花園項目部新到學員培訓：內業管理

　　一、熟悉圖紙及設計變更

　　圖紙是施工監理的主要依據，因此熟悉圖紙是一項很重要、并且最基本的工作。一般在開工前會組織一次圖紙會審工作，目的主要是熟悉圖紙并發現圖紙中存在的問題，提出來討論并得到解決。在施工過程中，我們去現場也主要是檢查施工單位是否嚴格按圖紙施工，將現場工程實體與圖紙進行對照，檢查施工是否完全執行了設計師設計意圖。工程竣工驗收以及結算工作，主要依據的同樣是設計圖紙。設計變更同樣也是很重要的設計文件，設計變更的產生往往是因為原圖紙中存在問題或者設計部改變以往的設計意圖所致。每次收到設計變更，應該做的工作就是對照圖紙仔細閱讀，領會變更的意圖，之后將變更內容標記在圖紙上。在施工監理過程中，對設計變更的執行情況尤其要重點檢查。

　　二、仔細閱讀施工合同

　　施工合同和圖紙一樣，也是施工監理的主要依據。施工合同對該工程施工范圍、甲乙方責任以及工期等均做了比較詳細的闡述。根據合同施工單位應該做什么、應該怎么做、應該做到什么程度、什么時候做完等，類似這種問題均能在合同中得到答復。在監理過程中，我們對施工單位往往要發出一些指令、或做出一些額外工程的委托，這些工作都應該是在熟悉合同的基礎上才能正確完成的。就好像我們發出的指令、提出的要求，如果是合同規定的乙方責任范圍以外的，那很有可能貫徹不了。合同范圍內的乙方責任，我們則必須堅決貫徹下去。在施工的進行過程中，我們往往會發現一些不在合同范圍內但也必須做的工程量，這部分增加的工程量就是現場簽證，同樣也是結算的依據。對于這部分工程量的確認，尤其應該慎重，如果是在合同價款中已經考慮過的，比如施工措施費等，我們則不應該簽證；對于合同范圍額外的工程，則應該實事求是給予簽證。

　　三、方案評審

　　施工單位開工前一般都要上報《施工組織設計》至監理部進行評審，對于一些重要、關鍵的工序（如地下室、轉換層、測量、外架、坡屋面等），通常要上報專項方案。施工方案其實可以看作是合同的補充文件，施工單位通過上報方案對施工方法、步驟、投入等向業主做出相應的承諾。我們審查方案時應在以下幾方面進行核查：

　　審核其施工方法技術上是否可行，是否符合工程規范；

　　審核其工序搭接、插入時間是否符合工程總體計劃；

　　審核其人員、材料、機械投入是否滿足工程需要，符合合同條款；

　　其他細節問題；等等。

　　四、整理會議紀要

　　在項目施工管理過程中，一般經常要召開工程例會或專題會議來協調各方面（包括業主、監理、主包、分包等）之間的關系，解決施工過程中遇到的問題。會議紀要主要是記錄施工單位提出的需協調問題的解決辦法，以及業主、監理對施工單位在工程質量、進度、安全文明方面提出的要求等。除了工程例會以外，專題會議一般有以下幾類：工程策劃研討、施工單位進場、施工方案評審、圖紙會審、設計交底、樣板確認、工程進度協調、工程質量檢查、竣工驗收會議等等。

　　五、施工單位發文

　　給施工單位發文一般分兩種：工程聯系單、監理通知單。工程聯系單是業主向施工單位明確一些工程做法、做出一些工程委托等的書面發文。工程聯系單可作為施工單位結算的依據，因此該類文件的起草一定要嚴謹，做法等要描述得比較詳細，必要時將取費方式也給予規定，以避免結算時發生扯皮。監理通知單是監理部針對施工過程出現的質量、進度、安全文明等方面問題提出的整改要求或其他一些要求的書面發文。該類文件應將需整改的問題、整改要求、整改時間、若不及時整改可能將受到的處罰等，向施工單位闡述清楚。

