公司員工改善建議的管理辦法

　　1．總則

　　1．1制定目的

　　為激發(fā)員工潛能，踴躍提供有利于經(jīng)營改進之意見，提高經(jīng)營績效，特制定本規(guī)章。

　　1．2適用范圍

　　本公司員工對公司經(jīng)營管理，技術(shù)工藝、品質(zhì)改善等各方面之改善建議，均適用本規(guī)章。

　　1．3權(quán)責(zé)單位

　　（1）總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

　　（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

　　2．改善提案推行辦法

　　2．1改善提案認(rèn)定

　　2．1．1提案范疇

　　本公司員工提出之提議，凡屬下列內(nèi)容之一者，均屬于改善提案：

　　（1）管理方法、制度之改進。

　　（2）制造技術(shù)、操作方法、作業(yè)流程之改進。

　　（3）品質(zhì)改進。

　　（4）設(shè)備設(shè)計更新，功能改進，操作改善。

　　（5）產(chǎn)品設(shè)計之改善，包裝或外觀之改進。

　　（6）原材料之節(jié)省，廢料之利用及其他成本降低之改進。

　　（7）工業(yè)安全、整理整頓、設(shè)備保養(yǎng)等之改善。

　　（8）其他有利于公司之建議。

　　2．1．2非提案范疇

　　提案內(nèi)容如屬下列內(nèi)容之一，概不予受理：

　　（1）無具體之內(nèi)容或單純之希望者。

　　（2）公知之事實及正在改善者。

　　（3）已被采用過及已有他人先提出之提案。

　　（4）經(jīng)試行一個月從而提出者（但其效果顯著確有重大之貢獻者，得予追追認(rèn)）。

　　（5）業(yè)務(wù)上被指令改善者或已由上級指示他人進行而提出者。

　　（6）非建設(shè)性之批評。

　　（7）對于個人及私生活之攻擊。

　　2．2改善提案推行組織辦法

　　2．2．1推行組織

　　（1）本公司成立改善提案推行委員會，委員會設(shè)主任委員一名，下設(shè)審查小組、改善小組、推行小組。

　　（2）審查小組審查委員若干名組成，推行小組由推行委員若干名組成，改善小組由干事若干名組成。

　　2．2．2主任委員

　　由總經(jīng)理擔(dān)任，其職掌為：

　　（1）改善提案推行制度之核準(zhǔn)。

　　（2）改善提案實施經(jīng)費之核準(zhǔn)。

　　（3）改善提案評審、獎勵之核準(zhǔn)。

　　2．2．3審查委員

　　由各部門主管（全部或部分）擔(dān)任，其職掌為：

　　（1）改善提案之復(fù)審、評分及等級審議。

　　（2）改善提案制度修訂研討。

　　（3）提案施行成果之檢查、確認(rèn)。

　　2．2．4推行委員

　　由各部門主管指定人員擔(dān)任，其職掌為：

　　（1）本部門改善提案活動之宣導(dǎo)、啟發(fā)。

　　（2）與本部門相關(guān)的提案之審核、評分。

　　（3）經(jīng)采用之提案實施策劃與督導(dǎo)。

　　（4）改善提案成果調(diào)查、報告。

　　2．2．5改善小組

　　由品管、技術(shù)、總經(jīng)理室人員擔(dān)任，人數(shù)1~3人，其職掌為：

　　（1）公司改善提案活動之宣傳、啟發(fā)。

　　（2）改善提案相關(guān)教育訓(xùn)練。

　　（3）改善提案的受理、登記、初評、送審。

　　（4）改善提案評比的資料收集、初評。

　　（5）改善提案實施的追蹤、查核、協(xié)助、報告。

　　（6）其他日常事務(wù)工作。

　　2．3改善提案種類

　　提案依其性質(zhì)分為技術(shù)類提案與管理類提案。

　　2．3．1技術(shù)類提案

　　（1）產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計新創(chuàng)意。

　　（2）產(chǎn)品的技術(shù)更新。

　　（3）生產(chǎn)工藝流程改進。

　　（4）機器設(shè)備技術(shù)改進。

　　（5）其他涉及專業(yè)技術(shù)問題之改進。

　　2．3．2管理類提案

　　（1）管理方法、制度新創(chuàng)意。

　　（2）原有制度的完善。

　　（3）品質(zhì)管理的建議。

　　（4）成本降低的改進方案。

　　（5）其他涉及管理方法、制度之改進。

　　2．4改善提案提報手續(xù)

