建筑工程變更的管理規(guī)定(十)
1、發(fā)包方工程部為工程變更主辦部門,各相關(guān)部門會簽,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、內(nèi)容
2.1工程設(shè)計變更的定性劃分。
2.1.1凡屬下列情況之一者,應(yīng)視為工程變更,并辦理變更手續(xù)。
a)建筑面積、層數(shù)的增加與減少;
b)建筑標(biāo)準(zhǔn)、功能、構(gòu)造、標(biāo)高的改變;
c)由于設(shè)計原因,本公司要求或施工單位要求形成工程結(jié)構(gòu)的改變;
d)基礎(chǔ)做法(包括構(gòu)造、截面、材料)的改變;
e)建筑設(shè)備(包括給排水、電氣、衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、電訊、電梯、電視等)的位置、線路、數(shù)量、構(gòu)造的改變;
f)使用材料、構(gòu)配件、成品、半成品(包括種類、規(guī)格、型號)的改變;
g)市政工程、配套工程的改變;
h)由于設(shè)計原因或施工單位造成的工程事故而形成的變更或相關(guān)項(xiàng)目的變更;
i)其他設(shè)計或本公司原因造成的變更。
2.1.2凡屬下列情況,不能作為工程變更。
a)因設(shè)計不完整或差誤,按《圖紙審查會審意見書》補(bǔ)充的圖紙與說明;
b)因施工質(zhì)量造成的返工;
c)施工驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的允許偏差;
d)雖改變施工工藝、方法,但未改變設(shè)計。
3工程設(shè)計變更的程序與要求。
3.1建設(shè)規(guī)模、外形、外裝飾變更的程序與要求。
當(dāng)發(fā)生建設(shè)規(guī)模(包括層數(shù)、面積)變更,外形(包括高度、屋面構(gòu)造、外墻窗面積)變更,外裝飾(包括裝飾物、花飾、線條、裝飾材料、色彩)變更,應(yīng)按以下程序辦理:
3.1.1經(jīng)本公司審理后辦理申報文件。
該類變更的主辦部門,當(dāng)需變更時,應(yīng)由編制申報文件,報市規(guī)劃管理部門。申報文件內(nèi)容包括:工程名稱、地址、變更內(nèi)容、變更理由、所需資金額度,經(jīng)發(fā)包方工程部、材料設(shè)備部、計資部審理并會簽后報發(fā)包人項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)形成公司申請報告。
3.1.2公司將變更申請報告報原批準(zhǔn)單位呈批。
3.1.3變更獲準(zhǔn)后,本公司及時書面通知設(shè)計單位,辦理設(shè)計變更。
3.1.4形成變更圖后,公司應(yīng)分別將變更圖紙、文件通知施工單位和發(fā)包方工程部,變更文件應(yīng)向材料設(shè)備部、計資部傳閱周知,由發(fā)包方工程部組織變更實(shí)施。
4功能、設(shè)備、建筑物內(nèi)部墻體變更程序與要求。
a)當(dāng)發(fā)生衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、煤氣設(shè)備變更,內(nèi)墻分割開間、進(jìn)深、內(nèi)墻裝飾材料變更,應(yīng)由主辦部門編制變更文件,經(jīng)工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部會審會簽后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
b)發(fā)包人項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通報設(shè)計單位、施工單位及發(fā)包方工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部,由工程部組織變更實(shí)施。
5、由于設(shè)計原因而發(fā)生的重大結(jié)構(gòu)(方案或形式)變更,應(yīng)由發(fā)包方工程部提出,報發(fā)包人項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)再作變更設(shè)計,同時通知工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部,并應(yīng)及時通知施工單位并組織實(shí)施。
6、一般小規(guī)模的構(gòu)造性變更,不涉及建筑外形、變更總價在五千元以內(nèi)的,由工程部主辦,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)后即可組織實(shí)施。但應(yīng)通報計資部、材料設(shè)備室、成本部。
7、對因地基深淺變化和基土強(qiáng)度原因形成的基礎(chǔ)做法變更,應(yīng)由發(fā)包方工程部隨基礎(chǔ)工程驗(yàn)收辦理竣工圖和工程追加減手續(xù),可不辦理申報手續(xù)。
8、對3.1、4、5條范圍的變更在未辦理審批手續(xù)和未獲準(zhǔn)時,一律不準(zhǔn)實(shí)施變更。
9、由于設(shè)計不合理或失誤形成的設(shè)計變更,不能支付變更設(shè)計費(fèi)。
10、所有設(shè)計變更均以批準(zhǔn)文件或變更為準(zhǔn),口頭通知無效。
11、設(shè)計變更獲準(zhǔn)后,成本部按批準(zhǔn)規(guī)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、做法編制調(diào)整預(yù)算,在工程決算時辦理追加減。計劃、統(tǒng)計人員辦理計劃調(diào)整和實(shí)際量。
12、設(shè)計變更文件與圖紙應(yīng)作為工程資料的組成部分,妥善保管,統(tǒng)一歸檔。
篇2:房產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)工程變更簽證結(jié)算管理規(guī)定
房產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)工程變更簽證及結(jié)算管理規(guī)定
第一章總則
