裝飾工程材料的采購、檢驗和使用措施
（1 材料的采購、檢驗和使用原則
1、嚴格參照"室內(nèi)裝飾裝修材料有害物質(zhì)限量10 項標準"進行材料采購。
2、本工程所需要的材料，采購前必須按設計及施工規(guī)范要求與業(yè)主、監(jiān)理單位、設計單位四方一道看樣、比選、定質(zhì)、定價，并經(jīng)業(yè)主書面審定、認可后方進行購買。積極協(xié)助業(yè)主對主材的選用、調(diào)研、把關。
3、對所購材料和設備設施，保證質(zhì)量，符合設計和規(guī)范要求，并向業(yè)主提供材料樣品及有效的質(zhì)量證明書和必要的材料檢驗資料。
4、采購的材料和設備必須先行自檢，再報驗。檢驗不合格，不準使用。
5、為保證工程質(zhì)量，本工程所采用材料均按國家建材規(guī)范及防火規(guī)范驗收，合格方可投入使用，不合格材料決不使用在工程上。
6、建立以項目經(jīng)理為主，材料員為輔的材料采供組，嚴格按照質(zhì)量標準及質(zhì)量體系規(guī)定，嚴格材料進、出手續(xù)，健全材料管理制度，按計劃采購、供應。
7、貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系采購控制程序，建立合格分供方名冊，通過合格分供方處長期獲得質(zhì)量優(yōu)良、價格各理的物資。
8、所有現(xiàn)場材料、半成品均按執(zhí)行質(zhì)量體系產(chǎn)品標識和可追溯性程序，分門別類堆放，并按先進先用原則進行使用。
9、工序作業(yè)前，對材料進行復驗（核查現(xiàn)場材料質(zhì)量及原始報告），若屬不合格，立即禁止使用，搬高施工現(xiàn)場。
（2 材料采購計劃作業(yè)程序
（3 材料進場流程
（4 材料使用檢測程序圖
（5 材料供應與使用管理流程
材料的供應與使用管理
（6 材料使用管理
材料物資的管理是企業(yè)進行經(jīng)濟核算的重要基礎工作，加強材料的質(zhì)量、數(shù)量的檢驗和控制是延長建筑產(chǎn)品的使用壽命和降低成本的重要關鍵。為此企業(yè)根據(jù)材料物資的管理工作量配備專職倉庫保管員加強原材料及半成品現(xiàn)場管理，嚴格把好材料質(zhì)量、數(shù)量驗收關，特制定如下制度：
1、嚴格限額領料，收發(fā)料具要及時入帳，帳卡手續(xù)齊全。
2、堅持中間核算，也就是在施工過程中分階段進行材料使用的分檢和核算，以使及時發(fā)現(xiàn)問題，防止材料超用。
3、及時進行現(xiàn)場清理，做到隨做隨清。每天清理現(xiàn)場、回收、整理涂料、做到工完場清，在組織工料消耗與分析的基礎上，按單位工程核算材料消耗并分析原因總結經(jīng)驗，增收節(jié)約，降低造價。
4、加快周轉材料的周轉、利用、提高復用次數(shù)。
5、加強驗收，在一般情況下要全數(shù)檢驗，防止供應中短缺物資現(xiàn)象。
6、嚴格控制來料的規(guī)格、材質(zhì)、使其符合使用要求，一般材料可由材料員從外形判斷，需要進行技術檢驗或進行物理化學試驗的應向工程部匯報，由技術檢驗部門抽驗。
7、對主材及半成品重要材料進場，必須同時附有材料供應單位提供的質(zhì)量保證合格檢驗單和復試單，才能在工程中使用，無質(zhì)保單的材料和半成品不得在工程中使用。
（7 主要材料用量用進場計劃
見附表
附表：主要材料用量及進場計劃編號材料名稱材料用量單位進場時間
篇2：置業(yè)集團裝飾材料采購管理制度
置業(yè)集團公司裝飾材料采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作，提高采購效率，特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資，常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標準產(chǎn)品，如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標準產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目，包括：部分燈具、家具等。
(一)裝飾項目部材料計劃人員依據(jù)圖紙計算出材料需求計劃，并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等，并要求材料保管員簽字確認數(shù)量。裝飾公司或項目部負責人對請購單予以審核，如無問題應簽字確認。請購單上要有計劃人、項目部負責人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。
(二)對于有圖片、樣品的材料，計劃人須將樣品提交到采購管理中心，接收人員須簽字確認。對于特殊情況(如大型設備或正在使用等)無法提供樣品的，可由采購管理中心派相關采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。
(三)若對材料的到貨時間有特殊的要求，如：需要分批到貨或特定時間到貨等，務必要在請購單上標注清楚。
(四)對于涉及到設計、技術等細節(jié)問題的大型材料(如：中央空調(diào)等)，若需要我司確定主機位置或其他技術參數(shù)等，則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負責人對接，由裝飾項目部負責人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復，否則因此延誤工期由裝飾公司承擔。
第四條相關物資采購周期規(guī)定
(一)在整個項目施工前30個工作日，裝飾公司須把該項目的施工圖、材料
