城建院校后勤固定資產(chǎn)管理辦法

　　第一章 總則

　　一、目的

　　為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循，并達(dá)成下列管理目的，以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，特制定本辦法。

　　1-1 使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù)，防止遺失或被竊;

　　1-2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;

　　1-3 消除閑置固定資產(chǎn)，避免浪費(fèi)資金。

　　二、范圍

　　本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。

　　三、經(jīng)辦部門

　　3-1 管理部門：財(cái)會(huì)部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。

　　3-2 維修部門：

　　3-2-1生產(chǎn)中維修科：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。

　　3-2-2總務(wù)部：負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。

　　3-2-3使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者，以管理部門為使用部門。

　　四、分類編號(hào)

　　管理部門應(yīng)按下列分類編號(hào)原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號(hào)。

　　4-1 固定資產(chǎn)編號(hào)以8們數(shù)字編組而成，使用阿拉伯?dāng)?shù)字0，1，...8，9。

　　4-2 固定資產(chǎn)編號(hào)圖示:

　　類別 年度別 入帳順序

　　大額 中額 流水號(hào)

　　4-3 固定資產(chǎn)編號(hào)第一位代表固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)之大分類，由1，2...9分別表示之。第2，3位代表中分類，由01...99表示之，如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。

　　代號(hào) 內(nèi)容

　　1 廠房及建筑物

　　2 機(jī)器設(shè)備

　　3 電子設(shè)備

　　4 運(yùn)輸設(shè)備

　　5 辦公設(shè)備

　　6 其他設(shè)備

　　4-4 固定資產(chǎn)編號(hào)第4，5位代表年度號(hào)，分別購(gòu)置年度如96，97 年表示。

　　4-5固定資產(chǎn)編號(hào)第6，7，8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號(hào)碼，分別以001...999表示。

　　五、建卡

　　管理部門應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理，建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡)，機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記，以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動(dòng)狀況。

　　六、維護(hù)保養(yǎng)

　　管理部門協(xié)同維修部門訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范，并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。

　　七、盤點(diǎn)抽查與財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽

　　7-1管理部門應(yīng)會(huì)同部門，視公司實(shí)際需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，其作業(yè)方式依本公司《財(cái)務(wù)盤點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

　　7-2管理部門應(yīng)隨時(shí)查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際，有無(wú)管理不善，無(wú)效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣记闆r存在，應(yīng)即通知該使用部門請(qǐng)其改善，情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報(bào)權(quán)責(zé)主管批示處理。

　　7-3管理部門須制作財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽，凡本公司財(cái)產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點(diǎn)。

　　八、核決權(quán)限

　　有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請(qǐng)參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。

　　九、管理政策

　　本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè)，均應(yīng)遵循下列管理政府。

　　9-1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點(diǎn)來(lái)考慮各部門所需購(gòu)置的資產(chǎn)項(xiàng)目，使購(gòu)置與處理固定資產(chǎn)的計(jì)劃更為明確，不致盲目從事，重復(fù)添置資產(chǎn)。

　　9-2清晰明確的記錄

　　將固定資產(chǎn)的購(gòu)置成本、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(人員)、累計(jì)折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來(lái)，除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外，將來(lái)在申報(bào)公司所得稅及保險(xiǎn)理賠時(shí)亦有依據(jù)。

　　9-3落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求

　　為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能，發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益，定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。

　　第二章 固定資產(chǎn)購(gòu)置

　　十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算

　　在編制年度預(yù)算作業(yè)期間，各部門將下一年擬購(gòu)置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi)，經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。

　　十一、請(qǐng)購(gòu)

　　11-1 使用部門擬購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請(qǐng)購(gòu)單，如為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購(gòu)置，應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計(jì)劃書，闡明計(jì)劃名稱、編號(hào)、擬購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購(gòu)置預(yù)算金額等送管理部門審查。

