工程文檔管理
1 施工準備文檔管理
施工準備文檔是指在施工人員進場前，由項目承包公司及其駐工地的項目經理部的管理人員組織、準備的相關工程文件。主要包括以下兩方面的內容：
1.1設計文檔資料的管理
1．建筑結構設計文檔的管理
建筑結構設計文檔是整個建筑工程實施的基礎性文件。只有在了解建筑的整體結構的基礎上，才能結合建筑特點，設計出與之融為一體的智能化系統工程。對于智能化系統工程設計而言，對建筑結構了解的側重點在于其空間位置及各種相關設施的布局，如弱電間、強電間、消防間、交換機房等。
2．智能化系統工程深化設計文檔
在施工人員進場前，設計人員要完成方案的深化設計，包括系統圖、系統設備連線圖、系統布線方案等工作的完成。這些設計文檔的完成是工作順利實施的基礎。
1.2合同文檔的管理
合同文檔的內容是對項目的所有售前工作的總結與界定。
在合同文檔中，對于工程實施影響最大的是工期與設備供應清單兩部分。這兩部分是工程實施的基本依據和要求，也是工程驗收的標準之一。因此工程實施過程中的合同管理，其最重要的工作是保證工程按照合同規定的要求順利實施。
2施工過程文檔管理
2.1施工過程文檔管理的要求
即時確認與存檔
在目前的現實條件下，工程文檔的書寫是很不規范的，因此，項目經理人員必須向過程文檔的發出方確認該文檔的內容和有效性。
由于施工現場的工作條件比較艱苦，環境也比較惡劣，來往人員也比較復雜，因此，過程文檔在簽收后，必須要立即存檔，并保存好原件。
即時處理
過程文檔的同時，也要根據其中涉及的問題及時給出處理意見，在可能的情況下要立即采取相應的處理措施。
及時回復
工程過程文檔一般是有針對性的工程指令、通知等，其涉及的內容往往很重要，因此，在及時采取相關措施的同時，還要根據進展情況及時向有關各方回復處理結果，以便互相協調工作。
2.2變更中的文檔管理
更改文件時，應當考慮由于文件某一部分的更改可能對其他部分產生的影響。
應當對文件進行標記，以便證明它們是受控文件還是非受控文件，是最新的還是作廢的文件。
3竣工驗收文檔的管理
3.1竣工驗收的商務文檔
竣工驗收商務文檔包括：
工程項目開工報告；
工程項目竣工驗收報告；
項目總包、分包等單位的設計和施工人員名單；
設計變更通知書；
工程質量事故發生后的調查和處理資料；
材料、設備、構件的質量合格證明資料；
試驗、檢測報告；
工程施工進度記錄和施工日志；
工程竣工驗收及資料。
3.2竣工驗收的技術文檔
由于不同的弱電系統有不同的設計要求和技術實現方式，而且其竣工驗收標準也不同，因此技術文檔的內容也不相同。安裝智能化弱電系統的分類分別闡述。
1．通信網絡系統的竣工驗收技術文檔
工程說明：含系統選型論證、規模容量、功能說明及各項技術指標；
竣工圖：通信系統圖、系統布線及路由圖、機房設備布置圖、設備端子板接線圖；
安裝設備清單及設備產品說明書、使用手冊；
其他文件：供貨合同及工程合同、出廠測試報告及開箱驗收記錄、工程測試記錄、系統試運行記錄、工程設計變更單、重大工程質量事故報告表。
2．辦公自動化系統的竣工驗收技術文檔
工程說明：系統總體設計（需求分析、組網方按、規模容量、設備選型和配置功能說明那及各項技術指標）；
竣工圖：網絡系統圖、系統布線及路由圖、機房設備布置圖、設備端子接線圖；
安裝設備清單及設備產品說明書、使用手冊；
其他文件：供貨合同及工程合同、出廠測試報告及開箱驗收記錄、工程測試記錄、系統試運行記錄、工程設計變更單、重大工程質量事故報告表。
3．建筑設備監控系統的竣工驗收技術文檔
工程說明：系統選型論證；系統規模容量（背監控設備數量及系統相應的輸入/輸出點數表）；控制工藝說明；系統功能說明及性能指標；
