建筑工程設計公司設備主辦崗位說明書

　　崗位名稱：設備主辦

　　崗位定員：1人

　　直接上司：行政主管

　　直接下級：設備員

　　工作內容

　　1、根據公司需求進行網絡建設與維護；

　　2、負責公司的所有電腦設備的日常維護、維修和報廢，以及電腦軟件的及時升級，電腦病毒的防護工作；

　　3、負責公司的電子文檔的建立，實物檔案的校對、日常維護工作；

　　4、負責制作公司的網頁以及網頁的日常維護；

　　5、負責公司的門鑰匙和柜鑰匙的保管與發放、防盜、防火、防病毒等財產安全事項；

　　6、行政部經理交辦的其它事務；

　　工作權限對設備員有任免的提名權；

　　任職資格

　　專業要求：大學專科以上，相關專業；

　　經驗要求：3年以上相關工作經驗；

　　知識技能：通曉電腦等辦公設備維護、網頁信息建設、安全及衛生管理；

　　性別年齡：男性，年齡25-40歲

篇2：某公司辦公設備管理制度

　　公司辦公設備管理制度

　　1.0、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

　　2.0、范圍

　　計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

　　3.0、職責

　　3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

　　3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

　　3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

　　3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。

　　4.0、作業內容

　　4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)

　　4.2、流程圖相關事項說明

　　4.2.1、辦公設備請購

　　4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。

　　4.2.2、辦公設備入庫、驗收

　　4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設備領用與配置

　　4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。

　　4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

　　4.2.3、辦公設備使用與維護

　　4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

　　4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。

　　4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態。

　　4.2.3.1.3、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執行。

　　4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

　　4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

　　4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機。

　　4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確

　　認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。

　　4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

　　4.2.3.1.12、打印機的日常使用www.dewk.cn中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

　　4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

　　4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修。

　　4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實后，照原價3倍進行賠償。

　　4.2.4、辦公設備的維修

　　4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯系單”上簽字、確認。

　　4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務聯系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯系單”確認、簽字。

　　4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進行維修。

　　4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

　　4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。

　　4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。

　　4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。

篇3：微星公司計算機及網絡設備管理制度

　　微星公司計算機及網絡設備管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為正確使用計算機及網絡產品，及時發現設備故障，延長設備使用壽命，保護公司財產，特制定本制度。

　　第二條 本制度所涉及產品的界定：

　　計算機是指為公司內部員工使用的PC機(包括CPU、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)

　　網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設備等。

　　計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。

　　附帶軟件包括計算機驅動盤、系統安裝盤、程序安裝盤等。

　　第二章 公司計算機環境

　　第三條 常規事項

　　除FAE部門測試外，未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。

　　任何人未經允許，不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。

　　任何人未經允許，不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

　　任何人未經允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

　　任何人未經允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

　　未經允許，不得擅自進入機房。

　　未經機主本人允許，不得擅自使用，移動或拆裝他人的計算機。

　　公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。

　　第四條 公共打印機的管理

　　公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。

　　在公司內部由MIS管理公共打印機環境。MIS負責采購和維護公共打印機，行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼，請速與MIS聯系。

　　第五條 打印機驅動程序管理

　　為了維護一個穩定的打印環境，只有以上所列出的公共打印機可以有得到MIS支持的打印機驅動程序。對于HPaserJet4000和HPaserJet5000，如果你的計算機操作系統是英文版的Windows95/98直接安裝網絡打印機即可;如果是中文版的Windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑，驅動程序請在網絡映射的U：中尋找。

　　第三章 用戶帳戶管理

　　第六條 帳戶

　　每個員工擁有一個公司內部NT帳戶，一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名，部門，職位等信息，網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。

　　第七條 密碼

　　(一)說明

　　對于在上海的員工只需設置NT帳戶的密碼，因為他們電子郵件帳戶是通過NT帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。

　　(二)設定

　　一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現，這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產，對于密碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被破解。

　　要求1：密碼至少有8個字符長

　　要求2：密碼必須包含以下每一部分

　　字母A-Z或a-z

　　數字0-9

　　特殊字符，例如*,$,)等

　　另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

　　你的帳戶名

　　同事，家庭成員，著名人物等的姓名

　　電話號碼，證件號碼或生日

　　例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)

　　英文單詞

　　默認密碼

　　以感嘆號(!)或問號(?)開始

　　以相同的三個字符開始

　　好密碼的例子：

　　btk(4902)

　　7T2G5M9!!!