　　11-2 管理部門于初審時(shí)，應(yīng)請(qǐng)其它相關(guān)部室會(huì)審。

　　11-3 經(jīng)初審?fù)ㄟ^(guò)的請(qǐng)購(gòu)單及其附件，經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，使用部門在必要時(shí)應(yīng)詳細(xì)填安裝場(chǎng)所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購(gòu)部門如期購(gòu)置或營(yíng)建部門按期施工。

　　十二、不動(dòng)產(chǎn)取得的處理

　　建筑設(shè)備等不動(dòng)產(chǎn)，經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后，應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ，并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。

　　十三、動(dòng)產(chǎn)取得的處理

　　直接購(gòu)入或向倉(cāng)儲(chǔ)單位領(lǐng)取 移交給使用部門時(shí)，取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號(hào)建卡列管，并于資產(chǎn)明顯位置，標(biāo)示資產(chǎn)編號(hào)。

　　十四、受贈(zèng)取得的處理

　　固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無(wú)償撥入或因受贈(zèng)而取得時(shí)，應(yīng)填明估計(jì)價(jià)格，如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者，管理部門應(yīng)視需要會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員予以估價(jià)，并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。

　　十五、建卡列管

　　15-1 固定資產(chǎn)購(gòu)入或取得所有權(quán)后，管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡，一式三聯(lián)，第一、二聯(lián)管理部門留存，第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門。

　　15-2 管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號(hào)原則編號(hào)，分類規(guī)檔保管，并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。

　　15-3 財(cái)會(huì)部應(yīng)將登記卡作為會(huì)計(jì)輔助分類帳使用，按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。

　　15-4 維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用，填寫每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。

　　15-5 登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)如附屬物無(wú)法單獨(dú)計(jì)算其價(jià)值者，應(yīng)合記于一卡。

　　第三章 固定資產(chǎn)的運(yùn)用

　　十六、設(shè)備統(tǒng)計(jì)和管理

　　固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》，詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力)，取得日期、取得價(jià)格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。

　　十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃

　　固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的需要，按各項(xiàng)設(shè)備的特性，性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計(jì)劃。

　　十八、設(shè)備運(yùn)用管制

　　固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計(jì)劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報(bào)權(quán)責(zé)主管。

　　第四章 固定資產(chǎn)的保管

　　十九、保險(xiǎn)

　　19-1 管理部門對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保。

　　19-2 投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

　　二十、保管

　　20-1 容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)按放置場(chǎng)所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份，填寫該場(chǎng)所內(nèi)所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號(hào)，名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料，以利管理。

　　20-2 《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外，另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場(chǎng)所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?，以便查核?/p>

　　20-3 重要設(shè)備的保護(hù)，應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門牌，懸掛顯眼位置，以明職責(zé)。

　　二十一、轉(zhuǎn)移

　　固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時(shí)，應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認(rèn)并會(huì)同管理部門，經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū)，應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

　　二十二、出租或外借

　　固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí)，管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)，并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

　　二十三、閑置的處理

　　固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更，設(shè)備更新等原因而閑置時(shí)，使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會(huì)部門填記帳面價(jià)值，并擬訂處理對(duì)策后，呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)，據(jù)以實(shí)施。

　　二十四、讓售

　　24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理，并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià)，簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，據(jù)以辦理讓售。

　　24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報(bào)公開招標(biāo)為原則，如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí)，應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。

　　二十五、報(bào)廢

　　固定資產(chǎn)因損壞且無(wú)修復(fù)價(jià)值時(shí)，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報(bào)廢，對(duì)于呈準(zhǔn)報(bào)廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價(jià)值的物品，應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫(kù)。

　　二十六、減損

　　已損壞報(bào)廢或已讓售的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財(cái)會(huì)部門銷帳。

　　二十七、移交

　　固定資產(chǎn)管理人員移動(dòng)時(shí)，對(duì)于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　二十八、維修

　　28-1 管理部門應(yīng)會(huì)同維修負(fù)責(zé)部門，訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。

　　28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。

　　28-3 不定期的保養(yǎng)及整修，由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時(shí)，應(yīng)隨時(shí)填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》，向管理部門申請(qǐng)，經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。