竣工圖：系統結構圖；各子系統控制原理圖；系統設備布置與布線圖（按樓層分別繪制）；與系統監控相關的動力配電箱電氣原理圖；監控設備（檢測器、執行器、DDC箱等）安裝圖；DDC站與中央管理工作站/操作員站的監控過程程序流程圖；監控設備端子接線圖；中央監控室設備布置圖等；
BA系統設備產品說明書；
BA系統操作維護手冊；
工程測試記錄：單臺設備起動及測試記錄；監控點功能檢查及測試記錄；系統功能檢查測試記錄；設備聯動功能測試記錄；
其他文件：供貨合同及工程合同、出廠測試報告及開箱驗收記錄、系統施工質量檢查記錄、相關重大工程質量事故報告表、相關工程設計變更單；
系統試運行記錄（包含夏季、冬季和過渡期工況）。
4．公共安全防范系統的竣工驗收技術文檔
安保工程驗收合格證與安保工程驗收技術文檔；
公共安全防范系統竣工資料以及公共安全防范系統中監視電視系統、通道控制系統、防盜報警系統、巡更管理系統、停車場管理系統、安保集成管理系統的設備清單、產品說明書及操作手冊；
公共安全防范系統運行管理規章制度；
公共安全防范系統運行記錄
5．智能化系統集成系統的竣工驗收技術文檔
系統總體設計。含需求分析（或功能規格書）、系統分析（軟、硬設備配置、組網方案）及各項技術指標；
系統測試報告。含功能測試和網絡測試；
安裝設備清單及設備產品使用說明書、操作手冊；
其他文件：供貨合同、工程合同、系統試運行記錄。
6．智能建筑物業管理工作的準備文檔
文檔資料。各子系統的文檔資料應規范齊全。
3.3竣工文檔管理的其他要求
1）工程檔案資料必須符合廣東省委辦公廳的要求，在工程施工過程中應及時做好收集、匯總、整理工程檔案。
2）在工程竣工驗收后三個月內，我司向監理公司提交一式四份完整的、符合要求的工程技術檔案資料（其中三份原件，一份復印件），
六套竣工圖（全部為藍圖，另附光盤六套），經監理公司簽認后提交給業主檔案管理部門。3）凡要交工的材料/設備質量證明文件、合格證、試驗報告等規格不符合A4紙型者，一律粘貼在或復印在A4紙型上后歸檔，其中將原件放在A本。
4）竣工技術資料書寫，一律用鋼筆或碳素筆，不可使用圓珠筆、鉛筆或復寫紙。也可以用計算機打印。
5）系統工程辦理中間交接（驗收）后，應在一個季度內整編好竣工技術資料。按照監理單位、業主順序審改，質量監督職能部門檢查。
6）竣工圖編制要求：
竣工圖由施工企業負責整編。
竣工圖的折疊式樣及規格，按國家科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-89）、技術制復制圖的折疊方法（GB/0609-89）執行，圖簽外露。
竣工圖編制完后，必須逐張加蓋竣工圖章。竣工圖章采用國家檔案局國檔發（92）8號文件的規定執行，有關設計變更的竣工圖，應加蓋"此處有變見變更--號"及"說明"印章。
變更不多的圖紙，可將變更部分用碳素筆、墨水筆繪制在藍圖縫隙部位。
設計圖的平面變更，結構重大變更應以設計單位重新繪制的圖紙為準。
竣工圖章一般要求蓋在圖簽的上方，若上方無空位，則可蓋在圖紙背面。
竣工圖樣一律采用藍圖，不準用復印圖、白圖上交。
7）竣工技術資料組卷的質量和要求：
總的要求是字跡清晰，書面（圖畫）清楚，如實反映工程面貌，技術數據標準、可靠，圖物相符，簽字、蓋章齊備。
篇2：工程文檔管理
工程文檔管理
1 施工準備文檔管理
施工準備文檔是指在施工人員進場前，由項目承包公司及其駐工地的項目經理部的管理人員組織、準備的相關工程文件。主要包括以下兩方面的內容：
1.1設計文檔資料的管理
1．建筑結構設計文檔的管理
建筑結構設計文檔是整個建筑工程實施的基礎性文件。只有在了解建筑的整體結構的基礎上，才能結合建筑特點，設計出與之融為一體的智能化系統工程。對于智能化系統工程設計而言，對建筑結構了解的側重點在于其空間位置及各種相關設施的布局，如弱電間、強電間、消防間、交換機房等。
2．智能化系統工程深化設計文檔
