物業(yè)維修資金使用告知書(shū)(商品房)

　　一、申請(qǐng)程序 項(xiàng)目申報(bào)受理→現(xiàn)場(chǎng)勘查→領(lǐng)取業(yè)主征詢意見(jiàn)書(shū)→業(yè)主簽字→申請(qǐng)人公示→維修資金使用受理→批前公示→決算審計(jì)→使用資金審核→撥款。

　　二、申請(qǐng)要件

　　1、維修項(xiàng)目申報(bào)受理要件：⑴維修資金使用申請(qǐng)表;⑵授權(quán)委托書(shū)(被授權(quán)人和授權(quán)人的身份證復(fù)印件);⑶《維修資金使用告知書(shū)》;⑷申請(qǐng)人資格證明(業(yè)主委員會(huì)、管理委員會(huì)備案證明或街道辦事處授權(quán)書(shū));⑸維修工程預(yù)算;⑹工程維修方案(監(jiān)控維修的提供改造分布圖);⑺承諾書(shū);⑻電梯、監(jiān)控、消防設(shè)施等相關(guān)主管部門(mén)出具的整改通知書(shū)或檢測(cè)報(bào)告;⑼業(yè)主委員會(huì)(管理委員會(huì))決議(需50%以上委員同意簽字);⑽被損壞部位的照片;⑾其他材料。

　　2、維修資金使用受理要件：⑴業(yè)主征詢意見(jiàn)書(shū);⑵公示照片(照片分遠(yuǎn)景和近景照：近景照可看到公示材料，即預(yù)算、維修方案、業(yè)主征詢意見(jiàn)書(shū);遠(yuǎn)景照可辨清公示場(chǎng)所);⑶維修合同;⑷維修單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包含維修事項(xiàng));⑸公開(kāi)招投標(biāo)材料(適用申請(qǐng)金額超過(guò)10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的項(xiàng)目);⑹施工企業(yè)承諾書(shū);⑺其他材料。

　　3、結(jié)算審計(jì)要件：

　　(1)竣工驗(yàn)收合格證明(①申請(qǐng)方及施工方簽章②房屋主體維修的業(yè)主簽字 ③共用設(shè)施設(shè)備由相關(guān)專(zhuān)業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具合格證明);(2)工程決算書(shū)(3)跟蹤審計(jì)合同和現(xiàn)場(chǎng)簽證單(進(jìn)行跟蹤審計(jì)的);

　　4、劃款要件

　　(1)工程發(fā)票復(fù)印件;(2)審計(jì)發(fā)票復(fù)印件;(3)審計(jì)報(bào)告;(4)申請(qǐng)人同意付款的函(業(yè)委會(huì)或管理委員會(huì)50%以上委員同意簽字);(5)淮安市市區(qū)住宅維修資金用款憑證。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、申請(qǐng)人有下列情形之一的，維修費(fèi)用由申請(qǐng)人自行解決：

　　(1)在淮安市物業(yè)管理中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看之前就先行施工的;(2)申請(qǐng)人最終未能征得超過(guò)維修資金列支范圍內(nèi)專(zhuān)有部分占建筑物總面積三分之二的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)總戶數(shù)三分之二的業(yè)主同意的;(3)維修資金使用分?jǐn)偨痤~超過(guò)業(yè)主賬戶可用部分的，由申請(qǐng)人自行解決;(4)在跟蹤審計(jì)單位未到現(xiàn)場(chǎng)擅自開(kāi)工的。

　　2、維修資金公示：現(xiàn)場(chǎng)公示，由申請(qǐng)人將維修資金批前公示張貼到樓道并將張貼的照片發(fā)到市物業(yè)管理中心郵箱haswyglz*@163.com。網(wǎng)上公示，我中心將在現(xiàn)場(chǎng)公示的同時(shí)在淮安市住建局網(wǎng)站和淮安市物業(yè)管理中心網(wǎng)上公示

