廣播網(wǎng)絡(luò)公司收費(fèi)大廳工作規(guī)范
一、營業(yè)廳現(xiàn)場規(guī)范
營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)保持光線明亮,地面、墻面、門窗柜臺及其它服務(wù)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)保持整潔、美觀、干凈。
營業(yè)臺席周圍不得放置任何與工作無關(guān)的物品,臺席所需辦公用品擺放整齊有序。
營業(yè)臺面上的各類業(yè)務(wù)受理單清潔整齊,及時更新。
二、營業(yè)員服務(wù)規(guī)范
儀容儀表
營業(yè)人員上崗必須穿著工裝,佩戴工牌,不得敞領(lǐng)口或袖口,不得穿著奇裝異服,禁止?fàn)I業(yè)人員穿拖鞋上崗或?qū)⑿┏赏闲瑺睿箤㈤L褲角卷起。做到儀容美觀大方,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,不給他人造成不良的視覺效果。
儀態(tài)
站姿:站立姿態(tài)一定要端正,不叉腰,不抱胸,不將手插入衣袋內(nèi),更不能倚靠他物。
坐姿:坐立時,應(yīng)保持上身挺直,如果懶散的坐在椅子上,會讓人覺得散漫、不負(fù)責(zé)任,是不禮貌的行為。如坐時間較長,身體可略向前傾,但不能仰靠椅背、伸直雙腿,更不能趴在工作臺上休息。
行姿:在營業(yè)廳行走時,腳步要輕、要穩(wěn),不能邊走邊大聲喧嘩,更不準(zhǔn)追逐打逗。
蹲姿:要輕蹲輕起,保持上身挺直,著裙裝下蹲時,要將套裙罩著腿部,不能彎腰或翹臀部。
手勢:在與客戶交談或引導(dǎo)客戶時,手勢的運(yùn)用要規(guī)范和適度,應(yīng)注意手指自然并攏,掌心向上傾斜45度。用食指指點(diǎn)對方,是對人的不尊重,是缺乏禮貌的表現(xiàn),易引起客戶的厭惡和反感。
表情:是體態(tài)語言的另一種動作,它的主要因素是:目光與微笑。營業(yè)人員在與用戶對話時,眼睛要正視對方,神情專注,目光親切而坦然,熱情友好。微笑是一種健康的文明舉止。面帶微笑、真誠服務(wù)是對營業(yè)人員起碼的要求。
服務(wù)態(tài)度
營業(yè)人員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,態(tài)度平和自然、精神飽滿、彬彬有禮、尊重風(fēng)俗。
用戶走近柜臺時,應(yīng)主動熱情詢問用戶需求。有問必答、語氣誠懇、解釋耐心,對用戶不教訓(xùn)不責(zé)備。得理讓人,嚴(yán)禁在服務(wù)過程中對用戶流露出不滿或不耐煩情緒。嚴(yán)禁與用戶爭辯。工作有差錯時,必須誠懇接受用戶批評;并當(dāng)面向用戶道歉。
當(dāng)用戶咨詢或投訴屬于自己管理范圍的,應(yīng)實(shí)事求是答復(fù)用戶,若用戶反映的問題屬于我方原因,應(yīng)敢于承認(rèn)錯誤并向用戶賠禮道歉或說明原因,
營業(yè)人員應(yīng)做到四聲服務(wù):即“來有迎聲、問有答聲、唱收唱付聲、走有送聲”。
業(yè)務(wù)知識
營業(yè)員應(yīng)該熟練掌握以下基本業(yè)務(wù)知識:本窗口所辦理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、功能、使用方法、業(yè)務(wù)處理流程;營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范;熟悉本營業(yè)廳各窗口辦理的有線電視業(yè)務(wù)和電信業(yè)務(wù);正在開展的各種優(yōu)惠促銷活動內(nèi)容。
