房產(chǎn)開發(fā)項目甲供材料管理辦法

　　為規(guī)范和落實施工單位、供貨商與建設(shè)單位對甲供材料使用和管理，**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司對**廣場“甲供材料”提出以下管理辦法：

　　一、甲供材料管理制度

　　為進一步規(guī)范公司甲供材料管理工作，提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證采購人員正確、高效地實施管理與服務(wù)，完善監(jiān)督機制，兼顧質(zhì)量和成本，在保證工程正常使用的前提下，提高材料（設(shè)備）質(zhì)量，減少采購成本，結(jié)合項目的實際情況，特制定本辦法。

　　（一）材料計劃報送

　　1、工程合同中已明確由我方供應(yīng)的物資,凡屬首次供應(yīng)的品種,施工單位至少應(yīng)提前1個月提出《甲供材料需求計劃》，門窗和外墻面磚等加工和生產(chǎn)周期較長的材料一般至少提前3個月。屬同品種后續(xù)供貨的,一般至少提前15日提出需求計劃。

　　2、施工單位提出的《甲供材料需求計劃》先由編制人及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，經(jīng)監(jiān)理審核及我方工程部及預(yù)算材料部批準(zhǔn)后，交我方預(yù)算材料部作為下一月的月度材料供貨計劃。月計劃報送時間為每月的25日之前、周計劃為每周的周四報送。

　　3、《甲供材料需求計劃》工程量應(yīng)該按照圖紙合理計算，并結(jié)合形成實際情況及損耗情況上報，不能因為過度節(jié)省材料導(dǎo)致材料在使用過程中不夠又要補充且數(shù)量不大，如果有些材料運輸路程較長或加工過程比較漫長，會造成甲方及施工單位自身施工進度等相關(guān)損失。施工單位在上報《甲供材料需求計劃》一定要慎重考慮，否則造成的損失由施工單位自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和損失。

　　4、施工單位報送《甲供材料需求計劃》時，應(yīng)充分考慮運輸時間、生產(chǎn)周期等相關(guān)因素，為我方留出合理的采購時間。如因計劃報送不及時，造成材料到場時間延誤、供貨數(shù)量不足等情況，一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。

　　5、《甲供材料需求計劃》封面應(yīng)列出建設(shè)工程名稱、分部分項工程名稱、建設(shè)單位名稱、監(jiān)理單位名稱、施工單位名稱。《甲供材料需求計劃》應(yīng)以表格形式報送，且表格應(yīng)列明：材料名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、到貨日期、備注事項、材料進場收貨人及聯(lián)系方式等有關(guān)內(nèi)容。如材料是分批分期到貨的，必須詳細(xì)注明每一批次的到貨數(shù)量和日期。具體表格見附件

　　6、材料名稱的書寫應(yīng)以材料的行業(yè)統(tǒng)一名稱為準(zhǔn)，不得使用簡稱、別稱及俗稱等。規(guī)格及型號也應(yīng)以國家或行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，不得使用廠家自編規(guī)格及型號，如無型號規(guī)格要求時，應(yīng)予注明。

　　7、簽字審批完畢后，材料計劃報送我方預(yù)算材料部，材料計劃不符合我方要求或未按規(guī)定程序提報的，預(yù)算材料部接收人員審核發(fā)現(xiàn)后，要拒收或退回計劃。

　　8、預(yù)算材料部接收材料計劃后報分管副總審批，該計劃于分管副總簽字之日起生效，預(yù)算材料部依據(jù)計劃執(zhí)行采購程序。采購時間必須在施工單位上報《甲供材料需求計劃》10個工作日之內(nèi)進場，否則會影響工地正常施工工程進度。

　　9、施工單位所報材料需求計劃漏項或臨時變更等原因需要材料，情況緊急時需申報應(yīng)急材料需求計劃。應(yīng)急需求計劃必須由施工單位項目負(fù)責(zé)人簽字，直接報我方材料分管副總審批后轉(zhuǎn)預(yù)算材料部執(zhí)行采購程序。

