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物業經理人

KPI和KRA

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     在閱讀關于績效考核的文獻或開展績效考核時,我們經常看到KRA、KPI、組織績效、流程績效等新名詞,也許你是專業的hr工作者,基本清楚是怎么一回事,但無法準確的解答.可現實中一定也會有不少員工提出什么是KRA?、什么是KPI?這些指標與我有什么關系?、公司為什么要搞績效管理?以下,我將和大家一起來徹底理解這些問題。

  第一個問題:什么是KRA和KPI?

  我曾經問過自己,我的工作職責是什么?需要完成哪些主要任務?我的工作能為公司創造怎樣的價值?我想,一定有不少員工也曾有過這樣的困惑。不清楚這些問題,就如同不清楚作戰計劃的戰士,盡管端著機槍沖鋒,身在硝煙彌漫的戰場,卻與團隊失去了聯系,由于 不了解戰事的整體狀況,也不了解自己對于戰爭所起的作用,即便是再驍勇的戰士也會被磨得筋疲力盡,甚至對這場戰役也失去信心。

  企業的運作和發展就是一場自我完善并戰勝競爭對手的戰役。作戰前思路清晰、運籌帷幄、部署得當是獲勝的關鍵因素。KRA和KPI是企業作戰思路清晰的保證。KRA(Key Result Areas)意為關鍵結果領域,它是為實現企業整體目標、不可或缺的、必須取得滿意結果的領域,是企業關鍵成功要素的聚集地。KPI(Key

  Performance Indicators)意為關鍵績效指標,是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是對企業運作過程中關鍵成功要素的提煉和歸納。每個KRA都涵蓋了幾個KPI。KRA和KPI是把企業的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業績效管理的基礎,建立明確的切實可行的KPI體系是做好績效管理的關鍵。

  第二個問題,KPI體系是怎樣建立的?

  在介紹KPI體系建立過程之前,我們先來了解一下,確定關鍵績效指標的一個重要的SMART原則。S即Specific,代表具體的,指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;M即Measurable,代表可度量的,指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;A即Attainable,代表可實現的,指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;R即Realistic,代表現實性,指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;T即Time-based,代表有時限,注重完成績效指標的特定期限。

  建立KPI體系的要點在于流程性、計劃性和系統性,它的落實需要全體員工的參與。建立KPI體系,首先,需要明確企業的戰略目標,并在企業會議上利用頭腦風暴法和魚骨分析法找出企業的業務重點,也就是企業價值評估的重點。然后,再找出這些關鍵業務領域的關鍵績效指標,即企業級KPI。接下來,各部門的主管依據企業級KPI建立部門級KPI,并對相應部門的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因素(技術、組織、人),確定實現目標的工作流程和評價指標體系。隨后,各部門的主管和部門的KPI人員再將KPI進一步

  細化,分解為更細的KPI及各職位的業績衡量指標,這些業績衡量指標就是員工考核的要素和依據。

  基于戰略和流程、本著SMART原則建立KPI體系并進行測評的過程,就是統一全體員工逐步認同公司的戰略目標,朝著企業戰略目標努力的過程,也必將對各級管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。

  第三個問題,什么是績效管理?

  績效管理是管理者和員工就目標及如何實現目標達成共識的過程,以及增強員工成功地達到目標的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標的依據來自部門的KPI,部門的KPI來自上級部門的KPI,上級部門的KPI來自企業級KPI,只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業要求的方向去努力。

  績效管理是一種幫助員工完成他們工作的管理手段,通過績效管理,員工可以知道上級希望他們做什么,自己可以做什么樣的決策,必須把工作干到什么樣的地步,何時上級必須介紹。通過有效的管理途徑既可以實現個人價值,又可以提升管理的水平,還可以促進企業 的效益。績效管理作為一個有效的管理工具,它提供的絕對不僅僅是一個獎懲的手段,它更重要的意義在于為公司提供了一個信號,一個促進工作改進和業績提高的信號。

  第四個問題,這些指標和績效管理與我有什么關系?

