仁和物業(yè)行政人事部工作職責
一、行政人事部工作職責
1、 組織召集公司的重大會議、專題會議。
2、 管理公司行政人事業(yè)務,統(tǒng)籌管理服務及保密監(jiān)督等工作。
3、 管理公司后勤事務,并使其運作規(guī)范化。
4、 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)之間的關(guān)系,促進合作,提高工作效率。
5、 參與制訂公司發(fā)展規(guī)劃和完善管理模式。
6、 處理公司的法律事務。
7、 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,保證建立良好的工作秩序。
8、 督促做好本系統(tǒng)文件資料的保管和歸檔工作。
9、 組織人員招聘、安排面試、考核、上崗。
10、 獎勵和獎懲:提出獎罰協(xié)議,執(zhí)行獎罰規(guī)定。
11、 檢查:檢查員工手冊和規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
12、 勞資管理:考勤、工資、福利。
13、 培訓:崗前培訓、企業(yè)培訓、素質(zhì)培訓、專業(yè)技術(shù)培訓、制度培訓等。
14、 考核:績效考核。
15、 挖掘人才,選拔人才。
二、行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、 參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、 制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、 主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4、 掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5、 負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
6、 負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、 領(lǐng)導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
9、 組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、 負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
12、 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、 定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
三、行政主管崗位職責
1、 及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領(lǐng)導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、 按上級領(lǐng)導的指示精神,負責對外宣傳和接待工作,做好業(yè)戶來訪處理工作。
3、 負責會議的籌備和安排,并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
4、 抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
5、 向行政人事部經(jīng)理報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、 協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
7、 負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
8、 定期向上級領(lǐng)導匯報工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、人事主管崗位職責
1、 執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,完成工作任務。
2、 負責制訂人事管理、人事檔案管理等規(guī)章制度、實施細則,經(jīng)批準后實施。
3、 按月制訂人事部預算和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
4、 及時準確傳達上級指示。
5、 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實際情況,編制、調(diào)整并上報各部門和崗位定員情況。
6、 了解公司人力配備情況,及時向行政人事部經(jīng)理匯報公司人員變化及供需情況。
7、 定期向行政人事部經(jīng)理述職,參與述職活動并做好記錄。
8、 負責檢查公司的員工手冊和有關(guān)人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
9、 在公司內(nèi)外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。
10、 辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續(xù)簽、變更、解除、終止工作。
11、 審查、辦理員工的崗位調(diào)動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續(xù),建立并管理員工人事、勞資檔案。
12、 辦理員工各類保險的計算、調(diào)整、繳報事宜。
13、 匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
14、 負責核實、執(zhí)行各部門上報的過失單和獎勵單,同時記入員工檔案。
15、 具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協(xié)調(diào)、解決事宜。
16、 協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來訪人員。
17、 負責本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
五、行政助理崗位職責
1、 及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領(lǐng)導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、 負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、 抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
4、 匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、 向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、 負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、 負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、 負責或協(xié)助組織、 策劃公司的有關(guān)活動。
9、 負責控制公司各項行政費用的開支。
10、 負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。
11、 完成上級安排的其他工作。
六、人事助理崗位職責
1、 在上級的領(lǐng)導下,具體行使本部門的檔案管理、人員招聘、管理處內(nèi)部溝通、文件收發(fā)等工作。
2、 配合各部門的人員配備、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整以及人員招聘、后勤組織工作。
3、 負責公司對內(nèi)、對外關(guān)系的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、 負責公司人事、文檔管理工作, 收集各類人員信息建立人才庫, 為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀獻策。
5、 負責公司與離退人員溝通。
6、 完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作任務。
篇2:物管中心行政人事部經(jīng)理崗位職責
物管中心行政人事部經(jīng)理崗位職責
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)領(lǐng)導本部門完成各項經(jīng)營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質(zhì)量負責。
c)負責擬訂本部門工作計劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
d)負責審訂本部門的各類公文。
e)負責組織法律法規(guī)文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。
f)負責職業(yè)安全健康衛(wèi)生管理方面的協(xié)調(diào)和管理工作。
g)負責與本部門有關(guān)的對外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
h)負責安排、落實后勤保障工作。
i)負責物管中心部門經(jīng)理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調(diào)配、呈報工作。
j)組織各部門編制物管中心部門經(jīng)理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。
k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請(休)假進行審核和報批。
l)根據(jù)工作需要和人事管理權(quán)限提出人員調(diào)配、工資、勞保福利計劃及調(diào)整意見,經(jīng)批準后組織實施。
m)負責監(jiān)督檢查物管中心培訓工作開展情況。
n)按權(quán)限進行本部門員工的績效考核。
o)負責審核本部門的各類公文。
p)負責領(lǐng)導實施物管中心的后勤保障工作。
q)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負責中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負責中心經(jīng)理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環(huán)境因素的更新工作,并負責本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。