　　在公示期內(nèi)，出現(xiàn)以下情況的處理方式：

　　(1)公示期內(nèi)如有業(yè)主反映申請(qǐng)不實(shí)的，一經(jīng)查實(shí)將作退件處理;(2)公示材料在公示期內(nèi)發(fā)生缺失或毀損的，重新公示，公示期將重新計(jì)算。

　　3、施工合同中應(yīng)約定以下內(nèi)容：

　　(1)質(zhì)保金金額或比例(不低于總工程款的5%);(2)施工單位賬戶(3)若最終審計(jì)價(jià)格高于工程控制價(jià)的，按工程控制價(jià)結(jié)算;若最終審計(jì)價(jià)格低于工程控制價(jià)的，按審計(jì)價(jià)格結(jié)算(4)維修工程竣工后，工程決算需經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)審核，核減率在5%以內(nèi)的審計(jì)費(fèi)在維修資金中列支;如核減率在5%以上的追加費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。若出現(xiàn)核增，則工程審計(jì)費(fèi)由施工單位承擔(dān)。

　　4、審計(jì)單位由申請(qǐng)人隨機(jī)選擇，一經(jīng)確定不得更改。

　　5、對(duì)10000元以上(含10000元)的維修項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行跟蹤審計(jì)，請(qǐng)申請(qǐng)人在開(kāi)工之前跟選擇的審計(jì)單位進(jìn)行聯(lián)系。

　　6、動(dòng)用維修資金進(jìn)行維修、更新改造的工程，待工程竣工驗(yàn)收合格后，按工程決算審計(jì)金額扣除質(zhì)保金一次性撥付給施工企業(yè)。

　　7、若最終審計(jì)單位審定金額超過(guò)業(yè)主簽字確認(rèn)金額的15%(含增項(xiàng))的，超出部分由申請(qǐng)人自行解決或者對(duì)超出部分重新申報(bào)征求業(yè)主意見(jiàn)。(增項(xiàng)內(nèi)容需經(jīng)過(guò)市物管中心或其委托的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行核定以后，方可施工)

　　8、維修項(xiàng)目工程質(zhì)保金，在質(zhì)保期滿后從相關(guān)業(yè)主賬戶上列支。

　　9、所有申請(qǐng)要件為復(fù)印件的，應(yīng)提供原件備查。

　　以上內(nèi)容已認(rèn)真閱讀，同意在維修資金申請(qǐng)使用過(guò)程中按本告知書(shū)的內(nèi)容辦理。

　　經(jīng)辦人簽字：

　　年 月 日

篇2：益陽(yáng)市房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修資金管理辦法(修訂)

湖南省益陽(yáng)市人民政府
益陽(yáng)市人民政府關(guān)于修改《益陽(yáng)市房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修資金管理辦法》第八條的決定
益政發(fā)〔20**〕11號(hào)
各區(qū)縣(市)人民政府,大通湖區(qū)管委會(huì),市人民政府各局委、各直屬機(jī)構(gòu),中央、省屬駐益單位:
根據(jù)國(guó)家建設(shè)部、財(cái)政部《住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》(建設(shè)部、財(cái)政部令第165號(hào))的規(guī)定,市人民政府決定將《益陽(yáng)市房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修資金管理辦法》(市人民政府令〔20**〕4號(hào))第八條修改為:“商品住宅的業(yè)主、非住宅的業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金,每平方米建筑面積交存首期住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金的數(shù)額為當(dāng)?shù)刈≌ㄖ惭b工程每平方米造價(jià):屬于多層的按5%的比例交存,屬于高層或設(shè)有電梯的按7%的比例交存。
市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地情況,合理確定、公布每平方米建筑面積交存首期住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金的數(shù)額,并適時(shí)調(diào)整。”
本決定自公布之日起施行。
二○○八年十月二十一日
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)房屋專(zhuān)項(xiàng)維修資金的管理,保障房屋產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和建設(shè)部、財(cái)政部《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本市城鎮(zhèn)和未設(shè)建制鎮(zhèn)的工礦區(qū)范圍內(nèi)的房屋共用部位和共用設(shè)施設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)維修資金(以下筒稱維修資金)的籌集、管理、使用,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱維修資金,是指專(zhuān)項(xiàng)用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后維修、更新、改造的資金。
本辦法所稱共用部位,是指一幢房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、梁柱、樓板、屋頂?shù)?,以及由業(yè)主共同使用的門(mén)廳、樓梯間、走廊通道、水泵間、管道井、電梯井、電梯前庭、電梯機(jī)房、鍋爐房、發(fā)電間、配電間、線路分線間、電表間、傳達(dá)室、內(nèi)天井、室外墻面等。
本辦法所稱共用設(shè)備,是指一幢房屋內(nèi)部由業(yè)主共同使用的供水管道、排水管道、落水管道、照明燈具、垃圾通道、各種線路、水箱、水泵、電梯