在施工人員進場前，設計人員要完成方案的深化設計，包括系統圖、系統設備連線圖、系統布線方案等工作的完成。這些設計文檔的完成是工作順利實施的基礎。
1.2合同文檔的管理
合同文檔的內容是對項目的所有售前工作的總結與界定。
在合同文檔中，對于工程實施影響最大的是工期與設備供應清單兩部分。這兩部分是工程實施的基本依據和要求，也是工程驗收的標準之一。因此工程實施過程中的合同管理，其最重要的工作是保證工程按照合同規定的要求順利實施。
2施工過程文檔管理
2.1施工過程文檔管理的要求
即時確認與存檔
在目前的現實條件下，工程文檔的書寫是很不規范的，因此，項目經理人員必須向過程文檔的發出方確認該文檔的內容和有效性。
由于施工現場的工作條件比較艱苦，環境也比較惡劣，來往人員也比較復雜，因此，過程文檔在簽收后，必須要立即存檔，并保存好原件。
即時處理
過程文檔的同時，也要根據其中涉及的問題及時給出處理意見，在可能的情況下要立即采取相應的處理措施。
及時回復
工程過程文檔一般是有針對性的工程指令、通知等，其涉及的內容往往很重要，因此，在及時采取相關措施的同時，還要根據進展情況及時向有關各方回復處理結果，以便互相協調工作。
2.2變更中的文檔管理
更改文件時，應當考慮由于文件某一部分的更改可能對其他部分產生的影響。
應當對文件進行標記，以便證明它們是受控文件還是非受控文件，是最新的還是作廢的文件。
3竣工驗收文檔的管理
3.1竣工驗收的商務文檔
竣工驗收商務文檔包括：
工程項目開工報告；
工程項目竣工驗收報告；
項目總包、分包等單位的設計和施工人員名單；
設計變更通知書；
工程質量事故發生后的調查和處理資料；
材料、設備、構件的質量合格證明資料；
試驗、檢測報告；
工程施工進度記錄和施工日志；
工程竣工驗收及資料。
3.2竣工驗收的技術文檔
由于不同的弱電系統有不同的設計要求和技術實現方式，而且其竣工驗收標準也不同，因此技術文檔的內容也不相同。安裝智能化弱電系統的分類分別闡述。
1．通信網絡系統的竣工驗收技術文檔
工程說明：含系統選型論證、規模容量、功能說明及各項技術指標；
竣工圖：通信系統圖、系統布線及路由圖、機房設備布置圖、設備端子板接線圖；
安裝設備清單及設備產品說明書、使用手冊；
其他文件：供貨合同及工程合同、出廠測試報告及開箱驗收記錄、工程測試記錄、系統試運行記錄、工程設計變更單、重大工程質量事故報告表。
2．辦公自動化系統的竣工驗收技術文檔
工程說明：系統總體設計（需求分析、組網方按、規模容量、設備選型和配置功能說明那及各項技術指標）；
竣工圖：網絡系統圖、系統布線及路由圖、機房設備布置圖、設備端子接線圖；
安裝設備清單及設備產品說明書、使用手冊；
其他文件：供貨合同及工程合同、出廠測試報告及開箱驗收記錄、工程測試記錄、系統試運行記錄、工程設計變更單、重大工程質量事故報告表。
3．建筑設備監控系統的竣工驗收技術文檔
工程說明：系統選型論證；系統規模容量（背監控設備數量及系統相應的輸入/輸出點數表）；控制工藝說明；系統功能說明及性能指標；
竣工圖：系統結構圖；各子系統控制原理圖；系統設備布置與布線圖（按樓層分別繪制）；與系統監控相關的動力配電箱電氣原理圖；監控設備（檢測器、執行器、DDC箱等）安裝圖；DDC站與中央管理工作站/操作員站的監控過程程序流程圖；監控設備端子接線圖；中央監控室設備布置圖等；
BA系統設備產品說明書；
BA系統操作維護手冊；
工程測試記錄：單臺設備起動及測試記錄；監控點功能檢查及測試記錄；系統功能檢查測試記錄；設備聯動功能測試記錄；
其他文件：供貨合同及工程合同、出廠測試報告及開箱驗收記錄、系統施工質量檢查記錄、相關重大工程質量事故報告表、相關工程設計變更單；
系統試運行記錄（包含夏季、冬季和過渡期工況）。
4．公共安全防范系統的竣工驗收技術文檔
