施工資料管理存在的問題

　　在工程建設中，工程資料的管理無疑是最重要也是最基本的管理，如果相關單位沒有建立健全的管理制度，工程資料的管理將會變成最大的問題。

　　1.施工資料管理要求不統一

　　主要體現在資料表格形式的不統一及表格內容填寫的不統一。

　　（1）不同的項目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。

　　（2）在同一個工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異，且有的表格本身設計得不合理，對其中的填寫要求沒有進行說明，導致不同的人填寫表格內容五花八門。

　　2.資料內容填寫不全

　　（1）表格中標題欄未填寫或填寫不齊全。

　　（2）填寫的內容有明顯錯誤，填寫時未看清表格要求就直接填寫內容。

　　（3）資料中內容填寫錯誤的，用涂改液進行修改，且修改后未經確認。

　　3.資料未及時形成

　　（1）資料未及時形成，之后弄虛作假，內容失真。

　　（2）現場施工記錄、有關人員簽證等需及時填寫，原材料試驗記錄、檢測試驗需及時送檢，且相關資料要真實、數據要準確。但大多數資料員沒有養成良好的習慣，未做好現場填報資料及資料確認的工作，而是事后補做，造成施工資料不全。

　　（3）由于施工單位、監理單位等對施工資料不重視，相關人員不填寫有關資料，而是由資料員全權代勞，有的施工人員簽名、監理驗收記錄、結論，甚至是監理的簽名也由資料員或別人代簽。

　　（4）沒有對資料進行嚴格的把關，造成資料內容失真，不能很好的反映施工現場的實際情況。

　　4.照搬照抄

　　（1）為圖省事，做資料時并未按照工程實際情況，而是照搬其他工程的資料，將內容直接套用，只改一下工程名稱或表頭的內容，或是同一個項目中不同的單位工程的資料一模一樣。

　　（2）同一個單位工程中不同的施工部位數據一樣。

　　5.隱蔽/檢驗批工程驗收記錄填寫不規范

　　（1）不少資料員為了做資料方便，隱蔽/檢驗批工程驗收合格后，不能及時填寫記錄相關數據。

　　（2）將不同分項或不同時間驗收的隱蔽/檢驗批工程內容填寫在一張表格內。

　　（3）也不及時請有關單位人員簽字蓋章，影響下道工序。

　　6.資料內容不全

　　（1）原材料合格證不齊全對原材料合格證把關不嚴，內容填寫不全、份數不夠，大多數為抄件或復印件，未注明所用在工地名稱、部位和數量的等。

　　（2）未注明原件存放處，沒有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章，使其成為適用于任何工地的通用證。實際上，這種合格證根本起不到材料證明的作用。

　　（3）對材料送檢不重視由于送檢人員疏忽或其他原因，存在對鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數量不足或未按規范要求送檢的問題。

　　建設施工時，會產生大量的工程資料，相關人員不僅要做好工程資料的數據記錄，還要對工程資料進行整理和備案，這都需要專業的人員來管理，所以相關單位應當建立完善的體制及專業的人員來負責工程資料的管理，以確保萬無一失。

篇2：冶金公司安全生產文件資料管理制度

　　冶金公司安全生產文件資料管理制度

　　一、文件與資料識別

　　1、各單位、部門在制定安全生產文件時，必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

　　2、對外來文件要進行識別與分析，在轉發或修訂下發時要進行標準性轉換，下傳的文件必須符合標準化文件要求。

　　3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進行裝訂收藏。

　　4、對資料的內容進行識別分析，不符合標準化要求的要修改完善。

　　二、文件與資料的管理規定

　　1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。

　　2、下發文件要建立“文件下發登記表”,登記表格式必須符合標準化要求，并將保存文件下發登記表存檔。

　　3、建立文件、資料檔案庫，專人負責管理和保存。

　　4、借閱、查詢各種資料、文件時，要建立借閱、查詢登記表。

　　5、文件、資料要整理規范，保存有序，管理到位，查找便捷。

　　6、若文件、資料需更新、補充、增加，必須經過保管員進行操作，非工作人員不得隨意進行修改。

　　7、妥善保護文件、資料，不得隨意外借；查詢文件時不得在文件上做任何標記，不得損壞。

　　8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應的安全措施，保證文件、資料的安全。

篇3：某廠設備技術資料管理制度

　　某廠設備技術資料管理制度

　　第三十條 設備的技術資料是做好設備管、用、修工作的技術依據不斷地改善和管理好設備的技術資料，將有得于指導生產順得進行和維護修理工作，縮短預檢時間，全面反映設備狀況，也可以便于機床改裝和提高機床精度的分析研究，設備技術資料管理就按：

　　第三十一條 設備科設有資料室，負責全廠設備技術資料的保管收集復制，設備分臺檔案的建立、保管和設備修復所需要生產圖紙的供應工作。

　　第三十二條 凡新設備安裝完畢和自制非標準設備驗收投產時，必須將所有資料完整轉交設備科資料室。

　　第三十三條 對各車間較大技術措施項目，成功后作為設備移交，須將有關資料轉交設備科資料室。

　　第三十四條 所有技術資料必須編號、登記、存放要整齊，清潔，標記要醒目(原出廠圖要保留)。

　　第三十五條 外單位索取交流資料，經設備科負責人批準后，按廠資料室有關規定辦理。

　　第三十六條 所有技術資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時登記，代圖要及時，服務態度要良好。

　　第三十七條 技術資料借閱：

　　1、借閱說明書，可持本人工作證或調和操作證辦理借閱手續每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長使用者，可辦理續借手續。機修急用，隨時收回。

　　2、所有技術底圖一律不外借，需曬圖時，統一由資料員申請辦理。

　　3、所有進口設備外文原本，翻譯底稿和外來藍圖一律不外借，需查對時可在資料室查閱。

　　4、愛護國家財產，保護技術資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。

　　5、技術資料丟失，需主動填寫事故單，說明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見，對過期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評教育外，按原價賠償。