案例--提升酒店服務(wù)品質(zhì)需適時(shí)變通
前不久,武漢某大酒店餐飲B區(qū)308房間(可同時(shí)容納4桌共40位客人就餐),某公司的團(tuán)年晚宴將在這里舉行。豈料,該公司負(fù)責(zé)人臨時(shí)告知餐廳經(jīng)理,公司將先舉行年末總結(jié)大會(huì)后再用餐,請(qǐng)她協(xié)助準(zhǔn)備話筒、音響、典禮臺(tái)、投影儀以及白色帷幕等設(shè)備。于是餐廳經(jīng)理告訴公司負(fù)責(zé)人:“如果進(jìn)行會(huì)議的話,可以選擇到酒店12樓的多功能會(huì)議廳,那里功能齊全,而且地方寬敞,一個(gè)小時(shí)收費(fèi)400元。”該公司負(fù)責(zé)人聽(tīng)后非常生氣:“不是我付不起這200元錢,但我從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)像你們這樣的規(guī)定,我們?cè)谶@里舉行完會(huì)議后就直接用餐,這樣可以節(jié)省時(shí)間,反正會(huì)議今天必須舉行,如果再過(guò)一會(huì)設(shè)備沒(méi)有準(zhǔn)備好,我就投訴你們,你們自己看著辦吧。”餐廳經(jīng)理一時(shí)難以做出決定,于是趕快向餐飲總監(jiān)請(qǐng)示。餐飲總監(jiān)鑒于該公司是酒店老客戶,同意為其準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備,并告知該公司負(fù)責(zé)人以后不能夠再這么做了,因?yàn)榫频暌?guī)定餐廳是用餐的地方,舉行會(huì)議有專門的會(huì)議室,兩者不能夠混合的。最后,盡管事情得以解決,但該公司負(fù)責(zé)人因餐飲總監(jiān)的一番話,依然面無(wú)喜色。
的確,許多酒店酒店的規(guī)章制度都有規(guī)定,在普通餐廳里用餐與會(huì)議不可混合,這主要是因?yàn)闀?huì)議接待也是酒店接待業(yè)務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,如果客人為了圖方便,都選擇在餐廳進(jìn)行會(huì)議后用餐的話,那么酒店的會(huì)議室便產(chǎn)生閑置,而餐廳的翻臺(tái)率就降低了,這樣就會(huì)影響酒店的整體效益。針對(duì)此種情況,只要懂得在遵循酒店基本制度的前提下,適時(shí)靈活變通一下,服務(wù)品質(zhì)自然會(huì)得到提升。首先,在酒店制度建設(shè)方面,可以考慮在餐廳運(yùn)轉(zhuǎn)高峰期,規(guī)定如果客人將用餐與會(huì)議放在普通餐廳一并進(jìn)行,酒店需要對(duì)會(huì)議進(jìn)行收費(fèi),并且確保此費(fèi)用低于會(huì)議室租用費(fèi);其次,在洽談餐飲訂單時(shí),需要詢問(wèn)客人是否有其他需求,這樣以便酒店與客人都有足夠時(shí)間進(jìn)行相關(guān)的準(zhǔn)備工作;再次,餐廳工作人員也需要懂得會(huì)議服務(wù)方面的相關(guān)知識(shí),為客人及時(shí)有效配置設(shè)備。
此外,酒店常常還會(huì)遇到會(huì)議室不夠安排而客人需要租用餐廳開(kāi)會(huì)的情況,如果遇到這樣的情況,工作人員也應(yīng)該盡可能地為客人進(jìn)行安排,協(xié)助布置餐廳作為會(huì)場(chǎng),并收取相應(yīng)的餐廳租費(fèi),如果確實(shí)無(wú)法安排,應(yīng)該及時(shí)向客人說(shuō)明,并想盡其他辦法來(lái)進(jìn)行彌補(bǔ)。不管怎樣,在酒店實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,只有不斷地適時(shí)變通,才能夠不斷地提升酒店的服務(wù)品質(zhì),贏得客人的信賴。
篇2:物業(yè)公司董事長(zhǎng)講話學(xué)習(xí)體會(huì):重視服務(wù)品質(zhì) 提高服務(wù)水平
物業(yè)公司董事長(zhǎng)講話學(xué)習(xí)體會(huì):重視服務(wù)品質(zhì) 提高服務(wù)水平
20**年2月15日,董事長(zhǎng)在公司20**年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議上,就物業(yè)服務(wù)的有關(guān)定位、要求等做出了重要講話,肯定了物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展中的作用,對(duì)物業(yè)服務(wù)工作提出了新要求、新標(biāo)準(zhǔn),并明確指出搞好物業(yè)服務(wù)工作的新辦法。從而為公司物業(yè)管理工作指明方向。
物業(yè)管理是房地產(chǎn)行業(yè)的售后環(huán)節(jié),在一定程度上承擔(dān)著房地產(chǎn)公司售后服務(wù)的職能,zz物業(yè)的定位就是通過(guò)優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)來(lái)提升zz地產(chǎn)的品牌。董事長(zhǎng)指出,zz物業(yè)服務(wù)主要是通過(guò)提升品質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量和效率,降低服務(wù)成本來(lái)延長(zhǎng)房屋的使用壽命,是地產(chǎn)品牌的延續(xù),特別是要在公司品牌建設(shè)上發(fā)揮作用。所以,我們要做實(shí)際工作中注重提升公司的品牌與形象,通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)來(lái)提高公司的知名度與美譽(yù)度。作為zz物業(yè)人,我們要為創(chuàng)立zz的品牌做出努力。
