商業(yè)城工程文件資料管理

　　文件資料管理執(zhí)行《文件和資料控制程序》。對(duì)質(zhì)量體系文件及外來(lái)的質(zhì)量文件、工程圖紙及附件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范和設(shè)備開(kāi)箱資料等進(jìn)行控制。保證對(duì)質(zhì)量體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所都用相應(yīng)文件的有效版本。通過(guò)文件和資料的批準(zhǔn)、發(fā)布和更改的控制，保證文件和資料的有效性。

　　工程科負(fù)責(zé)建立管理類現(xiàn)行有效文件一覽表和文件和資料接收、發(fā)放登記臺(tái)帳、借閱登記臺(tái)帳。

　　項(xiàng)目部質(zhì)量管理組統(tǒng)一按規(guī)定進(jìn)行文件資料的接收、分類、編碼、標(biāo)識(shí)、登記和發(fā)放。有效文件按程序簽批發(fā)放、借閱、回收和歸檔。加蓋參考章的文件、資料或圖紙僅限于管理人員參考使用。

　　作為受控文件的延伸管理，文件、資料的復(fù)印由原責(zé)任人、職能部門(mén)確認(rèn)，同等于文件、資料的管理。

　　對(duì)需要反饋的文件、資料，及時(shí)進(jìn)行封閉，歸檔。

　　作廢的文件、資料，由質(zhì)量管理組統(tǒng)一收回并編制作廢申請(qǐng)單和加蓋"作廢"章集中處理。

　　質(zhì)量管理組不定期地對(duì)所發(fā)放到各部門(mén)、責(zé)任人的文件、資料進(jìn)行跟蹤檢查，確保文件、資料使用始終有效。

　　內(nèi)部文件資料的更改，由該文件原審批部門(mén)進(jìn)行審批，若指定其它部門(mén)審批時(shí)，原審批部門(mén)應(yīng)向新指定的審批部門(mén)提供審批所需要的有關(guān)背景資料或信息。

　　工程科將更改后的文件和資料歸檔，抽出并銷毀作廢的文件和資料，將更改后的文件和資料發(fā)送至相關(guān)部門(mén)。

　　外部文件資料的更改（設(shè)計(jì)修改等），由質(zhì)量管理組統(tǒng)一簽收后按文件資料更改程序進(jìn)行。

　　作廢的文件資料（包括內(nèi)，外部流轉(zhuǎn)使用的）需要暫時(shí)保留時(shí)，由質(zhì)量管理組統(tǒng)一加蓋"作廢"章方可保留。同時(shí)由質(zhì)量管理組進(jìn)行歸檔記錄、跟蹤管理。

篇2：探析物業(yè)管理文件資料送達(dá)和簽收

　　探析物業(yè)管理文件資料送達(dá)和簽收

　　作為物業(yè)管理從業(yè)者，熟知物業(yè)管理法律知識(shí)可以使我們很好地與發(fā)展商、客戶進(jìn)行溝通交流，對(duì)日常工作幫助很大。下面我們就一起去探討兩個(gè)在物業(yè)管理中經(jīng)常遇到的案例。

　　案例一：入伙后，管理處接到房屋質(zhì)量問(wèn)題的報(bào)修，經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看，初步判定是施工質(zhì)量問(wèn)題，工作人員填寫(xiě)《工程質(zhì)量問(wèn)題通知單》告知施工單位、請(qǐng)施工單位負(fù)責(zé)人簽收。這個(gè)簽收是否有效？幾年后，該單能否做證據(jù)使用、效力如何？

　　案例二：某小區(qū)入伙將近2年，有幾戶業(yè)主一直沒(méi)有來(lái)辦理入伙手續(xù)。管理處想給業(yè)主寄發(fā)催費(fèi)通知單，就按照發(fā)展商提供的業(yè)主身份證復(fù)印件上的地址寄發(fā)了催費(fèi)通知單。請(qǐng)問(wèn)，按這個(gè)地址寄發(fā)的催費(fèi)通知單是否合適、是否具有法律效力？

　　案例一涉及文件資料的簽收問(wèn)題，案例二涉及文件資料的送達(dá)和通訊地址問(wèn)題，這都是在我們?nèi)粘９ぷ髦凶畛Ｒ?jiàn)、經(jīng)常發(fā)生的事情。對(duì)于上述提問(wèn)，大家似乎不假思索的就能給出答案，“施工單位負(fù)責(zé)人都簽字了，單據(jù)肯定有效！身份證上面的地址是戶籍所在地，肯定具有法律效力！”