安保工程驗收合格證與安保工程驗收技術文檔；
公共安全防范系統竣工資料以及公共安全防范系統中監視電視系統、通道控制系統、防盜報警系統、巡更管理系統、停車場管理系統、安保集成管理系統的設備清單、產品說明書及操作手冊；
公共安全防范系統運行管理規章制度；
公共安全防范系統運行記錄
5．智能化系統集成系統的竣工驗收技術文檔
系統總體設計。含需求分析（或功能規格書）、系統分析（軟、硬設備配置、組網方案）及各項技術指標；
系統測試報告。含功能測試和網絡測試；
安裝設備清單及設備產品使用說明書、操作手冊；
其他文件：供貨合同、工程合同、系統試運行記錄。
6．智能建筑物業管理工作的準備文檔
文檔資料。各子系統的文檔資料應規范齊全。
3.3竣工文檔管理的其他要求
1）工程檔案資料必須符合廣東省委辦公廳的要求，在工程施工過程中應及時做好收集、匯總、整理工程檔案。
2）在工程竣工驗收后三個月內，我司向監理公司提交一式四份完整的、符合要求的工程技術檔案資料（其中三份原件，一份復印件），
六套竣工圖（全部為藍圖，另附光盤六套），經監理公司簽認后提交給業主檔案管理部門。3）凡要交工的材料/設備質量證明文件、合格證、試驗報告等規格不符合A4紙型者，一律粘貼在或復印在A4紙型上后歸檔，其中將原件放在A本。
4）竣工技術資料書寫，一律用鋼筆或碳素筆，不可使用圓珠筆、鉛筆或復寫紙。也可以用計算機打印。
5）系統工程辦理中間交接（驗收）后，應在一個季度內整編好竣工技術資料。按照監理單位、業主順序審改，質量監督職能部門檢查。
6）竣工圖編制要求：
竣工圖由施工企業負責整編。
竣工圖的折疊式樣及規格，按國家科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-89）、技術制復制圖的折疊方法（GB/0609-89）執行，圖簽外露。
竣工圖編制完后，必須逐張加蓋竣工圖章。竣工圖章采用國家檔案局國檔發（92）8號文件的規定執行，有關設計變更的竣工圖，應加蓋"此處有變見變更--號"及"說明"印章。
變更不多的圖紙，可將變更部分用碳素筆、墨水筆繪制在藍圖縫隙部位。
設計圖的平面變更，結構重大變更應以設計單位重新繪制的圖紙為準。
竣工圖章一般要求蓋在圖簽的上方，若上方無空位，則可蓋在圖紙背面。
竣工圖樣一律采用藍圖，不準用復印圖、白圖上交。
7）竣工技術資料組卷的質量和要求：
總的要求是字跡清晰，書面（圖畫）清楚，如實反映工程面貌，技術數據標準、可靠，圖物相符，簽字、蓋章齊備。
篇3：什么是前期物業管理
什么是前期物業管理?有什么規定?
答：前期物業管理，是指住宅出售后至業主委員會成立前的物業管理。它有下列規定：
(1)新建商品住宅出售單位應當在出售住宅前制定住宅使用公約，與其選聘的物業管理企業簽定前期物業管理服務合同，并報物業所在地的區房地產管理部門備案。
(2)新建商品住宅出售單位與住宅買售人簽訂住宅轉讓合同時，應當將住宅使用公約、前期物業管理服務合同和住宅使用說明書作為住宅轉讓合同的附件。
(3)住宅使用公約不得與法律、法規相抵觸。
(4)新建商品住宅出售單位在前期物業管理期間，不得使用物業維修基金。
(5)新建商品住宅出售單位在前期物業管理服務費用，由住宅出售單位承擔，自新建商品住宅交付使用之日至前期物業管理服務合同終止之日發生的前期物業管理服務費用，由住宅出售單位和買受人按照住宅轉讓合同的約定承擔。
新建商品住宅交付使用時，除住宅轉讓合同另有約定外，物業管理企業不得向住宅買受人收取任何費用。
住宅使用公約至業主大會或者業主代表大會審議通過的業主公約生效時終止。前期物業管理服務合同至業主委員會與其選聘的物業管理企業簽訂的物業管理服務合同生效時終止。
住宅出售單位違反上述五項條款的，由市房地局或者區房地產管理部門責令其改正，可以并處一萬元以上五萬元以下的罰款。