　　（1）提案人針對公司存在之不足作現(xiàn)狀分析，并研擬提案內(nèi)容。

　　（2）提案人使用《改善提案書》，提出相關(guān)提案。

　　（3）提案書上應(yīng)填寫下列內(nèi)容：

　　（A）提案類別。

　　（B）提案時間。

　　（C）提案名稱。

　　（D）提案者所屬單位。

　　（E）提案者（可以是個人、數(shù)人或團隊）。

　　（F）現(xiàn)行方法（描述現(xiàn)狀）。

　　（G）改善方法。

　　（H）預(yù)期效果。

　　（4）現(xiàn)行方法應(yīng)詳細(xì)描述現(xiàn)狀，必要時配以圖表、樣品或文字說明。

　　（5）改善方案應(yīng)具體、可行，必要時配以圖表、樣品或文字說明。

　　（6）預(yù)期效果應(yīng)盡量明確。

　　（7）現(xiàn)行方法、改善方案、預(yù)期效果或不足填寫，可另附紙說明。

　　（8）提案人將提案書面交改善小組或投入公司“改善提案信箱”。

　　2．5改善提案受理與審查

　　（1）改善小組對提案進行編號、登記。

　　（2）改善小組初審提案，必要時應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò)，了解提案的內(nèi)容。改善小組初審裁定提案為可行、保留或不可行。

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　　（3）不可行或保留提案，由改善小組回復(fù)提案人。

　　（4）可行提案轉(zhuǎn)責(zé)任部門評審。

　　（5）責(zé)任部門推行委員負(fù)責(zé)評審工作，必要時應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò)，了解提案內(nèi)容。責(zé)任部門評審裁定提案為采用、保留或不采用。

　　（6）不采用或保留提案，由責(zé)任部門退回改善小組，由小組回復(fù)提案人。

　　（7）采用提案由責(zé)任部門負(fù)責(zé)實施，提案工程大或涉及面廣時，應(yīng)呈審查委員會裁決。

　　2．6改善提案實施與追蹤

　　（1）責(zé)任部門負(fù)責(zé)改善提案實施工作。

　　（2）改善小組應(yīng)全力支持、配合提案之實施。

　　（3）提案人應(yīng)盡力協(xié)助提案實施過程的指導(dǎo)、修正和其他工作。

　　（4）推行委員對提案之實施與追蹤負(fù)直接責(zé)任。

　　（5）改善小組負(fù)有監(jiān)督檢查之責(zé)任。

　　2．7改善提案獎勵辦法

　　（1）凡提案被評審為不采用者，累積3件，發(fā)給獎金（）元。

　　（2）凡提案被評審為保留者，累積2件，發(fā)給獎金（）元。

　　（3）凡提案被評審為采用者，立即發(fā)給獎金（）元。

　　（4）被采用之提案經(jīng)年度評審，獲優(yōu)秀提案獎?wù)撸剟钊缦拢?/P>

　　（A）第一名，獎勵元。

　　（B）第二名，獎勵元。

　　（C）第三名，獎勵元。

　　（6）被采用之提案，經(jīng)年度評審，每年可為公司增加之經(jīng)濟效益逾五萬元人民幣者，可提取1%之金額作為獎勵金。

　　（7）年度提案總數(shù)前三名者，為優(yōu)秀提案個人，獎勵如下：

　　（A）第一名，獎勵元。

　　（B）第二名，獎勵元。

　　（C）第三名，獎勵元。

　　（8）年度提案評比前三名單位，為優(yōu)秀提案單位，獎勵如下：

　　（A）第一名，獎勵元。

　　（B）第二名，獎勵元。

　　（C）第三名，獎勵元。

　　3．附件

　　[附件]HD03-1〈改善提案推行織圖〉

　　[附件]HD03-2〈改善提案書〉

篇2：公司員工建議改善辦法

　　員工建議改善辦法

　　第一條 本公司為倡導(dǎo)參與管理，并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或研究心得，對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，藉以提高經(jīng)營績效，特訂定本辦法。

　　第二條 本公司各級員工對本公司的經(jīng)營，不論在技術(shù)上或管理上，如有改進或興革意見，均得向人事部索取建議書，將擬建議事項內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力者，可洽請人事部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列之。

