工程部甲供材料、設(shè)備采購及管理工作程序

　　1.目的：

　　1.1確保采購材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

　　1.2確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)按期完成。

　　1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進(jìn)度不超前于材料（設(shè)備）進(jìn)場進(jìn)度。

　　2.范圍：新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。

　　3.職責(zé)：

　　3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

　　3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進(jìn)場。

　　3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進(jìn)度。

　　4.程序：

　　4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料（設(shè)備）的采購。

　　4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。

　　4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。

　　4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

　　4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間，20天招投標(biāo)時間。

　　4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。

　　4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。

　　5.甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場管理工作程序：

　　5.1在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

　　5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）與"產(chǎn)品封樣"是否相符，并將"產(chǎn)品封樣"保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

　　5.3檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。

　　5.4檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　5.5檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　5.6檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

　　5.7檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　　5.8檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

　　5.9檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。

　　5.10對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

　　5.11檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。

　　5.12檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　5.13進(jìn)場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行（必要時設(shè)計部也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。

　　5.14如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。

　　5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。

　　5.16項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》，報部門經(jīng)理審批。

　　6.相關(guān)文件：

　　6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

　　6.2《甲供材料（設(shè)備）招標(biāo)文件采購合同》

　　6.3有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)

　　7.相關(guān)表單

　　7.1《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》

　　7.2《甲供材料（設(shè)備）入圍資格》

　　7.3《甲供材料（設(shè)備）清單》

　　7.4《甲供材料（設(shè)備）產(chǎn)品封樣表單》

　　7.5《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表》

　　7.6《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》

　　修改記錄

　　頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期

　　編制：審核：批準(zhǔn)：

　　日期：日期：日期：

篇2：房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

　　房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

　　為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度：

　　一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

　　二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

　　三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

　　四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。

　　確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。

　　五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。

　　六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。

　　七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。

篇3：房地產(chǎn)材料設(shè)備采購程序

　　房地產(chǎn)公司材料設(shè)備采購程序

　　1.目的和范圍：對采購過程及供應(yīng)商進(jìn)行控制，確保所采購物資型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等符合國家規(guī)范以及設(shè)計要求，并保證其質(zhì)量滿足公司經(jīng)營運(yùn)作與所開發(fā)的樓宇檔次的要求。適用于工程項目所需的原、輔材料和設(shè)備的采購(其中包括甲供、乙供兩種形式)以及對供應(yīng)商的選擇、評價和控制。

　　2.職責(zé)

　　2.1總經(jīng)理和總經(jīng)理室

　　2.1.1副總經(jīng)理參與重要甲供設(shè)備的合同談判;

　　2.1.2總經(jīng)理批準(zhǔn)采購合同。

　　2.2由總經(jīng)理室、工程材料部、設(shè)計研發(fā)部、審計核算部、項目經(jīng)理部和監(jiān)理單位共同成立采購審查委員會。

　　2.2.1由工程材料部分門別類準(zhǔn)備合格供應(yīng)商名錄，提交采購委員會審查、篩選，采購必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行。

　　2.3工程材料部

　　2.3.1負(fù)責(zé)設(shè)備、材料信息的收集，建立供應(yīng)商信息庫(材料樣品室、供應(yīng)商檔案);

　　2.3.2負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的評價、選擇與控制，并編制《合格供應(yīng)商名錄》，由工程材料部經(jīng)理批準(zhǔn);負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)考核，至少每年更新一次。

　　2.3.3負(fù)責(zé)審批物資采購計劃

　　2.3.4負(fù)責(zé)組織采購物資招標(biāo)，明確所采購物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　2.3.5負(fù)責(zé)草擬采購合同，組織合同談判(乙供材料除外);

　　2.3.6負(fù)責(zé)監(jiān)控采購合同的履行狀況;

　　2.3.7負(fù)責(zé)驗證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量(項目部);

　　2.4審計核算部

　　2.4.1參與物資供應(yīng)商的選擇;

　　2.4.2參與甲供物資合同的談判;

　　2.4.3參與采購合同的審核與會簽。

　　2.5經(jīng)營銷售部

　　參與對有關(guān)售樓書中所承諾的重點材料、設(shè)備的規(guī)格、檔次、功能等項目的招標(biāo)書審核。

　　2.6財務(wù)計統(tǒng)部

　　2.6.1參與物資供應(yīng)商的選擇;

　　2.6.2參與甲供物資合同談判;