　　但事實(shí)呢？我們看看律師給出的專業(yè)意見(jiàn)。

　　案例一：經(jīng)過(guò)一段時(shí)間（如幾年）后，管理處如何證明該簽字人員是施工單位的負(fù)責(zé)人？即便證明了簽字人是施工單位的負(fù)責(zé)人，但又如何證明該簽字是其本人的簽字？

　　案例二：律師給出的意見(jiàn)是，按身份證上登記的地址寄送函件不一定有效！因?yàn)樯矸葑C上的地址是戶籍所在地，但通常人們的經(jīng)常居住地、實(shí)際居住地與戶籍所在地存在不一致的問(wèn)題。而且，在商品房買賣合同中都會(huì)約定業(yè)主的實(shí)際通訊地址，該地址才是最具有法律效力的聯(lián)系地址！管理處寄發(fā)函件應(yīng)往業(yè)主留存在買賣合同中的地址為準(zhǔn)。

　　那么，在日常工作中我們?cè)撊绾尾僮?、注意哪些?xì)節(jié)，才能盡可能的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)呢？

　　一、關(guān)于通訊地址和聯(lián)系人的問(wèn)題。

　　1、新項(xiàng)目入伙前，以發(fā)展商整理登記的地址為準(zhǔn)（如發(fā)展商寄發(fā)《入伙通知書(shū)》的地址）。

　　2、新項(xiàng)目辦理業(yè)主入伙時(shí)，請(qǐng)業(yè)主重新登記最新的通訊地址（在登記表上，應(yīng)注明，該通訊地址作為日常聯(lián)系使用，具有法律效力），并請(qǐng)業(yè)主提供電子郵件地址。

　　3、如業(yè)主沒(méi)有辦理入伙手續(xù)，待入伙過(guò)程結(jié)束后，向發(fā)展商確認(rèn)業(yè)主的通訊地址（該地址一般以商品房買賣合同上的地址為準(zhǔn)，如業(yè)主更改了通訊地址，應(yīng)以最后登記地址為準(zhǔn)，并復(fù)印該合同和文件存檔）。

　　4、如業(yè)主辦理了入伙手續(xù)，但沒(méi)有居住在物業(yè)小區(qū)內(nèi)；如向業(yè)主發(fā)函，可以同時(shí)向小區(qū)內(nèi)的業(yè)主房屋地址、登記的通訊地址、身份證地址等寄發(fā)函件。

　　5、對(duì)于工程維保單位?？稍谌牖锴?，物業(yè)公司與所有施工單位簽訂一份書(shū)面協(xié)議（或采用《會(huì)議紀(jì)要》形式），約定各個(gè)施工單位負(fù)責(zé)接收《維修通知單》負(fù)責(zé)人，并請(qǐng)負(fù)責(zé)人人在協(xié)議上留取簽字樣本。或者，請(qǐng)發(fā)展商要求各施工單位發(fā)函給物業(yè)公司、管理處，明確施工單位接收《維修通知單》的負(fù)責(zé)人及簽字樣本。

　　6、對(duì)于其他供方、合作方及關(guān)聯(lián)方等，可在合同、協(xié)議文本中（或另行起草協(xié)議）約定雙方的通訊地址、聯(lián)系人、聯(lián)系人簽字樣本及聯(lián)系電話等內(nèi)容。

　　二、關(guān)于文件資料的送達(dá)和簽收問(wèn)題。

　　送達(dá)是法律術(shù)語(yǔ)，是指人民法院依照法律規(guī)定的程序和方式，將訴訟文書(shū)送交當(dāng)事人或者其他訴訟參與人的行為。目前我國(guó)法律沒(méi)有對(duì)通知、往來(lái)函件等非訴訟類文件的送達(dá)做出規(guī)范，但在實(shí)際工作，文件資料送達(dá)是很多很頻繁的，如工程維修通知、催費(fèi)通知、與發(fā)展商的往來(lái)函件等，這些文件資料如在日后涉及到訴訟、仲裁等法律程序，就需要舉證人證明文件資料已送到收件人手中。但通常我們認(rèn)為實(shí)實(shí)在在是對(duì)方簽收文件資料，在律師眼中不堪一擊、沒(méi)有什么證據(jù)力。除本文最初列舉的第2個(gè)案例，還有以下常見(jiàn)的不太具有證據(jù)力或證據(jù)力很弱的情況，如：

