物業維修資金使用告知書(商品房)
一、申請程序 項目申報受理→現場勘查→領取業主征詢意見書→業主簽字→申請人公示→維修資金使用受理→批前公示→決算審計→使用資金審核→撥款。
二、申請要件
1、維修項目申報受理要件：⑴維修資金使用申請表;⑵授權委托書(被授權人和授權人的身份證復印件);⑶《維修資金使用告知書》;⑷申請人資格證明(業主委員會、管理委員會備案證明或街道辦事處授權書);⑸維修工程預算;⑹工程維修方案(監控維修的提供改造分布圖);⑺承諾書;⑻電梯、監控、消防設施等相關主管部門出具的整改通知書或檢測報告;⑼業主委員會(管理委員會)決議(需50%以上委員同意簽字);⑽被損壞部位的照片;⑾其他材料。
2、維修資金使用受理要件：⑴業主征詢意見書;⑵公示照片(照片分遠景和近景照：近景照可看到公示材料，即預算、維修方案、業主征詢意見書;遠景照可辨清公示場所);⑶維修合同;⑷維修單位營業執照復印件(經營范圍應包含維修事項);⑸公開招投標材料(適用申請金額超過10萬元(含10萬元)的項目);⑹施工企業承諾書;⑺其他材料。
3、結算審計要件：
(1)竣工驗收合格證明(①申請方及施工方簽章②房屋主體維修的業主簽字 ③共用設施設備由相關專業檢測機構出具合格證明);(2)工程決算書(3)跟蹤審計合同和現場簽證單(進行跟蹤審計的);
4、劃款要件
(1)工程發票復印件;(2)審計發票復印件;(3)審計報告;(4)申請人同意付款的函(業委會或管理委員會50%以上委員同意簽字);(5)淮安市市區住宅維修資金用款憑證。
三、注意事項
1、申請人有下列情形之一的，維修費用由申請人自行解決：
(1)在淮安市物業管理中心進行現場查看之前就先行施工的;(2)申請人最終未能征得超過維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積三分之二的業主且占總人數總戶數三分之二的業主同意的;(3)維修資金使用分攤金額超過業主賬戶可用部分的，由申請人自行解決;(4)在跟蹤審計單位未到現場擅自開工的。
2、維修資金公示：現場公示，由申請人將維修資金批前公示張貼到樓道并將張貼的照片發到市物業管理中心郵箱haswyglz*@163.com。網上公示，我中心將在現場公示的同時在淮安市住建局網站和淮安市物業管理中心網上公示
在公示期內，出現以下情況的處理方式：
(1)公示期內如有業主反映申請不實的，一經查實將作退件處理;(2)公示材料在公示期內發生缺失或毀損的，重新公示，公示期將重新計算。
3、施工合同中應約定以下內容：
(1)質保金金額或比例(不低于總工程款的5%);(2)施工單位賬戶(3)若最終審計價格高于工程控制價的，按工程控制價結算;若最終審計價格低于工程控制價的，按審計價格結算(4)維修工程竣工后，工程決算需經專業工程造價咨詢機構審核，核減率在5%以內的審計費在維修資金中列支;如核減率在5%以上的追加費用由施工單位承擔。若出現核增，則工程審計費由施工單位承擔。
4、審計單位由申請人隨機選擇，一經確定不得更改。
5、對10000元以上(含10000元)的維修項目應當進行跟蹤審計，請申請人在開工之前跟選擇的審計單位進行聯系。
6、動用維修資金進行維修、更新改造的工程，待工程竣工驗收合格后，按工程決算審計金額扣除質保金一次性撥付給施工企業。
7、若最終審計單位審定金額超過業主簽字確認金額的15%(含增項)的，超出部分由申請人自行解決或者對超出部分重新申報征求業主意見。(增項內容需經過市物管中心或其委托的第三方機構進行核定以后，方可施工)
8、維修項目工程質保金，在質保期滿后從相關業主賬戶上列支。
9、所有申請要件為復印件的，應提供原件備查。
以上內容已認真閱讀，同意在維修資金申請使用過程中按本告知書的內容辦理。
經辦人簽字：
年 月 日
篇2：益陽市房屋共用部位共用設施設備維修資金管理辦法(修訂)
湖南省益陽市人民政府益陽市人民政府關于修改《益陽市房屋共用部位共用設施設備維修資金管理辦法》第八條的決定
益政發〔20**〕11號
各區縣(市)人民政府,大通湖區管委會,市人民政府各局委、各直屬機構,中央、省屬駐益單位:
根據國家建設部、財政部《住宅專項維修資金管理辦法》(建設部、財政部令第165號)的規定,市人民政府決定將《益陽市房屋共用部位共用設施設備維修資金管理辦法》(市人民政府令〔20**〕4號)第八條修改為:“商品住宅的業主、非住宅的業主按照所擁有物業的建筑面積交存住宅專項維修資金,每平方米建筑面積交存首期住宅專項維修資金的數額為當地住宅建筑安裝工程每平方米造價:屬于多層的按5%的比例交存,屬于高層或設有電梯的按7%的比例交存。