　　（二）材料進場驗收

　　1、甲供材料到達施工現(xiàn)場后，由監(jiān)理人員、施工單位的材料員及相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、工程部相關(guān)專業(yè)人員、預(yù)算材料部人員共同驗收，驗收人員必須對材料數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號隨貨資料詳細(xì)察看，并簽署意見。驗收通過后，甲乙雙方及時辦理交接手續(xù)。

　　2、施工單位負(fù)責(zé)采購的材料進場時應(yīng)提前通知我方及監(jiān)理方，由我方預(yù)算材料部人員、工程部相關(guān)專業(yè)人員、監(jiān)理人員以及施工單位物資負(fù)責(zé)人員一起進行驗收。未經(jīng)共同驗收或驗收不合格的，所購材料不得用于本工程，由此造成的一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。

　　3、施工單位應(yīng)指定專人進行甲供材料的收貨，尤其是夜間及下班時間內(nèi)的到貨，要保證隨叫隨到，及時進行驗收。

　　4、甲供材料送到施工現(xiàn)場后，施工單位2日以內(nèi)必須及時送樣試驗或檢測，不經(jīng)試驗、檢測的材料不得使用。經(jīng)試驗或檢測后不合格的材料要堅決退場，具體操作見一（三）。

　　5、材料檢驗抽樣材料進場在驗收時現(xiàn)場隨機抽取,實驗、檢測結(jié)果經(jīng)監(jiān)理見證后分送監(jiān)理、我方預(yù)算材料部存檔。

　　6、參加材料驗收的所有人員一定要負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真仔細(xì)核對相關(guān)證件，對材料數(shù)量的核對要認(rèn)真仔細(xì)，發(fā)現(xiàn)錯漏的及時指正。仔細(xì)檢查產(chǎn)品實物與其證明書的內(nèi)容和各項技術(shù)指標(biāo)是否相符。檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識及相關(guān)內(nèi)容是否完好、合格；檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混進場；檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取，資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)。

　　7、材料驗收單要填寫清楚其名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、合價、日期。驗收單嚴(yán)禁隨意涂改，如有涂改須有當(dāng)事人簽章。具體表格見附件

　　8、預(yù)算材料部人員應(yīng)時刻監(jiān)督施工單位對驗收進場后的材料進行妥善保管和使用，如發(fā)現(xiàn)保管或使用不當(dāng)造成材料生銹、損壞、丟失等情況，所造成的損失由施工單位負(fù)責(zé)，我方不予退換或增補。

　　（三）不合格材料的處理

　　1、甲供材料經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗不合格需退貨的，施工單位應(yīng)出具書面退料申請，將申請、檢驗報告等證明文件一起報我方預(yù)算材料部，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。

　　2、預(yù)算材料部接到退料申請后應(yīng)對材料數(shù)量、規(guī)格、檢驗報告等進行核對，經(jīng)預(yù)算材料主管、主管副總簽字確認(rèn)后，由預(yù)算材料部辦理退料手續(xù)。材料的退貨須填制退料單，并注明退貨的原因。具體表格見附件

　　3、預(yù)算材料部收料、簽單后，依據(jù)供貨合同對不合格材料進行退貨、換貨或索賠。由于施工單位工作不力（例如不根據(jù)變更及時提報材料的變更計劃）等原因造成的退貨，預(yù)算材料部不予辦理退貨事宜，一切損失由施工單位負(fù)責(zé)。