、鍋爐、發(fā)電機(jī)、配電系統(tǒng)、中央空調(diào)、供氣管道、防盜門(mén)、樓宇對(duì)講系統(tǒng)、郵政信報(bào)箱(群)、避雷裝置、消防器具等。
本辦法所稱共用設(shè)施,是指住宅區(qū)內(nèi),由業(yè)主共同使用的道路、噴泉、雕塑、小品、桌椅、凳、綠地、花草樹(shù)木、照明路燈、文化體育器械(包括各種體育器械、宣傳欄、廣播及背景音樂(lè)設(shè)施等)、連接房屋的內(nèi)部線路、供水管道、排水管道和窖井、化糞池、垃圾箱(房)、供水房配電間及小區(qū)門(mén)樓、圍欄、監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、車(chē)輛進(jìn)出管理系統(tǒng)等。
第四條 市、縣(市)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)維修資金管理和使用的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,審計(jì)、財(cái)政、物價(jià)等部門(mén)依法對(duì)維修資金的管理和使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第五條 凡在本市城鎮(zhèn)和未設(shè)建制鎮(zhèn)的工礦區(qū)范圍內(nèi)擁有2個(gè)以上產(chǎn)權(quán)人的商品住房(含經(jīng)濟(jì)適用房)、集資、合作建設(shè)的住房、住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅房屋(來(lái)自:www.dewk.cn)、與單棟住宅樓主體結(jié)構(gòu)相連的非住宅房屋,其業(yè)主必須按規(guī)定交納維修資金。
第六條 維修資金屬業(yè)主所有,專(zhuān)項(xiàng)用于房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新改造,不得挪作他用。
第七條 維修資金由市、縣(市)房地行政主管部門(mén)代管。
維修資金實(shí)行統(tǒng)一繳存、專(zhuān)戶儲(chǔ)存、業(yè)主決策、專(zhuān)款專(zhuān)用、政府監(jiān)管、按棟建賬、核算到戶的管理原則。
第八條 首期維修資金按以下標(biāo)準(zhǔn)繳納:
商品住宅的業(yè)主、非住宅的業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積交存住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金,每平方米建筑面積交存首期住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金的數(shù)額為當(dāng)?shù)刈≌ㄖ惭b工程每平方米造價(jià):屬于多層的按5%的比例交存,屬于高層或設(shè)有電梯的按7%的比例交存。
市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地情況,合理確定、公布每平方米建筑面積交存首期住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金的數(shù)額,并適時(shí)調(diào)整。
第九條 銷(xiāo)售商品房的單位在辦理《商品房預(yù)售許可證》時(shí).應(yīng)當(dāng)向房地產(chǎn)行政主管部門(mén)提交維修資金歸集方案;在銷(xiāo)售房屋時(shí),向購(gòu)房人代為歸集首期維修資金;在辦理房屋權(quán)屬證書(shū)前,將代為歸集的首期維修資金移交房地產(chǎn)行政主管部門(mén)代管。
集資、合作建設(shè)房屋的組織者和對(duì)被拆遷入以產(chǎn)權(quán)調(diào)換方式實(shí)施房屋安置的拆遷人,應(yīng)當(dāng)代為歸集首期維修資金,并在辦理房屋權(quán)屬證書(shū)前將代為歸集的首期維修資金移交房地產(chǎn)行政主管部門(mén)代管。
第十條 維修資金應(yīng)當(dāng)委托國(guó)有商業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱“受托銀行”)辦理存儲(chǔ)業(yè)務(wù),受托銀行應(yīng)當(dāng)建立和完善維修資金賬戶的設(shè)立、儲(chǔ)存、使用、查詢等制度。維修資金自存入維修資金專(zhuān)戶之日起,按國(guó)家規(guī)定計(jì)息,其利息收益轉(zhuǎn)作維修資金滾存使用和管理。
維修資金閑置時(shí),可以采取投資購(gòu)買(mǎi)國(guó)情等符合法律、法規(guī)規(guī)定的增值方式,提高維修資金增值收益。
第十一條 房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期公布維修資金的歸集和使用情況。業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主有權(quán)查詢維修資金管理和使用情況。
第十二條 維修資金的使用,由物業(yè)管理企業(yè)提出使用

