小區(qū)新舊業(yè)委會交接事宜
12月1日上午9：30，在清河街道、美怡居委會組織下，由社區(qū)民警、新舊業(yè)委會、物業(yè)公司參加的新舊業(yè)委，會交接事宜座談會，在物業(yè)公司會議室舉行。
原業(yè)委會潘**委員介紹了幾年來的工作情況。就工作交接問題，新業(yè)委會根據(jù)20**-20**年小區(qū)召開的五次業(yè)主大會會議資料上所載明的業(yè)委會工作事項提出了交接清單。原業(yè)委會表示，有些資料可能不齊，盡量找，盡快交接。原業(yè)委會公章已經(jīng)作廢，潘**不同意移交給現(xiàn)業(yè)委會，稱其要上交給小區(qū)辦。
待交接完成后，業(yè)委會將在小區(qū)發(fā)布公告。
| 業(yè)委會工作交接單 | |||
| 項目 | 名稱 | 交接與否 | 備注 |
| 1 | 業(yè)委會公章 | ||
| 2 | 首次業(yè)主大會會議材料 | 取自業(yè)委會在首次業(yè)主大會上的書面工作匯報的內(nèi)容 | |
| 2-1 | 第二屆業(yè)委會14位候選人的資料 | ||
| 2-2 | 首次業(yè)主大會業(yè)主表決票 | ||
| 2-3 | 首次業(yè)主大會決議 | ||
| 2-4 | 第二屆業(yè)委會備案單 | ||
| 3 | 第二次業(yè)主大會書面會議材料（發(fā)放和張貼的） | 取自業(yè)委會在第二次業(yè)主大會上的書面工作匯報的內(nèi)容 | |
| 3-1 | 第二次業(yè)主大會業(yè)主表決票 | ||
| 3-2 | 第二次業(yè)主大會業(yè)主大會決議 | ||
| 3-3 | 《20**-20**物業(yè)管理合同》及其附件 | ||
| 4 | 第三次業(yè)主大會書面會議材料 | 取自業(yè)委會在第三次業(yè)主大會上的書面工作匯報的內(nèi)容 | |
| 4-1 | 《業(yè)委會議事規(guī)則》 | ||
| 4-2 | 《業(yè)委會考勤制度》 | ||
| 4-3 | 《業(yè)委會公章使用制度》 | ||
| 4-4 | 《檔案管理制度》 | ||
| 4-5 | 業(yè)委會盤查的小區(qū)共有資產(chǎn)家底 | ||
| 4-6 | 建筑規(guī)劃圖 | ||
| 4-7 | 公共設(shè)施設(shè)備照片 | ||
| 4-8 | 物業(yè)公司提交的小區(qū)全部公用設(shè)備清單 | ||
| 4-9 | 業(yè)委會聘請律師所調(diào)查的規(guī)劃圖及公攤細則 | ||
| 4-10 | 一號表決票（更新蓄水池、監(jiān)控系統(tǒng)的說明） | ||
| 4-11 | 針對該項表決的決議 | ||
| 4-12 | 據(jù)此決議業(yè)委會所實施的二次供水設(shè)備更新的招標(biāo)文件、簽訂合同 | ||
| 4-13 | 二號表決票（增補業(yè)委會委員的選票） | ||
| 4-14 | 大會對此項表決的決議 | ||
| 4-15 | 增補委員的備案表 | ||
| 4-16 | 三號表決票（物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量綜合考評表） | ||
| 5 | 第四次業(yè)主大會書面會議材料 | 取自業(yè)主委員會在第四次業(yè)主大會上的工作匯報 | |
| 5-1 | 小區(qū)公共維修基金核對理順情況 | ||
| 5-2 | 戶賬明細 | ||
| 5-3 | 網(wǎng)上賬戶信息共享平臺 | ||
| 5-4 | 物業(yè)公司給業(yè)委會《關(guān)于請求續(xù)簽“物業(yè)服務(wù)合同的函”》 | ||
| 5-5 | 北京望京美怡物業(yè)管理有限公司（20**-20**）三年工作規(guī)劃 | ||
| 5-6 | 業(yè)委會對物業(yè)公司來函的答復(fù) | ||
| 5-7 | 三項表決票 | ||
| 5-8 | 提交大會審議的《物業(yè)服務(wù)合同及附件》 | ||
| 5-9 | 美怡家園小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn) | ||
| 5-10 | 二期廣場平整工程費用預(yù)算、結(jié)算與發(fā)票 | ||
