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物業(yè)經(jīng)理人

工程裝修工程采購物資質(zhì)量保證

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  工程裝修工程采購物資質(zhì)量保證

  項目經(jīng)理部物資部負(fù)責(zé)物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)與管理,并根據(jù)ISO-9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司物資《采購手冊》,對本工程所需采購和分供方供應(yīng)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗和控制,主要采取的措施如下:

  采購物資時,須在確定合格的分供方廠家或有信譽的商店中采購,所采購的材料或設(shè)備必須有出廠合格證、材質(zhì)證明和使用說明書,對材料、設(shè)備有疑問的禁止進(jìn)貨。

  物資分公司委托分供方供貨,事先已對分供方進(jìn)行了認(rèn)可和評價,建立了合格的分供方檔案,材料的供應(yīng)在合格的分供方中選擇。

  實行動態(tài)管理。物資分公司、公司總部和項目經(jīng)理部等主管部門定期對分供方的業(yè)績進(jìn)行評審、考核,并作記錄,不合格的分供方從檔案中予以除名。

  加強(qiáng)計量檢測。采購物資(包括分供方采購的物資),根據(jù)國家、地方政府主管部門規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或合同規(guī)定要求及按經(jīng)批準(zhǔn)的質(zhì)量計劃要求抽樣檢驗和試驗,并做好標(biāo)記。當(dāng)對其質(zhì)量有懷疑時,就加倍抽樣或全數(shù)檢驗。

篇2:X地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資質(zhì)量控制管理制度

  某地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資質(zhì)量控制管理制度

  第一章總則

  第一條為打造精品,確保全國性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,特制定本制度。

  第二條集團(tuán)招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)全國性材料物資樣板的確認(rèn)工作。

  第三條建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)《全國性材料物資使用手冊及材料標(biāo)準(zhǔn)表》的編制工作。

  第四條材料設(shè)備公司和管理中心負(fù)責(zé)《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)》的編制工作。

  第五條材料設(shè)備公司和地區(qū)公司負(fù)責(zé)全國性材料物資的驗收工作。

  第六條集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室負(fù)責(zé)全國性材料物資的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。

  第二章樣板管理

  第七條歸檔原始樣板

  1、定義:指招標(biāo)現(xiàn)場由材料設(shè)備公司、招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)人共同簽字封存的和按要求補(bǔ)充的實物樣板。

  2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續(xù)完備,品質(zhì)符合招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、合同要求。

  3、數(shù)量:僅封1套于材料設(shè)備公司。

  4、歸檔原始樣板應(yīng)設(shè)專人管理,并建立臺賬。

  第八條驗收原始樣板

  1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設(shè)備公司、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)共同蓋章確認(rèn),作為現(xiàn)場驗收依據(jù)的樣板。

  2、形式:可分為實物樣板、實物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。

  3、數(shù)量:地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,建筑設(shè)計院1套,供貨單位1套。由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。

  4、驗收原始樣板使用部門應(yīng)設(shè)立樣板間,由專人管理,并建立臺帳。

  5、若使用過程中有破損或丟失的及時以書面形式交材料設(shè)備公司,材料設(shè)備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補(bǔ)發(fā)工作。

  第三章驗收管理

  第九條驗收人員

  1、材料設(shè)備公司全國統(tǒng)一配送的材料物資:由地區(qū)公司工程部項目經(jīng)理、材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗收。

  2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。

  第十條驗收標(biāo)準(zhǔn)

  1、驗收原始樣板;

  2、《全國性材料物資使用手冊及材料標(biāo)準(zhǔn)表》、《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)》;

  3、合同、圖紙等資料;

  4、國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

  第十一條材料物資驗收

  1、資料驗收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書等相關(guān)質(zhì)量證明文件;

  2、外觀驗收:外包裝、產(chǎn)品標(biāo)識、產(chǎn)品等級等;

  3、對板驗收;

  4、尺寸驗收;

  5、抽樣檢查:按驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定數(shù)量比例抽檢。抽檢現(xiàn)場,由材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫材料物資現(xiàn)場驗收記錄,工程部項目經(jīng)理現(xiàn)場簽字確認(rèn),材料設(shè)備公司建立現(xiàn)場驗收記錄臺帳。

  6、對于特殊構(gòu)造的材料物資按驗收標(biāo)準(zhǔn)要求做破壞性檢查;

  7、送檢:對國家或行業(yè)規(guī)范要求需現(xiàn)場見證送檢的材料物資,應(yīng)由施工單位和工程部共同到現(xiàn)場按規(guī)范要求抽樣送檢。

  8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。

  第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。

  第十三條在材料物資驗收過程中,如對質(zhì)量存在爭議的,由地區(qū)公司工程部組織材料設(shè)備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區(qū)公司工程部、材料設(shè)備公司共同送檢;檢測費用由地區(qū)公司先行墊付,檢測合格的費用由提出檢測方承擔(dān),檢測不合格的費用由供貨單位承擔(dān),并予以退貨處理。

