珠寶金行金倉管理制度
為規范金材料的管理,確保流轉控制,成色準確數據正確性,特制定以下制度。
一、人員配備
1、必須對該物料有一定的認識,有一定統計核算經驗;
2、必須高中以上畢業或有專業經驗者;
3、實行帳與實物分開管理
二、領用范圍
1、本公司規定須用部門,超出規定不得發放;
2、金料只允許倒模領用,即倒模師傅;
3、水口只允許拉線領用,即執模收發;
4、半成品只允許存倉出或補失,補報廢,但必須有明確單據;
A、存倉出必須憑工場制作單及無稱過金倒貨為憑,發出半成品,出倉單要注明OL編號、PO客戶、款號;
B、補失必須有補失通知單,總收發簽名,工人扣罰單證明,才能補出;
C、報廢必須先收入報廢原料,才作補出。
5、配件、焊線須用規定部門:
A、執模收發;
B、鑲石收發;
C、QC收發;
D、根據工場制作單需要發出,并在制作單中注明已領用。
6、除以上部門規定按用途可以領用外,其余人員一律不得領用,除與客戶對數之結余清數,但必須有總經理簽名蓋章確認;
7、一切暫借等公司不作任何承擔責任,所以實物管理員必須健全手續交收及時追回倉,每月盤點前追回進倉,無該數據發生。
三、記帳規范
1、總金倉水口帳(含原材料、日常進、出數據,以及客來記帳);
2、配件倉帳;
3、補口倉帳;
4、工人回金倉帳。
篇2:珠寶金行金倉管理制度
珠寶金行金倉管理制度
為規范金材料的管理,確保流轉控制,成色準確數據正確性,特制定以下制度。
一、人員配備
1、必須對該物料有一定的認識,有一定統計核算經驗;
2、必須高中以上畢業或有專業經驗者;
3、實行帳與實物分開管理
二、領用范圍
1、本公司規定須用部門,超出規定不得發放;
2、金料只允許倒模領用,即倒模師傅;
3、水口只允許拉線領用,即執模收發;
4、半成品只允許存倉出或補失,補報廢,但必須有明確單據;
A、存倉出必須憑工場制作單及無稱過金倒貨為憑,發出半成品,出倉單要注明OL編號、PO客戶、款號;
B、補失必須有補失通知單,總收發簽名,工人扣罰單證明,才能補出;
C、報廢必須先收入報廢原料,才作補出。
5、配件、焊線須用規定部門:
A、執模收發;
B、鑲石收發;
C、QC收發;
D、根據工場制作單需要發出,并在制作單中注明已領用。
6、除以上部門規定按用途可以領用外,其余人員一律不得領用,除與客戶對數之結余清數,但必須有總經理簽名蓋章確認;
7、一切暫借等公司不作任何承擔責任,所以實物管理員必須健全手續交收及時追回倉,每月盤點前追回進倉,無該數據發生。
三、記帳規范
1、總金倉水口帳(含原材料、日常進、出數據,以及客來記帳);
2、配件倉帳;
3、補口倉帳;
4、工人回金倉帳。
篇3:珠寶金行金倉實物員管理制度
珠寶金行金倉實物員管理制度
一、實物員職責與權限
1、所有進出,先經過記帳員開具進出倉單,憑單實行進出貨手續;
2、每天上班,先將昨日發生數據盤點復核,如有問題必須即時呈報總經理室;
3、實行接受每星期總盤點及每月例行盤點手續;
4、進出前先檢查電子磅,先回零后過稱,所有數據當面點清,否則各自負責;
5、負責對倒模領金表審核工作,檢查真實性;
6、對實物管理數據,準確性負責。
二、物料標識規范與存放
1、所有金倉物料必須清楚標識,按序存放,不能亂擺亂放,倒亂成色必須即時通知總經理;
2、工作期間離座,先上鎖后離去;
3、下班必須將所有物料鎖箱,存放于夾萬內,禁止任意存放于工作臺內,否則自行承擔一切責任;
4、所有物料于盒面用電腦打印好成色、種類、補口型號貼于左上角標識;
5、按單所需,按客所需,發倒模領料;
6、足金混補口時,注意控制好成色及存料;
三、工人回金與化金程序
1、工人回金先檢測成色,交部門收發填寫成色、重量簽名后交記帳員開進倉單進倉,集合所有回金,通知化金人發料回純;
2、如有成色不乎,只允許工人補溶一次,再溶相差重量如實填寫回金表上,再溶回成色不乎,按實際成色回收,無成色的金另行存放,待財務部扣完該款,由金倉財務出具放行條交回工人;
3、準時月未安排么打屎、機執、車水口回金統一收齊數據交財務統計;
4、每月拉地水、溶金鍋、火漆水、垃圾必須及時天天回收,月月回收;
5、發出化金數,必須及時追回;
6、么打屎回金有金、PT、銀及鈀原料;
7、化金發票填上回金后,由記帳員簽名后交出納報銷;
四、金料成色管理
1、在未有任何儀器檢測金料成色含量時,必須遵守以下規定;
A、每月抽取某部份成色水口,取回香港檢測成色,檢測報告交總經理室;
B、每月化金回必須剪取小量交港化出純率;
2、定期檢測必須嚴格執行;
3、負責追蹤金料申購數量及報告。
五、電金水領用管理
1、由于電金水溶量小,價格昴貴,金倉實的管理員須妥善保管及發放使用;
2、按規定記錄領用日期、重量,連同膠瓶過磅收入,以g為單位,另設電金水分類入帳,領用時連同膠瓶過磅,以g為單位,直致用完后連同膠瓶發出,但須收回膠瓶存放;
3、當庫存數量有限時,通知工具倉管員補充申購。