　　1、向業(yè)主送達(dá)催費(fèi)通知單、裝修整改通知單等不利于業(yè)主的文件資料，業(yè)主往往拒簽、或者是由業(yè)主家庭成員簽收的。

　　2、將催費(fèi)通知單、裝修整改通知單等文件資料貼在業(yè)主家的大門(mén)上，然后附加當(dāng)日?qǐng)?bào)紙（著重突出報(bào)紙日期）拍照存檔，作為證據(jù)。

　　3、將催費(fèi)通知單、各類通知等資料直接投遞到業(yè)主信箱中。但事后查找《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《物業(yè)服務(wù)合同》、《管理規(guī)約》等文件資料中都沒(méi)有業(yè)主同意或認(rèn)可、將業(yè)主信箱約定成法定通訊地址的約定內(nèi)容。

　　4、發(fā)展商或相關(guān)單位發(fā)函。

　?。?）使用傳真方式，但沒(méi)有合同或協(xié)議約定傳真號(hào)碼。

　　（2）有書(shū)面簽收的，但簽收人不是合同或協(xié)議約定的簽收人，或者書(shū)面簽收人不是單位的法人代表、負(fù)責(zé)人或具有收發(fā)文件職責(zé)的行政、門(mén)崗人員。

　?。?）發(fā)文單位請(qǐng)簽收人員在簽收表上簽名，但事后不能證明簽字文件內(nèi)容與留存文件內(nèi)容相一致。

　?。?）發(fā)文單位請(qǐng)簽收人在發(fā)函函件復(fù)印件上簽收，但只有簽名和日期，無(wú)詳細(xì)的簽收單位和簽收人的職務(wù)，證據(jù)力很弱。

　　那我們?cè)趯?shí)踐中如何送達(dá)和簽收函件，才是合法有效、才能成為以后雙方爭(zhēng)議乃至訴訟時(shí)對(duì)己方有利的證據(jù)。我們可以：

　　1、按本文前段內(nèi)容，提前在合同和協(xié)議中約定聯(lián)系地址、通訊地址（送達(dá)地址）和聯(lián)系人或文件簽收人（預(yù)留簽名樣式），以便文件的直接送達(dá)。

　　2、直接送達(dá)。自然人的必須由本人簽收（無(wú)完全民事行為能力人由法定代理人簽收）；受送達(dá)人是法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)由法人的法定代表人、其他組織的主要負(fù)責(zé)人或者該法人、組織負(fù)責(zé)收件的人簽收；受送達(dá)人有代理人（需提前書(shū)面告知，或有合同、協(xié)議約定），可以送交其代理人簽收。

　　3、郵寄送達(dá)。目前常用的是采用“EMS”郵政快遞或其他快遞公司郵寄送達(dá)。但須注意：

　　（1）發(fā)件人一定要在快遞運(yùn)單上的“物品名稱”及“數(shù)量”一欄中詳細(xì)記載文件的準(zhǔn)確名稱及份數(shù)（如：郵寄催費(fèi)通知單，在快遞運(yùn)單上要注明“物業(yè)服務(wù)費(fèi)催繳通知單、文件份數(shù)和頁(yè)數(shù)、欠費(fèi)期間、欠費(fèi)金額等”）。

　　（2）保存好快遞運(yùn)單的底單和函件復(fù)印件；如快遞被退回，將退回的快遞保存好。

　?。?）如郵寄函件是多頁(yè)的、需注意函件要加蓋騎縫章。

　　（4）業(yè)主具體居住地址不確定的，可多發(fā)幾份快遞，可以同時(shí)向身份證登記地址、提前約定的通訊地址及物業(yè)小區(qū)內(nèi)的房屋地址等擊發(fā)快遞。

　?。?）、重要文件或需要證據(jù)力很強(qiáng)的文件，可采用“公正送達(dá)”。

　　4、電子郵箱送達(dá)。電子郵箱作為現(xiàn)代人常用的聯(lián)系方式，以其快速、便利、成本低等優(yōu)勢(shì)已成為人們生活中不可或缺的一部分。而且，電子郵件被新合同法所確認(rèn)，采用電子郵箱形式發(fā)送函件是具有法律效力的。另外，發(fā)送電子郵件等數(shù)據(jù)電文、只要該數(shù)據(jù)電子到達(dá)被送達(dá)人的特定系統(tǒng)就視為送達(dá)，不存在拒收的情況。發(fā)送電子郵件，我們需要注意：