三、營業(yè)廳基本制度
在崗工作時不交頭接耳、擅離崗位、聚集聊天,不做與營業(yè)作無關(guān)的事。與用戶錢物交接時輕拿輕放,不拋不丟。在無工作狀態(tài)時,營業(yè)員應(yīng)自然、端莊坐在自己的座位上。當(dāng)用戶走近臺席時,要做到站迎站送,若營業(yè)員正在辦理業(yè)務(wù)中,要立即站立向用戶微笑點(diǎn)頭致意,并說“您好,請稍等”。
四、基本服務(wù)用語
在使用服務(wù)用語時,要吐字清晰、語氣適中。在服務(wù)中,要盡量講普通話,并克服口頭禪等不良習(xí)慣。
1、當(dāng)用戶臨近柜臺時,營業(yè)員應(yīng)主動打招呼:“您好,請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)”。
2、用戶所辦理的業(yè)務(wù)屬于本窗口受理的范圍時:“請?jiān)谖疫@里辦理”;所辦理業(yè)務(wù)非本柜臺辦理時:“對不起,請您到**柜臺辦理”。
3、當(dāng)營業(yè)人員比較繁忙時,對用戶的提問也不能隨意推諉,可向用戶說明:“對不起,請稍等,我馬上就給您辦理(或我馬上答復(fù)您的問題)”,也可請其他營業(yè)人員暫代替自己的工作,既要保證解決該用戶提出的問題,又不影響其他用戶正常辦理業(yè)務(wù)。
4、當(dāng)窗口排隊(duì)用戶較多或用戶催促時,要做好安慰工作:“請?jiān)彛視M快為大家辦理業(yè)務(wù)”。
5、當(dāng)辦理業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題或故障時,應(yīng)列示公告牌,并及時通知后面的排隊(duì)者。
6、計(jì)算機(jī)運(yùn)行緩慢時:“對不起,現(xiàn)在業(yè)務(wù)比較繁忙,系統(tǒng)運(yùn)行較慢,請稍等”。
7、當(dāng)營業(yè)員在窗口必須暫停辦業(yè)務(wù)時應(yīng)列示“暫停營業(yè)”標(biāo)牌,并分別情況,作出相應(yīng)處理。
8、當(dāng)與用戶發(fā)生現(xiàn)金、文件、票據(jù)、物品等交接時,收取時:“收您**元或收您**(物品);找回時:“找您**元,請點(diǎn)清”; 交還時:這是您的**物品,請收好”。
9、當(dāng)用戶咨詢、辦理的業(yè)務(wù)無法解答或不屬本營業(yè)廳業(yè)務(wù)范圍時,可用電話解決的,要當(dāng)場與相關(guān)部門聯(lián)系,立即解決。“對不起,您咨詢的問題(所辦的業(yè)務(wù))我需要核實(shí)一下,請稍候”。
10、當(dāng)用戶咨詢的業(yè)務(wù)無法解答或不屬本營業(yè)廳業(yè)務(wù)范圍,且當(dāng)場解答不了的,應(yīng)向用戶說明情況,并在事后主動與用戶聯(lián)系。“對不起,這個問題我需要咨詢有關(guān)部門,為了不耽誤您的時間,請您留下聯(lián)系方式和姓名,我會盡快與您聯(lián)系”。
五、服務(wù)禁語
1、你找領(lǐng)導(dǎo)去。
2、要告你去告吧。
3、我就這態(tài)度,你又能怎樣。
4、你問我,我問誰?
5、你有沒有搞錯?
6、不想用就別用,不會用就別用。
7、什么怎么樣?
8、剛才不是跟你說了,怎么又問?
9、怎么這么煩啊!
10、計(jì)算機(jī)計(jì)費(fèi)不會出錯的。
11、神經(jīng)病....等不文明用語。
12、不知道,不是我受理的,我不清楚。
13、聽不到,大聲一點(diǎn)。
14、你快點(diǎn)講。
15、我也沒辦法啊。
16、不能辦就是不能辦!
17、你到底要不要辦呢?