| 5-11 | 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量保證金處罰細則 | 取自業(yè)主委員會在第四次業(yè)主大會上的工作匯報 | |
| 5-12 | 物業(yè)公司管理人員服務(wù)人員的《定編定崗及崗位責(zé)任制》匯編 | ||
| 5-13 | 物業(yè)公司制定的《各種公共突發(fā)事件處理機制和預(yù)案》 | ||
| 5-14 | 物業(yè)公司制定的《美怡家園小區(qū)專項維修基金應(yīng)急支取預(yù)案》 | ||
| 5-15 | 美怡業(yè)主委員會換屆征求意見“業(yè)主大會”書面材料 | ||
| 6-1 | 兩項（五題）表決票 | ||
| 6-2 | 更新門禁“業(yè)主大會”《表決票》 | ||
| 6-3 | 更新門禁系統(tǒng)的合同 | ||
| 7 | 所有業(yè)委會會議決議 | ||
| 8 | 自業(yè)委會成立以來的所有財務(wù)賬目 | ||
| 9 | 用印登記記錄 | ||
| 10 | 其他需要交接的資料 | ||
| 材料提交人簽字： 材料接收人簽字： | |||
篇2：業(yè)委會小區(qū)物業(yè)公司更換交接公告
業(yè)委會關(guān)于小區(qū)物業(yè)公司更換與交接的公告
JY花園業(yè)委會公告
各位業(yè)主：
根據(jù)《北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)第三次業(yè)主大會決議》，我小區(qū)應(yīng)于九月十七日進行物業(yè)交接，由于原物業(yè)北京**物業(yè)管理有限公司拒絕交接小區(qū)的物業(yè)管理權(quán)，只是對小區(qū)地上部分實行撤管（包括保安、保潔、電梯和綠地等），新選聘的北京zz物業(yè)管理有限公司還不能有效地開展全部物業(yè)服務(wù)管理工作。為保證小區(qū)的和諧穩(wěn)定，朝陽區(qū)政府及望京街道辦事處等相關(guān)部門和業(yè)委會都在積極開展工作和協(xié)調(diào)。為保證廣大業(yè)主的知情權(quán)，防止有人制造新的事端，現(xiàn)將各方面情況向大家通報。
一．小區(qū)物業(yè)交接情況
九月十七日上午，根據(jù)《北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)第三次業(yè)主大會決議》，北京zz物業(yè)管理有限公司按時到達小區(qū)，準(zhǔn)備進行物業(yè)交接；朝陽區(qū)建委物業(yè)科、望京街道辦事處、爽秋路居委會以及供電局、自來水公司、燃氣公司等相關(guān)政府部門均有同志到場見證交接。在交接現(xiàn)場，北京**物業(yè)管理有限公司經(jīng)理朱勁松強調(diào)他們只是對小區(qū)地上部分（包括保安、保潔、電梯等）實行撤管，對物業(yè)用房、配電室、水泵房等相關(guān)設(shè)施以及小區(qū)的物業(yè)管理資料（包括小區(qū)各種圖紙等工程竣工驗收資料、設(shè)施設(shè)備維保資料、垃圾消納許可文件等）拒絕交接。小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理就此陷入困境。為了保證小區(qū)居民生活盡量不受到影響，在朝陽區(qū)物業(yè)科楊科長主持下，業(yè)委會決定由北京zz物業(yè)管理有限公司先行進駐原物業(yè)撤管的地方，在條件不完全具備的情況下開始履行保安、保潔等職能。
二．各方關(guān)于物業(yè)交接的態(tài)度
（一）北京**物業(yè)管理有限公司（原物業(yè)）
1.北京**物業(yè)管理有限公司已不愿在小區(qū)服務(wù)，九月十七日起對小區(qū)地上部分實行撤管，包括保安、保潔、電梯和綠地等。
2.北京**物業(yè)管理有限公司受小區(qū)開發(fā)商北京金致達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的全權(quán)委托管理其在小區(qū)的物業(yè)，包括地下車庫，地上Ａ、Ｂ兩座的一至三層商業(yè)部分。由于小區(qū)原設(shè)計的物業(yè)用房、配電室、水泵房等相關(guān)設(shè)施在地下，和開發(fā)商的相糾結(jié)，需與之協(xié)商道路通行權(quán)，在此之前不能移交以上設(shè)施。
