關(guān)于針對(duì)怡美家園小區(qū)南門封閉爭(zhēng)議召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)的公告

　　小區(qū)公告010號(hào)

　　我們怡美家園小區(qū)，是上地周邊商品房小區(qū)中少有的開放式小區(qū)：東門開放，人行通道沒有門禁，造成小區(qū)安全、衛(wèi)生等許多管理問(wèn)題，業(yè)主們對(duì)此有目共睹。特別是今年1月到11月期間，出現(xiàn)了10起入室盜竊案，嚴(yán)峻的事態(tài)使小區(qū)封閉管理迫在眉睫。

　　怡美家園小區(qū)封閉管理改造工程，啟動(dòng)于本年度8月份。項(xiàng)目一波三折，經(jīng)政府部門多個(gè)部門協(xié)調(diào)最終達(dá)成了多方共同方案。方案內(nèi)容已經(jīng)在小區(qū)進(jìn)行公告，并廣泛征求意見，業(yè)委會(huì)履行了告知義務(wù)。

　　方案主要內(nèi)容包括：

　　1、封閉原開放式車行出入口，開東門北面車行入口，建立電子道閘;

　　2、開小區(qū)南門車行及人行出入口;

　　3、東門建立鐵藝綠籬保障小區(qū)紅線內(nèi)面積不受侵犯;

　　4、對(duì)東門和新開南門添加24小時(shí)保安巡邏崗位，對(duì)所有人行出口添加門禁，以刷卡方式出入;

　　5、由多方共同出資，在小區(qū)建立基于攝像探頭的技防安全系統(tǒng);

　　小區(qū)封閉有利于小區(qū)安防管理，有利于新的物業(yè)合同的談判和簽訂，有利于管理小區(qū)流動(dòng)人口、公共收益。

　　其中，開放南門是在綜合考慮小區(qū)原始規(guī)劃、周邊街道規(guī)劃和政府協(xié)調(diào)討論出的結(jié)果，相關(guān)審批手續(xù)由街道負(fù)責(zé)申請(qǐng)和提供。對(duì)于開設(shè)南門的益處羅列如下：

　　首先，我小區(qū)原始規(guī)劃是有南門的，但是由于歷史原因未開放;而在本次協(xié)調(diào)中，政府的干預(yù)才能爭(zhēng)取到相關(guān)部門對(duì)本次開設(shè)南門的許可，機(jī)會(huì)難得;

　　其二，安寧莊西路改造工程完工，我小區(qū)東門順暢許多，但是安寧莊西路正式完工以后，這條路將成為進(jìn)出五環(huán)以內(nèi)的重要通道，屆時(shí)車流量必然增加，日后安寧莊西路正規(guī)化管理，必然造成小區(qū)車輛出入和安寧莊西路車輛的擁堵;

　　其三，南門開設(shè)人行通道也是很多業(yè)主方便出行的訴求;

　　其四，新開南門會(huì)加設(shè)24小時(shí)安防崗和攝像頭，有利于加強(qiáng)小區(qū)南片的安防;

　　其五，開設(shè)南門會(huì)有針對(duì)性調(diào)整部分車位位置，避免業(yè)主出行不便;同時(shí)加高路面建設(shè)道牙，防止積水倒灌。

　　11月18日夜間，小區(qū)1號(hào)樓5、6單元部分業(yè)主貼出抗議書，反對(duì)小區(qū)新開南側(cè)大門。業(yè)委會(huì)第一時(shí)間即19日貼出重要公告并電話通知聯(lián)系人，當(dāng)晚與反對(duì)業(yè)主座談。彼時(shí)有7位業(yè)主到業(yè)委會(huì)座談交流。業(yè)委會(huì)聽取并記錄了抗議業(yè)主的意見，同時(shí)對(duì)小區(qū)開南門的方案形成過(guò)程及原因進(jìn)行了說(shuō)明，當(dāng)晚未達(dá)成一致。第二天有業(yè)主繼續(xù)找到業(yè)委會(huì)要看手續(xù)，要求告知業(yè)委會(huì)恢復(fù)原狀的時(shí)間。業(yè)委會(huì)表示：業(yè)委會(huì)支持小區(qū)業(yè)主維護(hù)自身權(quán)利，會(huì)認(rèn)真對(duì)待每位業(yè)主的訴求，同時(shí)希望業(yè)主用合法途徑理性維權(quán)。業(yè)委會(huì)將會(huì)把業(yè)主的不同意見和訴求如實(shí)提交業(yè)主大會(huì)，請(qǐng)全體業(yè)主表決。業(yè)委會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決議。