計(jì)劃和方案,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)提交業(yè)主大會(huì)審議批準(zhǔn)或者與修項(xiàng)目有共用關(guān)系的60%以上業(yè)主簽字同意后實(shí)施。對(duì)符合本辦法規(guī)定使用條件的,房地產(chǎn)行政主管部門(mén)在3個(gè)工作日內(nèi)審核撥付維修資金。
業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主在房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重影響業(yè)主利益或危及房屋安全的緊急維修情況時(shí),必須及時(shí)組織維修,所發(fā)生的維修費(fèi)用在維修資金中列支。
第十三條 每筆維修資金使用完畢要及時(shí)核算到戶,由與該維修項(xiàng)目有共用關(guān)系的業(yè)主按其擁有產(chǎn)權(quán)的房屋建筑面積按比例分擔(dān),相應(yīng)扣減業(yè)主賬戶維修資金。
第十四條 當(dāng)維修資金的總額不到首次歸集的維修資金的30%時(shí),由業(yè)主委員會(huì)按其業(yè)主所擁有產(chǎn)權(quán)的房屋建筑面積按比例續(xù)籌,續(xù)籌額不得低于首次歸集的維修資金總額的70%。
第十五條 業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán),其維修資金隨著房屋所有權(quán)同時(shí)轉(zhuǎn)移過(guò)戶,維修資金不予退還。
因拆遷或其他原因造成物業(yè)滅失的,維修資金代管單位應(yīng)當(dāng)將維修資金賬面余額退還給業(yè)主。
第十六條 本辦法實(shí)施前交付使用的房屋,其業(yè)主未交納維修資金,但其單幢房屋或所屬住宅小區(qū)實(shí)施了物業(yè)管理的,其房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備在保修期滿后發(fā)生的維修、更新、改造費(fèi)用,由物業(yè)公司或者業(yè)主委員會(huì)組織業(yè)主按其擁有產(chǎn)權(quán)的房屋建筑面積按比例分?jǐn)?未實(shí)行物業(yè)管理的,由業(yè)主按其擁有產(chǎn)權(quán)的房屋建筑面積按比例分?jǐn)偂?BR>第十七條 維修資金必須按時(shí)足額交納,不得減免。未按規(guī)定交納維修資金的,房地產(chǎn)行政主管部門(mén)不得為其發(fā)放房屋權(quán)屬證書(shū);拒不交納維修資金的,按法律法規(guī)的規(guī)定處理。
第十八條 維修資金管理機(jī)構(gòu)有關(guān)管理費(fèi)用,由市、縣(市)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)編制預(yù)算,經(jīng)財(cái)政部門(mén)審批后.從維修資金凈收益中列支。
第十九條 業(yè)主或者物業(yè)使用人、物業(yè)管理企業(yè)、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位就維修資金的籌集、管理和使用發(fā)生糾紛的,當(dāng)事人可以協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以依法申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁,或者向人民法院起訴。
第二十條 任何單位和個(gè)人違反本辦法規(guī)定,挪用維修資金或者造成維修資金損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,依法依規(guī)追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十一條 本辦法自20**年7月1日起施行