　　28-4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修，因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護(hù)時(shí)，按《采購(gòu)管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

　　28-5 固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長(zhǎng)短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對(duì)策，將研計(jì)結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實(shí)施。

　　28-6 管理部門應(yīng)將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的重大修護(hù)支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。

篇2：中學(xué)固定資產(chǎn)管理暫行辦法

　　E中學(xué)固定資產(chǎn)管理暫行辦法

　　為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高鞏固資產(chǎn)使用效果，減少積壓浪費(fèi)的損失，認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的管理，為教育教學(xué)服務(wù)?，F(xiàn)根據(jù)《江西省行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，擬定本暫行辦法。

　　(一)范圍分類

　　一、凡單價(jià)在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產(chǎn)核算范圍。

　　二、固定資產(chǎn)分為六類。

　　第一類：房屋與建筑物、培植物

　　1、房屋：凡永久性的房屋(包括安裝在房?jī)?nèi)的不可分割的水電設(shè)備等)，不分用途、結(jié)構(gòu)，以整幢為單位列為固定資產(chǎn)。

　　2、建筑物：圍墻、球場(chǎng)、跑道、馬路、車棚、路燈、雕塑、標(biāo)志牌(碑)。

　　3、培植物：花草樹木

　　第二類：教學(xué)儀器、設(shè)備教學(xué)用的各種儀器、模型、標(biāo)本、電教器材、微機(jī)與機(jī)械、動(dòng)力設(shè)備等均應(yīng)列為固定資產(chǎn)。

　　第三類：交通運(yùn)輸工具凡各種人力、機(jī)動(dòng)交通車輛應(yīng)列為固定資產(chǎn)。

　　第四類：圖書

　　凡供教學(xué)參考與閱覽的圖書與報(bào)刊、雜志合訂本，不論其價(jià)值高低，均應(yīng)列為固定資產(chǎn)，對(duì)零散報(bào)刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產(chǎn)。

　　第五類：辦公使用的設(shè)備與家具

　　凡屬木、金屬等家具、用具與消防設(shè)備，均應(yīng)列為固定資產(chǎn)，其分類如下：

　　1、桌：各種辦公桌、實(shí)驗(yàn)桌、電腦桌、會(huì)議桌、乒乓球桌、飯桌等。

　　2、椅：?jiǎn)稳艘?、鐵折椅、沙發(fā)。

　　3、學(xué)生用的課桌、凳(以套為單位)。

　　4、櫥柜：儀器柜、公文櫥、圖書櫥、電視機(jī)櫥、床頭柜、書柜、保險(xiǎn)柜等。

　　5、架：書架、貨架、金屬活動(dòng)黑板(連架)等。

　　6、床：木板床、鐵床(雙層學(xué)生用)鋪板等。

　　7、機(jī)：打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)(器)、電視機(jī)、電腦、投影儀。

　　8、器：滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。

　　第六類：文娛、體育設(shè)備、環(huán)衛(wèi)設(shè)施(垃圾屋、箱)

　　凡各種較貴重的樂(lè)器與體育運(yùn)輸器械、環(huán)衛(wèi)設(shè)施均列為固定資產(chǎn)。

　　(二)管理與職責(zé)

　　一、學(xué)校將財(cái)產(chǎn)管理列為目標(biāo)管理。校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門，要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的宣傳教育，提倡“人人愛(ài)護(hù)，個(gè)個(gè)管理，互相監(jiān)督，節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥”的風(fēng)氣，每學(xué)期開學(xué)應(yīng)集中進(jìn)行一次勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的教育。

　　二、學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)模與人員編制等情況，配備專(兼)職的財(cái)產(chǎn)保管員和儀器、圖書管理員，具體管理全校財(cái)產(chǎn)，其主要職責(zé)為：

　　1、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的保管、驗(yàn)收、登記、編號(hào)、分配、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作。