　　六、文件管理

　　項目部文件管理流程應符合公司ISO9000質量管理體系的要求，主要有以下幾方面需要注意：

　　1、文檔管理工作主要為收發文、文檔存放、電子文檔管理等工作。

　　2、收文主要包括公司來文、各部門來文、施工單位來文、其它來文等。項目部任何工作人員原則上均可代表本項目部接收任何文件，但一般情況下最好由對口專業工程師接收。收到后請檢查文件的完成性及合法性，并在文件的左上角簽字并注明收到時間及份數，統一交于項目部文員處理。

　　3、發文主要包括發公司文、發各部門文、發施工單位文等、其它發文等。各工程師起草的文件，交于經理/總監簽字確認后，將該文件需發放的單位（如：自存、報業主、發施工單位）用鉛筆標于文件上方后交于文員，由文員完成文件發放工作。

　　4、各工程師在起草文件時，應注意使用標準表格，行順序編號并將該號自行登記至文件夾目錄上。

　　5、文檔存放按《地盤歸檔資料目錄》及《地盤文件管理說明》規定的存放辦法進行整理存放。

　　6、電子文檔首先存放在個人電腦上，按文件類型進行分類、編號存放，定期存放在地盤主電腦上，以備項目完工后進行資料匯總、整理。

　　7、各工程師需及時對傳閱的文件進行閱簽并有責任將閱文夾進行傳遞；需自己辦理的文件請復印留底使用，原件及時簽字交于文員歸檔。

篇2：公路養護局內業管理制度

　　公路養護局內業管理制度

　　1、學習制度：各養護中心及各作業點要建立、健全學習制度，鼓勵和引導職工加強政治理論和業務知識的學習，提高職工學習的積極性，形成你追我趕的良好氛圍，以此提高職工的養護技術水平，以適應新時期發展的需要。

　　①學習頻率：堅持每周二晚學習制度，在政治文化業務學習方面，每周不小于2小時。

　　②學習內容：政治學習以報刊、雜志、當前時事為主。同時要豐富學習內容，如：黨的路線、方針、政策，馬列主義、*思想和*理論時事政治、模范人物的先進事跡、上級文件精神、科學文化及業務知識等，同時要發揚理論聯系實際的學風，并把所學理論知識應用于養護生產實踐。

　　③學習要求：在學習過程中，要認真做好會議記錄和學習筆記，學習不得流于形式，務必注重實效，在學習、例會其間不得無故缺席，特殊情況須事先請假。

　　2、會議制度：

　　①每天堅持召開調度會，明確當天的工作任務。

　　②每月堅持召開生產會、月度總結會、民主生活會和安全會（或工會）以利不斷改進工作，加強職業團結。

　　③會議內容：傳達及部署上級重要會議精神，總結上月的工作，布置下月的工作計劃。

　　3、資料管理制度：為充分發揮各養護中心及各作業點的內業資料的效用，提高內業資料的工作程序化管理制度，各養護中心及各作業點收發文件必須規范、收發文件按規定進行登記，對來電、來函、信息、出席會議帶回的文件，以及路面修補的數量、生產計量卡、養護巡查、路政巡查記錄以及學習記錄以及水毀搶修路面、橋梁經常檢查記錄、交通量等第一手養護資料的收集、整理、準確，上報各種養護報表及資料必須及時、準確的填寫并由專人負責登記、記錄并分類歸檔，做到收發文件登記齊全及時、準確，做到無遺漏，無差錯，無遺失，同時，每一份內業資料要有留底，各養護作業點每一份上報到養護中心的內業資料必須留底，本公司今后將對各養護作業點的內業資料納入月度檢查考核內。

篇3：工程項目安全技術資料內業管理制度

　　工程項目安全技術資料內業管理制度

　　一、安全技術資料包括安全技術文件和施工過程安全記錄資料。

　　二、安全技術資料應當按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔，應做到收集及時、內容簡潔、項目齊全、結論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程，不得擅自修改、偽造或事后補做。

　　三、各單位應定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結論。評定結論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類，并附施工現場安全保證資料審定表，

　　四、安全技術保證資料應專人管理，避免由于保管不理，造成資料丟失。

　　五、日常檢查驗收應按階段、季節、分項進行，保持資料祥盡。

　　六、交工驗竣過程中，必須保持資料完整，不得損毀。