市、縣人民政府房地產行政主管部門應當根據本地情況,合理確定、公布每平方米建筑面積交存首期住宅專項維修資金的數額,并適時調整。”
本決定自公布之日起施行。
二○○八年十月二十一日
第一條 為了加強對房屋專項維修資金的管理,保障房屋產權人和使用人的合法權益,根據國務院《物業管理條例》和建設部、財政部《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》的規定,結合本市實際,制定本辦法。
第二條 本市城鎮和未設建制鎮的工礦區范圍內的房屋共用部位和共用設施設備專項維修資金(以下筒稱維修資金)的籌集、管理、使用,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱維修資金,是指專項用于房屋共用部位、共用設施設備保修期滿后維修、更新、改造的資金。
本辦法所稱共用部位,是指一幢房屋主體承重結構部位(包括房屋的基礎、承重墻體、梁柱、樓板、屋頂等),以及由業主共同使用的門廳、樓梯間、走廊通道、水泵間、管道井、電梯井、電梯前庭、電梯機房、鍋爐房、發電間、配電間、線路分線間、電表間、傳達室、內天井、室外墻面等。
本辦法所稱共用設備,是指一幢房屋內部由業主共同使用的供水管道、排水管道、落水管道、照明燈具、垃圾通道、各種線路、水箱、水泵、電梯 、鍋爐、發電機、配電系統、中央空調、供氣管道、防盜門、樓宇對講系統、郵政信報箱(群)、避雷裝置、消防器具等。
本辦法所稱共用設施,是指住宅區內,由業主共同使用的道路、噴泉、雕塑、小品、桌椅、凳、綠地、花草樹木、照明路燈、文化體育器械(包括各種體育器械、宣傳欄、廣播及背景音樂設施等)、連接房屋的內部線路、供水管道、排水管道和窖井、化糞池、垃圾箱(房)、供水房配電間及小區門樓、圍欄、監控報警系統、車輛進出管理系統等。
第四條 市、縣(市)房地產行政主管部門負責本行政區域內維修資金管理和使用的指導和監督工作,審計、財政、物價等部門依法對維修資金的管理和使用進行監督檢查。
第五條 凡在本市城鎮和未設建制鎮的工礦區范圍內擁有2個以上產權人的商品住房(含經濟適用房)、集資、合作建設的住房、住宅小區內的非住宅房屋(來自:www.dewk.cn)、與單棟住宅樓主體結構相連的非住宅房屋,其業主必須按規定交納維修資金。
第六條 維修資金屬業主所有,專項用于房屋共用部位共用設施設備保修期滿后的維修和更新改造,不得挪作他用。
第七條 維修資金由市、縣(市)房地行政主管部門代管。
維修資金實行統一繳存、專戶儲存、業主決策、專款專用、政府監管、按棟建賬、核算到戶的管理原則。
第八條 首期維修資金按以下標準繳納:
商品住宅的業主、非住宅的業主按照所擁有物業的建筑面積交存住宅專項維修資金,每平方米建筑面積交存首期住宅專項維修資金的數額為當地住宅建筑安裝工程每平方米造價:屬于多層的按5%的比例交存,屬于高層或設有電梯的按7%的比例交存。
市、縣人民政府房地產行政主管部門應當根據本地情況,合理確定、公布每平方米建筑面積交存首期住宅專項維修資金的數額,并適時調整。
第九條 銷售商品房的單位在辦理《商品房預售許可證》時.應當向房地產行政主管部門提交維修資金歸集方案;在銷售房屋時,向購房人代為歸集首期維修資金;在辦理房屋權屬證書前,將代為歸集的首期維修資金移交房地產行政主管部門代管。
集資、合作建設房屋的組織者和對被拆遷入以產權調換方式實施房屋安置的拆遷人,應當代為歸集首期維修資金,并在辦理房屋權屬證書前將代為歸集的首期維修資金移交房地產行政主管部門代管。
第十條 維修資金應當委托國有商業銀行(以下簡稱“受托銀行”)辦理存儲業務,受托銀行應當建立和完善維修資金賬戶的設立、儲存、使用、查詢等制度。維修資金自存入維修資金專戶之日起,按國家規定計息,其利息收益轉作維修資金滾存使用和管理。
維修資金閑置時,可以采取投資購買國情等符合法律、法規規定的增值方式,提高維修資金增值收益。
第十一條 房地產行政主管部門應當定期公布維修資金的歸集和使用情況。業主委員會和業主有權查詢維修資金管理和使用情況。
第十二條 維修資金的使用,由物業管理企業提出使用 計劃和方案,經業主委員會提交業主大會審議批準或者與修項目有共用關系的60%以上業主簽字同意后實施。對符合本辦法規定使用條件的,房地產行政主管部門在3個工作日內審核撥付維修資金。
業主委員會或業主在房屋共用部位共用設施設備出現嚴重影響業主利益或危及房屋安全的緊急維修情況時,必須及時組織維修,所發生的維修費用在維修資金中列支。
第十三條 每筆維修資金使用完畢要及時核算到戶,由與該維修項目有共用關系的業主按其擁有產權的房屋建筑面積按比例分擔,相應扣減業主賬戶維修資金。
