建設(shè)集團(tuán)公司行政人事部經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書

　　崗位

　　標(biāo)識(shí)崗位名稱定員上級(jí)主管崗位編號(hào)

　　行政人事部經(jīng)理助理1人部門經(jīng)理

　　任職

　　條件學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

　　本科以上管理類3年以上35歲以下中級(jí)職稱

　　工作

　　職責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

　　工作內(nèi)容（管理流程）

　　職責(zé)1：人事勞資工作。

　　·公司勞動(dòng)人事政策執(zhí)行，根據(jù)國(guó)家政策的修訂和我司的實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)行的勞動(dòng)人事政策及相關(guān)規(guī)定提出相應(yīng)修改意見，經(jīng)主管審查后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　·公司勞動(dòng)合同、各類人事資料登記表格、資格審核表格的樣本及相關(guān)勞動(dòng)人事文件底稿繕制，審核報(bào)批。

　　·勞動(dòng)人事合同的簽訂，各類人事關(guān)系辦理手續(xù)（包括員工招聘、錄用、調(diào)遷、晉升、離職等），建立人事檔案收集整理歸類歸檔。

　　·社保年度基數(shù)核定報(bào)批；國(guó)家社保、公積金等方面新政策或規(guī)定的及時(shí)傳遞工作。

　　職責(zé)2：文件處理。

　　·負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件（包括通知、報(bào)告、批示等）的起草、撰寫、打印和復(fù)印工作。

　　·根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料。

　　職責(zé)3：設(shè)備維修。

　　·大型辦公設(shè)備和辦公設(shè)施的日常管理和維修管理。

　　·傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備的年度保養(yǎng)合同的簽訂，維修服務(wù)公司的落實(shí)，日常報(bào)修安排。

　　職責(zé)4：固定資產(chǎn)管理。

　　·固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)使用臺(tái)帳，及時(shí)更新。

　　·固定資產(chǎn)購(gòu)置前的需市場(chǎng)詢價(jià)，購(gòu)買需報(bào)批申請(qǐng)報(bào)告，購(gòu)置后落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收，明確使用場(chǎng)所和使用人員。由使用人員借用的資產(chǎn)，按照公司規(guī)定辦理借用手續(xù)。

　　·固定資產(chǎn)每年度需進(jìn)行復(fù)查，更新資產(chǎn)狀況和使用情況。

　　·對(duì)沒有利用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理，落實(shí)報(bào)廢申請(qǐng)的審批及其他處理手續(xù)。

　　職責(zé)5：電腦網(wǎng)絡(luò)管理。

　　·管理公司電腦網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各級(jí)權(quán)限和操作；解答計(jì)算機(jī)使用技巧和編寫網(wǎng)絡(luò)部分使用說(shuō)明。

　　·計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)障礙時(shí)，能有效、及時(shí)排除故障。

　　·選擇合適網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件服務(wù)商合作，出現(xiàn)較嚴(yán)重故障，聯(lián)系服務(wù)商上門服務(wù)，或送修。

　　職責(zé)6：檔案文件管理。

　　·根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，制定我公司的檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則底稿，由領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施；并根據(jù)實(shí)施情況和外部環(huán)境的調(diào)整，及時(shí)對(duì)現(xiàn)行的管理辦法和實(shí)施細(xì)則提出修改意見，落實(shí)審批。

　　·日常文件、內(nèi)部工作報(bào)告、市場(chǎng)分析等資料的收發(fā)，傳閱、登記等工作，次年3月底前整理歸檔上一年度公司收來(lái)文件。

　　·每自然年度開始，督促業(yè)務(wù)部門移交上一年度的業(yè)務(wù)檔案，包括各類合同和其他業(yè)務(wù)資料，對(duì)收來(lái)檔案資料核查，不合格發(fā)回重新整理。

　　·對(duì)收來(lái)的文件檔案、業(yè)務(wù)檔案整理裝訂，分類編號(hào)，登記檔案臺(tái)帳。檔案歸檔工作需在次年6月底以前完成，并上報(bào)審查。

　　職責(zé)7：辦公用品。

　　·配合前臺(tái)秘書做好每月辦公用品的申報(bào)計(jì)劃，及核對(duì)辦公用品的消耗。根據(jù)使用情況，總體把握辦公用品的采購(gòu)。

　　執(zhí)行主

　　要制度·公司企業(yè)管理制度

　　.公司企業(yè)管理程序

　　.總裁各項(xiàng)指令

　　崗位

　　考核

　　要素·人事勞資管理；

　　·公司文件、檔案管理；

　　·公司資產(chǎn)管理；

　　·通訊管理；

　　·接待工作。

　　.年中崗位考核和年終績(jī)效考核、總結(jié)。

　　崗位

　　標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)要求技能要求

　　具備企業(yè)管理、行政事務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)能力。具有良好的綜合協(xié)調(diào)能力和管理能力，有清晰的思路以及快捷的分析能力。有較強(qiáng)的文字能力和文檔處理能力，同時(shí)具備有一定的宣傳推廣號(hào)召能力。能堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決議，嚴(yán)格按合同規(guī)章制度指導(dǎo)行政事務(wù)工作，并能及時(shí)有效地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息。

篇2：物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

　　b)負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來(lái)文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。

　　d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。

　　e)負(fù)責(zé)中心外來(lái)文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作（即中心檔歸工作）。

　　f)配合中心各部門進(jìn)行危險(xiǎn)源的更新工作，并負(fù)責(zé)中心《危險(xiǎn)源清單》的登記、匯總工作。

　　g)配合中心各部門進(jìn)行環(huán)境因素的更新工作，并負(fù)責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。

　　h)負(fù)責(zé)本中心勞動(dòng)防護(hù)用品的申購(gòu)、實(shí)施、檢查工作。

　　i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評(píng)審會(huì)紀(jì)要。

　　j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。