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物業經理人

建筑分公司綜合辦公室崗位工作職責

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  建筑分公司綜合辦公室崗位職責

  一、根據公司質量、環境、職業健康安全方針、目標和指標,結合本部門工作,認真履行質量、環境、職業健康安全管理體系中規定的相應職責。

  二、負責內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔。

  三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發工作。

  四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

  五、負責分公司的車輛使用管理。

  六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。

  七、負責分公司的對外接待工作。

  八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節假日值班。

篇2:綜合辦公室主任職責及要求

  綜合辦公室主任崗位職責及要求

  1、主要職責:

  督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

  2、職位要求:

  形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。

篇3:公司綜合辦公室崗位職責(六)

>  公司綜合辦公室崗位職責(6)

  綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

  2、負責公司員工勞動合同的管理。

  3、負責公司員工社會保險的管理。

  4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

  5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

  10、負責公司日常接待工作。

  11、負責公司信息化建設。

  12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

  13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

  14、負責機關車輛的管理。

  15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

  16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

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