工程項(xiàng)目部支票領(lǐng)用管理
1、為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財(cái)務(wù)部門的同意,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。
財(cái)務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的,超過結(jié)算起點(diǎn)的大額現(xiàn)金。
2、各部門應(yīng)在每月月底,將下月的用款計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部門,支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計(jì)劃填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,否則財(cái)務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。
3、支票存根應(yīng)由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部,并以書面形式上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對(duì)無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財(cái)務(wù)部說明。
5、未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財(cái)務(wù)部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報(bào)財(cái)務(wù)部門采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目經(jīng)理寫出書面報(bào)告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
6、出納開具支票,應(yīng)填寫收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對(duì)所領(lǐng)用的支票的大小寫金額、收款人名稱等全部?jī)?nèi)容可能發(fā)生的差錯(cuò)負(fù)全責(zé)。
篇2:展覽工程公司支票領(lǐng)用、報(bào)銷辦法
展覽工程公司支票領(lǐng)用、報(bào)銷辦法
一.支票領(lǐng)用人必須是與集團(tuán)公司或本公司簽定正式勞動(dòng)合同的職工。
二.支票領(lǐng)用人持借款單或報(bào)告領(lǐng)取支票的時(shí)候,如可確定支票的金額、收款單位,財(cái)務(wù)人員必須將上述項(xiàng)目填寫完整。
三.支票領(lǐng)用人如果不能確定具體的金額,應(yīng)根據(jù)估計(jì)的用款情況,由財(cái)務(wù)人員在支票的小寫金額欄中,用簽字筆在使用金額前封"¥"符號(hào)。
四.支票領(lǐng)用人如果事前不能確定使用金額,應(yīng)在與對(duì)方單位結(jié)算時(shí),要求對(duì)方當(dāng)面將支票填寫完整。
五.財(cái)務(wù)人員和支票領(lǐng)用人如果沒有按上述規(guī)定辦理,造成公司資金損失的,按照《第四章 支票丟失、被盜的處理》承擔(dān)責(zé)任;如屬支票領(lǐng)用人的過失,支票批準(zhǔn)人也應(yīng)承擔(dān)相同責(zé)任。
六.支票領(lǐng)用人必須在領(lǐng)用后的十五天內(nèi)報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)部門將定期公布未按時(shí)報(bào)銷人員名單,同時(shí)未按時(shí)報(bào)銷人員不得再借用支票。文章來源自 物業(yè)經(jīng)理人