工廠生產技術性文件管理制度
為確保我廠的技術管理,使全廠的工藝．技術文件和資料得到有效控制，特制定本管理制度如下：
1.用于生產指導的工藝規程．技術標準及設備操作規程由生產科（車間）組織編制。
2.由總經理組織生產、質檢及相關部門和車間領導對技術文件進行評審，以確保技術文件的適用性和可行性。
3.對公司自行編制的所有技術文件，由總經理或其授權人員批準發布。
4.外來文件如國家標準、行業標準等，有關部門組織人員進行評審后方可采用或執行。
5.所有技術文件（包括引進的外來文件，由生產科（車間）按照＜文件控制程序＞實施標識．發放管理。
6.總經理每年要組織相關部門和車間對全公司的所有技術文件進行一次評審，以確保技術文件與實際工作的符合性。
7.對技術文件的更改，須經各有關部門提出后，由總經理辦公室統一進行，任何單位不得私自更改或變動技術文件。
8.技術文件有較大改動時，由生產科（車間）統一進行換版，收回所有舊文件，并換發新版文件。對作廢文件由生產科（車間）按照《文件控制程序》進行管理。
9.原則上所有技術文件均不許任何人帶出廠，更不允許私自拷貝或復印。有特殊情況復制或帶出廠的，必須經辦公室主任批準，并由攜帶者到辦公室辦理借閱手續方可帶出。攜帶者要為文件的安全性和保密性負責.
總經理：
年月日
篇2：工廠生產技術性文件管理制度
工廠生產技術性文件管理制度
為確保我廠的技術管理,使全廠的工藝．技術文件和資料得到有效控制，特制定本管理制度如下：
1.用于生產指導的工藝規程．技術標準及設備操作規程由生產科（車間）組織編制。
2.由總經理組織生產、質檢及相關部門和車間領導對技術文件進行評審，以確保技術文件的適用性和可行性。
3.對公司自行編制的所有技術文件，由總經理或其授權人員批準發布。
4.外來文件如國家標準、行業標準等，有關部門組織人員進行評審后方可采用或執行。
5.所有技術文件（包括引進的外來文件，由生產科（車間）按照＜文件控制程序＞實施標識．發放管理。
6.總經理每年要組織相關部門和車間對全公司的所有技術文件進行一次評審，以確保技術文件與實際工作的符合性。
7.對技術文件的更改，須經各有關部門提出后，由總經理辦公室統一進行，任何單位不得私自更改或變動技術文件。
8.技術文件有較大改動時，由生產科（車間）統一進行換版，收回所有舊文件，并換發新版文件。對作廢文件由生產科（車間）按照《文件控制程序》進行管理。
9.原則上所有技術文件均不許任何人帶出廠，更不允許私自拷貝或復印。有特殊情況復制或帶出廠的，必須經辦公室主任批準，并由攜帶者到辦公室辦理借閱手續方可帶出。攜帶者要為文件的安全性和保密性負責.
總經理：
年月日
篇3：客服部文件管理制度及規定
1 制度
1.1客服部文員負責客服部所有文件(通知、制度、命令、公函、總結、報告、通報、會議紀要、政府紀要、政府法規等)的收集存檔和保管。
1.2文員、助理負責各部門文件及資料(技術圖紙、說明書、手冊、業戶檔案、車輛檔案、工作聯絡單、通知、報告、公函、總結、會議紀要等)的收集、存檔和保管。
1.3任何人員借閱上述文件資料，須登記日期、用途、經手人及歸還日期。
1.4秘密文件要妥善保管，不準散播其內容，未經總經理批準，不準翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。
1.5員工個人檔案、材料屬秘密材料的，他人無權翻閱，保管人員也不準，禁止將這些資料擅自給他人過目。
1.6文件資料等要進行字母順序還是按內容、按時間等形式分類，其目的都要使查找迅速方便，因此都必須在檔案夾里清楚地標明。
1.7要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料要及時清理，無保存必要的材料，經總經理批準可做銷毀處理。
1.8文件具有較強的嚴肅性和權威性，一經發文必須執行。
1.9文件一經領導簽發，任何人不得擅自更改。
1.10文件分發傳遞必須做到及時、準確、安全。
1.11各部門對需要辦理的文件，應當認真辦理，不得延辦、誤辦或推諉，對辦理完畢的文件，承辦人應填寫結果和報告。
2 規定
為加強文件管理，準確傳遞文件，提高辦公效率，特制定本規定。
2.1 外部來文的有關規定：
⑴各上級機關、政府部門及其他單位來文，統一由辦公室簽收;
⑵對收到的外來文件，應及時進行分類、登記和分發傳遞;
⑶外來文件原則上先送總經理閱批;
⑷根據總經理批示，逐一傳遞各部門經理傳閱;
⑸根據總經理批示，送達文件辦理部門，并催促辦理;
⑹承辦過程中若有疑問，應及時請示，報告解決;
⑺文件閱畢或辦畢，閱文人及承辦人應填寫承辦結果和報告，連同原文退回秘書處存檔。
2.2 對外行文有關規定：
⑴部門對外的報告、請示和業務事項聯系的文件，均必須送總經理審閱后，方可外發。
⑵對外行文，領導批轉后，原件由部門文員留存、歸檔。
⑶對外行文，統一由部門文員負責進行編號、登記和外發事項。
2.3 內部行文
2.3.1公司內部一般性業務往來文件(包括聯絡單)，由各部起草，部門經理簽閱。
2.3.2 公司內部文件(包括聯絡單)，由各部收集、存檔和保管，必須保證完整性及連續性，以便備查。
2.4 不論外部行文或內部行文，一律由秘書、文員、內勤傳遞。