　　2、經(jīng)管財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳目，協(xié)助使用部門落實(shí)定人、定責(zé)的管理責(zé)任制。

　　3、經(jīng)常督促，檢查各使用部門的保留、使用、維護(hù)情況，核對(duì)帳、表、物。

　　4、具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)全面清查和重點(diǎn)抽查工作。

　　5、經(jīng)常掌握財(cái)產(chǎn)的余缺、損壞、丟失等情況，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　三、學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員，必須嚴(yán)格做好固定資產(chǎn)的保管驗(yàn)收、分配、調(diào)撥、登記、檢查、日常維修等工作，做到家底清楚，帳物相符，物盡其用。

　　四、學(xué)校固定資產(chǎn)管理，在總務(wù)部門全面管理、統(tǒng)一核算的要求下，實(shí)行“部門分管、定人定崗，責(zé)任到人”。除總務(wù)部門固定資產(chǎn)專管員直接管理的固定資產(chǎn)外，下列固定資產(chǎn)各有關(guān)部門和有關(guān)人員直接管理。

　　1、物理、化學(xué)、生物、儀器與電教器材、微機(jī)設(shè)備，分別由物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)管理員和電教、微機(jī)管理員負(fù)責(zé)管理。

　　2、圖書由圖書管理員負(fù)責(zé)管理。

　　3、體育器械由教務(wù)處指定人員管理。

　　4、文娛設(shè)備分別由團(tuán)、隊(duì)和音樂(lè)教師負(fù)責(zé)管理。

　　5、各部門、班級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)，由各部門、班級(jí)負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)管理，個(gè)人領(lǐng)用固定資產(chǎn)，由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。

　　(三)清理

　　一、學(xué)校固定資產(chǎn)，應(yīng)于每年暑假全面清查、核對(duì)一次，帳、表、實(shí)物逐一進(jìn)行核對(duì)。以分管后勤工作的校長(zhǎng)為首，總務(wù)處為主，各部門有關(guān)人員參加，組成清查小組，進(jìn)行清查工作，各使用部門協(xié)助。在清查中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損毀，應(yīng)www.dewk.cn追查原因，如屬個(gè)人過(guò)失，應(yīng)責(zé)成過(guò)失人賠償。對(duì)無(wú)法查明盤盈、盤虧的原因應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈盤虧表”，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后入帳，以帳結(jié)案不結(jié)處理，清查結(jié)束后應(yīng)將全部固定資產(chǎn)列出清單，連同文字說(shuō)明一式三份，保管員、會(huì)計(jì)各執(zhí)一份，憑此調(diào)整帳務(wù)，報(bào)市教育局材料一份(附于會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi))。從第二年開始，每年清查財(cái)產(chǎn)結(jié)束時(shí)，僅上報(bào)新增的固定資產(chǎn)表冊(cè)和文字說(shuō)明。

　　二、固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查、核對(duì)實(shí)物，并檢查實(shí)物占有情況，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因。

　　三、財(cái)產(chǎn)保管員和儀器、圖書管理員(包括兼職)調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)全面清查，并在每一帳戶余額上蓋章或填列固定資產(chǎn)結(jié)存明細(xì)表，進(jìn)行交接，經(jīng)交接完畢后，方可離開。

　　(四)獎(jiǎng)懲

　　一、固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占，嚴(yán)禁以物易物、擅自轉(zhuǎn)讓或拆卸部件，否則，除照價(jià)賠償外，視其情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>

　　二、財(cái)產(chǎn)保管人員和固定資產(chǎn)使用部門的兼管人員如因工作失職，致使固定資產(chǎn)丟失、毀壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究責(zé)任，并作適當(dāng)處理，或賠償經(jīng)濟(jì)損失，或給予適當(dāng)處分。

　　天、各教室的門窗、玻璃、課桌椅、黑板等財(cái)產(chǎn)，由財(cái)產(chǎn)保管員在每學(xué)期開學(xué)時(shí)交給各班主任保管，學(xué)期結(jié)束時(shí)到班里驗(yàn)收。各班在財(cái)產(chǎn)使用保管期間，如因管理不善，被學(xué)生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞，應(yīng)由班主任責(zé)成肇事者賠償，情節(jié)嚴(yán)重者還應(yīng)給予適當(dāng)處分。