3.小區(qū)業(yè)主欠繳物業(yè)費情況嚴(yán)重，在追繳物業(yè)費的事情沒有明確說法之前，不能移交小區(qū)的物業(yè)管理資料（包括小區(qū)各種圖紙等工程竣工驗收資料、設(shè)施設(shè)備維保資料、垃圾消納許可文件等）。
（二）業(yè)主委員會
1.按照物權(quán)法規(guī)定，業(yè)主對建筑物共有部位及公共設(shè)施具有共同管理權(quán)。業(yè)主大會選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)后，北京**物業(yè)管理有限公司已經(jīng)沒有資格再滯留小區(qū)，并無權(quán)繼續(xù)占有小區(qū)業(yè)主共有的場所、場地以及其他公共設(shè)施。
2.根據(jù)物權(quán)法及物業(yè)管理條例，北京**物業(yè)管理有限公司拒絕交出物業(yè)管理權(quán)的所有理由均沒有法律支持。
3.北京**物業(yè)管理有限公司的非法滯留小區(qū)，已經(jīng)構(gòu)成對業(yè)主共同管理權(quán)的妨礙，北京**物業(yè)管理有限公司應(yīng)當(dāng)立即撤離小區(qū)物業(yè)服務(wù)區(qū)域。
4.北京**物業(yè)管理有限公司違法繼續(xù)占有小區(qū)物業(yè)管理資料，已經(jīng)構(gòu)成對于業(yè)主對該資料的共同共有權(quán)的侵占，應(yīng)當(dāng)依法返還。
5.北京**物業(yè)管理有限公司非法控制配電室、高壓水泵房等設(shè)施、設(shè)備以及電梯維修、維護資料，給業(yè)主的生活構(gòu)成安全隱患，必須盡快移交。
6.北京**物業(yè)管理有限公司非法控制部分歸業(yè)主共有的地下車庫，已經(jīng)構(gòu)成非法侵占，必須立即返還。
（三）北京zz物業(yè)管理有限公司（新物業(yè)）
1.根據(jù)《北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)第三次業(yè)主大會決議》以及與JY花園業(yè)主委員會簽訂的《北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)物業(yè)服務(wù)委托合同》，北京zz物業(yè)管理有限公司進駐JY花園小區(qū)是合法的。
2.北京zz物業(yè)管理有限公司愿意在現(xiàn)有條件下，爭取早日讓小區(qū)物業(yè)服務(wù)走上正軌。
3.北京zz物業(yè)管理有限公司現(xiàn)階段履行物業(yè)服務(wù)面臨很多現(xiàn)實的困難，如：小區(qū)物業(yè)辦公用房被侵占，小區(qū)保安和保潔人員沒有駐留場所；老物業(yè)不肯交接垃圾消納證，所以即使新物業(yè)運出去垃圾，附近的垃圾站也不收；小區(qū)監(jiān)控設(shè)備極不完善，許多攝像頭被拆除，C、D座門前護欄被拆除，小區(qū)保安缺少基本的技術(shù)防范措施；噴水池水泵不知去向，許多燈光設(shè)備被損壞，老物業(yè)卡著公共用水的供給，使保潔工作難以進行等……這些都還需要政府有關(guān)部門
幫助協(xié)調(diào)。（四）政府有關(guān)部門
朝陽區(qū)信訪辦：
1.JY花園業(yè)主大會依法選舉zz物業(yè)是符合法律程序的；
2.小區(qū)除規(guī)定的共有部分外，建筑區(qū)劃內(nèi)的通道、消防、設(shè)備層或設(shè)備件等部分應(yīng)當(dāng)認定為共有部分，小區(qū)全體業(yè)主享有通行權(quán)；
3.原物業(yè)公司不得以欠繳物業(yè)費為由拒絕交接物業(yè)管理權(quán)；
4.希望北京**物業(yè)管理有限公司，尊重業(yè)主的合法權(quán)利，做好物業(yè)交接工作，并建議在9月21日前無條件交接完畢；
5.如果原物業(yè)不進行交接，小區(qū)出現(xiàn)任何責(zé)任問題仍然由原物業(yè)承擔(dān)；
6.建議小區(qū)業(yè)委會走法律訴訟程序解決JY花園物業(yè)交接問題，根據(jù)小區(qū)目前的現(xiàn)狀可以向法院提出先予執(zhí)行的申請。
朝陽區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局：
1.北京**物業(yè)管理有限公司拒絕合法交接物業(yè)管理工作，電梯若出現(xiàn)任何問題，由北京**物業(yè)管理有限公司負全責(zé)。
望京街道辦事處：
