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物業(yè)經(jīng)理人

附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度

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  附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度

  一、干部檔案保管制度

  1、干部檔案要建立堅固、防火、防潮的庫房,做到庫房、辦公室、查閱室分開,庫房面積每1000卷需20-25平方米,要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。

  2、配備必要的安全設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

  3、對庫房設(shè)備和安全措施進行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  4、對干部檔案收進、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴格登記,做到有章可循,有目可查。

  5、每年要核對一次干部檔案順序號,并作好登記,發(fā)現(xiàn)錯號、錯位要及時糾正;發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找。

  6、嚴禁任何人私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴肅處理。

  二、干部檔案管理部門的十項職責

  1、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。

  2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

  3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

  4、登記干部職務(wù)的變動情況。

  5、為有關(guān)部門提供干部的情況。

  6、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。

  7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

  9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。

  10、辦理其他有關(guān)事項。

  三、檔案管理人員崗位職責

  1、嚴格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定,認真執(zhí)行干部檔案管理的各項制度。

  2、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦專研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  3、經(jīng)常與有關(guān)部門聯(lián)系,及時收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實干部檔案內(nèi)容。

  4、對收集的材料進行認真鑒別,準確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊;對要銷毀的材料進行詳細登記,并報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按規(guī)定處理。

  5、嚴格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定,熱情接待查閱者,積極提供檔案為干部工作服務(wù)。

  6、嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,保守干部檔案秘密。

  7、加強干部檔案的安全保護工作,保證檔案無丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉爛等。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  四、干部檔案安全保衛(wèi)制度

  1、檔案工作人員對干部檔案安全要有高度意識,增強崗位責任感,自覺的做好檔案安全工作。

  2、檔案庫房非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

  3、檔案工作人員應(yīng)嚴格遵守庫房安全管理規(guī)定,經(jīng)常檢查庫房安全,離開庫房時,必須關(guān)好門窗切斷電源。

  4、檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設(shè)施;嚴禁吸煙,室內(nèi)外嚴禁堆放易燃、易爆物品。

  5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況,及時將情況報告分管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、檔案的摘抄、復(fù)印過程,必須隨時有檔案工作人員監(jiān)護。

  五、干部檔案庫房管理制度

  1、干部檔案庫房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,檔案人員應(yīng)高度重視,搞好庫房管理。

  2、庫房內(nèi)檔案柜架要排列整齊,柜內(nèi)案卷排列寬松適度,柜架編號利于取放。

  3、定期觀察庫房溫、濕度表,做好記錄,并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施,使溫度控制在14-24°C,相對濕度控制在45-60%。

  4、加強干部檔案保護,搞好清潔衛(wèi)生,做到檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。

  5、切實搞好干部檔案庫房的保密、保衛(wèi)和防火工作,落實安全措施,下班前要關(guān)好電源、門窗。

  6、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得擅自進入庫房。

  六、查閱干部檔案規(guī)定

  1、因工作需要查干部檔案,須填寫《查閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。

  2、查閱人必須是查閱單位的兩名*黨員干部。

  3、任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

  4、查閱人應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

  5、嚴禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準,不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。

  6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進行;查閱時不得喝水、吸煙,防止檔案材料被毀壞。

  7、查閱完畢,要進行登記。

  七、借閱干部檔案規(guī)定

  1、干部檔案一般不外借,如遇特殊情況要借閱時,借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)主管部門負責人批準方可外借。

  2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。

  3、借出的干部檔案必須指定專人保管,不得轉(zhuǎn)借,更不得把檔案給無關(guān)人員或干部本人翻閱。

  4、借出的檔案嚴禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準,不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。

  5、借閱干部檔案的時間,最長不超過15天,若需延長使用時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

  八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定

  1、干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

  2、縣及相當縣以上黨委組織,人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

  3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

  4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項


目詳細登記,嚴密包封。

  5、收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回,逾期一個月未退回者,應(yīng)進行催問,防止丟失。

  6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門,并建立必要聯(lián)系制度。

篇2:公司行政人事部檔案職責

  標題行政人事部檔案崗位職責編 號

  頁 碼共 1 頁

  修 改 第 1 次

  1、參與制定《檔案資料管理制度》。

  2、負責檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。

  3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

  4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

  5、負責各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號整理、缺失登記。

  6、負責合同的存檔、管理。

  7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

  8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

  修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

篇3:學院干部人事檔案查(借)閱制度

  學院干部人事檔案查(借)閱制度

  一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

  二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護檔案,嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評教育直至紀律處分。

  三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

  四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

  五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關(guān)人員翻閱。

  六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹防損壞檔案。

  七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負責人批準后,方可查閱。

  八、借出檔案,應(yīng)清點登記;收回檔案,應(yīng)在核對無誤后放歸原位。

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