　?。?）必須提前在合同、協(xié)議或者其他書(shū)面文件中約定好電子郵箱，并注明該電子郵箱作為有效通訊聯(lián)系地址、具有法律效力。

　?。?）對(duì)外發(fā)送相關(guān)郵件時(shí)務(wù)必使用公司郵箱 ；在公司郵箱的設(shè)置上，設(shè)置發(fā)送回執(zhí)，這樣對(duì)方收到郵件后打開(kāi)即發(fā)送送達(dá)回執(zhí)，表明對(duì)方已收到。

　　（3）注意保存電子郵件，不要隨便刪除，以便應(yīng)對(duì)不時(shí)之需；重要的郵件要另外備份，重裝電腦系統(tǒng)等要備份出所有郵件。

　　（4）通過(guò)郵件的后續(xù)行為確定電子郵件的存在，例如在發(fā)出電子郵件交易信息后，發(fā)出方在之后的交易單證中證明了前期電子郵件中的內(nèi)容。

　?。?）重要文件可采用掃描儀等器材制作成圖片、作為附件發(fā)送，避免篡改。

　　在日常工作中，如須向業(yè)主、發(fā)展商及相關(guān)供方送達(dá)文件資料，在直接送達(dá)存在困難的情況下，我建議應(yīng)采用快遞和電子郵件形式送達(dá)。

　　三、關(guān)于外來(lái)函件的簽收問(wèn)題。

　　我們?cè)谌粘９ぷ髦校?jīng)常碰到業(yè)主、發(fā)展商拿著書(shū)面函件（不利于我方的函件）要求簽收。簽還是不簽，大家心里很糾結(jié)，因?yàn)榇蠹彝ǔＵJ(rèn)為簽收函件就相當(dāng)于確認(rèn)了函件的內(nèi)容了，其實(shí)不然。律師告訴我們，外來(lái)函件大部分都可以簽收，但若涉及到與公司有關(guān)權(quán)利處分的事宜時(shí)，當(dāng)場(chǎng)不要做任何有關(guān)責(zé)任方面的承諾即可。

　　那么，收到外來(lái)函件（直接、郵件或者電子郵件等）我們?cè)撟⒁馐裁茨兀?/p>

　　1、簽收確認(rèn)。在簽收后要做好登記記錄（包括簽收時(shí)間），對(duì)于簽收的函件應(yīng)充分重視，所有來(lái)函應(yīng)保留存檔以備隨時(shí)查詢。

　　2、如有異議應(yīng)及時(shí)回函。對(duì)來(lái)函中所述內(nèi)容如有異議的，則應(yīng)及時(shí)回函澄清，表明觀點(diǎn)。

　　3、如對(duì)方又回函表示新的不同意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)再予回函澄清。如無(wú)新意見(jiàn)，則不必回函。

　　以上，就是本人的片面之見(jiàn)，希望能起到拋磚引玉的作用，引起大家思考和注意。

　　周勇/《深圳物業(yè)管理》/20**年第7期

篇3：地產(chǎn)公司檔案文件資料管理規(guī)定

　　地產(chǎn)公司檔案文件資料管理規(guī)定

　　為了加強(qiáng)公司檔案的管理工作，確保檔案的保護(hù)和利用，依據(jù)檔案管理規(guī)范，結(jié)合公司檔案管理實(shí)際情況，特制定檔案資料管理制度如下：

　　第一部分：公司檔案資料管理

　　第一條 檔案的定義與范圍

　　檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門(mén)及員工在從事業(yè)務(wù)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、帳冊(cè)、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　第二條 檔案管理的原則

　　檔案管理分為統(tǒng)一管理和分散管理相結(jié)合。即公司檔案由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，各部門(mén)除已移交總經(jīng)理辦公室的檔案外，其它檔案文件由部門(mén)自行保管，以便于及時(shí)利用，維護(hù)檔案文件的完整與安全。

　　第三條 檔案管理的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人

　　公司總經(jīng)理辦公室為公司檔案的主管部門(mén)，設(shè)專門(mén)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理公司的各類檔案，做好登記、歸類、保管、索引、提供利用，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)資料管理員進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；

　　各部門(mén)設(shè)有資料管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)資料管理，并接受公司檔案管理員的監(jiān)督和檢查。

　　第四條 歸檔的范圍

　　1.公司證照及企業(yè)設(shè)立和變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止等方面的文件材料（包括企業(yè)的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同）；

　　2.公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等；

　　3.公司會(huì)議記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲以及公司的規(guī)章制度）；