第一條為保證工程實(shí)施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實(shí)施,確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項(xiàng)目的實(shí)際成本,特制定本辦法。
第二章職責(zé)
第二條研發(fā)中心負(fù)責(zé)對本部門及設(shè)計單位提出的變更進(jìn)行控制,對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)辦理設(shè)計委托合同的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三條開發(fā)部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計原因變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第六條運(yùn)營部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結(jié)算;負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件;負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類如下:設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設(shè)計變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門、運(yùn)營部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙,交工程管理部實(shí)施。
第八條現(xiàn)場簽證是工程實(shí)施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運(yùn)營部,現(xiàn)場核實(shí)后,由項(xiàng)目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項(xiàng)目經(jīng)手人、乙方項(xiàng)目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機(jī)械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價問題,需同運(yùn)營部商議后方可簽證,簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明"以下空白"字樣。
第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運(yùn)營部核對;運(yùn)營部進(jìn)行分類編號,并加以分析;工程管理部與運(yùn)營部分別建立臺帳。
第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補(bǔ)辦者,追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第十一條每月25日運(yùn)營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份,項(xiàng)目現(xiàn)場、運(yùn)營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。
第四章工程結(jié)算的辦理
第十二條工程結(jié)算的范圍:
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算;
二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因;
三、其它合同,應(yīng)由主辦部門根據(jù)實(shí)施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
第十三條結(jié)算原則:主辦部門辦理結(jié)算時應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進(jìn)行,應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說明,將合同實(shí)施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費(fèi)用、甲供材料費(fèi)用等,在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。
第十四條工程項(xiàng)目按合同約定完成后,主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗(yàn)收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項(xiàng)填寫《結(jié)算申請單》,及相應(yīng)的結(jié)算文件,由主辦部門報送運(yùn)營部申請辦理結(jié)算;運(yùn)營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實(shí)體進(jìn)行核實(shí),無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算,盡量做到隨竣隨結(jié),并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。
第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求:對履約完畢的項(xiàng)目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認(rèn)證單》,并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,方可做為結(jié)算編制依據(jù)。
第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括:
一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價);