1.支持JY花園小區(qū)業(yè)主依法行使選聘物業(yè)的權(quán)利；
2.依法行政，積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門為JY花園小區(qū)的和諧穩(wěn)定作出努力；
3.希望JY花園小區(qū)廣大業(yè)主以國慶期間保安全保穩(wěn)定的大局為重，通過正常途徑反映問題，不要采取過激行為。
三．小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀
1.zz物業(yè)在C座303室租房作為臨時辦公地點開始為小區(qū)服務(wù)。
2.zz物業(yè)先行墊資改善小區(qū)硬件，包括各樓座防盜門、大門、小區(qū)道路等。
3.zz物業(yè)的保安開始在小區(qū)正常執(zhí)勤。
4.zz物業(yè)的保潔工開始清理小區(qū)內(nèi)滯留多日的垃圾。
5.部分業(yè)主自發(fā)組織起來在小區(qū)巡邏，與新物業(yè)共同維護小區(qū)的安全。
四．政府部門開展的工作
1.朝陽區(qū)政府、望京街道辦事處相關(guān)部門在物業(yè)交接前后屢次召開協(xié)調(diào)會，敦促北京**物業(yè)管理有限公司尊重業(yè)主的合法權(quán)利，做好物業(yè)交接工作。
2.望京街道辦事處協(xié)調(diào)花家地派出所加強對JY花園的治安巡邏力度，要求爽秋路居委會密切注意JY花園的情況，做廣大業(yè)主和政府及時有效溝通的橋梁。
3.朝陽區(qū)政府物業(yè)科、小區(qū)權(quán)屬科為業(yè)主委員會提供了地下一、二層和C、D座夾層的產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的圖紙。
4.朝陽區(qū)信訪辦給北京市二中院執(zhí)行庭打電話，確認了小區(qū)地下一層車庫及地上Ａ、Ｂ兩座的一至三層商業(yè)部分已被法院查封，進入拍賣程序的事實。
5.望京街道辦事處城建科積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決本小區(qū)垃圾消納問題。
五．業(yè)委會開展的工作
1.業(yè)委會在律師的指導(dǎo)下于9月24日正式對北京**物業(yè)管理有限公司提起訴訟，并將在條件許可時向法院申請先予執(zhí)行。
2.向各有關(guān)政府部門反映小區(qū)狀況，爭取政府部門的支持。
3.幫助新物業(yè)克服困難，盡可能履行物業(yè)服務(wù)管理職責(zé)。
4.繼續(xù)敦促北京**物業(yè)管理有限公司盡快徹底交接物業(yè)管理權(quán)及物業(yè)管理資料。
廣大業(yè)主們，眼前的困難是暫時的，政府各部門和業(yè)委會都在堅持不懈地為小區(qū)的和諧穩(wěn)定努力著。JY花園終將回歸為廣大業(yè)主們的JY花園！在維護我們自己權(quán)益的同時，懇請大家顧全大局，在法律、法規(guī)的指導(dǎo)下解決問題，為我們偉大祖國的60周年大慶貢獻我們的一份微薄力量！祝大家國慶節(jié)、中秋節(jié)闔家歡樂！
北京市JY花園小區(qū)業(yè)委會
20**年9月23日
篇3：業(yè)委會加強安全防范維護小區(qū)秩序公告(新舊物業(yè)交接)
業(yè)委會關(guān)于加強安全防范、維護小區(qū)秩序的公告（新舊物業(yè)交接）
（20**年第*號公告）
尊敬的各位業(yè)主,大家好：
小區(qū)在8月底舉行的業(yè)主大會臨時會議中投票確定了**物業(yè)服務(wù)有限公司為本小區(qū)新的服務(wù)企業(yè)。
現(xiàn)業(yè)委會正在與該公司洽談簽約的具體事宜，在新的物業(yè)公司尚未進場的情況下，由于合一物業(yè)不作為，造成小區(qū)垃圾清理滯后、安保工作出現(xiàn)漏洞。
基于上述情況，業(yè)委會已與zz物業(yè)商定，由其在9月6日派遣保潔、保安進駐小區(qū)，承擔(dān)保潔、安保工作。在此特別時期，業(yè)委會特別提醒全體業(yè)主，為了維護小區(qū)整體的運行秩序，請大家共同做到以下幾點：
1、出門前仔細檢查門、窗、陽臺門是否鎖好；
2、請將垃圾投放在指定垃圾桶內(nèi)；
3、發(fā)現(xiàn)可疑閑雜人員，立即報警或通知臨時工作人員；
4、消防通道請勿堆放雜物及易燃物品，避免消防事故發(fā)生。
感謝全體業(yè)主的大力支持！
**小區(qū)第二屆業(yè)主委員會
20**年*月*日