董事長(zhǎng)提出的要在“管得住”的基礎(chǔ)上向“管得好”發(fā)展,是比較切合實(shí)際的指導(dǎo)方針。所謂“管得住”就是要通過(guò)我們工作的努力,得到業(yè)主的認(rèn)可。怎樣才能得到業(yè)主的認(rèn)可?物業(yè)服務(wù)是一個(gè)與老百姓日常生活息息相關(guān)的行業(yè),要想得到業(yè)主的認(rèn)可,就要提供人性化服務(wù),在常規(guī)服務(wù)的基礎(chǔ)上多開(kāi)展一些針對(duì)性便民服務(wù)。這樣既滿足了一些業(yè)主的日常需求,又增加了營(yíng)業(yè)收入。
在前期管理服務(wù)中我們只有得到了業(yè)主的認(rèn)可,才能向“管得好”方向邁進(jìn)。zz物業(yè)管理的項(xiàng)目中有很多國(guó)優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)的項(xiàng)目,這就是“管得好”的表現(xiàn)。唐山公司湖畔酈舍項(xiàng)目即將交房,董事長(zhǎng)的講話為我們近期的工作明確了努力方向。
物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)在正處在低收費(fèi)--服務(wù)差--不交費(fèi)的惡性循環(huán)中,董事長(zhǎng)的講話一針見(jiàn)血的指出了這個(gè)問(wèn)題,只有把收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)這個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)做好才能從根本上改變惡性循環(huán),促進(jìn)物業(yè)服務(wù)的良性發(fā)展,從而提高物業(yè)服務(wù)的品質(zhì),提升我們的品牌。湖畔酈舍項(xiàng)目目前已初步確定了物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但經(jīng)過(guò)我們測(cè)算,目前的這個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有些偏低,我們正積極協(xié)調(diào)地產(chǎn)公司,爭(zhēng)取把物業(yè)費(fèi)上浮0.3元至1.5元/平米,力求實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的良性循環(huán)。
物業(yè)管理行業(yè)是勞動(dòng)密集型行業(yè),整體從業(yè)人員素質(zhì)不高,文化水平較低。對(duì)于這些問(wèn)題,物業(yè)公司將通過(guò)不斷的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高員工的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)技能等手段,有計(jì)劃、規(guī)范性的提升公司整體形象。唐山公司一期項(xiàng)目約占地170多萬(wàn)平米,如果再接管回遷地塊的話,物業(yè)公司人數(shù)達(dá)450人以上,在日常管理中必須嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度。為此,我們正著手做以下工作:
一、理順編制體制,加強(qiáng)物業(yè)管理工作的組織協(xié)調(diào)。
物業(yè)管理工作可采取兩條腿走路的戰(zhàn)略:一條腿是自上而下的行業(yè)管理機(jī)構(gòu),重點(diǎn)是立規(guī)矩、抓監(jiān)管;一條腿是自上而下的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu),重點(diǎn)是搞協(xié)調(diào)、抓保障。政府部門根據(jù)相關(guān)區(qū)域的物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)法規(guī),制定本區(qū)域物業(yè)管理發(fā)展計(jì)劃和扶持措施,建立物業(yè)管理綜合協(xié)調(diào)制度和長(zhǎng)效工作機(jī)制。物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào),確保物業(yè)管理各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
俗話說(shuō):無(wú)規(guī)矩不成方圓。建立并管理如此大規(guī)模的團(tuán)隊(duì),沒(méi)有完善、規(guī)范的內(nèi)部制度是不可行的,而且還要逐步、有效地執(zhí)行,才能達(dá)到理想目標(biāo)。zz物業(yè)唐山分公司從成立初期就深刻的認(rèn)識(shí)到了這點(diǎn),并已逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為日后小區(qū)物業(yè)隊(duì)伍的管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)品牌建設(shè)。以服務(wù)業(yè)主、服務(wù)社會(huì)的理念為出發(fā)點(diǎn),做工作、愛(ài)工作,逐步提升服務(wù)質(zhì)量,從而樹(shù)立zz物業(yè)在業(yè)主心中的美好形象。