18、這不是我的錯,沒這回事。
篇2:廣播網(wǎng)絡(luò)公司收費(fèi)大廳工作規(guī)范
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一、營業(yè)廳現(xiàn)場規(guī)范
營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)保持光線明亮,地面、墻面、門窗柜臺及其它服務(wù)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)保持整潔、美觀、干凈。
營業(yè)臺席周圍不得放置任何與工作無關(guān)的物品,臺席所需辦公用品擺放整齊有序。
營業(yè)臺面上的各類業(yè)務(wù)受理單清潔整齊,及時更新。
二、營業(yè)員服務(wù)規(guī)范
儀容儀表
營業(yè)人員上崗必須穿著工裝,佩戴工牌,不得敞領(lǐng)口或袖口,不得穿著奇裝異服,禁止?fàn)I業(yè)人員穿拖鞋上崗或?qū)⑿┏赏闲瑺睿箤㈤L褲角卷起。做到儀容美觀大方,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,不給他人造成不良的視覺效果。
儀態(tài)
站姿:站立姿態(tài)一定要端正,不叉腰,不抱胸,不將手插入衣袋內(nèi),更不能倚靠他物。
坐姿:坐立時,應(yīng)保持上身挺直,如果懶散的坐在椅子上,會讓人覺得散漫、不負(fù)責(zé)任,是不禮貌的行為。如坐時間較長,身體可略向前傾,但不能仰靠椅背、伸直雙腿,更不能趴在工作臺上休息。
行姿:在營業(yè)廳行走時,腳步要輕、要穩(wěn),不能邊走邊大聲喧嘩,更不準(zhǔn)追逐打逗。
蹲姿:要輕蹲輕起,保持上身挺直,著裙裝下蹲時,要將套裙罩著腿部,不能彎腰或翹臀部。
手勢:在與客戶交談或引導(dǎo)客戶時,手勢的運(yùn)用要規(guī)范和適度,應(yīng)注意手指自然并攏,掌心向上傾斜45度。用食指指點(diǎn)對方,是對人的不尊重,是缺乏禮貌的表現(xiàn),易引起客戶的厭惡和反感。
表情:是體態(tài)語言的另一種動作,它的主要因素是:目光與微笑。營業(yè)人員在與用戶對話時,眼睛要正視對方,神情專注,目光親切而坦然,熱情友好。微笑是一種健康的文明舉止。面帶微笑、真誠服務(wù)是對營業(yè)人員起碼的要求。
服務(wù)態(tài)度
營業(yè)人員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,態(tài)度平和自然、精神飽滿、彬彬有禮、尊重風(fēng)俗。
用戶走近柜臺時,應(yīng)主動熱情詢問用戶需求。有問必答、語氣誠懇、解釋耐心,對用戶不教訓(xùn)不責(zé)備。得理讓人,嚴(yán)禁在服務(wù)過程中對用戶流露出不滿或不耐煩情緒。嚴(yán)禁與用戶爭辯。工作有差錯時,必須誠懇接受用戶批評;并當(dāng)面向用戶道歉。
當(dāng)用戶咨詢或投訴屬于自己管理范圍的,應(yīng)實(shí)事求是答復(fù)用戶,若用戶反映的問題屬于我方原因,應(yīng)敢于承認(rèn)錯誤并向用戶賠禮道歉或說明原因,
營業(yè)人員應(yīng)做到四聲服務(wù):即“來有迎聲、問有答聲、唱收唱付聲、走有送聲”。
業(yè)務(wù)知識
營業(yè)員應(yīng)該熟練掌握以下基本業(yè)務(wù)知識:本窗口所辦理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、功能、使用方法、業(yè)務(wù)處理流程;營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范;熟悉本營業(yè)廳各窗口辦理的有線電視業(yè)務(wù)和電信業(yè)務(wù);正在開展的各種優(yōu)惠促銷活動內(nèi)容。
三、營業(yè)廳基本制度
在崗工作時不交頭接耳、擅離崗位、聚集聊天,不做與營業(yè)作無關(guān)的事。與用戶錢物交接時輕拿輕放,不拋不丟。在無工作狀態(tài)時,營業(yè)員應(yīng)自然、端莊坐在自己的座位上。當(dāng)用戶走近臺席時,要做到站迎站送,若營業(yè)員正在辦理業(yè)務(wù)中,要立即站立向用戶微笑點(diǎn)頭致意,并說“您好,請稍等”。
四、基本服務(wù)用語
在使用服務(wù)用語時,要吐字清晰、語氣適中。在服務(wù)中,要盡量講普通話,并克服口頭禪等不良習(xí)慣。
1、當(dāng)用戶臨近柜臺時,營業(yè)員應(yīng)主動打招呼:“您好,請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)”。
2、用戶所辦理的業(yè)務(wù)屬于本窗口受理的范圍時:“請?jiān)谖疫@里辦理”;所辦理業(yè)務(wù)非本柜臺辦理時:“對不起,請您到**柜臺辦理”。
3、當(dāng)營業(yè)人員比較繁忙時,對用戶的提問也不能隨意推諉,可向用戶說明:“對不起,請稍等,我馬上就給您辦理(或我馬上答復(fù)您的問題)”,也可請其他營業(yè)人員暫代替自己的工作,既要保證解決該用戶提出的問題,又不影響其他用戶正常辦理業(yè)務(wù)。
4、當(dāng)窗口排隊(duì)用戶較多或用戶催促時,要做好安慰工作:“請?jiān)彛視M快為大家辦理業(yè)務(wù)”。
5、當(dāng)辦理業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題或故障時,應(yīng)列示公告牌,并及時通知后面的排隊(duì)者。
6、計(jì)算機(jī)運(yùn)行緩慢時:“對不起,現(xiàn)在業(yè)務(wù)比較繁忙,系統(tǒng)運(yùn)行較慢,請稍等”。
7、當(dāng)營業(yè)員在窗口必須暫停辦業(yè)務(wù)時應(yīng)列示“暫停營業(yè)”標(biāo)牌,并分別情況,作出相應(yīng)處理。
8、當(dāng)與用戶發(fā)生現(xiàn)金、文件、票據(jù)、物品等交接時,收取時:“收您**元或收您**(物品);找回時:“找您**元,請點(diǎn)清”; 交還時:這是您的**物品,請收好”。
9、當(dāng)用戶咨詢、辦理的業(yè)務(wù)無法解答或不屬本營業(yè)廳業(yè)務(wù)范圍時,可用電話解決的,要當(dāng)場與相關(guān)部門聯(lián)系,立即解決。“對不起,您咨詢的問題(所辦的業(yè)務(wù))我需要核實(shí)一下,請稍候”。
10、當(dāng)用戶咨詢的業(yè)務(wù)無法解答或不屬本營業(yè)廳業(yè)務(wù)范圍,且當(dāng)場解答不了的,應(yīng)向用戶說明情況,并在事后主動與用戶聯(lián)系。“對不起,這個問題我需要咨詢有關(guān)部門,為了不耽誤您的時間,請您留下聯(lián)系方式和姓名,我會盡快與您聯(lián)系”。
五、服務(wù)禁語
1、你找領(lǐng)導(dǎo)去。
2、要告你去告吧。
3、我就這態(tài)度,你又能怎樣。
4、你問我,我問誰?