  通過對上述三個問題的解釋,我們可以看出,績效管理是一個完整的系統。在這個系統中,組織、經理和員工必須全部參與進來,經理和員工通過溝通的方式,將企業的戰略、經理的職責、管理的方式和手段以及員工的績效目標等管理的基本內容確定下來,在持續不斷溝通的前提下,經理幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導和幫助,與員工www.dewk.cn一起共同完成績效目標,從而實現組織的遠景規劃和戰略目標。

  從員工的角度來說,由于每一個職位都影響某項業務流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標及進行績效考核時,通過有效的溝通,充分考慮到職位任職者是否能控制該指標的結果,如果不能控制,可以作為任職者的業績衡量指標或者掛鉤的權重小一些。

  但是,跨部門的指標應作為部門主管或更高層主管的考核指標。

  KPI體系建立之后,明確了每一位員工的業績衡量指標,同時也使員工明確自己的工作是從哪些方面被衡量或評價的。

  KPI體系從設計到形成,從運行到評價,每一個步驟都與每一位員工息息相關。通過KPI體系的梳理,員工可以明晰自己的工作與企業的戰略目標的關系,確切地知道自己為實現企業戰略目標所作出的貢獻,從而使員工最大程度地參與到企業的發展中來。

  

篇2:KPI和KRA

     在閱讀關于績效考核的文獻或開展績效考核時,我們經常看到KRA、KPI、組織績效、流程績效等新名詞,也許你是專業的hr工作者,基本清楚是怎么一回事,但無法準確的解答.可現實中一定也會有不少員工提出什么是KRA?、什么是KPI?這些指標與我有什么關系?、公司為什么要搞績效管理?以下,我將和大家一起來徹底理解這些問題。

  第一個問題:什么是KRA和KPI?

  我曾經問過自己,我的工作職責是什么?需要完成哪些主要任務?我的工作能為公司創造怎樣的價值?我想,一定有不少員工也曾有過這樣的困惑。不清楚這些問題,就如同不清楚作戰計劃的戰士,盡管端著機槍沖鋒,身在硝煙彌漫的戰場,卻與團隊失去了聯系,由于 不了解戰事的整體狀況,也不了解自己對于戰爭所起的作用,即便是再驍勇的戰士也會被磨得筋疲力盡,甚至對這場戰役也失去信心。

  企業的運作和發展就是一場自我完善并戰勝競爭對手的戰役。作戰前思路清晰、運籌帷幄、部署得當是獲勝的關鍵因素。KRA和KPI是企業作戰思路清晰的保證。KRA(Key Result Areas)意為關鍵結果領域,它是為實現企業整體目標、不可或缺的、必須取得滿意結果的領域,是企業關鍵成功要素的聚集地。KPI(Key

  Performance Indicators)意為關鍵績效指標,是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是對企業運作過程中關鍵成功要素的提煉和歸納。每個KRA都涵蓋了幾個KPI。KRA和KPI是把企業的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業績效管理的基礎,建立明確的切實可行的KPI體系是做好績效管理的關鍵。

  第二個問題,KPI體系是怎樣建立的?

  在介紹KPI體系建立過程之前,我們先來了解一下,確定關鍵績效指標的一個重要的SMART原則。S即Specific,代表具體的,指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;M即Measurable,代表可度量的,指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;A即Attainable,代表可實現的,指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;R即Realistic,代表現實性,指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;T即Time-based,代表有時限,注重完成績效指標的特定期限。

  建立KPI體系的要點在于流程性、計劃性和系統性,它的落實需要全體員工的參與。建立KPI體系,首先,需要明確企業的戰略目標,并在企業會議上利用頭腦風暴法和魚骨分析法找出企業的業務重點,也就是企業價值評估的重點。然后,再找出這些關鍵業務領域的關鍵績效指標,即企業級KPI。接下來,各部門的主管依據企業級KPI建立部門級KPI,并對相應部門的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因素(技術、組織、人),確定實現目標的工作流程和評價指標體系。隨后,各部門的主管和部門的KPI人員再將KPI進一步

  細化,分解為更細的KPI及各職位的業績衡量指標,這些業績衡量指標就是員工考核的要素和依據。

  基于戰略和流程、本著SMART原則建立KPI體系并進行測評的過程,就是統一全體員工逐步認同公司的戰略目標,朝著企業戰略目標努力的過程,也必將對各級管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。

  第三個問題,什么是績效管理?

  績效管理是管理者和員工就目標及如何實現目標達成共識的過程,以及增強員工成功地達到目標的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標的依據來自部門的KPI,部門的KPI來自上級部門的KPI,上級部門的KPI來自企業級KPI,只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業要求的方向去努力。

  績效管理是一種幫助員工完成他們工作的管理手段,通過績效管理,員工可以知道上級希望他們做什么,自己可以做什么樣的決策,必須把工作干到什么樣的地步,何時上級必須介紹。通過有效的管理途徑既可以實現個人價值,又可以提升管理的水平,還可以促進企業 的效益。績效管理作為一個有效的管理工具,它提供的絕對不僅僅是一個獎懲的手段,它更重要的意義在于為公司提供了一個信號,一個促進工作改進和業績提高的信號。

  第四個問題,這些指標和績效管理與我有什么關系?