　　2.6.3參與采購合同的審核與會簽。

　　2.7設(shè)計研發(fā)部

　　配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)。

　　3.工作程序

　　3.1合格供應(yīng)商選擇

　　3.1.1供應(yīng)商能力調(diào)查

　　由工程材料部采購資料員負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商和廠家提供的營業(yè)執(zhí)照、法人資格、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量鑒定書等資料。進(jìn)行全面的比較、選擇，建立供應(yīng)商信息庫(包括材料樣品室、供應(yīng)商名錄、設(shè)備材料推薦書等)。

　　3.1.2供應(yīng)商能力評價

　　評價內(nèi)容：

　　A.廠家能力的評價點：資質(zhì)證書(包括企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、特殊產(chǎn)品認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗證書)產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、檢測手段、業(yè)績、售后服務(wù)等。

　　B.供應(yīng)商能力評價點：資質(zhì)證書(包括工商登記營業(yè)執(zhí)照代理或?qū)I證書等)注冊資金、代理品牌、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績、信譽(yù)、售后服務(wù)等。

　　評價方法：

　　工程材料部材料經(jīng)理和設(shè)備經(jīng)理分別根據(jù)廠家、供應(yīng)商評價的側(cè)重點組織相關(guān)部門人員以及采購資料員采取以下一種或幾種評價方法對供應(yīng)商進(jìn)行評價(必要時邀請采購委員會成員參與)。

　　A.實地考察生產(chǎn)線及公司狀況。

　　B.實地考察產(chǎn)品在建設(shè)項目實際應(yīng)用情況。

　　C.實地或通過其他方式了解用戶對廠家及其產(chǎn)品的使用、服務(wù)情況。

　　D.從行業(yè)機(jī)構(gòu)中了解廠家及其產(chǎn)品的市場率及用戶反映情況。

　　E.資質(zhì)評價：要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證。

　　F.樣品評價：要求供應(yīng)商提供樣品，公司對所提供的樣品進(jìn)行檢測、評價或試用。

　　G.業(yè)績評價：對供應(yīng)商以往提供同類物資的質(zhì)量狀況與信譽(yù)，如交驗合格率、供貨是否及時以及售后服務(wù)是否良好等進(jìn)行評價。

　　3.1.3編制合格供應(yīng)商名錄

　　3.1.3.1公司合格供應(yīng)商名錄中應(yīng)包含兩類：一是公司匯總各方意見后形成的合格供應(yīng)商;二是針對公司采購的主要設(shè)備材料(量大、高價值)確定若干家廠商作為長期合作的戰(zhàn)略伙伴。

　　3.1.3.2工程材料部采購資料員將以上評價結(jié)果分類填入《供應(yīng)商評價表》,對各供應(yīng)商及其產(chǎn)品進(jìn)行綜合分析、比較、選擇出合格的供應(yīng)商及其產(chǎn)品，列入《合格供應(yīng)商名錄》，同一種物資應(yīng)有多個合格供應(yīng)商可供選擇?！逗细窆?yīng)商名錄》報送公司采購審查委員會審批。

　　3.2物資采購

　　3.2.1甲供物資的采購驗收

　　甲供物資包括：電梯、空調(diào)設(shè)備、消防工程設(shè)備、冷卻塔、水泵、凈水設(shè)備、自動供水設(shè)備、污水處理設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、安防監(jiān)控設(shè)備、高低壓開關(guān)柜、變壓器等。

　　3.2.1.1《采購產(chǎn)品招標(biāo)書》的編制

　　工程開工后工程材料部設(shè)備經(jīng)理依據(jù)施工單位經(jīng)監(jiān)理單位和項目經(jīng)理

　　審查確認(rèn)后報送的《甲供設(shè)備進(jìn)場計劃》(甲供設(shè)備進(jìn)場計劃必須在設(shè)備到場前半年報送到工程材料部)編寫《采購產(chǎn)品招標(biāo)書》。

　　3.2.1.2招標(biāo)、評標(biāo)、簽定合同

　　A.工程材料部經(jīng)理根據(jù)公司所開發(fā)樓宇的檔次及采購物資的類別、性能要求，根據(jù)《合格供應(yīng)商名錄》對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，(同一設(shè)備或材料必須有二家以上的供應(yīng)商)分發(fā)產(chǎn)品招標(biāo)書;執(zhí)行《招標(biāo)管理程序》。