  第十四條材料物資在使用過程中被發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,材料設(shè)備公司在接到情況反饋后的3天內(nèi)提出處理、解決方案,并反饋地區(qū)公司,同時抄送集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室。

  第十五條工廠檢查:材料設(shè)備公司根據(jù)需要定期安排人員到供貨單位進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  第四章考核管理

  第十六條集團(tuán)管理中心、監(jiān)察室對現(xiàn)場驗收后的材料物資進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)未按制度要求驗收或存在質(zhì)量問題的材料物資,根據(jù)情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人給予問責(zé)處理。

  第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與本制度不一致之處以本制度為準(zhǔn)。

  第十八條本制度由管理中心負(fù)責(zé)解釋。

篇3:物業(yè)公司采購物資質(zhì)量控制工作程序

  物業(yè)公司采購物資質(zhì)量控制程序

  1目的

  本程序指導(dǎo)各部門進(jìn)行物資采購計劃的制定和采購物資的申請及審批,采購員的正確采購,以便采購物資符合規(guī)定要求。

  2適用范圍

  適用于本公司物資的采購。

  3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素

  GB/T19002-ISI90024.6 采購

  4相關(guān)文件

  質(zhì)量手冊4.6 采購

  5職責(zé)

  5.1經(jīng)理部負(fù)責(zé)本部和公司辦公用品及所需物資計劃的制定和填寫采購物資的申請單。

  5.2機(jī)電工程部負(fù)責(zé)本部供水、供電、機(jī)電等所需物資計劃的制定和填寫采購物資的申請單。

  5.3物業(yè)管理部/沙河管理部負(fù)責(zé)本部物業(yè)管理所需物資計劃的制定和填寫采購物資的申請單。

  5.4消防治安部負(fù)責(zé)本部消防治安所需物資計劃的制定和填寫采購物資的申請單。

  5.5各部門協(xié)助采購員負(fù)責(zé)選擇物資供應(yīng)的合格供應(yīng)商。

  6實施程序

  6.1計劃性采購

  6.1.1庫房根據(jù)物資庫存情況,作出下個月補(bǔ)充物資采購計劃。

  6.1.2月份采購計劃

  6.1.2.1各部門根據(jù)工作安排于每月下旬制定下個月的物資采購計劃(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)。

  6.1.2.2各部門將月份物資采購計劃經(jīng)本部門經(jīng)理審批后,報總經(jīng)理或總工程師審核批準(zhǔn)。

  6.1.2.3各部門將審批的月份物資采購計劃提交采購員,采購員按此計劃進(jìn)行采購。

  6.1.3工程物資的采購

  6.1.3.1各部門承接外委工程和內(nèi)部工程,需要購買材料的都必須根據(jù)工程合同制定物資采購計劃(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)。

  6.1.3.2各部門將工程物資采購計劃報公司總經(jīng)理或總工程師審核批準(zhǔn)。

  6.1.3.3各部門將審批的工程物資采購計劃提交采購員,采購員按此計劃進(jìn)行采購。

  6.2零星采購

  6.2.1各部門需要零星物資或計劃外的物資時,填寫采購物資申請單(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)。

  6.2.2各部門將采購物資申請單報經(jīng)理部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

  6.2.3各部門將審批的采購物資申請單提交采購員,采購員按此申請單進(jìn)行采購。

  6.3供應(yīng)商的選擇

  6.3.1供應(yīng)商的資格要求

  6.3.1.1供應(yīng)商必須要有合格的營業(yè)執(zhí)照和物資的合格證。

  6.3.1.2供應(yīng)商供應(yīng)的物資必須符合所需物資的型號、規(guī)格、質(zhì)量。

  6.3.1.3供應(yīng)商盡量選擇信譽好的商場或廠家。

  6.3.2評審方式

  6.3.2.1有關(guān)部門協(xié)助采購員選擇供應(yīng)商并進(jìn)行評審。

  6.3.2.2對年采購量較少,供應(yīng)產(chǎn)品不具有廣泛使用性的供應(yīng)商可以不進(jìn)行評審。

  6.3.2.3采購員對供應(yīng)商評審進(jìn)行記錄,并將合格供應(yīng)商評審記錄報總經(jīng)理或總工程師確認(rèn)批準(zhǔn)。

  6.3.2.4對合格供應(yīng)商一年進(jìn)行一次覆核認(rèn)可。

  6.4采購員將采購物資的時間、單價、供應(yīng)商登記在采購物資計劃內(nèi)。

  6.5采購員將采購到的物資提交庫房保管員并填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。

  7記錄

  7.1《采購物資的計劃》

  7.2《采購物資的申請單》

  7.3《合格供應(yīng)商評審》

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