計劃書和材料樣板提交給采購管理中心，以便采購員提前做好相關的市場調(diào)查和信息收集。同時，還須提交整個項目設計的光盤等。
(二)在一般的情況下，相關裝飾材料的采購周期為：
1、木材類、飾面板、木地板類：可現(xiàn)貨采購的，第一次周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行，若需特殊訂貨則周期為15個工作日。
2、木線條：定制周期視復雜情況而定，一般采購周期為10個工作日，特殊情況除外。
3、油漆材料：現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行，定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類：采購周期為7個工作日。
5、黃沙、水泥、石子等：第一次采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行。水泥預制品的供貨周期為30個工作日。
6、瓷磚類：可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日，非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。
7、電線電纜：采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行;
8、PVC穿線管、UPVC排水管、PPR給水管：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。
9、開關面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類：常規(guī)型號，現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日，進口墻紙等進口類物資視情況而定，一般不低于60個工作日。
(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求：
1、若因原設計要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨，則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關人員反饋意見，經(jīng)大家共同協(xié)商確認尋找替代品。
2、確認需要尋找替代品后，采購管理中心人員再次調(diào)查市場，并把相關的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認。
3、裝飾公司確認替代品后20個工作日內(nèi)到貨。
第五條采購材料的檢驗流程
(一)材料驗收
1、驗證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。
3、驗收合格的材料，要及時繳庫。
4、對所有檢驗不合格的材料，采購人員要及時退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負責，質(zhì)量由項目部材料驗收人員負責，如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字，之后項目負責人簽字確認。
(二)材料復檢
1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料，合同雙方應進行抽檢，并共同送法定檢測單位復檢，供應商應承擔使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責任。
2、復檢合格的材料，可以繼續(xù)使用;經(jīng)復檢不合格的材料，拿到復檢報告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報流程
(一)發(fā)票由采購管理中心相關采購人員進行報銷，并隨發(fā)票提供如下材料：
1、繳庫單：必須經(jīng)材料保管員、材料驗收員、采購員簽字，最后項目負責人簽字確認;
2、發(fā)票：必須有采購材料的清單，金額要和實際到位的材料相符。
3、評審蓋章的有效合同;
(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負責人簽字審核，之后再交到裝飾公司
財務處對手續(xù)齊全的發(fā)票進行核銷。審核完畢后，若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財務借款，若是供應商墊付資金則自動進入賬期，期滿后進行付款。如發(fā)票不合格，退回采購員重新處理。
(三)帳期滿后若該筆業(yè)務無任何遺留問題，則由采購員做資金計劃單交給相關人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實施后，前期相關規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關領導審批后生效，執(zhí)行監(jiān)督權歸采購管理中心和總經(jīng)辦。
采購管理中心
頒發(fā)日期：二零零七年一月八日
篇3：房地產(chǎn)公司材料采購員崗位職能責任制
房地產(chǎn)開發(fā)公司材料采購員崗位職能責任制
a、工程材料的計劃、組織、編制、采購工作，保證工程工期、質(zhì)量；
b、領料單的簽發(fā)工作；
c、材料進、出庫的手續(xù)工作；
d、材料供應記帳、用料資金報帳；
e、負責把好材料質(zhì)量關；
f、了解市場行情，保證進貨渠道穩(wěn)定、暢通；