工程文件資料保證措施

　　1 承擔工程的項目部將嚴格根據建委技術資料管理規范文件進行編制及匯集整理工程范圍內的所有施工技術資料。

　　2 項目部負責將建設單位、監理工程師發出的所有指令能立刻傳送到現場，以及施工方處，并在專門的日記薄上作出記錄，說明該指令處理落實工作的詳細資料。

　　3 為使建設單位和監理更清楚地了解掌握工程情況，項目部將及時以書面形式向建設單位和監理提供本工程施工中的安排和采用施工方法的說明。

　　4 項目部將負責整理、搜集由施工方負責設計的工程項目資料，包括圖紙、技術資料、計算書及其他資料等，并督促各方的資料應足夠詳細和真實。

篇2：冶金公司安全生產文件資料控制工作程序

　　冶金公司安全生產文件與資料控制程序

　　所有標準化文件必須發放到各單位班組長以上領導、職工代表、相關人員及相關方。

　　安全生產記錄有效保留

　　各單位必須建立以下安全生產記錄檔案：

　　1、安全標準化管理評審報告

　　2、安全事故事件記錄（按公司原事故上報表）

　　3、安全風險評價信息

　　4、安全培訓記錄

　　5、標準化系統評價報告

　　6、事故調查報告（事故報告格式：事故地點情況概述、事故發生時間、事故傷害情況、事故經過、事故原因、事故類型、事故性質、事故責任分析及處理意見、整改防范措施）

　　7、檢查記錄

　　8、職業衛生檢查記錄

　　9、職業健康監護檔案

　　10、安全生產會議記錄（分公司安全生產會議記錄）

　　11、安全生產活動記錄（安全生產月、知識競賽、周一班前宣誓、安全演講、其它活動記錄）

　　12、法定檢測記錄（有資質單位檢測的記錄）

　　13、任務觀察記錄

　　14、許可文件（安全生產許可證下發文件及證件復印件，特種工及相關管理人員培訓文件及證件復印件）

　　15、應急演練信息（09年事故應急演習的相關記錄）

　　16、糾正與預防行動記錄（安全隱患整改記錄、違章人員教育處理記錄、標準化運行中出現的不符合現象糾正記錄）

　　17、承包商和供應商信息

　　18、維護和校驗記錄（設備維護保養記錄、校驗記錄）

　　19、技術資料、技術圖紙。

篇3：冶金公司安全生產文件資料管理制度

　　冶金公司安全生產文件資料管理制度

　　一、文件與資料識別

　　1、各單位、部門在制定安全生產文件時，必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

　　2、對外來文件要進行識別與分析，在轉發或修訂下發時要進行標準性轉換，下傳的文件必須符合標準化文件要求。

　　3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進行裝訂收藏。

　　4、對資料的內容進行識別分析，不符合標準化要求的要修改完善。

　　二、文件與資料的管理規定

　　1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。

　　2、下發文件要建立“文件下發登記表”,登記表格式必須符合標準化要求，并將保存文件下發登記表存檔。

　　3、建立文件、資料檔案庫，專人負責管理和保存。

　　4、借閱、查詢各種資料、文件時，要建立借閱、查詢登記表。

　　5、文件、資料要整理規范，保存有序，管理到位，查找便捷。

　　6、若文件、資料需更新、補充、增加，必須經過保管員進行操作，非工作人員不得隨意進行修改。

　　7、妥善保護文件、資料，不得隨意外借；查詢文件時不得在文件上做任何標記，不得損壞。

　　8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應的安全措施，保證文件、資料的安全。