建設有限公司材料采購合同

　　甲方：北京**建設有限公司

　　乙方：

　　在參考國家《合同法》以及其他法律的基礎上，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特制定本合同，具體條款如下。

　　一、所購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等，以雙方協(xié)商及送貨單據(jù)為結算依據(jù)。

　　二、質(zhì)量技術要求及驗收方法

　　1. 乙方提供《產(chǎn)品合格證》、《質(zhì)量保證書》、《質(zhì)量檢驗報告》及經(jīng)設計師確認的材料封樣樣板。

　　2. 特殊材料還要提供當?shù)卣块T允許使用該項材料的文件。

　　3. 驗收標準及驗收方法。按產(chǎn)品質(zhì)量標準或封樣樣板驗收。

　　三、供貨方式

　　由甲方提出材料計劃，按照甲方的材料使用時間，由乙方負責組織并運送至甲方施工現(xiàn)場的指定地點。

　　四、付款方式及時間：在甲方規(guī)定時間內(nèi)，帶物送達施工現(xiàn)場，每月25日為結算日期。

　　五、乙方要為甲方提供最優(yōu)惠的價格，不得對甲方有關人員給予回扣或變相回扣，如違背本條，甲方將取消合同或不支付材料余款。

　　六、供貨方必須取得收貨方數(shù)量、質(zhì)量雙簽字的有效單據(jù)（即《入庫單》）。

　　七、雙方責任

　　（一）甲方責任

　　1．甲方按規(guī)定時間及方式向乙方付款。

　　2．甲方按合同規(guī)定接受材料，并確認工程量。

　　（二）乙方責任

　　1．所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時，乙方應負責退、換，由于上述原因延誤交貨時間，每延期一日，乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。

　　2．產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔返修或重新包裝費用。

　　3．如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。

　　4．乙方不能按合同規(guī)定時間交貨時，每延期一天，乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。

　　八、糾紛解決方法

　　甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時，應首先通過充分協(xié)商解決，協(xié)商不成的，交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。

　　九、本合同一式兩份，經(jīng)雙方法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽章后生效。

　　甲方：北京**建設有限公司乙方：

　　十、附件

　　1. 雙方簽認的材料樣板。

　　2. 供應商營業(yè)執(zhí)照復印件、法人委托書、供應商代理人身份證復印件。

　　3. 《入庫單》（略）。

　　4. 《出庫單》（略）。

　　5. 《材料驗收單》（略）。

篇2：房地產(chǎn)公司工程材料設備采購管理制度

　　房地產(chǎn)公司工程材料設備采購管理制度

　　為加強工程材料設備采購的管理，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度：

　　一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。

　　二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。

　　三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

　　四、對工程所需的材料、設備，應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。

　　確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。

　　五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設備領用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。

　　六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù)，以便結算入帳。

　　七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。

篇3：置業(yè)集團裝飾材料采購管理制度

　　置業(yè)集團公司裝飾材料采購管理制度

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作，提高采購效率，特制訂本制度。

　　第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。

　　第二章物資請購流程

　　第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資，常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標準產(chǎn)品，如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標準產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目，包括：部分燈具、家具等。

　　(一)裝飾項目部材料計劃人員依據(jù)圖紙計算出材料需求計劃，并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等，并要求材料保管員簽字確認數(shù)量。裝飾公司或項目部負責人對請購單予以審核，如無問題應簽字確認。請購單上要有計劃人、項目部負責人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。

　　(二)對于有圖片、樣品的材料，計劃人須將樣品提交到采購管理中心，接收人員須簽字確認。對于特殊情況(如大型設備或正在使用等)無法提供樣品的，可由采購管理中心派相關采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。

　　(三)若對材料的到貨時間有特殊的要求，如：需要分批到貨或特定時間到貨等，務必要在請購單上標注清楚。

　　(四)對于涉及到設計、技術等細節(jié)問題的大型材料(如：中央空調(diào)等)，若需要我司確定主機位置或其他技術參數(shù)等，則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負責人對接，由裝飾項目部負責人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復，否則因此延誤工期由裝飾公司承擔。

　　第四條相關物資采購周期規(guī)定

　　(一)在整個項目施工前30個工作日，裝飾公司須把該項目的施工圖、材料

　　計劃書和材料樣板提交給采購管理中心，以便采購員提前做好相關的市場調(diào)查和信息收集。同時，還須提交整個項目設計的光盤等。

　　(二)在一般的情況下，相關裝飾材料的采購周期為：

　　1、木材類、飾面板、木地板類：可現(xiàn)貨采購的，第一次周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行，若需特殊訂貨則周期為15個工作日。

　　2、木線條：定制周期視復雜情況而定，一般采購周期為10個工作日，特殊情況除外。

　　3、油漆材料：現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行，定貨的除外。

　　4、鋼材、鋼板類：采購周期為7個工作日。

　　5、黃沙、水泥、石子等：第一次采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行。水泥預制品的供貨周期為30個工作日。

　　6、瓷磚類：可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日，非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。

　　7、電線電纜：采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行;

　　8、PVC穿線管、UPVC排水管、PPR給水管：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。

　　9、開關面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。

　　10、成品潔具、五金類：常規(guī)型號，現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。

　　11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日，進口墻紙等進口類物資視情況而定，一般不低于60個工作日。

　　(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求：

　　1、若因原設計要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨，則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關人員反饋意見，經(jīng)大家共同協(xié)商確認尋找替代品。

　　2、確認需要尋找替代品后，采購管理中心人員再次調(diào)查市場，并把相關的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認。

　　3、裝飾公司確認替代品后20個工作日內(nèi)到貨。

　　第五條采購材料的檢驗流程

　　(一)材料驗收

　　1、驗證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。

　　2、質(zhì)量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。

　　3、驗收合格的材料，要及時繳庫。

　　4、對所有檢驗不合格的材料，采購人員要及時退貨。

　　5、材料數(shù)量由材料保管員負責，質(zhì)量由項目部材料驗收人員負責，如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字，之后項目負責人簽字確認。

　　(二)材料復檢

　　1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料，合同雙方應進行抽檢，并共同送法定檢測單位復檢，供應商應承擔使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責任。

　　2、復檢合格的材料，可以繼續(xù)使用;經(jīng)復檢不合格的材料，拿到復檢報告后按不合格品處置。

　　第六條發(fā)票批報流程

　　(一)發(fā)票由采購管理中心相關采購人員進行報銷，并隨發(fā)票提供如下材料：

　　1、繳庫單：必須經(jīng)材料保管員、材料驗收員、采購員簽字，最后項目負責人簽字確認;

　　2、發(fā)票：必須有采購材料的清單，金額要和實際到位的材料相符。

　　3、評審蓋章的有效合同;

　　(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負責人簽字審核，之后再交到裝飾公司

　　財務處對手續(xù)齊全的發(fā)票進行核銷。審核完畢后，若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財務借款，若是供應商墊付資金則自動進入賬期，期滿后進行付款。如發(fā)票不合格，退回采購員重新處理。

　　(三)帳期滿后若該筆業(yè)務無任何遺留問題，則由采購員做資金計劃單交給相關人員審批付款。

　　第三章附則

　　第七條本制度實施后，前期相關規(guī)定和制度自行終止。

　　第八條本制度經(jīng)相關領導審批后生效，執(zhí)行監(jiān)督權歸采購管理中心和總經(jīng)辦。

　　采購管理中心

　　頒發(fā)日期：二零零七年一月八日