電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程竣工驗收及結(jié)算管理辦法
第一章總則
第一條為提高工作效率,特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。“確認”指符合要求的書面形式認可。
第二章工程竣工驗收程序
第三條工程竣工驗收條件
施工單位按照國家相關(guān)專業(yè)規(guī)范,完成工程施工圖、施工合同、施工招標文件和工程變更等文件規(guī)定的內(nèi)容,并完成了工程檔案整理工作,經(jīng)監(jiān)理單位和甲方職能部門檢驗確認后,準予申請竣工驗收。否則,甲方有權(quán)拒絕驗收。
第四條學(xué)院建設(shè)工程驗收組織
學(xué)院基建修繕工程驗收組織由以下部門(或人員)組成:學(xué)院建設(shè)工程驗收小組、職能部門代表、監(jiān)理單位代表、使用部門代表、水電管理部門代表和學(xué)院檔案管理代表。
學(xué)院基建修繕工程驗收組織職責(zé):代表學(xué)院對經(jīng)招投標確定施工單位的基建修繕項目的完成情況(質(zhì)量和資料)進行檢查和綜合評定,并填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建修繕工程竣工驗收表》。
第五條工程竣工驗收程序
工程驗收分以下三種情況:
1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項目的驗收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位確認e②職能部門確認e③使用部門確認
完成以上每個步驟從受理之日起計,不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。
職能部門負責(zé)將竣工資料在竣工驗收通過后,1個工作日內(nèi),將資料整理歸檔,并負責(zé)妥善保存。
2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目的驗收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位申請e②監(jiān)理單位確認e③職能部門確認e④學(xué)院工程驗收小組及使用部門確認e⑤工程竣工資料備案
完成以上每個步驟(除第④外)從受理之日起計,不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。學(xué)院工程驗收小組在接到職能部門的《驗收通知書》后,一般應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成驗收確認手續(xù)。
職能部門負責(zé)將竣工資料在竣工驗收通過后,1個工作日內(nèi),將資料移交學(xué)院檔案室。
3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目的驗收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位申請e②監(jiān)理單位確認e③職能部門確認e④學(xué)院建設(shè)工程驗收組織確認e⑤市建設(shè)局確認e⑥工程竣工資料備案
完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計,不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。學(xué)院建設(shè)工程驗收組織在接到職能部門的《驗收通知書》后,一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成驗收確認手續(xù)。
職能部門負責(zé)將竣工資料在竣工驗收時,將完整的竣工資料一并移交學(xué)院檔案室。
第三章工程結(jié)算程序
第六條工程結(jié)算條件
工程結(jié)算必須在工程竣工驗收達到施工合同規(guī)定求,并完善了工程變更簽證手續(xù)后,方能進行。否則,不予辦理工程結(jié)算手續(xù)。
職能部門負責(zé)督促施工單位和監(jiān)理單位整理工程結(jié)算資料,并做好移交工作。工程結(jié)算資料一式兩份。
第七條工程結(jié)算程序
工程結(jié)算分以下三種情況:
1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項目的驗收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審e②職能部門審核
完成以上每個步驟從受理之日起計,不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程結(jié)算工作的順利完成。職能部門負責(zé)辦理工程的結(jié)算報帳手續(xù)。
2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目的結(jié)算工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審申請e②監(jiān)理單位審核確認e③職能部門審核確認e④學(xué)院審計部門審核確認
完成②③步驟從受理之日起計,不應(yīng)超過3個工作日,以保證工程結(jié)算工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計,不應(yīng)超過10個工作日。職能部門負責(zé)辦理工程的結(jié)算報帳手續(xù)。
3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目的結(jié)算工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審申請e②監(jiān)理單位審核確認e③職能部門審核確認e④學(xué)院審計部門和市財政局審核確認e⑤辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)
完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計,不應(yīng)超過5個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計,不應(yīng)超過《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》中第十四條中規(guī)定的時間。后勤管理處綜合科負責(zé)完成工程固定資產(chǎn)登記手續(xù),職能部門協(xié)助。從受理之日起計,不應(yīng)超過2個工作日。
第四章其他事項
第八條工程余款的支付方式按施工合同及招標文件中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條工程保修按《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》和施工合同中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條《電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建修繕工程竣工驗收表》填寫說明:
1、各部門(組織)驗收職能確定如下:
a )學(xué)院建設(shè)工程驗收小組根據(jù)驗收組織中各部門對各自驗收內(nèi)容的確認情況,對基建修繕工程的完成情況進行檢查和綜合評定。
b)監(jiān)理單位和職能部門負責(zé)對基建修繕工程的質(zhì)量進行確認。
c)使用部門根據(jù)使用要求(應(yīng)在工程設(shè)計前書面提出),對基建修繕工程的使用功能進行確認。
d) 水電管理部門負責(zé)對基建修繕工程中的水電、消防及防雷安裝工程的質(zhì)量進行確認。
e) 學(xué)院檔案管理代表負責(zé)對基建修繕工程的竣工資料的合法性及完整性進行確認。
2、為規(guī)范程序,提高效率,各部門可在職能部門提出申報驗收之日起,在規(guī)定的時間內(nèi),自行組織相關(guān)人員對工程相應(yīng)部分質(zhì)量進行檢查并確認。
第十一條本管理辦法自頒布之日起實施。
篇2:大學(xué)大中修工程竣工驗收結(jié)算程序
大學(xué)大、中修工程竣工驗收結(jié)算程序
各相關(guān)科室:
按照后勤管理處處務(wù)會工作要求,從20**年開始,學(xué)校兩個校區(qū)所有大、中修工程竣工后,需按如下程序申報結(jié)算:
1.施工方需根據(jù)合同內(nèi)容填寫《zz藥科大學(xué)后勤管理處大、中修工程竣工驗收報告》,并申請驗收。
2.工程驗收分別由后勤管理處兩個校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)主持,參加人員如下:
①施工單位負責(zé)人
②使用單位負責(zé)人
③主管科室負責(zé)人
④技術(shù)室負責(zé)人及相關(guān)工程技術(shù)人員
3.工程驗收合格后,施工方需將《zz藥科大學(xué)后勤管理處大、中修工程竣工驗收報告》和《工程結(jié)算書》一并遞交給技術(shù)室,技術(shù)室根據(jù)施工合同內(nèi)容進行審核,將審核結(jié)果和《zz藥科大學(xué)后勤管理處大、中修工程竣工驗收報告》一同上報后勤管理處審批,通過后上報學(xué)校監(jiān)察審計室進行結(jié)算。