二、詳細(xì)工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng));
第十七條工程結(jié)算書做出后,由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》,并報送運(yùn)營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章,以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。
第十八條工程結(jié)算書一式六份,分別留運(yùn)營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結(jié)算價款,否則不予撥款。
第二十條各項(xiàng)目在辦理完竣工結(jié)算后,運(yùn)營部將該項(xiàng)目的全部結(jié)算文件整理好,配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。
附:《變更申請單》
《工程量簽證單》
《工程簽證變更臺帳》
《供貨認(rèn)證單》
《結(jié)算申請單》
《工程聯(lián)合驗(yàn)收單》
《工程結(jié)算匯總表》
《工程結(jié)算審核紀(jì)錄》
篇3:產(chǎn)品之材料規(guī)格工程變更管理程序
產(chǎn)品之材料規(guī)格工程變更管理程序
目的:
為因應(yīng)產(chǎn)品之材料規(guī)格變更、客戶需求變更、制程問題改善等,規(guī)范工程變更作業(yè)流程,以確保各權(quán)責(zé)部門獲得正確的變更資訊并有所依據(jù)。
職責(zé)范圍:
2.1相關(guān)部門:負(fù)責(zé)提出相關(guān)之ECR申請及會簽。
2.2總廠工程研發(fā)部:工程人員及相關(guān)權(quán)責(zé)主管負(fù)責(zé)ECN開立、會簽、審查、執(zhí)行相關(guān)變更事項(xiàng)。
2.3業(yè)務(wù)部:取得客戶同意后,并通知相關(guān)部門執(zhí)行工程變更。
2.4資材管理部:負(fù)責(zé)提出庫存狀況、變更后之成本及通知外包、供應(yīng)商變更事項(xiàng)。
2.5制造部:負(fù)責(zé)變更后的制程確認(rèn)。
2.6品保部:負(fù)責(zé)設(shè)變后之品質(zhì)控管及落實(shí)檢驗(yàn)事項(xiàng)。
2.7總廠工程研發(fā)部經(jīng)理:負(fù)責(zé)ECR、ECN會簽、核準(zhǔn)工程變更。
作業(yè)內(nèi)容:
3.1內(nèi)部變更的定義及成品半成品料號是否變更。
3.1.1料號需要變更的有:
a.產(chǎn)品模具的變更:模具型狀需變更料號。
b.包裝方式發(fā)生改變。
c.產(chǎn)品加工方法改變。
d.供應(yīng)商的變更。
e.產(chǎn)品物料的設(shè)變。
f.HSF物料替換與導(dǎo)入。
3.1.2料號不需要變更的有:
a.產(chǎn)品加工場所發(fā)生改變。
b.產(chǎn)品治工具的變更。
c.測試環(huán)境發(fā)生更改。
d.管理代表的變更。
e.特殊工種及重要人員的異動。
3.2外部變更的定義及成品半成品料號是否變更。
3.2.1料號需變更的有:
a.客戶提出需求變更,包含樣品、量產(chǎn)品。
b.供應(yīng)商所提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或材料變更。
c.HSF法律法規(guī)變更。
3.2.2料號不需要變更的:無。
3.3申請與會簽:
3.3.1內(nèi)部變更由各需求部門提出【工程變更需求單(ECR)】。
3.3.2客戶提出需求由業(yè)務(wù)部提出【工程變更需求單(ECR)】。
3.3.3供應(yīng)商所提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或材料變更由資材部采購提出【工程變更需求單(ECR)】,詳細(xì)作業(yè)方法按資材管理部【供應(yīng)商管理程序】執(zhí)行。
3.3.4【工程變更需求單(ECR)】執(zhí)行完成后,由總廠工程研發(fā)部開立【工程變更執(zhí)行單(ECN)】。
3.3.5【工程變更需求單(ECR)】與【工程變更執(zhí)行單(ECN)】皆須交由總廠工程研發(fā)文管進(jìn)行文件編號,并經(jīng)各部門會簽。
3.3.6編碼原則:
□□□□□□□□□-□□□□
流水號
年月日例:081115
ECR/ECN
3.4文件變更與核準(zhǔn):
3.4.1【工程變更需求單(ECR)】經(jīng)會簽審核后,總廠工程研發(fā)部或其他相關(guān)部門則依需求執(zhí)行相關(guān)變更事宜。
3.4.2若為樣品變更,總廠工程研發(fā)部需變更工程圖面,模治具圖面及SOP;品保部修改SIP。 若為已生產(chǎn)品變更,則需加上【QC工程表】的變更。
3.4.3總廠工程研發(fā)部審核并匯整相關(guān)變更資料后開立【5M變更申請單】,呈總廠工程研發(fā)部主管審核無誤后,送至業(yè)務(wù)部門并傳給客戶作變更確認(rèn)。
3.4.4若客戶同意變更則由總廠工程研發(fā)部開始執(zhí)行工程變更ECN流程。若客戶不同意變更則取消此次變更或依客戶之新需求,重新跑ECR流程。
3.5執(zhí)行工程變更:
3.5.1當(dāng)【工程變更需求單(ECR)】執(zhí)行完成后,由總廠工程研發(fā)部開立【工程變更執(zhí)行單(ECN)】通知相關(guān)部門進(jìn)行工程變更。
3.5.2資訊稽核接收【工程變更需求單(ECR)】后,需經(jīng)各部門進(jìn)行匯簽確認(rèn),繼而將其相關(guān)變更之資料進(jìn)行更換并將其匯簽后之【工程變更需求單(ECR)】加蓋【玖興回復(fù)】章回傳總廠工程研發(fā)部。
3.6登錄與保存:
3.6.1ECR與ECN執(zhí)行完畢后資訊稽核將ECR、ECN之文件登錄于【工程變更單一覽表】中。
3.6.2ECR、ECN表單由資訊稽核保存,歸檔依據(jù)ECR、ECN之文件編號存檔,其余相關(guān)圖面、SOP、SIP
參考文件:
4.1【5M變更作業(yè)規(guī)范】
表單:
5.1【工程變更需求單ECR】
5.2【工程變更執(zhí)行單ECN】
5.3【工程變更單一覽表】