　　三、學(xué)校評(píng)選“先進(jìn)班集體”、“三好學(xué)生”，應(yīng)將愛(ài)護(hù)公物列為條件之一。

　　四、學(xué)校于每年對(duì)校財(cái)產(chǎn)管理工作進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比，交流經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，推動(dòng)全面。

篇3：（學(xué)院）固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法

>　　學(xué)校(學(xué)院)固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法

　　為了加強(qiáng)我院固定資產(chǎn)的管理，維護(hù)學(xué)院資產(chǎn)的安全與完整，提高管理水平和資產(chǎn)的使用效益，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)、科研、行政、后勤生活等各項(xiàng)工作的發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理文件精神，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本實(shí)施辦法。

　　第一條 凡符合下列條件者定為固定資產(chǎn)

　　1、單價(jià)在800元以上，耐用期在一年以上，能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備、家具。

　　2、單價(jià)不足800元，但耐用期在一年以上的大批同類物資(如家具、圖書等)和指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。

　　3、土地、房屋、構(gòu)筑物、樹木和文物。

　　4、凡是自制、贈(zèng)送或調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)，符合上述條件的，應(yīng)計(jì)價(jià)列入固定資產(chǎn)。

　　第二條 固定資產(chǎn)的分類

　　根據(jù)高等學(xué)校固定資產(chǎn)的分類，學(xué)院的資產(chǎn)分為十六類：

　　1、房屋及構(gòu)筑物; 2、土地及植物;

　　3、儀器儀表; 4、機(jī)電設(shè)備;

　　5、電子設(shè)備; 6、印刷機(jī)械;

　　7、衛(wèi)生醫(yī)療器械; 8、文體設(shè)備;

　　9、標(biāo)本模型; 10、文物及陳列品;

　　11、圖書; 12、工具量具和器皿;

　　13、家具; 14、行政辦公設(shè)備;

　　15、被服裝具; 16、牲畜。

　　第三條 資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)

　　我院固定資產(chǎn)管理工作是由院資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，固定資產(chǎn)主管部門由后勤管理處與教務(wù)處實(shí)行歸口管理，在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，固定資產(chǎn)主管部門必須認(rèn)真貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則，根據(jù)這一原則，規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理全院固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)主管部門是：后勤管理處綜合科負(fù)責(zé)學(xué)院土地、房屋、道路、土建設(shè)施、室外構(gòu)建物、交通運(yùn)輸工具及非教學(xué)、科研的資產(chǎn)管理。教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研科負(fù)責(zé)學(xué)院的教學(xué)、科研的資產(chǎn)管理。二級(jí)管理由各系、部、處、室等使用單位歸口管理。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)資金總帳的統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查部門是紀(jì)檢、審計(jì)辦公室。

　　第四條 固定資產(chǎn)主管部門的職責(zé)

　　1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法規(guī)和學(xué)院實(shí)際情況，組織協(xié)調(diào)全院各相關(guān)單位做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)產(chǎn)的管理，建立健全規(guī)章制度及組織實(shí)施; 監(jiān)督檢查有關(guān)單位使用、管理校有資產(chǎn)的情況，促進(jìn)校有資產(chǎn)的有效管理和合理使用。

　　3、負(fù)責(zé)全院歸口單位的固定資產(chǎn)總分類帳明細(xì)帳和分財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳的計(jì)帳與管理，組織各單位按有關(guān)規(guī)定建立各單位的固定資產(chǎn)的分類分戶帳。

　　4、負(fù)責(zé)審核固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù)，并根據(jù)驗(yàn)收單據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)建帳，及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。