  通過對上述三個問題的解釋,我們可以看出,績效管理是一個完整的系統。在這個系統中,組織、經理和員工必須全部參與進來,經理和員工通過溝通的方式,將企業的戰略、經理的職責、管理的方式和手段以及員工的績效目標等管理的基本內容確定下來,在持續不斷溝通的前提下,經理幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導和幫助,與員工www.dewk.cn一起共同完成績效目標,從而實現組織的遠景規劃和戰略目標。

  從員工的角度來說,由于每一個職位都影響某項業務流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標及進行績效考核時,通過有效的溝通,充分考慮到職位任職者是否能控制該指標的結果,如果不能控制,可以作為任職者的業績衡量指標或者掛鉤的權重小一些。

  但是,跨部門的指標應作為部門主管或更高層主管的考核指標。

  KPI體系建立之后,明確了每一位員工的業績衡量指標,同時也使員工明確自己的工作是從哪些方面被衡量或評價的。

  KPI體系從設計到形成,從運行到評價,每一個步驟都與每一位員工息息相關。通過KPI體系的梳理,員工可以明晰自己的工作與企業的戰略目標的關系,確切地知道自己為實現企業戰略目標所作出的貢獻,從而使員工最大程度地參與到企業的發展中來。

  

篇3:KPI考評:企業績效管理基礎

  KPI考評-企業績效管理的基礎

  企業績效評估經常遇到的一個很實際的問題就是,很難確定客觀、量化的績效指標。其實,對所有的績效指標進行量化并不現實,也沒有必要怎么做。通過行為性的指標體系,也同樣可以衡量企業績效。

  企業關鍵業績指標(KPI:KeyprocessIndication)是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業績效管理的基礎。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以次為基礎,明確部門人員的業績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系,是做號績效管理的關鍵。

  確定關鍵績效有一個重要的SMART原則。SMART是5個英文單詞首字母的縮寫:S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;R代表實現性(Realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;T代表有時限(Timebound),注重完成績效指標的特定限期。

  建立KPI指標的要點在于流程性、計劃性和系統性。首相明確企業的戰略目標,并在企業會議上利用頭腦風暴法和魚骨分析法找出企業的業務重點,也就是企業價值評估的重點。然后,再用頭腦風暴法找出這些關鍵業務領域的關鍵業績指標(KPI),即企業級KPI。

  接下來,各部門的主管需要依據企業級KPI建立部門級KPI,并對相應部門的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因數(技術、組織、人),確定實現目標的工作流程,分析出部門級的KPI,以便確定評價指標體系。

  然后,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進一步細分,分解為更細的KPI及各職位的業績衡量指標。這些業績衡量指標就是員工考核的要素和依據。這種對KPI體系的建立和測評過程本身,就是統一全體員工朝著企業戰略目標努力的過程,也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。

  指標體系確立之后,還需要設定評價標準。一般來說,指標指的是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什么”的問題;而標準指的是在各個指標上分別應該達到什么樣的水平,解決“被評價者怎樣做,做多少”的問題。

  最后,必須對關鍵績效指標進行審核。比如,審核這樣的一些問題:多個評價者對同一個績效指標進行評價,結果是否能取得一致?這些指標的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標?跟蹤和監控這些關鍵績效指標是否可以操作?等等。審核主要是為了確保這些關鍵績效指標能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效,而且易于操作。

  每一個職位都影響某項業務流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標及進行績效考核時,應考慮職位的任職者是否能控制該指標的結果,如果任職者不能控制,則該項指標就不能作為任職者的業績衡量指標。比如,跨部門的指標就不能作為基層員工的考核指標,而應作為部門主管或更高層主管的考核指標。

  績效管理是管理雙方就目標及如何實現目標達成共識的過程,以及增強員工成功地達到目標的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標的依據來自部門的KPI,部門的KPI來自上級部門的KPI,上級部門的KPI來自企業級KPI。只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業要求的方向去努力。

  善用KPI考評企業,將有助與企業組織結構集成化,提高企業的效率,精簡不必要的機構、不必要的流程和不必要的系統。

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