機(jī)械公司員工出差管理辦法

　　一、原則

　　1、適用人員：上海**機(jī)械有限公司全體員工。

　　2、適用范圍：從事與工作內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的出差事宜。

　　3、出差標(biāo)準(zhǔn)：劃分塊區(qū)、設(shè)定費(fèi)用、憑證報(bào)支、超出自負(fù)。

　　4、管理原則：明確批準(zhǔn)權(quán)限，提供適度工作環(huán)境，合理控制費(fèi)用支出。

　　二、出差類別

　　1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日往返的。

　　2、短期出差：出差當(dāng)日不能往返、且一次出差時(shí)間沒有超過10天。

　　3、長期出差：一次出差時(shí)間連續(xù)超過10天以上。

　　4、國外、港澳臺。

　　本條規(guī)定中的出差天數(shù)，以員工打卡時(shí)間為準(zhǔn)；不能以打卡確認(rèn)時(shí)間的，以交通工具時(shí)間為準(zhǔn)。中午12時(shí)以前離開的，界定為一天，以后為半天；中午12時(shí)以前返回的，界定為半天，以后為一天。

　　三、出差批準(zhǔn)

　　1、員工出差需填寫《出差派遣（申請）單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差（表一中不需要的除外）。

　　員工出差“申請”或“派遣”可以由本人填寫、也可以由部門主管填寫。

　　《出差派遣（申請）單》存放在內(nèi)部局域網(wǎng)上，可自行下載；也可向前臺或銷售部文員處領(lǐng)取。

　　出差批準(zhǔn)流程：本人填單（一式二份：一份部門留存、一份交前臺記作考勤。前臺每月匯總后交檔案室）、合適主管（組長）批準(zhǔn)、行政人事部備案后交前臺

　　2、出差員工因特殊情況需要延遲天數(shù)，可以采用即時(shí)通信方式，按層級事先報(bào)告并履行批準(zhǔn)程序（事后，仍然需要履行出差表的書面批準(zhǔn)）。

　　3、各級主管（組長）須對員工出差事由、出差時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格審定并安排好代理人員。

　　4、出差申請的批準(zhǔn)權(quán)限見下表一。

　　序號 職級 當(dāng)日出差 短期出差 長期出差 國外出差

　　表一中，最終審批人不是直接主管的，最終審批人之前的各級主管均應(yīng)審核簽字。若時(shí)間緊急，可以直接取得最終審批人的審批，但事后應(yīng)補(bǔ)全手續(xù)。

　　部門經(jīng)理、主管、組長：是經(jīng)部門提名、總經(jīng)理批準(zhǔn)任命的職務(wù)。

　　塊長：是經(jīng)行政人事部任命、總經(jīng)理批準(zhǔn)的職務(wù)。

　　四、暫支款辦理

　　1、員工憑《出差派遣（申請）單》可以向財(cái)務(wù)部借款。

　　-----借款前應(yīng)完成《出差派遣（申請）單》的審批

　　-----出差人員必須借款的，應(yīng)在《出差派遣（申請）單》中說明，經(jīng)審批的《出差派遣（申請）單》是辦理借款的依據(jù)

　　------前款未還清，或沒有合理理由經(jīng)常逾期的，財(cái)務(wù)部可以拒絕暫支借款。拖欠暫支借款的辦法依照財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

　　2、員工出差結(jié)束須在返廠后的三天內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用（遇節(jié)假日順延）并履行主管（組長）簽批、行政人事部審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)程序。

　　3、各部門依照層級對《差旅費(fèi)報(bào)銷單》進(jìn)行特定審核。

　　-----申請部門主管審核內(nèi)容：員工出差的相應(yīng)差旅費(fèi)是否超支，如果超支，應(yīng)注明

　　------行政人事部審核內(nèi)容：乘坐的交通工具、住宿是否符合公司規(guī)定

　　五、出差與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見下表二

　　1、一般情況下，員工出差的住宿、補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下表。

　　標(biāo)準(zhǔn) 人員

　　食宿：A類城市 B類城市 C類城市

　　往返交通

　　補(bǔ)貼

　　備注：

　　1、A類城市：包括直轄市、省會城市以及深圳、青島、寧波、廈門、大連

　　2、B類城市：包括沿海地區(qū)的非省會城市

　　3、C類城市：除A和B之外的其它縣市

　　4、長途車費(fèi)：是www.dewk.cn指從上海行政區(qū)域出差到異地的車費(fèi)