　　5、加強(qiáng)與各單位固定資產(chǎn)管理人員的聯(lián)系，定期核對(duì)數(shù)據(jù)，做到名稱、數(shù)量、金額相符，及時(shí)了解掌握各單位固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、增長(zhǎng)情況及使用變動(dòng)情況，并按規(guī)定及時(shí)做到銷帳或轉(zhuǎn)帳處理。

　　6、定期對(duì)各單位固定資產(chǎn)帳目的登記和管理情況進(jìn)行檢查、核對(duì)，及時(shí)處理有關(guān)問(wèn)題，做到與各單位帳帳相符。

　　7、受理資產(chǎn)的拆卸、改裝、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、損壞和報(bào)廢等申請(qǐng)，組織固定資產(chǎn)報(bào)廢的鑒定工作和辦理其手續(xù)。

　　8、負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位合作開展學(xué)院固定資產(chǎn)的研究工作，促進(jìn)學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平的提高。

　　9、會(huì)同有關(guān)單位組織學(xué)院固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的鑒定、申請(qǐng)、登記和評(píng)估等，加強(qiáng)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，建立學(xué)院資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案，掌握資產(chǎn)存量增減變動(dòng)情況。

　　10、會(huì)同有關(guān)單位組織學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作，提高財(cái)產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力和實(shí)際技能。

　　第五條 各單位固定資產(chǎn)管理職責(zé)

　　各使用單位負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)管理工作，須由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)分管并指定一名教職工負(fù)責(zé)所屬單位的固定資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)先辦理移交手續(xù)后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，人事部門根據(jù)固定資產(chǎn)主管部門的公章予以放行。人員變更的單位應(yīng)將人員變動(dòng)情況及時(shí)通知固定資管理部門，否則固定資產(chǎn)主管部門有權(quán)停辦該單位的固定資產(chǎn)有關(guān)手續(xù)，直至專管人員配齊后，再予以恢復(fù)。

　　二級(jí)資產(chǎn)管理單位的主要職責(zé)是：

　　1、貫徹上級(jí)和學(xué)院固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好校資產(chǎn)的日常管理工

　　作，建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)校資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制;及時(shí)糾正違反資產(chǎn)管理規(guī)定的行為，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)書面

　　報(bào)告固定主管部門或?qū)W院紀(jì)檢、審計(jì)辦公室。

　　2、規(guī)劃本單位資產(chǎn)配置，負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)購(gòu)置的初步論證和組織申報(bào);

　　3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的賬、物管理，要做到“家底”清楚、帳帳相符、帳卡相符、帳物相符，防止學(xué)院固定資產(chǎn)流失。

　　4、負(fù)責(zé)辦理本單位校資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)。

　　5、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的清查、登記及有關(guān)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的填報(bào)。

　　6、負(fù)責(zé)組織本單位固定資產(chǎn)的保管、維護(hù)保養(yǎng)、維修，提高固定資產(chǎn)的使

　　用效率。

　　第六條 固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督

　　1、學(xué)院財(cái)務(wù)處要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督，并按固定資產(chǎn)的

　　類別和經(jīng)費(fèi)性質(zhì)建立固定資產(chǎn)科目，定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳與財(cái)務(wù)帳，并確保兩帳一致。

　　2、各單位購(gòu)置的固定資產(chǎn)要由本單位固定資產(chǎn)管理人員到歸口管理部門辦理編號(hào)、建帳手續(xù)，固定資產(chǎn)主管部門在審核認(rèn)可發(fā)票和有關(guān)財(cái)務(wù)憑據(jù)的有效性后，才能簽字報(bào)銷有關(guān)經(jīng)費(fèi)。

　　3、未經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門審批，自行拆卸、改裝、調(diào)撥和報(bào)廢處理固定資產(chǎn)，按違反財(cái)經(jīng)律處理。

　　第七條 添置固定資產(chǎn)的審批手續(xù)