　　4.公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)；

　　5.公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、招投標(biāo)文件等；

　　6.公司的各類申請(qǐng)、請(qǐng)求與相關(guān)部門(mén)的批復(fù)；

　　7.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料，公司歷年來(lái)的憑證、賬本等；

　　8.公司法律事務(wù)管理方面的文件材料；

　　9.公司各項(xiàng)目的技術(shù)圖紙等資料；

　　10.反映公司歷史沿革及公司重大活動(dòng)的電子版照片及音像資料；

　　11.其它對(duì)公司具有利用價(jià)值和保存價(jià)值的文件資料（含各類載體，如電子文本等）；

　　12.公司歷年獲獎(jiǎng)資料。

　　第五條 歸檔要求

　　整理辦法：分為文書(shū)檔案和工程項(xiàng)目檔案（竣工工程檔案立卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)）。

　　1.歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，結(jié)合歸檔要求和文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。

　　2.在一個(gè)卷內(nèi)（檔案袋、盒）的文件資料要有清晰的《卷內(nèi)文件目錄》，并且按項(xiàng)目、內(nèi)容或文件形成時(shí)間，系統(tǒng)的排列。

　　3.案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十年以上）、短期（十年以下）三種。確定保管期限的基本原則是：

　　1）對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；

　　2）對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存；

　　3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

　　4.按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)《卷內(nèi)備考表》。

　　5.全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔案號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)《案卷總目錄》。

　　第六條 過(guò)程管理

　　屬于公司保管的檔案文件：各部門(mén)資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在每月初或事件結(jié)束后將上月需歸檔的文件整理成冊(cè)移交總經(jīng)理辦公室保管，任何人不得據(jù)為已有。

　　第七條 檔案銷毀規(guī)定

　　公司檔案文件銷毀：檔案在超出規(guī)定保存期限一年后，可由公司檔案管理員和資料所屬部門(mén)資料員整理出庫(kù)進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)必須慎重從事。銷毀前由公司檔案管理員和資料所屬部門(mén)資料員一起將需要銷毀的資料列出銷毀清單，由資料所屬部門(mén)資料員填寫(xiě)《文件資料銷毀清單》進(jìn)行申請(qǐng)，報(bào)銷毀資料所屬部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理、主管副總審批，最后經(jīng)總經(jīng)理同意后，兩人以上執(zhí)行銷毀程序，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)，公司檔案管理員全程監(jiān)督。銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清單由公司檔案員留存，以便備查。

　　部門(mén)檔案文件銷毀：部門(mén)形成的文件資料無(wú)利用價(jià)值時(shí)，可由本部門(mén)資料員填寫(xiě)《文件資料銷毀清單》。提出銷毀申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理審批同意后，兩人以上執(zhí)行銷毀程序并簽字確認(rèn)。銷毀清單由本部門(mén)資料員留存，以便備查。

　　第八條 檔案借閱

　　1.因工作需要借閱存在總經(jīng)理辦公室的公司檔案的，應(yīng)事先填寫(xiě)檔案借閱單，逐級(jí)審批，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱。

　　2.員工不得攜帶公司原件材料外出，確因工作需要外帶時(shí)，需在填寫(xiě)檔案借閱單時(shí)注明外帶原因，待總經(jīng)理審批同意后方可外帶，用畢歸還。

　　3.借閱檔案者必須對(duì)所借檔案妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損

文章 文章
、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　4.部門(mén)檔案借閱由資料員填寫(xiě)《文件資料發(fā)放、借用記錄表》做好記錄，借閱人簽字確認(rèn)，并按時(shí)歸還。

　　5.總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理公司資料復(fù)印件。公司檔案管理員或總經(jīng)理辦公室秘書(shū)需要在文件資料復(fù)印件上加注“僅供…使用”的用途說(shuō)明。

　　第九條 檔案?jìng)浞菀?guī)定

　　公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)資料等檔案，須存有電子掃描文檔，無(wú)法電子掃描文檔的，必須做好備份。

　　第十條 檔案保管

　　1.公司檔案員在接收文件資料存檔時(shí)，必須認(rèn)真驗(yàn)收，填寫(xiě)《文件資料移交登記表》，送檔人和接檔人均須簽字確認(rèn)，完成檔案交接手續(xù)。

　　2.對(duì)于已存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等，按編號(hào)順序排列在資料柜內(nèi)。

　　3.檔案管理員要定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清www.dewk.cn理核對(duì)，做到帳、物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)存檔案如移交、作廢和遺失時(shí)，須注明原因，保存依據(jù)。

　　第十一條 檔案保密規(guī)定

　　公司所有人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，違者依據(jù)公司“獎(jiǎng)懲條例”嚴(yán)肅處理。

文章