5、你有沒有搞錯?
6、不想用就別用,不會用就別用。
7、什么怎么樣?
8、剛才不是跟你說了,怎么又問?
9、怎么這么煩啊!
10、計(jì)算機(jī)計(jì)費(fèi)不會出錯的。
11、神經(jīng)病....等不文明用語。
12、不知道,不是我受理的,我不清楚。
13、聽不到,大聲一點(diǎn)。
14、你快點(diǎn)講。
15、我也沒辦法啊。
16、不能辦就是不能辦!
17、你到底要不要辦呢?
18、這不是我的錯,沒這回事。
篇3:物業(yè)客服部工作人員道德行為規(guī)范
(一)總則
遵紀(jì)守法、遵守社會公德、文明禮貌是我們禮儀規(guī)范的基礎(chǔ);提倡真誠周到的服務(wù),是我們禮儀規(guī)范的靈魂;理解、寬容、自尊、自信是我們禮儀規(guī)范的成功保證。
(二)職業(yè)道德
在工作崗位上,個人的語言行動代表著公司形象,為恪守職業(yè)道德,必須做到:罵不還口、打不還手、尊重業(yè)主、真誠服務(wù)。
(三)衣飾
1、 衣著規(guī)范:衣著統(tǒng)一,制服整潔挺括,準(zhǔn)確佩帶證章。
:工作裝著西裝、皮鞋,皮鞋:干凈光亮,不得穿運(yùn)動鞋、旅游鞋、涼鞋、布鞋。
2、飾物規(guī)范:
員工不可佩帶夸張的耳環(huán)、手鐲、項(xiàng)鏈等飾物,不可濃裝艷抹。
3、頭發(fā)規(guī)范:
發(fā)型大方規(guī)范、清潔整齊,沒有頭垢、頭屑、沒有其他夸張發(fā)色 。
4、修飾避人的規(guī)范:
維護(hù)自我形象時,全部工作應(yīng)在幕后進(jìn)行,忌在崗?fù)せ蛸e客面前打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣、照鏡子、抹口紅、修指甲、摳鼻孔、剪鼻毛、剔牙縫。應(yīng)檢查褲裙拉鏈?zhǔn)欠窭?女性避免長統(tǒng)絲襪下滑、抽絲、破損等不雅的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)儀態(tài)
1、站姿規(guī)范:
挺拔自信,精神飽滿,舉止大方,頭部保持端正,雙目平視,雙臂自然下垂。
忌:東倒西歪,左擺右晃,雙手不要環(huán)抱胸前,也不叉腰或插入口袋。
2、坐姿規(guī)范:
入座時,輕而穩(wěn),女員工入座時,應(yīng)用手將裙稍微向前攏一下,不要落座后再起來整理,坐在椅子上,應(yīng)至少坐滿椅子三分之二。忌:不要前俯后仰,更不許將腳放在椅子或沙發(fā)扶手或茶幾上,不翹二郎腿,尤其不要蹺著二郎腿還上下踮腳晃腿,兩手不要漫不經(jīng)心地拍打扶手。
(五)語言
1、語言規(guī)范:
談吐文雅、音量適中,語句流暢、有問必答、百問不厭、口齒清楚、用詞得當(dāng)、節(jié)時高效。