　　1、各單位應(yīng)在各年度終了前將本單位固定資產(chǎn)增量計(jì)劃分別報(bào)到固定資產(chǎn)主管部門及財(cái)務(wù)處登記。

　　2、各單位對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)批要根據(jù)教學(xué)、科研和行政管理的實(shí)際需要和財(cái)力可能，申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃。申報(bào)計(jì)劃必須經(jīng)本單位認(rèn)真研究，說(shuō)明購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證等，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見后，上報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3、各單位所需的儀器備、器材、家具的購(gòu)置必須由固定資產(chǎn)主管部門統(tǒng)一辦理。確需本單位自行購(gòu)置的，必須經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門同意。

　　第八條 新添固定資產(chǎn)的驗(yàn)收

　　1、驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查，登記入帳。

　　2、大型精密儀器要指定專門人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，逐項(xiàng)清點(diǎn)主、附件和資料，逐項(xiàng)檢驗(yàn)技術(shù)反映指標(biāo)，驗(yàn)收的原始記錄和圖片資料應(yīng)隨同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一起存入檔案。

　　3、各單位要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收制度，收貨后匯同經(jīng)辦人

　　及時(shí)開箱清點(diǎn)和安裝調(diào)試，進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)不合格及時(shí)與資產(chǎn)主管部門聯(lián)系解決。

　　第九條 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)辦法

　　1、新建、購(gòu)入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳;國(guó)外引

　　進(jìn)設(shè)備按合同價(jià)折合入帳;運(yùn)雜費(fèi)、維修費(fèi)及其他輔助費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

　　2、自制設(shè)備：自制設(shè)備計(jì)劃要由固定資產(chǎn)主管部門立案后方可實(shí)施，自制設(shè)備完成后，須經(jīng)鑒定通過(guò)才能入帳。

　　3、購(gòu)入、調(diào)入、自制的所有固定資產(chǎn)，不論其經(jīng)費(fèi)來(lái)源如何，均應(yīng)納入學(xué)院固定資產(chǎn)，國(guó)內(nèi)外贈(zèng)送的固定資產(chǎn)，應(yīng)比照當(dāng)時(shí)相應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià)入帳，不能在私人手中保存，不能帳外滯留。

　　第十條 固定資產(chǎn)的使用管理

　　1、固定資產(chǎn)的使用管理按層次建立崗位責(zé)任制，明確規(guī)定管理職責(zé)和管理權(quán)限，未經(jīng)管理人員同意，任何人不得越權(quán)動(dòng)用。

　　2、各單位對(duì)大型、貴重、精密儀器設(shè)備要保證經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)，管理和使用必須實(shí)行崗位責(zé)任制，要有專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理工作，要制定儀器設(shè)備的管理使用檔案，操作規(guī)程，使用和維修保養(yǎng)制度，責(zé)任到人。

　　3、對(duì)新進(jìn)儀器的操作人員，必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、考核合格后方可上崗，凡因不懂操作規(guī)程亂使用儀器而損壞者，要負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)并追究管理人員和主管人員責(zé)任。

　　4、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失事故必須立即查明情況，上報(bào)有關(guān)部門，并按規(guī)定作出處理。

　　5、借用固定資產(chǎn)要辦理借用手續(xù);院內(nèi)借用，要在專門登記本上登記備查;院外借用，須經(jīng)固定資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署正式借據(jù)后，由固定資產(chǎn)主管部門發(fā)給出校證明。

　　6、要杜絕在儀器設(shè)備使用中的不合理現(xiàn)象，由于教學(xué)和科研課題的需要，某些儀器暫由專人使用，教學(xué)任務(wù)和科研課題完成后，要及時(shí)檢驗(yàn)收回，不得長(zhǎng)期由個(gè)人把持使用。

　　7、房屋建筑物竣工驗(yàn)收交付使用后，應(yīng)立即辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)、各場(chǎng)館、教室竣工驗(yàn)收交付使用后，館內(nèi)、室內(nèi)的各種設(shè)施即由使用單位負(fù)責(zé)使用、保管，因使用不善而損壞，要追究使用單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任，并給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。

　　第十一條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥或管理人員變動(dòng)

