工程項目資料管理細(xì)則
1、要建立完善的臺帳，所謂完善就是要分類別、分部位、分項，臺帳全面了，才能更好的進(jìn)行資料管理
2、最好要懂工程，懂工程臺帳才能分細(xì)，才不會亂，我這兒的資料員就不懂工程，資料有的地方亂，我也沒法說
3、現(xiàn)在一般每個單位都有貫標(biāo)制度，要把貫標(biāo)制度貫徹到日常資料管理中來
4、對于資料要分階段進(jìn)行定期整理，對于已具備中間驗收條件的，整理好后，分類集中存放，對于正在施工的，整理后做到有序擺放，心中有數(shù)
5、對于日常試驗、測量發(fā)放的資料要進(jìn)行專人、分類、定點存放，以免在后期資料竣工整理時，此部分資料不全
6、資料管理要固定專人，不要隨便調(diào)整
7、檔案管理要盡量顧及到當(dāng)?shù)貦n案管理部門的規(guī)章制度，為最后檔案交出墊定基礎(chǔ)。
資料管理也是工程精細(xì)化管理的一個重要方面，希望我們通過互相學(xué)習(xí)，能夠提高自身素質(zhì)。
1、首先需要了解有關(guān)質(zhì)量驗收規(guī)范,操作規(guī)程及施工工藝。
2、掌握當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門對工程資料的相關(guān)規(guī)定。
3、如果是新手,可找一份相同類型且已通過質(zhì)監(jiān)站驗收工程的資料作為參考。
4、對于質(zhì)量保證資料,則必須符合規(guī)范規(guī)定,特別是材料的見證取樣檢測應(yīng)重視,如:砼砂漿試塊的強(qiáng)度及送檢數(shù)量;鋼材的檢測報告與出廠合格證須對應(yīng);水泥的送檢日期應(yīng)與出廠合格證日期相吻合,等等,以上這些,相關(guān)規(guī)范均有明確規(guī)定。
5、分部分項工程及檢驗批應(yīng)在工程開工時劃分好,可與現(xiàn)場監(jiān)理溝通后予以明確。
6、此外工程資料應(yīng)隨工程施工進(jìn)展情況及時跟上,不能拖延,否則不但延誤竣工交付日期,還將造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,尤其是質(zhì)保資料,事后補(bǔ)救將相當(dāng)困難。
其實做資料很簡單，幾年前我也是做資料的，對于資料個人觀點如下：
1）對于初做的可能有點難，一旦做過、整理過竣工資料就簡單了，其實倒過來就容易了，就是先進(jìn)行歸檔目錄的確定，如我們這邊歸檔目錄包括：管理文件、設(shè)計變更依據(jù)、測量資料、原材料質(zhì)保單、復(fù)試資料、試驗資料、施工原始記錄、打樁記錄、隱蔽工程、工程質(zhì)量評定表、竣工文件，然后每個目錄里根據(jù)檔案管要求分別收集入冊，我那還保存有那本目錄書呢，如管理文件包括施工合同、預(yù)算、施工組織、開（竣）工報告等等。
2）如果不熟悉施工的，那就直接看一遍施組吧，熟悉的就更好了，然后對照資料表式要求（我們用市政95表式）和整工程施工內(nèi)容進(jìn)行：單位、分部、分項工程劃分，即可知道本項目有幾個單位、幾個分部和多少個分項。對總的內(nèi)容有個了解。做起來就會得心應(yīng)手。
3）接下來就是做資料了，很簡單，和監(jiān)理溝通好，只要他不老是向你要你先不做就行，做起來很快只要有現(xiàn)場施工日記（主要是用日期，一定要與試塊等日期對應(yīng)起來）和施工圖紙就行了。就是向表格里輸字了，一樣的表的話，就在電腦里稍個幾個數(shù)就ok了。
4）還有外場測量資料，我以前全部一個人做的，拿一份圖紙就ok了，比如放樁位吧，把圖紙復(fù)個幾份，就在上邊填數(shù)字，不過在電腦里就更方便了，改起來方便啊。
