恒興花園關(guān)于召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知

　　(20**)恒興業(yè)籌字第1號(hào)

　　各位業(yè)主：

　　一、根據(jù)《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十條規(guī)定，召開業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)提前15日通知。經(jīng)籌備組第三次會(huì)議商討通過現(xiàn)就首屆業(yè)主大會(huì)有關(guān)事宜通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：20**年3月20日前業(yè)主自取選票，外地業(yè)主郵寄送達(dá)。3月20日(周日)召開恒興花園首屆業(yè)主大會(huì)，公布業(yè)主名單并開始投票。3月27日(周日)舉行投票揭曉儀式，開啟票箱、唱票、計(jì)票、公布選舉結(jié)果。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：業(yè)主之家、傳達(dá)室(設(shè)投票箱)

　　三、會(huì)議內(nèi)容：

　　1、從六個(gè)候選名單中選舉小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成員三名或五名;

　　2、通過《恒興花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《恒興花園管理規(guī)約》。

　　四、會(huì)議形式：書面征求意見(投票表決)方式，業(yè)主本人不能簽字的可以遞交委托手續(xù)由代理人代為簽字。27日歡迎到場(chǎng)參與監(jiān)督選舉揭曉儀式。

　　五、投票表決關(guān)系到業(yè)主自身利益，為便于業(yè)主了解表決文件的內(nèi)容，由業(yè)主大會(huì)籌備小組印制了《恒興花園物業(yè)管理規(guī)約》草案、《恒興花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》草案等文件，因目前無會(huì)議經(jīng)費(fèi)，文件由政府打印提供，工本費(fèi)1元，業(yè)主自愿支付，到物業(yè)辦領(lǐng)取。

　　特此通知

　　恒興花園業(yè)主大會(huì)籌備組

　　20**-3-5

篇2：召開酒店會(huì)議

　　如何召開酒店會(huì)議

　　由于酒店企業(yè)是人力資源密集型企業(yè)，所以酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是對(duì)人的管理。為了更好的貫徹落實(shí)酒店制訂的各項(xiàng)方針、政策，保持酒店上下一致，齊心協(xié)力的完成酒店預(yù)期的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)，召開不同層級(jí)的會(huì)議進(jìn)行布置動(dòng)員尤為重要。一次成功的酒店會(huì)議，不但起到布置酒店工作，下情上達(dá)、上情下達(dá)作用，而且起到統(tǒng)一思想、端正認(rèn)識(shí)、培訓(xùn)提高等作用。酒店組織會(huì)議質(zhì)量的高低，能顯示出一家酒店管理質(zhì)量上的高低。因此，酒店高層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到酒店各層級(jí)例會(huì)在酒店管理中所起到的作用，制訂、完善酒店各層級(jí)相應(yīng)的例會(huì)制度，幫助不同層級(jí)的管理者開好相應(yīng)層級(jí)的會(huì)議，從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。

　　那么，在酒店管理工作中都通常召開那些層級(jí)的會(huì)議呢？一般而言，酒店通常召開的例會(huì)主要有：店務(wù)會(huì)（全體員工大會(huì)）、總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門經(jīng)理會(huì)議、中層干部會(huì)議、部門管理例會(huì)、班組會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、晨會(huì)等等。對(duì)于酒店各層級(jí)的管理者來說，究竟應(yīng)如何才能組織、開好這些會(huì)議呢？

　　下面，讓我們具體進(jìn)行分析、探討：

　　一．酒店召開的主要例會(huì)及其內(nèi)容：

　　1．店務(wù)會(huì)（全體員工會(huì)議）店務(wù)會(huì)又稱酒店全體員工會(huì)議，它的組織召開者是酒店總經(jīng)理，會(huì)議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(huì)(員工大會(huì))的召開時(shí)間一般是淡季每月一次，旺季每季度一次。由于酒店各層級(jí)管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致，常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真，從而出現(xiàn)員工隊(duì)伍思想上的混亂、酒店各項(xiàng)工作指標(biāo)達(dá)不到酒店預(yù)期經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)的結(jié)果。因而，召開酒店全體員工大會(huì)，統(tǒng)一思想，端正認(rèn)識(shí)，尤為必要。通過向員工通報(bào)酒店近期工作計(jì)劃和近期酒店工作成果情況，既能滿足員工的知情權(quán)，又能提高員工參政議政的積極性，充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。