　　B.收到投標(biāo)書后工程材料部組織總經(jīng)理室、研發(fā)部、審計部、財務(wù)部、項目部、監(jiān)理單位有關(guān)人員對產(chǎn)品的外觀、性能、制造工藝、維保服務(wù)、使用情況等及供應(yīng)商的資信、實力、交貨期、供應(yīng)價進(jìn)行綜合評判(必要時到廠家和已使用該產(chǎn)品的項目考察)，以開標(biāo)報告的形式記錄評判結(jié)果，確定入圍供應(yīng)商。

　　C.確認(rèn)入圍供應(yīng)商后，工程材料部協(xié)同審計部、財務(wù)部、監(jiān)理單位、總經(jīng)理室有關(guān)人員與入圍供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判并形成會議記錄，最后確認(rèn)供應(yīng)商。

　　D.工程材料部組織草簽合同，并會同審計部、法律顧問及財務(wù)部對合同的準(zhǔn)確性、合法性、付款方式的合理性以工作請示單的形式進(jìn)行審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

　　E.合同生效后，工程材料部資料員將合同原件分發(fā)給財務(wù)部、供應(yīng)商，復(fù)印件分發(fā)給審計部、項目部。項目部資料員將合同復(fù)印件傳遞到監(jiān)理單位。

　　3.2.1.3低值易耗零星物資的采購

　　由項目部經(jīng)理通過工作請示單進(jìn)行材料申請，由工程材料部材料員進(jìn)行詢價，經(jīng)工程材料部、審計部、財務(wù)部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

　　3.2.1.4驗收

　　執(zhí)行《施工管理程序》中"3.2.1.2甲供材料、設(shè)備到場管理"的有關(guān)程序。

　　3.2.2乙供物資的控制

　　乙供物資包括：鋼筋、水泥、砂石、墻磚、面磚、地磚、照明箱、開關(guān)、燈具、插座、電線、管材、閥門等。

　　3.2.2.1認(rèn)價、確定品牌

　　A.項目經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資(除地材外)采購計劃(施工單位按施工合同要求分階段提交)，進(jìn)行確認(rèn)，上報工程材料部，工程材料部應(yīng)及時對材料、設(shè)備的品牌和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，由工程材料部、審計核算部核定價格，設(shè)計研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)。

　　B審計部將認(rèn)價單及時下發(fā)到項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位三方會簽確認(rèn)其中一家供應(yīng)商。

　　3.2.2.2驗證

　　A.項目部經(jīng)理委托監(jiān)理公司監(jiān)督施工單位根據(jù)國家規(guī)范、設(shè)計要求對乙供物資進(jìn)行外觀、性能驗收，確認(rèn)施工單位填寫《材料報驗單》，合格品批準(zhǔn)進(jìn)場使用。

　　B.施工單位在安裝過程中造成產(chǎn)品損壞問題的由施工單位聯(lián)系分包商進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。

　　3.3合格供應(yīng)商的評價:

　　A.工程材料部采購資料員負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，其中包括：

　　●《供應(yīng)商評價表》

　　●《產(chǎn)品使用情況表》(物業(yè)公司提供)

　　●《合格供應(yīng)商考核表》

　　●《項目經(jīng)理月報》(對材料、設(shè)備的評價部分)

　　B.項目竣工驗收交付后，由工程材料部、審計部、財務(wù)部有關(guān)人員及時采取適當(dāng)?shù)姆绞綄μ峁┊a(chǎn)品的合格供應(yīng)商進(jìn)行全面評價一次，填寫《合格供應(yīng)商考核表》并納入合格供應(yīng)商檔案，評價時主要依據(jù)：

　　●進(jìn)貨檢驗記錄

　　●采購合同

　　●產(chǎn)品使用情況表

　　C.項目交付使用一年后，由工程部材料或設(shè)備經(jīng)理列出需了解的產(chǎn)品目錄，由客戶服務(wù)中心向物業(yè)公司收集產(chǎn)品使用情況的評價記錄。

　　D.對考核中達(dá)不到規(guī)定要求的供應(yīng)商，取消其合格供應(yīng)商資格，一年內(nèi)不得向其采購材料、設(shè)備。

　　4.相關(guān)文件

　　4.1《施工管理程序》

　　4.2《財務(wù)管理制度》

　　5.相關(guān)表單、記錄

　　5.1供應(yīng)商評價表

　　5.2合格供應(yīng)商考核表

　　編制：

　　日期：20**.10.10審核：**

　　日期：20**.10.11批準(zhǔn)：

　　日期：20**.10.21