5）其實資料難的另一部分就是試驗和原材料，以前有人要我去檢查資料，我去就只看他們試驗資料和原材料，其它都好作，就試驗和原材料易出問題，你想啊現(xiàn)在施工地方性材料砂、石等質(zhì)保單不齊、人員機(jī)械證沒有、儀器沒校驗證、試驗沒報告、鋼材質(zhì)保單對不起來等，這東西問題多了。呵呵，所以我覺得就這部分有點難度。
1、要建立一個完善的工程資料臺帳。
2、在整理資料的時候一定要按照各個分部、分項工程進(jìn)行，并且要分類保管。
3、有關(guān)于計量的資料，尤其是工程量的確認(rèn)；要監(jiān)理簽字的一定要在每個工序完成的時候進(jìn)行簽認(rèn)，并進(jìn)行保管。
4、對于現(xiàn)場原始記錄，要及時復(fù)印，并把原件保管好。在施工過程中要材以完成的資料時可以看復(fù)印件。
5、作資料一定要及時，不要拖拉；質(zhì)檢資料一定要及時找監(jiān)理簽認(rèn)。
6、在資料盒上粘貼盒內(nèi)的資料類別；每盒資料內(nèi)有附有資料清單。
篇2：蔓科地產(chǎn)檔案資料管理細(xì)則
蔓科地產(chǎn)檔案資料管理細(xì)則
1、客戶資料管理要求
1.1準(zhǔn)確：產(chǎn)權(quán)來源清楚，證件手續(xù)齊備，符合法律法規(guī)政策，記錄與實際相符。
1.2完整：各種表冊項目無缺項，各種證件、證明材料無遺漏。
1.3及時：客戶資料隨產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移變更，房屋、產(chǎn)權(quán)情況要經(jīng)常進(jìn)行更新，隨時反映發(fā)生了的產(chǎn)權(quán)情況，使之符合現(xiàn)狀。
2、存放與歸檔操作原則
2.1客戶在銷售現(xiàn)場簽訂樓宇認(rèn)購書后并將其裝入檔案袋，按房號順序存放。
2.2簽署《房屋買賣合同》及其按揭手續(xù)辦理完畢后，將其補(bǔ)充協(xié)議、客戶身份證復(fù)印件和首期房款收據(jù)復(fù)印件，按照房屋棟號順序存放。
2.3客戶合同（房地產(chǎn)買賣合同及按揭合同）在當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)或國土局辦理登記完畢后，公司留一本買賣合同及按揭合同，連同上述資料一起正式歸檔。
3、文擋存放方式
為了使客戶資料更加便于查閱，防止丟失或破損；使出借，返還的管理變得容易；同時也便于保存、保密，營銷公司將整理好的檔案按照項目和房號的順序，存放于檔案室并建立資料庫。
4、檔案收存基本要素
一份完整的客戶文擋，必須具備以下資料（按順序裝袋存放或創(chuàng)建電腦儲存檔案）：
?、僬J(rèn)購書或認(rèn)購登記表
②房屋買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議
③銀行按揭合同
?、芎贤獾难a(bǔ)充協(xié)議
?、萏厥庹劭蹖徟?/p>
?、蘅蛻羯矸葑C明文件（復(fù)印件）
?、咂渌ǜ?、退換房資料）
5、檔案管理制度
5.1建立查閱、借閱登記制度：公司專業(yè)管理人員調(diào)檔查閱，必須由管理員統(tǒng)一進(jìn)行登記。外單位人員查閱文檔，必須出具公、檢、法工作人員證件及協(xié)助調(diào)查通知書。
5.2嚴(yán)格遵守保密制度，檔案資料非特殊批準(zhǔn)，不允許外借和公開。
5.3確保檔案資料安全，檔案室除客戶文檔管理員外，禁止他人入內(nèi)。
5.4客戶文檔由營銷公司設(shè)兼職客戶文檔管理員一名，實行專人負(fù)責(zé)制。