　　因?yàn)榈陝?wù)會(huì)的參與成員是全體員工，所以，會(huì)議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料，搜集酒店員工關(guān)心的問題，將酒店近期的經(jīng)營(yíng)情況，近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計(jì)劃，員工們關(guān)注的問題等等，通過會(huì)議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時(shí)，借酒店員工大會(huì)之機(jī)，可請(qǐng)酒店月度、季度先進(jìn)員工登臺(tái)發(fā)言，以激勵(lì)先進(jìn)，帶動(dòng)一般，促進(jìn)后進(jìn)。酒店員工大會(huì)也可不拘泥具體時(shí)間安排，每逢酒店重大活動(dòng)的開始或結(jié)束，一定要及時(shí)召開全體員工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員或總結(jié)。

　　2．總經(jīng)理辦公會(huì)議。總經(jīng)理辦公會(huì)議是酒店召開的最高級(jí)別的管理會(huì)議。總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織召開者為酒店總經(jīng)理，參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會(huì)議成員，根據(jù)會(huì)議需要也可以臨時(shí)安排相關(guān)部門經(jīng)理參加。總辦會(huì)議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對(duì)酒店當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)、來年工作計(jì)劃進(jìn)行商定等原因召開的較為頻繁外，一般是每月召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時(shí)通知召開，會(huì)議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進(jìn)行總結(jié)，檢查酒店預(yù)算工作完成情況，安排部署下月工作計(jì)劃，酒店高層互通信息，協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會(huì)議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。

　　3．部門經(jīng)理會(huì)。酒店部門經(jīng)理會(huì)一般每周召開一次，時(shí)間一般放在周一進(jìn)行，會(huì)議由酒店運(yùn)行副總經(jīng)理主持。會(huì)議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協(xié)調(diào)、請(qǐng)示的各項(xiàng)工作。然后，酒店總經(jīng)理對(duì)各部工作進(jìn)行講評(píng)以及傳達(dá)相關(guān)的各項(xiàng)信息。總經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)時(shí)切忌沒有具體態(tài)度，對(duì)該表?yè)P(yáng)的應(yīng)大力弘揚(yáng)，該批評(píng)的予以嚴(yán)厲申斥、直至按照酒店的各項(xiàng)工作制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。會(huì)議還要由運(yùn)行副總經(jīng)理就本周工作進(jìn)行具體部署。最后，會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進(jìn)行記錄、存檔，根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)各部任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時(shí)反饋給酒店高層。

　　4．中層干部會(huì)。中層干部會(huì)一般放在周五下午進(jìn)行，會(huì)議參加的對(duì)象可擴(kuò)大到領(lǐng)班級(jí)。同酒店其它層級(jí)會(huì)議相比，中層干部會(huì)的培訓(xùn)職能大于管理職能。會(huì)議除了各部對(duì)本周工作進(jìn)行例行總結(jié)和通報(bào)外，更重要的是利用這個(gè)時(shí)間對(duì)酒店全體中、基層管理人員進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn)，鼓舞中、基層管理人員的士氣，起到為酒店培養(yǎng)后備管理干部作用。培訓(xùn)授課人可由酒店總辦成員以及部門經(jīng)理輪流擔(dān)任，根據(jù)需要也可以從院校或行業(yè)專家中聘請(qǐng)人員到店講課。

　　5．部門管理例會(huì)。部門管理例會(huì)的主持人是部門經(jīng)理，參加對(duì)象是所轄部門的主管、領(lǐng)班級(jí)別管理人員。會(huì)議議程主要是將酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作以及部門工作計(jì)劃進(jìn)行分解，任務(wù)到各班組，并提出明確的完成時(shí)間與質(zhì)量要求。并對(duì)所轄各區(qū)域的工作開展、完成情況進(jìn)行講評(píng)。為了鼓勵(lì)先進(jìn)員工以及培養(yǎng)后備基層管理人員，可邀請(qǐng)先進(jìn)員工參加會(huì)議，起到激勵(lì)作用。

　　6．班組會(huì)。班組會(huì)由領(lǐng)班主持召開，會(huì)議議程主要是對(duì)本班組工作進(jìn)行講評(píng)，并將班組具體工作任務(wù)分解到人。班組會(huì)的時(shí)間安排較為靈活，既可采取晨會(huì)形式，也可采取在員工交接班時(shí)進(jìn)行。由于基層管理人員綜合素質(zhì)所限，部門經(jīng)理要對(duì)領(lǐng)班級(jí)的管理人員進(jìn)行必要的會(huì)議知識(shí)培訓(xùn)，并參加班組會(huì)予以指導(dǎo)。越是基層會(huì)，條理越要清晰，工作安排越要具體，任務(wù)越要細(xì)化到人。