　　5、火車以最快到達(dá)時(shí)間

　　2、往返火車站/機(jī)場以及在出差地點(diǎn)使用的交通方式

　　員工出差以乘坐公共汽車、軌道交通為主

　　員工攜帶配件出差、且重量達(dá)到20公斤及以上，須在《出差派遣(申請)單》上注明，可以乘坐出租汽車

　　城市公交結(jié)束，可以乘坐出租汽車

　　特殊情況產(chǎn)生，經(jīng)合適主管批準(zhǔn)可以乘坐出租汽車

　　3、同行住宿

　　兩人或以上同行，如果是同性，應(yīng)當(dāng)入住標(biāo)準(zhǔn)房。

　　六、差旅費(fèi)報(bào)銷

　　1、員工憑住宿發(fā)票、火車票（飛機(jī)票）以及交通車票報(bào)銷。

　　2、員工憑開具的就餐發(fā)票、收據(jù)按照規(guī)定給予補(bǔ)貼。

　　3、由對方提供住宿，公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)用。

　　七、其它

　　1、售后員工出差每天須以一定方式向合適主管匯報(bào)。

　　2、售后員工出差結(jié)束須將測評的《客戶滿意度調(diào)查表》交銷售部文員。銷售部文員須將每次售后情況向銷售部經(jīng)理報(bào)告。

　　銷售部文員須對《客戶滿意度調(diào)查表》以電子版作好匯總、保存，同時(shí)在每季度末將《客戶滿意度調(diào)查表》裝訂成冊交檔案室。

　　《客戶滿意度調(diào)查表》可向銷售部文員處領(lǐng)取。

　　3、員工出差結(jié)束由合適主管簽署考勤。

　　4、公司按標(biāo)準(zhǔn)給予出差員工補(bǔ)貼，不再另行支付加班費(fèi)。

　　5、員工出差發(fā)票報(bào)銷有弄虛作假行為按規(guī)定處理。

　　6、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬行政人事部。

　　本辦法已在20**年6月8日交由各部門充分討論、20**年6月28 日再次征集各部門意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，20

11年7月1日起實(shí)施。

篇2：集團(tuán)總部人員出差管理辦法

　　某集團(tuán)總部人員出差的管理辦法

　　第一條管理辦法旨在規(guī)范總部人員出差期間的各種相關(guān)事項(xiàng)。總部人員在出差期間應(yīng)極其嚴(yán)格的約束規(guī)范自身行為，公司的口號“形象就是公司的生命”，此話落實(shí)于總部即是“形象就是總部的生命”，總部尚處于成長完善階段，因此，形象與總部威信息息相關(guān)。總部職員不論管理中心與職位，在各分公司出差期間均代表總部，因此要以高度的榮譽(yù)感與強(qiáng)烈的責(zé)任心，去樹立、維護(hù)總部的威信。

　　第二條出差人員在得到集團(tuán)公司總裁的出差指示后，須到辦公系統(tǒng)填寫《公事出差單》，逐級批準(zhǔn)后方能出差。以保證考勤的準(zhǔn)確性，后補(bǔ)無效。

　　第三條出差人員應(yīng)集體行動(出發(fā)、返回等，特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)。每次出差人員中應(yīng)有一人為負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)出差人員各項(xiàng)事項(xiàng)的統(tǒng)籌安排，原則上單一管理中心出差時(shí)，負(fù)責(zé)人為本管理中心總監(jiān)，兩個(gè)或兩個(gè)以上管理中心出差時(shí)各管理中心總監(jiān)商議負(fù)責(zé)。出差人員應(yīng)聽從指揮，做到有組織、有紀(jì)律。

　　第四條出差人員的住宿：

　　1.住宿在分公司營業(yè)場所內(nèi)的職員，可于前臺索取空手牌(不含毛巾)，用于存放衣物。

　　2.當(dāng)遇重大活動，統(tǒng)一安排在企業(yè)外住宿時(shí)，負(fù)責(zé)人要組織好人員，不要單獨(dú)私自活動，保證安全。如需洗澡，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，于前臺統(tǒng)一拿手牌，洗澡后迅速交回。

　　第五條出差期間的工作時(shí)間與正常工作日相同，工作時(shí)間內(nèi)不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)休息。

　　第六條洗漱用品中毛巾需自備，其余日化用品可使用公司備品。

　　第七條總部人員在各分公司出差期間，可按公司規(guī)定免費(fèi)洗工裝、浴服一次。如出差時(shí)間過長，可酌情增加。

　　第八條出差人員(包括各級主管人員)除洗衣、搓澡、餐飲外，不得在分公司內(nèi)進(jìn)行任何消費(fèi)。不得接受分公司人員提供的酒水、食品、其它服務(wù)等。