篇3：湘潭市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃報(bào)批管理辦法(2019)

潭房字[20**]46號(hào)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我市城市住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱維修資金)的使用和管理,規(guī)范維修資金使用審批程序,保證維修資金安全、合理、有效使用,根據(jù)湘潭市人民政府令第6號(hào)《湘潭市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法:
第一條 本辦法所稱維修資金是指購(gòu)房人或售房單位按有關(guān)規(guī)定繳納并由市房產(chǎn)管理局代管、專(zhuān)項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后其共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大中型維修和更新、改造的資金。
第二條 物業(yè)保修期內(nèi)不得使用維修資金,保修期滿后其共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要維修、更新或改造的,按以下程序申請(qǐng)使用維修資金:
(一)物業(yè)管理企業(yè)提出使用計(jì)劃和方案;
(二)業(yè)主委員會(huì)就維修隊(duì)伍的選擇、維修項(xiàng)目、工程預(yù)算等事項(xiàng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上業(yè)主簽字同意;
(三)市房產(chǎn)管理局核定劃撥。
未組建業(yè)主委員會(huì)的,需經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主三分之二以上業(yè)主簽字同意后,方可使用維修資金。
第三條 申請(qǐng)使用維修資金的,其業(yè)主委員會(huì)需向市房產(chǎn)管理局提交以下資料:
(1)申請(qǐng)房屋維修的報(bào)告;
(2)《湘潭市物業(yè)維修資金使用申請(qǐng)表》;
(3)工程預(yù)算書(shū);
(4)維修資金受益戶數(shù)使用分?jǐn)偙?附業(yè)主大會(huì)決議或受益戶2/3以上業(yè)主簽字);
(5)其他有關(guān)資料。
第四條 申請(qǐng)資料齊全的,市房產(chǎn)管理局應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘并審核工程預(yù)算,審定是否符合維修資金使用條件(來(lái)自:www.dewk.cn);符合條件的,市房產(chǎn)管理局應(yīng)予以審批同意,不符合條件的應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)出具不同意使用維修資金的書(shū)面意見(jiàn)。
第五條 經(jīng)審定同意使用維修資金的,市房產(chǎn)管理局應(yīng)在該物業(yè)小區(qū)內(nèi)公示維修資金受益戶數(shù)使用分?jǐn)偙?公示無(wú)異議后方可進(jìn)行維修資金撥付。
第六條 維修資金的使用實(shí)行計(jì)劃報(bào)批管理制度, 市房產(chǎn)管理局審核批準(zhǔn)后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成維修資金的劃撥工作。
第七條 維修資金的劃撥工作分兩次完成,首次按審核后工程預(yù)算總額的70%撥付,工程竣工后,按審核后的工程結(jié)算撥付工程尾款。
第八條 物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)重大安全隱患,不及時(shí)維修將嚴(yán)重影響業(yè)主利益或房屋安全的,業(yè)主委員會(huì)可先行組織緊急維修,所發(fā)生的費(fèi)用可在維修資金中列支。維修資金由市房產(chǎn)管理局代管的,經(jīng)市房產(chǎn)管理局核實(shí)后撥付。
第九條 維修資金的使用數(shù)額,由業(yè)主按其擁有產(chǎn)權(quán)的房屋建筑面積分?jǐn)?每使用一次后應(yīng)及

時(shí)核算到戶,在該戶所繳納的維修資金中扣減。
第十條 市房產(chǎn)管理局要加強(qiáng)維修資金的使用監(jiān)管,分棟建立維修資金使用臺(tái)帳,定期接受業(yè)主委員會(huì)的查詢和監(jiān)督,嚴(yán)禁將維修資金挪作他用。
第十一條 市房產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)監(jiān)督本市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的管理和使用,未委托市房產(chǎn)管理代管的維修資金,需定期接受市房產(chǎn)管理局的檢查。
第十二條 非住宅物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的使用參照本辦法執(zhí)行。
第十三條 本辦法由市房產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)解釋