　　7．協(xié)調(diào)會(huì)。酒店工作紛繁復(fù)雜，一項(xiàng)接待任務(wù)往往要牽涉到酒店各部門，因而專門的協(xié)調(diào)會(huì)議是必不可少的。酒店的協(xié)調(diào)會(huì)可分為兩種，一是酒店各部門經(jīng)理必須參加的協(xié)調(diào)晨會(huì)。會(huì)議由運(yùn)行副總主持，對(duì)當(dāng)天的客情進(jìn)行通報(bào)，需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行

協(xié)調(diào)解決。二是部門專項(xiàng)工作協(xié)調(diào)會(huì)，一般根據(jù)需要每月進(jìn)行一次，如沒有協(xié)調(diào)工作需要，則予以取消。協(xié)調(diào)議題由各部門搜集準(zhǔn)備，交由運(yùn)轉(zhuǎn)副總審議后，由總辦安排時(shí)間進(jìn)行。需要指出的是，有關(guān)的協(xié)調(diào)問題，相關(guān)部門經(jīng)理能私下協(xié)調(diào)解決的盡可能私下協(xié)調(diào)解決，私下協(xié)調(diào)解決不了的再提交會(huì)議協(xié)調(diào)解決。協(xié)調(diào)會(huì)議一定要達(dá)到協(xié)調(diào)問題、解決問題目的，千萬(wàn)不能開成扯皮會(huì)。會(huì)議的主持人（運(yùn)行副總經(jīng)理）一定要對(duì)需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行事先調(diào)研，經(jīng)過會(huì)議研討后當(dāng)場(chǎng)拍板，達(dá)到協(xié)調(diào)解決問題目的。

　　8．培訓(xùn)會(huì)。培訓(xùn)會(huì)由人力資源部根據(jù)酒店整體培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施。一般來講，酒店整體培訓(xùn)（如安全消防培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)）等，由人力資源部組織實(shí)施；各部培訓(xùn)會(huì)，由酒店各部自行制訂培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后，各部自行組織實(shí)施，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　二．召開會(huì)議的紀(jì)律要求、組織程序和會(huì)議進(jìn)行程序。酒店會(huì)風(fēng)反映一家酒店員工的工作作風(fēng)和酒店的管理水平，所以酒店高層管理者一定要對(duì)酒店各層級(jí)會(huì)議的組織召開過程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　1． 會(huì)議紀(jì)律要求。酒店對(duì)各種會(huì)議的一般性紀(jì)律要求：

　　1）要求參會(huì)人員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)簽到。對(duì)未及時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)的遲到、沒有參加會(huì)議的人員予以相應(yīng)的處罰。

　　2）參會(huì)人員必須攜帶筆記本和筆，以做好會(huì)議記錄。

　　3）參加會(huì)議的人員必須按照酒店規(guī)定著工作裝。

　　4）參會(huì)人員必須遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不得交頭接耳說話。

　　5）參加會(huì)議的人員必須在會(huì)議開始時(shí)關(guān)閉通訊工具，如有緊急工作情況，可由會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)。

　　6）全體員工大會(huì)各部門必須遵守指定的入場(chǎng)時(shí)間和順序，在指定位置落座，會(huì)議結(jié)束后按順序離場(chǎng)。酒店質(zhì)檢人員在會(huì)議最后一排就座，對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　7）會(huì)議的發(fā)言要按指定的發(fā)言順序在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，未事先指定發(fā)言的人員如有發(fā)言要求，可以用紙條形式請(qǐng)求會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

　　8）對(duì)會(huì)議主持人、主要組織者所講的問題存有異議的，可會(huì)后單獨(dú)反映，不得打斷會(huì)議議程，當(dāng)場(chǎng)申辯。