科學(xué)規(guī)范的物業(yè)管理,優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務(wù),優(yōu)美、舒適的生活環(huán)境已成為現(xiàn)代人的追求。因此,物業(yè)管理品牌化應(yīng)被提上議事議程。此理念早已被國(guó)內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)前沿陣地--南方地區(qū)的著名房地產(chǎn)公司,如萬(wàn)科房地產(chǎn)、恒大房地產(chǎn)等廣泛認(rèn)同,并切實(shí)付諸實(shí)施,大打高品味物業(yè)服務(wù)品牌,以此成為房子的一大賣點(diǎn)。
物業(yè)公司的品牌建設(shè),有助于提高物業(yè)公司的知名度,有助于業(yè)主與社會(huì)公眾對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)與管理給予認(rèn)知和評(píng)價(jià)。通過(guò)物業(yè)品牌的建設(shè),可以擴(kuò)大物業(yè)公司的知名度,進(jìn)而通過(guò)內(nèi)部資源整合提高物業(yè)公司的美譽(yù)度,使企業(yè)快速進(jìn)入高端市場(chǎng),從而提高物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益。
三、多種經(jīng)營(yíng)方案的啟動(dòng),帶動(dòng)員工的工作積極性
(一)苗圃融資方案:物業(yè)公司利用唐山公司現(xiàn)有閑置土地規(guī)劃成短期苗圃,與相關(guān)苗木公司洽談合作,乙方計(jì)劃投資800-1000萬(wàn),用于閑置土地種植將來(lái)小區(qū)所需種類植物,可實(shí)現(xiàn)節(jié)省將來(lái)小區(qū)綠化費(fèi)用的同時(shí)增加物業(yè)公司收入;
(二)對(duì)于小區(qū)配套有償服務(wù)經(jīng)營(yíng)的探索:物業(yè)公司經(jīng)過(guò)多方調(diào)研,擬開(kāi)設(shè)社區(qū)洗衣店、洗車店、網(wǎng)吧、旅館等配套有償服務(wù)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,不僅可以增加物業(yè)閑置用房的利用率,而且可以增加物業(yè)公司收入,增加物業(yè)公司員工工作熱情;
(三)社區(qū)廣告設(shè)計(jì)規(guī)劃:與廣告公司協(xié)商小區(qū)廣告設(shè)計(jì)規(guī)劃問(wèn)題,簽訂小區(qū)廣告位合同。
四、服務(wù)社會(huì)、培訓(xùn)人才
董事長(zhǎng)提出“軍隊(duì)能用兩年時(shí)間把一個(gè)普通人鍛煉成合格的戰(zhàn)士”,我們zz物業(yè)則可以用兩年時(shí)間把一個(gè)普通人鍛煉成合格的物業(yè)服務(wù)人。zz物業(yè)注重發(fā)掘基層隊(duì)伍內(nèi)的可造人才,通過(guò)一定時(shí)期內(nèi)的壓力考驗(yàn),則將降大任于此人也。我們感恩社會(huì)、胸懷祖國(guó),在自己的工作崗位上做好自身工作,為公司和諧發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
五、注重規(guī)范運(yùn)作,推進(jìn)物業(yè)管理重點(diǎn)工作的落實(shí)
只有規(guī)范工作流程、嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),才能給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。唐山物業(yè)公司積極借鑒物業(yè)管理部與其他兄弟公司的寶貴經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,逐步的完善各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn),從根本上規(guī)范物業(yè)后期工作的管理。
(一)盡快出臺(tái)更加完善、更具可操作性的法規(guī)和實(shí)施細(xì)則,明確物業(yè)公司各部門的相關(guān)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);
(二)嚴(yán)把小區(qū)驗(yàn)收關(guān)。監(jiān)督開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行承接程序,力戒草率接管,為日后的物業(yè)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)排除隱患。物業(yè)管理主管部門應(yīng)與物價(jià)部門建立物業(yè)項(xiàng)目接管聯(lián)合審查備案制度。
六、制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃
重點(diǎn)進(jìn)行物業(yè)管理工作人員培訓(xùn)、企業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)、各類人員職業(yè)培訓(xùn)。突出抓好經(jīng)理級(jí)干部培訓(xùn),三年內(nèi)做到人人必持“物業(yè)管理崗位證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理崗位證書(shū)”合格上崗。
物業(yè)公司的大部分員工文化水平較低,缺乏物業(yè)相關(guān)知識(shí)的理解與認(rèn)知,缺乏服務(wù)熱情與意識(shí)。只有通過(guò)大量的階段性的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),才能提高員工的整體素質(zhì)和水平。為此,zz物業(yè)唐山分公司將制定全面、詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,隨著人員的不斷增加,分期分批的組織培訓(xùn),逐步提高支隊(duì)伍的整體水平。
