大廈物業管理有限公司
行政管理作業指導書 ★ 印鑒管理規定
第A版0次修改
1 目的
加強對印鑒的管理，確保印鑒使用的規范性。
2 適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3 職責
3.1 各部門經理負責該部門印簽的保管，并對該部門印鑒的使用進行審批;
3.2 辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批;
3.3 總經理主管印簽的控制。
4 相關文件
《文件控制程序》 Q/PH-QP-4.2.3
《質量記錄控制程序》 Q/PH-QP-4.2.4
5 工作程序與管理辦法
5.1 印簽的保管
5.1.1 各部門的印簽由該部門經理進行妥善保管。
5.1.2 公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
5.1.3 在保管期間出現丟失或損壞，由掌印人負責。
5.2 印簽的使用
5.2.1 各部門員工因對外聯系工作業務或因個人原因需其部門開具證明的，由該部門經理審批，蓋該部門印章。
5.2.2 各部門員工因對外聯系工作業務，需用公司介紹信，由該部門經理審核，辦公室主任審批，蓋公司印章。
5.2.3 凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的，由辦公室主任審批。
5.2.4 凡涉及到經濟問題，需使用公司印簽者(含合同專用章)的，由辦公室主任審核，總經理審批。
5.2.5 凡辦公室內發文，應加蓋辦公室印章。
5.2.6 未經允許不得擅自使用公章。
5.2.7 嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信，特殊情況應報辦公室主任審批。
5.2.8 已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失，必須立即報告總經理，以便及時處理。
5.3 印簽的登記
5.3.1 各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](Q/PH-WD01-04-01)。
5.3.2 使用各部門或公司印簽者，均應嚴格履行登記手續，注明使用事由，并由使用人簽字，以備領導審查。
6 使用的記錄表格
序號 名稱 編號 存放地點 存放時間
1 [印簽使用登記表] Q/PH-WD01-04-01 各職能部門 一年
篇2：物業公司行政管理作業指導書:印鑒管理規定
物業公司行政管理作業指導書--印鑒管理規定
1目的
加強對印鑒的管理，確保印鑒使用的規范性。
2適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3職責
3.1各部門經理負責該部門印簽的保管，并對該部門印鑒的使用進行審批；
3.2辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批；
3.3總經理主管印簽的控制。
4相關文件
《文件控制程序》Q/PH-QP-4.2.3
《質量記錄控制程序》Q/PH-QP-4.2.4
5工作程序與管理辦法
5.1印簽的保管
5.1.1各部門的印簽由該部門經理進行妥善保管。
5.1.2公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
5.1.3在保管期間出現丟失或損壞，由掌印人負責。
5.2印簽的使用
5.2.1各部門員工因對外聯系工作業務或因個人原因需其部門開具證明的，由該部門經理審批，蓋該部門印章。
5.2.2各部門員工因對外聯系工作業務，需用公司介紹信，由該部門經理審核，辦公室主任審批，蓋公司印章。
5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的，由辦公室主任審批。
5.2.4凡涉及到經濟問題，需使用公司印簽者（含合同專用章）的，由辦公室主任審核，總經理審批。
5.2.5凡辦公室內發文，應加蓋辦公室印章。
5.2.6未經允許不得擅自使用公章。
5.2.7嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信，特殊情況應報辦公室主任審批。
5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失，必須立即報告總經理，以便及時處理。
5.3印簽的登記
5.3.1各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](Q/PH-WD01-04-01)。
5.3.2使用各部門或公司印簽者，均應嚴格履行登記手續，注明使用事由，并由使用人簽字，以備領導審查。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[印簽使用登記表]Q/PH-WD01-04-01各職能部門一年
起草人：審核人：審批人：
日期：日期：日期：
篇3：物業行政管理作業指導書:印鑒管理規定
物業行政管理作業指導書：印鑒管理規定
1、目的
加強對印鑒的管理，確保印鑒使用的規范性。
2、適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3、職責
3.1 各部門經理負責該部門印簽的保管，并對該部門印鑒的使用進行審批；
3.2辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批；
3.3總經理主管印簽的控制。
4、相關文件
《文件控制程序》Q/PH-QP-4.2.3
《質量記錄控制程序》 Q/PH-QP-4.2.4
5、工作程序與管理辦法
5.1印簽的保管
5.1.1各部門的印簽由該部門經理進行妥善保管。
5.1.2公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
5.1.3在保管期間出現丟失或損壞，由掌印人負責。
5.2印簽的使用
5.2.1各部門員工因對外聯系工作業務或因個人原因需其部門開具證明的，由該部門經理審批，蓋該部門印章。
5.2.2各部門員工因對外聯系工作業務，需用公司介紹信，由該部門經理審核，辦公室主任審批，蓋公司印章。
5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的，由辦公室主任審批。
5.2.4凡涉及到經濟問題，需使用公司印簽者（含合同專用章）的，由辦公室主任審核，總經理審批。
5.2.5凡辦公室內發文，應加蓋辦公室印章。
5.2.6未經允許不得擅自使用公章。
5.2.7嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信，特殊情況應報辦公室主任審批。
已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失，必須立即報告總經理，以便及時處理。
5.2.8
5.3印簽的登記
5.3.1各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](Q/PH-WD01-04-01)。
5.3.2 使用各部門或公司印簽者，均應嚴格履行登記手續，注明使用事由，并由使用人簽字，以備領導審查。
6 使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[印簽使用登記表]Q/PH-WD01-04-01各職能部門一年
起草人：審核人：審批人：
日期：日期：日期：