　　2． 會(huì)議組織程序。酒店一級(jí)的會(huì)議應(yīng)由總經(jīng)理辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單通知酒店前廳、客房，前廳部負(fù)責(zé)會(huì)議室控制，客房部負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置準(zhǔn)備、服務(wù)工作。酒店一級(jí)的例會(huì)也應(yīng)由總經(jīng)理辦公室事先下發(fā)參加會(huì)議的人員名單、地點(diǎn)、時(shí)間等，如有變動(dòng)，另行通知。同時(shí)，酒店辦公室還負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的指導(dǎo)與驗(yàn)收、會(huì)議內(nèi)容的記錄存檔和通報(bào)、會(huì)議的跟辦落實(shí)與檢查等工作，人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的檢查等等。需要進(jìn)行拍照、錄像等對(duì)外宣傳工作的，則由酒店公關(guān)銷售部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新聞媒體予以進(jìn)行。酒店各部門會(huì)議需要使用會(huì)議室的可由各部門填寫會(huì)議通知單后由分管副總批準(zhǔn)后按規(guī)定程序進(jìn)行。部門會(huì)議組織程序參照酒店程序進(jìn)行。

　　3．會(huì)議進(jìn)行程序。酒店級(jí)別的會(huì)議，一般由總經(jīng)理的直接下級(jí)（運(yùn)行副總經(jīng)理）擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)程的控制。在參加會(huì)議人員到齊后，會(huì)議主持人向總經(jīng)理請(qǐng)示會(huì)議是否開始，然后，按事先指定會(huì)議發(fā)言順序進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言時(shí)間一般控制在5分鐘內(nèi)，超時(shí)的由主持人予以提醒。部門經(jīng)理的匯報(bào)內(nèi)容主要是：上周部門工作完成情況，本周工作打算，本部門存在的問題、需要協(xié)調(diào)的問題以及需要予以弘揚(yáng)的先進(jìn)員工等等。部門經(jīng)理匯報(bào)后，主持人請(qǐng)總經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)。然后，會(huì)議主持人（運(yùn)行副總）布置本周工作。會(huì)議議程完成后，主持人請(qǐng)示總經(jīng)理是否結(jié)束會(huì)議，最后，按次序退場(chǎng)。

　　三．會(huì)議結(jié)果的落實(shí)。酒店任何會(huì)議的召開，都是為了解決問題，酒店會(huì)議是酒店領(lǐng)導(dǎo)集體解決問題的一種工作形式。會(huì)議形成的任何決議，最終都要落到實(shí)處。所以，酒店各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者一定要抓好會(huì)議的落實(shí)工作。酒店一級(jí)會(huì)議所形成的決議，可由酒店總經(jīng)理辦公室和人力資源部（負(fù)責(zé)酒店質(zhì)檢）負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。各部門會(huì)議所形成的決議的落實(shí)工作，由各部門管理人員負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。 最后，需要指出的是，會(huì)議作為酒店進(jìn)行管理工作的一種必要手段，必須進(jìn)行科學(xué)計(jì)劃，精心安排，認(rèn)真準(zhǔn)備。會(huì)議的設(shè)置、程序和規(guī)則要不斷地根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整和改革，目的就是為了提高解決問題的效率。不必要的會(huì)議一定要進(jìn)行壓縮，不要為開會(huì)而開會(huì)。同時(shí)，管理人員切忌不要把會(huì)議當(dāng)作展示自己權(quán)威的場(chǎng)所，獨(dú)斷專行，聽不得半點(diǎn)不同聲音；也不要把會(huì)議開成民主談心會(huì)，凡事沒有結(jié)論，空談一氣。會(huì)議結(jié)束后，一定要抓好會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)工作，這才是酒店通過開會(huì)進(jìn)行管理的關(guān)鍵所在。

篇3：20XX年度小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開工作方案

　　20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開工作方案

　　根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》及我小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，每年應(yīng)召開一次業(yè)主大會(huì)年度會(huì)議。現(xiàn)將20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開召開工作方案公布如下：

　　一、召開時(shí)間：

　　20**年4月3日

　　二、召開形式：

　　書面投票。由業(yè)主委員會(huì)組織工作人員入戶送達(dá)《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票，送達(dá)時(shí)由2名工作人員共同進(jìn)行，由業(yè)主或與業(yè)主同住的直系親屬簽收。

　　業(yè)主可以持有效產(chǎn)權(quán)證明文件(原件或復(fù)印件)到固定投票點(diǎn)(業(yè)委會(huì)辦公室)投票，也可以由工作人員上門回收表決票。如果此間業(yè)主卡能夠辦理下來，將與《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票一同發(fā)放。