我們將以總公司的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,以董事長(zhǎng)的指示為目標(biāo),努力托起唐山zz物業(yè)的一片天!
zz物業(yè)服務(wù)有限公司
唐山分公司
篇3:如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)
如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說(shuō)到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是我們每一個(gè)物業(yè)管理作業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問(wèn)題。物業(yè)公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠始終滿足業(yè)戶的需求。勿以善小而不為,改善服務(wù)的每一個(gè)可能都要當(dāng)作大事來(lái)切實(shí)落實(shí);勿以惡小而為之,損害形象的每一個(gè)細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)生命的源泉。
任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)力量則建立在每個(gè)人、每一個(gè)部門的“服務(wù)意識(shí)”上。有很多的企業(yè),他們把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒(méi)有太大的變動(dòng),但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求型態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)型態(tài)了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對(duì)待顧客的態(tài)度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”在企業(yè)的服務(wù)過(guò)程中,不管以前業(yè)主滿意如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),我們的服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時(shí)取悅于他,但有時(shí)迎合并不討好,業(yè)主雖覺(jué)得好,但不會(huì)覺(jué)得驚喜。我們只有改變思路,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),才能長(zhǎng)久地把握業(yè)主的心理,這是一個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變,。我們要懂得比他們多,想得比他們遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問(wèn)題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒(méi)想到的責(zé)任。如果做到了這些。
我們就不必抓住業(yè)主的心了,因?yàn)闃I(yè)主的心就是我們的心了。我們了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動(dòng)性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,那就是體現(xiàn)我們的專業(yè)化的權(quán)威,即提高我們服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時(shí)掌握業(yè)戶的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)戶,讓業(yè)戶有一種感覺(jué):不和物業(yè)公司合作有點(diǎn)過(guò)意不去。我們以高度的責(zé)任心為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會(huì)認(rèn)可企業(yè)的品牌:以精湛的專業(yè)技能為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會(huì)感受到我們的價(jià)值。業(yè)戶在“認(rèn)可”與“感受”的同時(shí),就逐步強(qiáng)化了對(duì)物業(yè)公司品牌的忠誠(chéng)度。
那么物業(yè)公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?主要從如下幾方面入手:
一、物業(yè)管理企業(yè)自身要強(qiáng)化管理,提高管理水平,建立企業(yè)成本分析制度。
