建筑分公司合同檔案管理員崗位責任

　　一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規(guī)。認真學習貫徹公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件，協(xié)助本部門領導搞好貫標工作。

　　二、建立健全建設工程合同臺帳，運用微機實現(xiàn)建設工程合同動態(tài)管理。分析匯總各時期合同簽訂及經濟指標完成情況，為領導及相關部門提供及時、準確、真實的數(shù)據(jù)信息。

　　三、按照建設工程投標評審程序做好建設工程《合同評審記錄》及《合同會簽》，及時發(fā)送建設工程合同文本到相關部門，并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔，做到建設工程合同臺帳與文本檔案相統(tǒng)一，完備、整潔、規(guī)范。

　　四、建立分包合同及各類經濟合同臺帳，整理備案分包合同及各類經濟合同文本。

　　五、嚴格保守企業(yè)經濟機密。

　　六、完成領導交辦的其它工作。

篇2：員工檔案管理工作責任制度

　　員工檔案管理工作責任制度

　　(1)員工的入職、獎懲、請假、辭職表、勞動合同等《11份附件》文件必須保存二年以上。

　　(2)以上文件由人力資源部根據(jù)入職月份按系統(tǒng)或部門分類裝入文件袋歸檔，歸檔后統(tǒng)一存放在財務部資料房，未經人力資源部、財務部經理一致同意，任何人不得查閱或借出。;

　　(3)人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內容嚴格履行保密義務。