第十四條 當維修資金的總額不到首次歸集的維修資金的30%時,由業主委員會按其業主所擁有產權的房屋建筑面積按比例續籌,續籌額不得低于首次歸集的維修資金總額的70%。
第十五條 業主轉讓房屋所有權,其維修資金隨著房屋所有權同時轉移過戶,維修資金不予退還。
因拆遷或其他原因造成物業滅失的,維修資金代管單位應當將維修資金賬面余額退還給業主。
第十六條 本辦法實施前交付使用的房屋,其業主未交納維修資金,但其單幢房屋或所屬住宅小區實施了物業管理的,其房屋共用部位共用設施設備在保修期滿后發生的維修、更新、改造費用,由物業公司或者業主委員會組織業主按其擁有產權的房屋建筑面積按比例分攤;未實行物業管理的,由業主按其擁有產權的房屋建筑面積按比例分攤。
第十七條 維修資金必須按時足額交納,不得減免。未按規定交納維修資金的,房地產行政主管部門不得為其發放房屋權屬證書;拒不交納維修資金的,按法律法規的規定處理。
第十八條 維修資金管理機構有關管理費用,由市、縣(市)房地產行政主管部門編制預算,經財政部門審批后.從維修資金凈收益中列支。
第十九條 業主或者物業使用人、物業管理企業、開發建設單位就維修資金的籌集、管理和使用發生糾紛的,當事人可以協商解決;協商不成的,可以依法申請仲裁機構仲裁,或者向人民法院起訴。
第二十條 任何單位和個人違反本辦法規定,挪用維修資金或者造成維修資金損失的,依法承擔民事責任;情節嚴重的,依法依規追究有關責任人員的責任;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。
第二十一條 本辦法自20**年7月1日起施行
篇3：湘潭市物業專項維修資金使用計劃報批管理辦法(2019)
潭房字[20**]46號為進一步加強我市城市住房共用部位、共用設施設備物業專項維修資金(以下簡稱維修資金)的使用和管理,規范維修資金使用審批程序,保證維修資金安全、合理、有效使用,根據湘潭市人民政府令第6號《湘潭市物業專項維修資金管理辦法》的有關規定,制定本辦法:
第一條 本辦法所稱維修資金是指購房人或售房單位按有關規定繳納并由市房產管理局代管、專項用于物業保修期滿后其共用部位、共用設施設備的大中型維修和更新、改造的資金。
第二條 物業保修期內不得使用維修資金,保修期滿后其共用部位、共用設施設備需要維修、更新或改造的,按以下程序申請使用維修資金:
(一)物業管理企業提出使用計劃和方案;
(二)業主委員會就維修隊伍的選擇、維修項目、工程預算等事項召開業主大會,經物業管理區域內全體業主所持投票權三分之二以上業主簽字同意;
(三)市房產管理局核定劃撥。
未組建業主委員會的,需經物業管理區域內全體業主三分之二以上業主簽字同意后,方可使用維修資金。
第三條 申請使用維修資金的,其業主委員會需向市房產管理局提交以下資料:
(1)申請房屋維修的報告;
(2)《湘潭市物業維修資金使用申請表》;
(3)工程預算書;
(4)維修資金受益戶數使用分攤表(附業主大會決議或受益戶2/3以上業主簽字);
(5)其他有關資料。
第四條 申請資料齊全的,市房產管理局應在三個工作日內對維修項目進行現場查勘并審核工程預算,審定是否符合維修資金使用條件(來自:www.dewk.cn);符合條件的,市房產管理局應予以審批同意,不符合條件的應向業主委員會出具不同意使用維修資金的書面意見。
第五條 經審定同意使用維修資金的,市房產管理局應在該物業小區內公示維修資金受益戶數使用分攤表,公示無異議后方可進行維修資金撥付。
第六條 維修資金的使用實行計劃報批管理制度, 市房產管理局審核批準后,應在3個工作日內完成維修資金的劃撥工作。
第七條 維修資金的劃撥工作分兩次完成,首次按審核后工程預算總額的70%撥付,工程竣工后,按審核后的工程結算撥付工程尾款。
第八條 物業共用部位和共用設施設備出現重大安全隱患,不及時維修將嚴重影響業主利益或房屋安全的,業主委員會可先行組織緊急維修,所發生的費用可在維修資金中列支。維修資金由市房產管理局代管的,經市房產管理局核實后撥付。
第九條 維修資金的使用數額,由業主按其擁有產權的房屋建筑面積分攤,每使用一次后應及 時核算到戶,在該戶所繳納的維修資金中扣減。
第十條 市房產管理局要加強維修資金的使用監管,分棟建立維修資金使用臺帳,定期接受業主委員會的查詢和監督,嚴禁將維修資金挪作他用。
第十一條 市房產管理局負責監督本市物業專項維修資金的管理和使用,未委托市房產管理代管的維修資金,需定期接受市房產管理局的檢查。
第十二條 非住宅物業專項維修資金的使用參照本辦法執行。
第十三條 本辦法由市房產管理局負責解釋