　　1、固定資產(chǎn)的有償或無(wú)償調(diào)撥、內(nèi)調(diào)或外調(diào)手續(xù)由移交單位填寫(財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申報(bào)表)，固定資產(chǎn)主管部門依據(jù)手續(xù)齊全的(財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申報(bào)表)增減帳目。

　　2、出國(guó)人員、調(diào)離本院人員、離退休人員應(yīng)在調(diào)離前向?qū)W院固定資產(chǎn)主管部門辦理好還物和銷帳手續(xù)。

　　3、本院內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)的，或因機(jī)構(gòu)改革撤消或合并的部門，人事部門一定要及時(shí)通知資產(chǎn)主管部門，任何人不得私自將原單位公用財(cái)產(chǎn)帶入新單位或私自轉(zhuǎn)借他人使用。

　　第十二條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢

　　1、對(duì)于已經(jīng)損壞和因技術(shù)落后淘汰，不能修復(fù)使用或修理費(fèi)用過(guò)多，無(wú)修復(fù)價(jià)值的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢。

　　2、固定資產(chǎn)的報(bào)廢由使用單位填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)資產(chǎn)主管部門認(rèn)可并組織有關(guān)專業(yè)人員審查鑒定簽署意見后，統(tǒng)一辦理報(bào)廢手續(xù)。

　　3、單價(jià)或同類成批在五萬(wàn)元或五萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)辦理報(bào)廢，須由使用單位提出固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告

　　，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，方可辦理有關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。

　　4、資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)定期匯總?cè)簡(jiǎn)蝺r(jià)800元以上經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的固定資產(chǎn)，登記造表上報(bào)中山市財(cái)政局申請(qǐng)報(bào)廢。

　　5、已報(bào)廢的固定資產(chǎn)，必須完整地(包括附件和技術(shù)檔案)交資產(chǎn)主管部門審查，辦理入庫(kù)手續(xù)。原使用單位不得隨意拆卸、分解，如確需使用部分零配件維修其他儀器設(shè)備時(shí)，必須向回收倉(cāng)庫(kù)重新領(lǐng)用。

　　6、回收倉(cāng)庫(kù)的報(bào)廢固定資產(chǎn)，應(yīng)分類建帳，妥善保管，充分利用;確實(shí)不能利用的，應(yīng)作廢品處理。

　　第十三條 固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查

　　1、各單位應(yīng)制定本單位的固定資產(chǎn)檢查制度，保護(hù)好本單位的財(cái)產(chǎn)，各使用單位的負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的財(cái)產(chǎn)負(fù)有責(zé)任。

　　2、學(xué)院各單位對(duì)所占有、使用的校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對(duì)賬、物相符情況，并將自查結(jié)果報(bào)學(xué)院資產(chǎn)主管部門。

　　3、資產(chǎn)主管部門每年定期或不定期地對(duì)各單位的資產(chǎn)進(jìn)行清查核對(duì)，各單位要保存好帳、物，積極配合檢查工作。

　　第十四條 責(zé)任

　　1、學(xué)院資產(chǎn)是固定資產(chǎn)的重要組成部分。全院師生員工都有管好用好學(xué)院資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任，依法維護(hù)其安全、完整。

　　2、學(xué)院各系、各部門及教職員工都有權(quán)監(jiān)督有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)及本條例的執(zhí)行情況，有責(zé)任勸阻、制止和舉報(bào)違反規(guī)定的行為和個(gè)人。

　　3、對(duì)違反國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度者，要追究使用單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任，并視情節(jié)輕重予以處理，包括批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)酬金等;情節(jié)嚴(yán)重，造成學(xué)院資產(chǎn)大量流失的，要給予行政處分，并追究其民事責(zé)任;觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第十五條 學(xué)院各使用單位可根據(jù)本條例，制定本單位資產(chǎn)具體管理辦法，報(bào)學(xué)院資產(chǎn)主管部門備案。

　　第十六條 本辦法由資產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)解釋。

　　第十七條 本實(shí)施辦法自頒布之日起施行。