網(wǎng)絡(luò)科技股份公司行政資料借閱管理辦法
第一條【范圍】適用于公司行政資料的借閱與查閱服務(wù)。
第二條【控制目標(biāo)】
(一)確保資料使用過(guò)程中相關(guān)資料的安全。
(二)確保資料借閱手續(xù)的規(guī)范與完備。
(三)確保所歸還資料的完整。
第三條【主要控制點(diǎn)】
(一)資料借閱需履行相關(guān)審批程序。
(二)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行借閱。
(三)管理人員檢查歸還資料的完整性。
第四條【特定政策】
(一)逾期未歸還資料者按違紀(jì)處理。
(二)凡借閱者，需履行借閱手續(xù)。
(三)借閱者要愛(ài)護(hù)資料，不準(zhǔn)在資料上涂改、畫圈、折疊等。
(四)資料使用者需嚴(yán)格遵守相關(guān)機(jī)密，不得轉(zhuǎn)借、不得丟失，不得將資料內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員透露和泄露。借閱和歸還資料，雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
第五條【主要流程】
(一)相關(guān)部門填寫《行政資料借閱審批表》，將表格遞交資料管理人員。
(二)管理人員檢查審批環(huán)節(jié)是否齊全。按照審批結(jié)果，進(jìn)行資料借閱。
(三)承辦人員按照權(quán)限使用資料。如借出，則應(yīng)在使用完畢后按期歸還資料保管員。
(四)資料管理人員查驗(yàn)歸還資料的完整性。并在審批表單上填寫歸還日期、歸還人員及歸還內(nèi)容。
篇2：網(wǎng)絡(luò)科技股份公司行政資料借閱管理辦法
網(wǎng)絡(luò)科技股份公司行政資料借閱管理辦法
第一條【范圍】適用于公司行政資料的借閱與查閱服務(wù)。
第二條【控制目標(biāo)】
(一)確保資料使用過(guò)程中相關(guān)資料的安全。
(二)確保資料借閱手續(xù)的規(guī)范與完備。
(三)確保所歸還資料的完整。
第三條【主要控制點(diǎn)】
(一)資料借閱需履行相關(guān)審批程序。
(二)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行借閱。
(三)管理人員檢查歸還資料的完整性。
第四條【特定政策】
(一)逾期未歸還資料者按違紀(jì)處理。
(二)凡借閱者，需履行借閱手續(xù)。
(三)借閱者要愛(ài)護(hù)資料，不準(zhǔn)在資料上涂改、畫圈、折疊等。
(四)資料使用者需嚴(yán)格遵守相關(guān)機(jī)密，不得轉(zhuǎn)借、不得丟失，不得將資料內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員透露和泄露。借閱和歸還資料，雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
第五條【主要流程】
(一)相關(guān)部門填寫《行政資料借閱審批表》，將表格遞交資料管理人員。
(二)管理人員檢查審批環(huán)節(jié)是否齊全。按照審批結(jié)果，進(jìn)行資料借閱。
(三)承辦人員按照權(quán)限使用資料。如借出，則應(yīng)在使用完畢后按期歸還資料保管員。
(四)資料管理人員查驗(yàn)歸還資料的完整性。并在審批表單上填寫歸還日期、歸還人員及歸還內(nèi)容。
篇3：X物業(yè)工程檔案借閱制度
X物業(yè)工程檔案借閱制度
1、工程技術(shù)檔案是物業(yè)區(qū)域的重要財(cái)富，人人都要愛(ài)惜。
2、無(wú)關(guān)人員不得借閱檔案資料。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將物業(yè)區(qū)域的有關(guān)檔案資料借出。
4、物業(yè)區(qū)域重要的檔案資料應(yīng)保管原件，原件通常不予借閱，以復(fù)印件的版本外借。
5、檔案資料借閱要履行借閱手續(xù)。
6、每次限借一本，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才可變通。
7、借期為一個(gè)月，到期應(yīng)辦續(xù)借手續(xù)。
8、所借出檔案資料，借閱人不得畫畫涂涂，保持版面清潔。