　　第三條 建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下：

　　(一)建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。

　　(二)原有缺失：詳細(xì)說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予興革意見。

　　(三)改進意見或辦法：詳細(xì)說明建議改善之具體辦法，包括方法、程序、及步驟等項。

　　(四)預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。

　　第四條 建議書填妥后，應(yīng)以郵寄或面遞方式，送交人事部經(jīng)理親收。

　　第五條 建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進或興革實施辦法，或不具真實姓名者，人事部經(jīng)理得為內(nèi)容不全，不予交付審議，其有真實姓名者，并應(yīng)由人事部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由，將原件密退還原建議人。

　　第六條 本公司為審議員工建議案件，設(shè)置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會)由各幕僚單位主管為當(dāng)然審議委員，經(jīng)營會議經(jīng)理為召集人，必要時，人事部經(jīng)理并得與召集人洽商后邀請與建議案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席之。

　　第七條 審委會的職責(zé)如下：

　　(一)關(guān)于員工建議建件的審議事項。

　　(二)關(guān)于員工建議案件評審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項。

　　(三)關(guān)于建議案件獎金金額的研議事項。

　　(四)關(guān)于建議案件實施成果的檢討事項。

　　(五)其他有關(guān)建議制度的研究改進事項。

　　第八條人事部收受建議書后，認(rèn)為完全者，應(yīng)即于收件三日內(nèi)編號密封送交審委會召

　　集人，提交審委會審議。如因案情特殊，得由審委會另行洽請與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評核，提供審委會作為審議參加。

　　前項審委會的審議除因案件特殊者得延長至30天外，應(yīng)于審委會召集人收件日起15

　　天內(nèi)完成審議工作。

　　第九條 本公司員工所提建議，具有下列情事之一者，應(yīng)予獎勵：

　　(一)對于公司組織研提調(diào)整意見，能收精簡或強化組織功能效果者。

　　(二)對于公司商品銷售或售后服務(wù)，研提具體改進方案，具有重大價值或增進收益者。

　　(三)對于商品修護的技術(shù)，提出改進方法，值得實行的。

　　(四)對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議，有助于經(jīng)營效能提高者。

　　(五)對于公司各項作業(yè)方法、程序、報表等，提供改善意見，具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率的功效者。

　　(六)對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項，提出研究報告，具有采納價值或效果者。　 第十條 前條獎勵的標(biāo)準(zhǔn)，由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評訂分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級及其獎金金額。

　　第十一條 建議案經(jīng)審委會審定認(rèn)為不宜采納施行者，應(yīng)交由人事部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由通知原建議人。

　　第十二 條 建議案經(jīng)審委會審定認(rèn)為可以采納并施行于本公司者，應(yīng)由審委會召集人會同人事部經(jīng)理于審委會審定后三日內(nèi)，以書面詳細(xì)注明建議人姓名、建議案內(nèi)容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級及獎金數(shù)額與理由，連同審委會各委員的評核表，一并報請經(jīng)營會議復(fù)議后由總經(jīng)理核定。

　　惟經(jīng)審委會定其等級在www.dewk.cn第四等以下者，得由審委會決議后即按等級發(fā)給獎金。經(jīng)經(jīng)營會議復(fù)議后認(rèn)為可列為十等者，應(yīng)呈請董事長核定。

　　第十三條 為避免審委會各委員對建議人的主觀印象，影響評核結(jié)果的公平起見，人事部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會評定前，對建議人的姓名應(yīng)予保密，不得泄露。

　　第十四條 建議的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的獎金，按人數(shù)平均發(fā)給。

　　第十五條 有下列各情形之一者，不得申請核獎：

　　(一)各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。

　　(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。

　　(三)由主管指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化等作業(yè)，而獲致的改進建議者。

　　(四)同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。

　　第十六條 本公司各單位如有任何問題或困難，需求解決或改進時，經(jīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后得公開向員工征求意見，所得建議的審議與獎勵，得依本辦法辦理。

　　第十七條 員工建議案的最后處理情形，應(yīng)由人事部通知原建議人，員工所提建議，不論采納與否均應(yīng)由人事部負(fù)責(zé)歸檔。經(jīng)核定給獎的建議案，并應(yīng)在公司公布欄及第二部分月刊中表揚。

　　第十八條 本辦法經(jīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行，修訂時同。