油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

　　2、文秘

　　基本信息

　　崗位名稱：文秘所在部門：綜合管理室

　　匯報關系：

　　直接上級：綜合辦公室主任直接下級：/

　　崗位目的：

　　負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

　　崗位職責：

　　序號職能領域主要職責

　　1、文秘工作

　　"負責上級下發文件的傳遞，保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作；

　　"負責各種對內、對外信息的傳遞；會議精神的落實和通知工作；

　　"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

　　"負責公司總結的制定工作；

　　"保管分公司行政章；嚴格控制印章使用，做好用章記錄

　　"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

　　"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

　　"負責分公司會議記錄的保管

　　2、會務工作

　　"負責公司重要會議和重要活動的組織工作，收*議議題、文件和有關材料，做好會議準備工作

　　"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

　　"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

　　3、信訪工作"負責受理來信和來電，接待來訪等工作

　　"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

　　"負責跟蹤督促信訪事項的處理

　　"負責牽頭處理群體性事件

　　4、檔案管理

　　工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

　　"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

　　"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理

　　"協助檔案主管領導（部門）對檔案進行定期鑒定與銷毀

　　"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

　　"負責公司會議記錄的保管

　　5、其他

　　"完成領導交辦的其他工作

　　任職資格：

　　學歷及專業：大專及以上學歷

　　經驗行業經驗：

　　"2年及以上相關經驗

　　專業經驗

　　管理經驗

　　知識行業知識

　　"具備文秘方面的知識

　　專業知識

　　公司知識

　　技能素質能力

　　"人品端正，愛崗敬業，工作態度細致、踏實，能吃苦耐勞

　　"具有較強的寫作能力及協調能力

　　"熟練掌握常用辦公軟件的應用

　　外語能力

　　IT能力

　　特殊工作環境

　　/

　　簽字確認

　　任職者日期

　　直接上級：日期

　　聲明：本崗位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求（對于條件優秀者，可適當放寬要求）。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇2：公司文秘科職責范例

　　公司文秘科職責范本

　　直接上級：辦公室;

　　部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會務、會議的安排;

　　15.負責公司電話總機的管理工作;

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

　　17.協助做好其他有關事項管理工作;

　　18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

篇3：學校工會文秘宣傳干事職責

>　　學校工會文秘宣傳干事崗位職責

　　1、認真做好文秘方面的工作，負責有關文件材料的起草。

　　2、做好工會宣傳工作，負責向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。

　　3、負責工會簡報的籌辦和編輯工作。

　　4、負責協助做好工會網頁的制作更新、信息發布及網絡信息安全工作。

　　5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協調聯絡工作。

　　6、指導各分會會藉管理和新會員的發展工作，及時接轉會員關系，建立健全會員名冊和會員的檔案資料。

　　7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學習、生活情況，對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。

　　8、完成領導交辦的其他工作。