(tài)度好,如果杳無音訊,久拖不決,客戶同樣會不滿意。“專業(yè)”就是售后服務(wù)人員要內(nèi)行,要對產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容非常熟悉和了解,對所發(fā)生問題能很快找到原因,短時間內(nèi)恢復(fù)使用;對客戶的疑問和求助,用淺顯易懂的語言給予專業(yè)的指導(dǎo)和幫助。注意不可用過多的專業(yè)詞匯及原理,使客戶更加不明白,不知所措。
其次不要推諉,不要和客戶正面沖突,不要忽視客戶的抱怨。“不要推諉”是指不要以各種借口故意拖延問題的處理,從而增加客戶處理問題的困難,最終使客戶知難而退,自認倒霉,事件不了了之。這在當今服務(wù)過程中較為普遍,也大都收到了較好地短期成效。但也嚴重傷害了客戶的感情,降低了客戶的滿意度,極易造成客戶流失。當然,一些不能很快明晰責(zé)任,客戶又堅持其錯誤看法的情況,有時也需要采用冷處理的方法,即通過一定時間的緩沖,使客戶認識到其自身問題,最終使問題在雙方都能接受的情況下圓滿解決。但要注重方式和火候,避免矛盾激化。“不要和客戶正面沖突”。
服務(wù)過程中有時會出現(xiàn)售后人員自視專家,聽不進客戶意見和解釋,甚至指責(zé)客戶的問題,使客戶難堪。最終贏了口舌,丟了客戶。更為甚者,為了眼前短利,胡攪蠻纏,拒不承認自身問題,致使矛盾激化,很可能造成惡意投訴或為惡意投訴打下伏筆。“不要忽視客戶抱怨”。客戶抱怨往往反映平時“看不到,聽不著,想不全”的側(cè)面問題,是對產(chǎn)品或服務(wù)不滿的一種暗示。如果不能及時應(yīng)對和反應(yīng),很易發(fā)展成市場風(fēng)險,導(dǎo)致客戶流失,企業(yè)市場競爭力下降。
說到這里,就不得不提一提咱們公司的售后服務(wù),相對于一些小公司,我們公司的售后服務(wù)可以說還是完備的,健全的,但還是存在這樣那樣的問題,客戶還有這樣那樣的抱怨,這說明我們還有提升空間,還有挖掘潛能!
客戶的抱怨是對我們工作的鞭策,客戶的問題是對我們工作的檢驗!希望各位同事正視售后服務(wù)問題,有則改之,無則加冕,爭取通過售后服務(wù)把我們的市場做的更好、做的更大!
篇3:房地產(chǎn)公司售后服務(wù)員崗位描述
房地產(chǎn)公司售后服務(wù)員崗位描述
1、職務(wù)名稱:售后服務(wù)員
2、直接上級:售后服務(wù)主任
3、本職工作:協(xié)助服務(wù)主任做好相關(guān)工作
4、工作責(zé)任:
*協(xié)助租后主任為客戶服務(wù)。
*協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。
*負責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。
*在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意。
*協(xié)助經(jīng)理處理投訴問題的落實、解決。
*做好對外公關(guān)工作。