　　二、甲供材結(jié)算、核算制度

　　（一）“甲供材料”的定義

　　“甲供材料 ”,是指業(yè)主和施工單位之間材料（含設(shè)備）供應(yīng)、管理和核算的一種方法。即:業(yè)主（房地產(chǎn)開發(fā)商）在進行施工招投標(biāo)與施工單位簽訂施工合同時, 業(yè)主方為甲方, 合同中規(guī)定該工程項目中所使用的主要材料由甲方 (業(yè)主)統(tǒng)一購入, 材料價款的結(jié)算按照實際的價格結(jié)算 , 數(shù)量按照甲方(業(yè)主)實際調(diào)撥給乙方 ( 施工單位 )的數(shù)量結(jié)算。在 “ 甲供材料 ” 方法中, 材料的價格風(fēng)險由開發(fā)單位承擔(dān), 材料的數(shù)量風(fēng)險由施工單位承擔(dān)。開發(fā)單位根據(jù)施工圖計算施工所需的材料量, 列出材料供應(yīng)清單, 各個施工單位根據(jù)工程進度預(yù)算所需要的材料量提前上報計劃, 開發(fā)單位統(tǒng)一購入管理, 在工程款結(jié)算時將這部分材料款從結(jié)算總額中剔除。

　　（二）甲供材料設(shè)備的采購與貨款支付

　　1、 公司預(yù)算材料部是材料設(shè)備采購、供應(yīng)、管理的職能部門。預(yù)算材料部根據(jù)審核后的《甲供材料需用計劃》，進行

材料的供應(yīng)工作，負(fù)責(zé)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂《材料購買合同》（簡稱《采購合同》）。

　　2、預(yù)算材料部每月根據(jù)審核后的《甲供材料需用計劃》，進行采購工作，并送貨到施工現(xiàn)場，施工單位辦理相關(guān)驗收手續(xù)。

　　3、 《采購合同》約定的供應(yīng)商的付款方式（現(xiàn)款、銀行承兌匯票、一月內(nèi)結(jié)算等）由預(yù)算材料部和財務(wù)部商量確認(rèn)。

　　4、 嚴(yán)格按照《采購合同》約定，支付材料設(shè)備貨款。采取預(yù)付貨款（含銀行承兌匯票）方式，供應(yīng)商應(yīng)開具收款收據(jù)。甲方預(yù)留質(zhì)量保證金，應(yīng)向供應(yīng)商開具收款收據(jù)。

　　（三）甲供材料與施工單位的結(jié)算

　　1、 在與施工單位簽訂《建設(shè)工程施工合同》（以下簡稱《施工合同》）中應(yīng)明確界定甲供材料的結(jié)算辦法。

　　2、 甲乙雙方根據(jù)《施工合同》約定進行甲供材料（不含裝飾材料，下同）的結(jié)算。甲供材料按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率或《施工合同》約定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用，因設(shè)計變更增加部分，由甲方依據(jù)施工單位提交的計劃按實補足。

　　3、每月28日預(yù)算材料部、供貨商與施工單位三方核對供貨數(shù)量,并將核對后的供貨數(shù)量與現(xiàn)場簽收的進場驗收單數(shù)量核對,審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)及累計供應(yīng)數(shù)匯總，并有供貨商和施工單位共同簽字匯總出《月材料接收總量單》。

　　4、在保證施工工程質(zhì)量前提下，甲供材在《定額》規(guī)定的損耗率范圍或者合同規(guī)定的損耗率的節(jié)約量按照甲乙雙方5：5分成,節(jié)約量=按圖預(yù)算量-實際供貨量,最大限度鼓勵節(jié)約，工程結(jié)算時按照甲方采購價結(jié)算給施工單位，甲供材超供部分，依據(jù)施工單位簽收的材料數(shù)量，甲供材料款在支付工程款的同時扣除。

　　5、每月支付工程進度款時，首先應(yīng)扣除本月甲供材料《月材料接收總量單》價款，然后才能支付施工單位工程款。

　　（四）工程預(yù)算（決算）與甲供材料的銜接

　　1、每月結(jié)算近經(jīng)三方簽字確認(rèn)的《月材料接收總量單》，作為審核施工單位辦理工程結(jié)算的依據(jù)。

篇2：甲供材料三方供貨材料管理規(guī)定

　　甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定

　　甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力，保證總包方承包范圍內(nèi)的材料及設(shè)備及時到及所采購部品的質(zhì)量，解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議，由甲方直接支付貨款，由總包方負(fù)責(zé)工程量的統(tǒng)計、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。