　　固定投票點(diǎn)：設(shè)置在業(yè)委會(huì)辦公室，固定投票箱由業(yè)委會(huì)和居委會(huì)共同上鎖和加貼封條。投票時(shí)間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流動(dòng)投票箱：暫定制作六個(gè)，由業(yè)委會(huì)上鎖和加貼封條，同時(shí)，擬請(qǐng)辦事處或辦事處委托居委會(huì)同時(shí)上鎖和加貼封條。

　　工作人員由熱心業(yè)主等作為志愿者擔(dān)任，佩戴胸牌。

　　三、會(huì)議議題：

　　1、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)依據(jù)公示的合同草稿，與首欣物業(yè)簽訂《物業(yè)管理服務(wù)委托合同》;

　　2、是否同意《業(yè)主公共收益使用方案》(詳細(xì)見《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》)，其中主要包括四項(xiàng)內(nèi)容：

　　(一)、每戶每月每平米補(bǔ)貼物業(yè)費(fèi)0.15元，計(jì)約近80萬(wàn)元。

　　(二)、每戶每年補(bǔ)貼樓道照明費(fèi)17元，計(jì)約近8萬(wàn)元。

　　(三)、每月業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)2500元;業(yè)委會(huì)不領(lǐng)津貼。

　　(四)、公共收益余額使用需經(jīng)過單元代表議事會(huì)議和監(jiān)督委員會(huì)的審議。

　　3、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)辦理業(yè)主大會(huì)登記。

　　4、選舉監(jiān)督委員會(huì)。

　　5、選舉單元代表議事會(huì)議的各單元的代表。

　　表決意見涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫鉤改為畫圈等)，視為有效票。

　　投票后不得撤回，業(yè)主對(duì)自己投票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)主對(duì)本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計(jì)票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、本次表決議題的第一項(xiàng)至第四項(xiàng)，需全體業(yè)主的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上”同意，獲得通過(第四項(xiàng)“選舉監(jiān)督委員會(huì)”為獲選)。

　　第五表決項(xiàng)單元代表選舉，需各單元的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上的業(yè)主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會(huì)議，未選出代表的單元或樓，將繼續(xù)推進(jìn)選舉工作。

　　五、本次年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議定于20**年4月3日開始，以書面表決方式召開，爭(zhēng)取四個(gè)月內(nèi)完成投票工作，直至全體業(yè)主投票率達(dá)到基本目標(biāo)。投票率基本目標(biāo)初步定為70%，業(yè)委會(huì)將根據(jù)具體情況，適時(shí)召開會(huì)議決定投票截止日，并提前7天向全體業(yè)主公告。

　　六、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》確定。自20**年12月20日至今，發(fā)生過產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)及時(shí)與業(yè)委會(huì)聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本小區(qū)業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見;投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最后統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以經(jīng)有效修改意見修改后的《業(yè)主投票權(quán)www.dewk.cn清冊(cè)》為準(zhǔn)。聯(lián)系電話：13601391269。

　　七、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書面委托代理人參加本次業(yè)主大會(huì)，委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和業(yè)主專有部分建筑面積，一名代理人可同時(shí)代理業(yè)主不得超過2人。委托書應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。

　　本次業(yè)主大會(huì)共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補(bǔ)票100份，用于補(bǔ)票。

　　八、計(jì)票及監(jiān)票：

　　業(yè)委會(huì)將于投票比例達(dá)到基本目標(biāo)后，由業(yè)委會(huì)在告知辦事處后，提前一周時(shí)間向全體業(yè)主公告投票截止日及計(jì)票日，并督促未投票業(yè)主抓緊投票。同時(shí)，以公告形式征集業(yè)主代表參與計(jì)票監(jiān)票工作。

　　在公告的計(jì)票日，在居委會(huì)大會(huì)議室計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者共同驗(yàn)票計(jì)票，并邀請(qǐng)南磨房地區(qū)辦事處安排工作人員參與監(jiān)票計(jì)票。

　　九、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主等共同組成，可邀請(qǐng)居民委員會(huì)派工作人員參加。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。

　　十、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)方式：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票組對(duì)回收的表決票進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，形成《E家園20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票組共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，存放于業(yè)委會(huì)指定位置。

　　十一、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計(jì)十五日。業(yè)主如有意見或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會(huì)實(shí)名提出。

　　十二、本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備和召開工作，已得到南磨房地區(qū)辦事處指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　E家園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

　　20**年3月17日