　　第九條出差期間非網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員維修調(diào)試外，不得使用營業(yè)區(qū)網(wǎng)吧、電腦。

　　第十條差旅費(fèi)的報(bào)銷需財(cái)務(wù)、行政管理中心總監(jiān)簽字，核對差旅費(fèi)、出差時(shí)間。

　　第十一條因分公司的經(jīng)營差異，對總部出差人員在有分公司的城市住宿地點(diǎn)規(guī)定如下：

　　1.赴濟(jì)南出差期間在山大分公司內(nèi)住宿。

　　2.赴臨沂出差期間在臨沂沂州路分公司內(nèi)住宿。

　　3.赴青島出差期間在公司外以80元/天的標(biāo)準(zhǔn)住宿，不在海濱俱樂部內(nèi)住宿。

　　4.赴武漢出差人員在總部宿舍樓或新華分公司內(nèi)住宿。

　　第十二條去分公司駐地外的地點(diǎn)出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理中心制訂的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

篇3：某公司員工出差管理辦法

　　公司員工出差管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 目的：加強(qiáng)公司出差管理，明確出差要求與標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范出差行為。特制訂此辦法。

　　第二條 依據(jù):《勞動管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規(guī)章制度。

　　第三條 適用:本司各級出差員工均按照本辦法執(zhí)行。

　　第四條 原則：迅速、高效、節(jié)約。

　　第五條 出差員工必須及時(shí)完成公司指派的任務(wù)。不得延誤工作進(jìn)程;不得鋪張浪費(fèi);不得無故耽誤返回時(shí)間;

　　第二章 出差核準(zhǔn)流程及相關(guān)規(guī)定

　　第六條 出差員工共分為管理、職員、員工三個(gè)級別。管理級別員工包括經(jīng)理、廠長、副總等職務(wù)人員;職員級別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場、辦事處等文職人員;員工級別員工包括生產(chǎn)車間所有一線技工、生產(chǎn)工、雜工等。

　　第七條 所有因公出差的員工在出差前須填寫《出差單》(見附表1)，需明確工作任務(wù)、出差時(shí)間，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　第八條 員工級人員出差由直屬主管審批、廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn);職員級別或以上人員出差由廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人審批、總經(jīng)理核準(zhǔn);

　　第九條 因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的，憑核準(zhǔn)的《出差單》到財(cái)會部門按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支，原則上預(yù)支金額不超過核準(zhǔn)金額的80%。

　　第十條 出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的，須報(bào)請權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。如果違反此規(guī)定者，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

　　第十一條 出差工作以計(jì)件為報(bào)酬的員工與職員級別或以上人員出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);出差工作以計(jì)時(shí)為報(bào)酬的員工，出差時(shí)間及加班時(shí)間按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算。

　　第十二條 出差員工在返回后24小時(shí)內(nèi)憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。

　　第十三條 出差結(jié)束后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交《出差費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表》(見附表3)核銷出差費(fèi)用及提交《出差報(bào)告單》(見附表4)等相關(guān)報(bào)告。

　　第三章 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

　　第十四條 公司員工在市內(nèi)出差，一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。公共交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　第十五條 公司員工在外地www.dewk.cn出差，一般情況下乘坐長途汽車及火車，特殊情況需要乘坐快車、飛機(jī)的(以經(jīng)濟(jì)艙為主)，事前須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　第十六條 住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按《出差員工食宿標(biāo)準(zhǔn)》(見附表2)報(bào)銷，超標(biāo)自付;由對方接待或公司安排的，住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)與交際費(fèi)等不得重復(fù)報(bào)支。

　　第十七條 出差公關(guān)或交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用的由出差員工自理。

　　第十八條 差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

　　第十九條 不同級別的員工共同出差，住宿可按高級別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。

　　第二十條 報(bào)銷住宿費(fèi)需附清單，如無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%支付;出差當(dāng)日返回不報(bào)銷住宿費(fèi)。

　　第四章 附則

　　第二十一條 本制度由行政人事部配合財(cái)務(wù)部監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行，財(cái)務(wù)部需對出差費(fèi)用進(jìn)行審核，對違反規(guī)定的予以退回，不予報(bào)銷。

　　第二十二條 行政人事部對本制度享有最終解釋權(quán)。

　　第二十三條 本制度經(jīng)廠長、副總審核, 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修訂時(shí)亦同。

　　核準(zhǔn)： 審核： 審核： 擬訂：馬

　　出差單

　　出差費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表

　　出差報(bào)告單