分析物業(yè)管理企業(yè)的支出結(jié)構(gòu),可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業(yè)管理人常常會(huì)不自覺(jué)的忽視人力成本,物業(yè)管理企業(yè)的人力成本高達(dá)總成本的35-50%左右。強(qiáng)化對(duì)物業(yè)自身的科學(xué)管理,通過(guò)人力的合理利用進(jìn)一步降低管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,要特別注意經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)人才的合理配置,充分發(fā)揮管理人才和技術(shù)人才優(yōu)勢(shì),確保管理環(huán)節(jié)的通暢。對(duì)現(xiàn)有人員充分發(fā)揮潛能并作到一專多能,確保組織機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)的高效。物業(yè)管理應(yīng)大力提倡開(kāi)源、節(jié)約的思想觀念,如應(yīng)對(duì)水、電進(jìn)行測(cè)算,防止設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,更換聲光控開(kāi)頭、改進(jìn)線路、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等辦法節(jié)約水、電、氣等能源。建立起企業(yè)全員節(jié)約意識(shí)。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項(xiàng)綜合素質(zhì)。
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢(shì)。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)戶服務(wù),對(duì)一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的業(yè)戶,要主動(dòng)上門與其溝通、交流。我們從來(lái)不怕被業(yè)戶指出缺點(diǎn),反而會(huì)感謝業(yè)戶提出意見(jiàn),給我們改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì),使業(yè)戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會(huì)到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。
三、作好業(yè)戶投放接待與處理,把業(yè)戶投放作為寶貴資源。
業(yè)戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠(chéng)面對(duì)?對(duì)物業(yè)公司來(lái)說(shuō),只有認(rèn)真分析業(yè)戶的意見(jiàn),虛心接受批評(píng),積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)戶的不滿就是物業(yè)公司工作改進(jìn)的方向。
四、培養(yǎng)ISO質(zhì)量體系管理意識(shí)。
進(jìn)一步強(qiáng)化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過(guò)培訓(xùn)使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識(shí),檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫(xiě)是否規(guī)范。
為此必須長(zhǎng)期堅(jiān)持對(duì)下列行為給予嚴(yán)格處分來(lái)加以推動(dòng)和強(qiáng)化:1、工作沒(méi)有完成;2、工作雖然完成了,但沒(méi)有填寫(xiě)記錄;3、記錄雖然填寫(xiě)了,但填寫(xiě)民的是虛假情況;4、雖然真實(shí)填寫(xiě)了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫(xiě)不全面,表述不準(zhǔn)確;記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒(méi)有按文件要求傳遞使用及歸檔。
對(duì)上述幾項(xiàng)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性;才能記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)和忠實(shí)的體現(xiàn)和反映,才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段,才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識(shí)和習(xí)慣;通過(guò)品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測(cè)量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過(guò)監(jiān)視和測(cè)量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項(xiàng),并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對(duì)方作充分的溝通后,進(jìn)而提出和預(yù)防措施,并跟進(jìn)和預(yù)防措施的落實(shí)效果,這樣,將監(jiān)視和測(cè)量作為改進(jìn)工作的每一環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、預(yù)防問(wèn)題的循環(huán)提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
文章摘自:《大連物業(yè)》