建設(shè)集團(tuán)公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的若干規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案管理，使檔案工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，從而更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，根據(jù)公司《檔案管理制度》（星建﹝20**﹞第12號(hào)）要求，經(jīng)研究，現(xiàn)對(duì)原文件進(jìn)行增加及修改相關(guān)條款，有關(guān)規(guī)定通知如下，請(qǐng)認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。
一、 檔案資料的收集和移交
1、實(shí)行單位（部門）收集制，即哪個(gè)單位（部門）產(chǎn)生的歸檔文件、材料，由該單位（部門）負(fù)責(zé)收集，檔案部門統(tǒng)一整理歸檔。
2、凡屬歸檔范圍的文件、資料必須完整齊全，任何個(gè)人不準(zhǔn)隨意留存或據(jù)為己用。
3、在移交檔案資料時(shí)，應(yīng)編制檔案移交目錄清單一式二份，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)、簽字，各存一份。
二、檔案資料的移交期限
1、項(xiàng)目部的工程資料必須在工程竣工驗(yàn)收后的30天內(nèi)移交公司檔案室存檔；工程竣工驗(yàn)收資料（包括備案資料）在工程竣工后六個(gè)月內(nèi)由公司工程部核查工程竣工資料后三個(gè)工作日內(nèi)移交檔案室存檔，項(xiàng)目部章由辦公室核對(duì)并銷毀，獲獎(jiǎng)工程的證書及文件、獎(jiǎng)杯在發(fā)文日期后壹個(gè)月內(nèi)由辦公室移交存檔。
2、公司檔案的歸檔期為每年的四個(gè)季度末之前，重要資料、證書可隨時(shí)歸檔。在四個(gè)檔案歸檔期由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人收集應(yīng)該歸檔的原始資料，各職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合與支持。
三、檔案的借閱及翻印
1、借閱檔案需履行借閱手續(xù)，密級(jí)檔案資料的借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，調(diào)閱檔案只準(zhǔn)在檔案室查閱，必須借出檔案室查閱的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并明確借閱歸還時(shí)間（借閱時(shí)間，一般檔案最長(zhǎng)不超過10天，密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過一周）。
2、各部門、分公司因招投標(biāo)需借各種證書和文件的原件時(shí)，必須由部門、分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明投標(biāo)工程名稱、借閱申請(qǐng)書，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后外借，不辦理借閱申請(qǐng)的一律不予借閱。
3、非公司人員查（借）閱檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自外借；離職人員不得查（借）閱及復(fù)印檔案。離職人員要領(lǐng)回有關(guān)個(gè)人檔案，在辦理完離職手續(xù)后，憑《員工辭職結(jié)算表》和《解除勞動(dòng)協(xié)議》及相關(guān)申請(qǐng)報(bào)告辦理。
4、需使用已廢止的舊印章時(shí)，必須提供經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的蓋章聯(lián)系單，并留存蓋章材料的復(fù)印件存檔備查。
5、借閱檔案必須嚴(yán)加愛護(hù)，不得私自折卷、撕頁、撕圖、涂改，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借。歸還時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員和借閱者共同清點(diǎn)檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、缺頁、破損等情況，要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并追究責(zé)任。
6、絕密、機(jī)密文件不可翻印，秘密級(jí)文件翻印需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
上海zz建設(shè)集團(tuán)有限公司
二〇**年十二月二日
篇2：公司會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定
公司會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定
1.0 目的
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，財(cái)務(wù)部要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等制度，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好。
2.0 適用范圍
2.1會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記帳憑證、銀行對(duì)帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 2.2會(huì)計(jì)帳薄:現(xiàn)金和銀行存款日記帳、明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄。
2.3會(huì)計(jì)報(bào)表:月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表。 2.4電腦磁盤:儲(chǔ)存會(huì)計(jì)核算資料、電腦核算程序。 2.5其他會(huì)計(jì)資料:帳單、發(fā)票、收據(jù)存根、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)等等。
3.0工作職責(zé)
(略)
4.0 程序要點(diǎn)
4.1公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)務(wù)部保管一年，期滿之后，由財(cái)務(wù)部編造清冊(cè)歸檔入庫。
4.2已入庫的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，需拆封整理的，由會(huì)計(jì)檔案管理人員處理。
4.3會(huì)計(jì)檔案的保管，必須存放有序，查找方便，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。
4.4會(huì)計(jì)檔案的保管期限據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5公司保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要，積極給予利用。公司其他部門查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，要向保管人說明查閱范圍，并按規(guī)定進(jìn)行登記，查閱后及時(shí)歸檔。
4.6外單位查閱會(huì)計(jì)檔案，需憑查閱單位介紹信，說明查閱范圍，查閱人還應(yīng)出示身份證件，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能辦理登記查閱手續(xù)。
4.7查閱會(huì)計(jì)檔案必須由保管人陪同，不得讓查閱人單獨(dú)在場(chǎng)。
4.8查閱時(shí)會(huì)計(jì)檔案需保持原樣，不得拆抽，涂改，如需復(fù)印的，須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意。
4.9會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人鑒定審查、編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)主管部門批準(zhǔn)后方能銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，保管到結(jié)清為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。
5.0 記錄文件與控制表格
6.0 支持文件
無
篇3：廣告公司檔案管理規(guī)定
廣告?zhèn)髅焦緳n案管理規(guī)定
(一)公司的檔案范圍
1、企業(yè)行政文書檔案：包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書;會(huì)議文件;工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié);有關(guān)人員的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊(cè)、人事檔案等。
2、企業(yè)管理檔案：包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。
3、企業(yè)技術(shù)檔案：包括技術(shù)研究檔案、項(xiàng)目方案、樣片等。
4、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案：包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。
5、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案：包括與客戶往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)單據(jù)等。
6、企業(yè)聲像檔案：包括照片、錄音、錄像檔案等。
(二)公司檔案管理體制
1、公司檔案管理機(jī)構(gòu)：辦公室統(tǒng)一管理公司各類檔案(會(huì)計(jì)檔案除外)。
2、公司指定專人分管公司檔案工作，保管人須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
(三)立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦(理)完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦(理)完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
(1)按年形成的文件，第二年第一季度歸檔。
(2)凡有法律效用的文件材料，簽訂后就立即歸檔。當(dāng)事人、部門負(fù)責(zé)人留復(fù)印件備查。
(3)凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
(4)項(xiàng)目、科研課題，鑒定，驗(yàn)收后，兩個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
(1)材料完整齊全。
(2)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，并區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
(3)立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
(4)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
(5)由檔案部門對(duì)業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦(理)移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)上簽字。
5、部門歸檔要求
(1)編制立卷項(xiàng)目，將辦(理)完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
(2)文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
(3)一個(gè)客戶一個(gè)立卷，一個(gè)項(xiàng)目立一個(gè)卷，一個(gè)檔案盒。
(4)貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的辦(理)流水號(hào)放在文件袋里。
(5)定時(shí)交檔案室：文件量少的，一季交一次，季后第一個(gè)月收集。文件量大的，一月交一次。
6、檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分類編目排列。
7、記錄檔案文件材料目錄須打印，統(tǒng)一用A4紙。
(四)、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位;分類，依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦(理)銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。
(五)、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。
3、檔案管理部門要主動(dòng)向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息等。
4、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。