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物業(yè)經(jīng)理人

對(duì)外付款(支票)及報(bào)銷管理規(guī)程補(bǔ)充規(guī)定

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  對(duì)外付款(支票)及報(bào)銷管理規(guī)程補(bǔ)充規(guī)定

  (一)、所有支出款項(xiàng)需提前列入“月度資金收支預(yù)算表”,按照“先申報(bào),后支付”原則辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

  a)使用支票結(jié)算的支出款項(xiàng),按照《對(duì)外付款(支票)及報(bào)銷管理規(guī)程》中“支票結(jié)算”相關(guān)條款執(zhí)行。

  b)使用現(xiàn)金結(jié)算,凡100元以上現(xiàn)金支出須提前填寫“借款單”,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取備用金。

  i.、各部門需要辦公用品及禮品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,辦公室在購(gòu)買前提出用款申請(qǐng),填寫“借款單”。

  ii.有關(guān)單位和個(gè)人向財(cái)務(wù)支取現(xiàn)金須提前填寫“借款單”并注明款項(xiàng)的用途,金額且有審批人的簽字。

  iii.汽車使用費(fèi)中,過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、洗車費(fèi)及臨時(shí)加油費(fèi)不需填寫“借款單”。

  iv.員工報(bào)銷的各項(xiàng)福利不需填寫“借款單”。

  c)信用卡結(jié)賬按照《信用卡使用須知》執(zhí)行。

  1.、各項(xiàng)費(fèi)用支出須附明細(xì)。

  各項(xiàng)費(fèi)用支出,經(jīng)辦人在將發(fā)票送至財(cái)務(wù)部審核時(shí),原則上須將明細(xì)提供至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部實(shí)行監(jiān)督。

  1、經(jīng)辦人取得發(fā)票,經(jīng)經(jīng)理簽字后,先到財(cái)務(wù)部審核,確認(rèn)發(fā)票有效(如發(fā)票是否為正式發(fā)票、是否有涂改、日期是否有效、內(nèi)容是否屬實(shí)等),加蓋“已審核”戳記,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),簽字報(bào)銷。

  2、停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、等運(yùn)雜費(fèi),經(jīng)辦人粘貼好后,先到財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),簽字報(bào)銷。

  3、經(jīng)辦人取得的出租車費(fèi)發(fā)票www.dewk.cn、洗車費(fèi)發(fā)票及公務(wù)車汽油費(fèi)發(fā)票,經(jīng)辦公室審核有效(確認(rèn)是否提前申請(qǐng)),辦公室經(jīng)理簽字后,由辦公室統(tǒng)一報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、員工報(bào)銷各項(xiàng)福利(含制裝費(fèi)、電話費(fèi)、醫(yī)療補(bǔ)助、過(guò)節(jié)費(fèi)等),由職工本人簽字后,交辦公室,辦公室經(jīng)理審核備案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部確認(rèn)有效,簽字報(bào)銷。

篇2:公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

  公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

  第一條 現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在"摘要"處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。

  第二條 申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購(gòu)買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購(gòu)買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。

  第三條 員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷10元。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實(shí)報(bào)銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。

  第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品,費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。

  第五條 市外差旅費(fèi):?jiǎn)T工因公赴外省、市出差,路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買硬臥火車票,輪船票不超過(guò)三等艙位;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。住宿費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)為150元,伙食補(bǔ)貼每日80元,上述兩項(xiàng)費(fèi)用可累計(jì)使用。

  第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。

  第七條 員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。

  第八條 員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷。

  第九條 手機(jī)費(fèi):凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在200元以下,超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

篇3:財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定范本

  財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定范本

  1、經(jīng)手人對(duì)需報(bào)銷的憑證應(yīng)按有關(guān)規(guī)定在發(fā)票或收據(jù)背面由經(jīng)手人、驗(yàn)收復(fù)核人、“一支筆”審批人三者簽字,并按規(guī)定填寫“集團(tuán)經(jīng)費(fèi)結(jié)算本”,交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  2、對(duì)需向財(cái)務(wù)部解釋的有關(guān)事項(xiàng)、內(nèi)容應(yīng)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員解釋,對(duì)財(cái)務(wù)人員退回需要補(bǔ)辦手續(xù)的憑證,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。

  3、報(bào)銷手續(xù)應(yīng)符合《內(nèi)部牽制制度》,《審批制度》,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化》及有關(guān)崗位職責(zé)規(guī)定。

  4、經(jīng)辦人員所報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù),必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票、財(cái)政局監(jiān)制的收據(jù)、符合國(guó)家規(guī)定的有關(guān)憑證,及校財(cái)務(wù)處、集團(tuán)財(cái)務(wù)部印制的結(jié)算憑證。

  5、對(duì)違反法律、法規(guī)、政策及有關(guān)制度的憑證,財(cái)會(huì)人員有權(quán)予以制止。

  6、購(gòu)置設(shè)備或大宗材料以及支付臨工工資,金額在2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上,由購(gòu)置或報(bào)銷部門報(bào)批后提前一天報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和集團(tuán)內(nèi)資金情況,按輕重緩急調(diào)集資金,予以辦理。

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