　　mM$kK750

　　壞密碼的例子：

　　mM$kK7(少于8個字符)

　　btk$*@btk(沒有數字)

　　Cinton1+(使用人名)

　　(三)更改

　　至少每90天更改一次密碼。

　　不要使用已用過的舊密碼。

　　同時更改你所有的密碼。

　　如果愿意，你可以為所有系統設置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。

　　對于不在上海的員工，必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。

　　(四)注意

　　密碼中大小寫字母意義不同，例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。

　　不要把密碼寫下來。

　　不要把密碼告訴任何人。

　　第四章 電子郵件管理

　　第七條 說明

　　電子郵件只是用于與公司業務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話，幸運鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給予紀律處分。發送與公司業務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。

　　第八條 規定

　　(一)每個電子郵件信箱不得超過100M。

　　(二)單封電子郵件不得超過4MB。

　　(三)不在上海的員工要及時收電子郵件，網絡管理員會在每周五下午五點半按

　　照以下規則清理他們的信箱，以保證公司電子郵件系統不會過載。

　　刪除超過一天的郵件

　　刪除大于4KB的郵件

　　(四)所有

　　分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責，此信箱只在公司內部有效不得向外散播。

　　(五)上海員工統一使用MS-Outook做為電子郵件軟件，不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。

　　(六)存檔(僅對于上海員工)

　　電子郵件，附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規定，即它們只能保留到與內容有關的公司業務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強MIS對于公司計算機消息系統的支持，員工必須定時將信箱各部分按以下規則存檔：

　　DeetedItems1天

　　SentItems30天

　　Inbo*30天

　　Drafts30天

　　Notes4個月

　　Tasks4個月

　　Caendar12個月

　　Contacts無限制

　　Journa無限制

　　嚴格遵循這些存檔規則可以改善公司電子郵件系統的穩定性，并且減少對于系統維護的開銷。

　　個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的，所以不需存檔。

　　第五章 信息安全控制

　　第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間)：

　　(一)常規注意事項

　　在即將離開辦公室之前，你必須：

　　讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間，并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。

　　通過電子郵件通知所有與你有工作聯系的同事，內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發規則以及被授權人。

　　如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

　　(二)確保工作電腦的安全

　　在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼，其它電腦外部設備的電源也必須切斷。

　　(三)確保數據的安全

　　確保你的軟盤，備份數據源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

　　(四)當你在外的時候

　　當你在外的時候，不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯，商場，假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假，而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

　　(五)當你回來的時候

　　當你回來的時候，如果你發現在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。

　　第十條 信息安全

　　員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責，當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。

　　員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。

　　各部門經理及人事部應及時向MIS提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。

　　每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。MIS可以提供最新McafeeVirusScan軟件及最新數據更新文件。

　　不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件，如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。www.dewk.cnFAE不得在未經MIS部門許可的情況下，利用公司網絡進行測試。

　　任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的，一經查實將按公司有關規定嚴肅處理。

　　公司提供的互聯網訪問服務只能被使用在與公司業務有關的方面，否則一經查實將按公司有關規定嚴肅處理。公司提供的互聯網訪問服務只在每個工作日的早上8：30至晚上6：30有效。

　　第六章 技術支持原則

　　第十一條 MIS部門向所有員工提供以下技術支持服務：

　　根據當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦，并安裝標準操作系統和應用軟件，標準見附件D。若有需要安裝其它軟件可以向MIS提出請求。

　　提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務，包括診斷，故障排除和維修。

　　MIS不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題，除非能夠在標準平臺上重復所出現的問題。

　　如有硬件損壞，填寫硬件損壞報告。如為自然損壞，則重新申請;如為人為損壞，則安公司有關規定進行處理。

　　第十二條 工作電腦提供流程

　　MIS向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。

　　第一步：員工提出需求，由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。

　　第二步：交于上海MIS。(分公司則交于行政，由其統一傳真至上海)

　　第三步：上海網絡系統管理人員核實確認，上報董事長。

　　第四步：董事長簽核。

　　第五步：MIS根據董事長批示進行購買或安排購買。

　　第六步：除技術部員工自行安裝硬件設備，其他部門員工的設備皆由網絡系統管理人員安裝。

　　第七步：MIS按照新員工所填寫的帳戶申請表創建帳戶并負責安裝標準軟件，保證在兩天內交付員工使用。

　　第七章 附則

　　第十三條 本制度由上海MIS負責解釋。

　　第十四條 本制度自公布之日起執行。