　　1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品的供貨商（包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商）；

　　2、根據(jù)收集到的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料提交設(shè)計部，以初選符合設(shè)計要求的產(chǎn)品；

　　3、在設(shè)計部初選產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計部共同組成，并由該項部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》

　　4、由該部品負(fù)責(zé)人在***上撰寫招標(biāo)書，標(biāo)書送與已考察過的供貨商及與集團各地產(chǎn)公司有過良好合作關(guān)系的供貨商。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設(shè)計部提供。以上程序見附件1.2《招標(biāo)書審批程序》

　　5、填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二，由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會，招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會簽意見。部品招投標(biāo)小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所采購部品金額在＿＿萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見，其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括：項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設(shè)計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項目總經(jīng)理。

　　6、標(biāo)書撰寫人擬定合同，并負(fù)責(zé)報審批程序《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　7、審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財務(wù)各一份；總辦文檔管理員編號并復(fù)印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第5－7條參見附件1.3《部品定標(biāo)及合同管理程序》。

　　8、甲供與三方合同確定的部品由項目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人在所需部品進場20天前要求總包單位報送，并經(jīng)成本管理部審核后交與該項部品專項負(fù)責(zé)人。

　　9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負(fù)責(zé)人建立三方供貨及甲供材料的領(lǐng)用記錄（見附表四），施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領(lǐng)用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結(jié)算參見附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程序》。

　　附件：

　　附件1：確定可采用供貨商程序

　　附件2：招標(biāo)書審批程序

　　附件3：部品定標(biāo)及合同管理程序

　　附件4：甲供與三方供貨合同部品管理程序

　　附件1.

　　確定可采用供貨商程序

　　附件2

　　招標(biāo)書審批程序

　　附件3

　　部品定標(biāo)及合同管理程序

　　附件4

　　甲供與三方供貨合同部品管理程序

篇3：新建項目甲供材料(設(shè)備)采購管理工作程序

　　新建項目甲供材料（設(shè)備）采購及管理工作程序

　　1.目的：

　　（1）確保采購材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

　　（2）確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進場，保證工程按質(zhì)按期完成。

　　（3）嚴(yán)格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進度不超前于材料（設(shè)備）進場進度。

　　2.范圍

　　新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。

　　3.職責(zé)

　　（1）設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

　　（2）工程部負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進場。

　　（3）預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進度。

　　4.程序

　　（1）工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進行甲供材料（設(shè)備）的采購。

　　（2）工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。

　　（3）主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。

　　（4）施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

　　（5）所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間，20天招投標(biāo)時間。

　　（6）主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。

　　（7）主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。

　　5.甲供材料（設(shè)備）進場管理工作程序

　　（1）在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

　　（2）監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料（設(shè)備）與"產(chǎn)品封樣"是否相符，并將"產(chǎn)品封樣"保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

　　（3）檢查進場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。

　　（4）檢查進場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　（5）檢查進場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　（6）檢查進場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達到的標(biāo)準(zhǔn)。

　　（7）檢查進場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　　（8）檢查進場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護措施是否到位。

　　（9）檢查進場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。

　　（10）對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

　　（11）檢查進場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。

　　（12）檢查進場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　（13）進場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行（必要時設(shè)計部也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。

　　（14）如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。

　　（15）公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。

　　（16）項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》，報部門經(jīng)理審批。

　　6.相關(guān)文件

　　《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

　　《甲供材料（設(shè)備）招標(biāo)文件采購合同》

　　有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)

　　7.相關(guān)表單

　　《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》

　　《甲供材料（設(shè)備）入圍資格》

　　《甲供材料（設(shè)備）清單》

　　《甲供材料（設(shè)備）產(chǎn)品封樣表單》

　　《甲供材料（設(shè)備）進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》

　　《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》