　　業(yè)委會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有權(quán)利和義務(wù)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議，也尊重每個(gè)個(gè)體業(yè)主的訴求。業(yè)委會(huì)本著尊重業(yè)主議事規(guī)則，尊重業(yè)主共同決議機(jī)制的原則，決定召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)，討論最終南門開設(shè)與否的決議。

　　但是，在會(huì)議未召開的情況下，11月25日，個(gè)體業(yè)主自行找施工人員對(duì)已經(jīng)開設(shè)的南門工程進(jìn)行了恢復(fù)。

　　整理了新開南門反對(duì)業(yè)主的呼聲和觀點(diǎn)如下：

　　一、部分業(yè)主認(rèn)為開設(shè)南門，使自有房產(chǎn)貶值，當(dāng)初沒有南門才購(gòu)房;

　　二、開設(shè)南門距離部分業(yè)主住房過(guò)近，會(huì)造成居住不方便，有噪音影響也給小偷開了方便之門;

　　三、開設(shè)南門破壞了原有居住環(huán)境，認(rèn)為伐樹和開門是“違法的”;

　　四、因小區(qū)內(nèi)部地勢(shì)低，在雨水較大的情況下，有積水倒灌的危險(xiǎn);

　　五、部分業(yè)主認(rèn)為開設(shè)南門，破壞了好“風(fēng)水”。

　　針對(duì)此事件，業(yè)委會(huì)不站在任何個(gè)體利益方，以業(yè)主共同利益的角度公告意見如下：

　　一、南門是否開設(shè)，將依據(jù)業(yè)主大會(huì)決議與相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　二、針對(duì)部分異議業(yè)主擔(dān)心自己作為少數(shù)業(yè)主被大多數(shù)侵害的顧慮，業(yè)委會(huì)將把異議業(yè)主意見完整附于業(yè)主大會(huì)會(huì)議材料中供大家參考;并建議異議業(yè)主提出補(bǔ)償建議或可依法行使撤銷權(quán);

　　三、怡美業(yè)主大多相互陌生、溝通少，各自的利益差別較大，容易出現(xiàn)為提升小區(qū)總體品質(zhì)卻傷及個(gè)別業(yè)主生活的情況。因此業(yè)主間一方面需要相互理解與妥協(xié)，另一方面還應(yīng)深知維系小區(qū)秩序的關(guān)鍵是人人遵照相關(guān)法律與小區(qū)《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》，才能真正促進(jìn)業(yè)主間相互理解，降低業(yè)主之間的沖突風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)小區(qū)的和諧。

　　怡美家園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

　　20*2年11月*日

篇2：科技大廈業(yè)主大會(huì)年度定期會(huì)議召開方案

　　E科技大廈業(yè)主大會(huì)20**年度定期會(huì)議召開方案

　　根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及我大廈《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況，我大廈每年應(yīng)召開一次業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議。現(xiàn)特將20**年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開工作方案公布如下：

　　一、會(huì)議召開時(shí)間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開形式：

　　本次業(yè)主大會(huì)，以書面征求意見形式召開。對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。均采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并采用收發(fā)表決票形式表決。

　　由業(yè)委會(huì)派2名工作人員將《E科技大廈業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》(附件一)等文件公示并送達(dá)業(yè)主，由業(yè)主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號(hào)信等方式送達(dá)，并保留送達(dá)記錄。

　　業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《E科技大廈業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》中的要求和形式進(jìn)行表決，經(jīng)本人簽字后，由業(yè)委會(huì)安排的工作人員收集，也可由業(yè)主投放到E科技大廈業(yè)委會(huì)辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車庫(kù))

　　三、會(huì)議議題：

　　第一、審議上一年度業(yè)主委員會(huì)工作情況報(bào)告及下年度工作計(jì)劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業(yè)主大會(huì)收支情況報(bào)告及下年度收支預(yù)算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù)關(guān)系，并委托業(yè)主委員會(huì)通過(guò)公開招聘的方式選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與之簽訂新《物業(yè)服務(wù)合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見不明或涂改無(wú)效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業(yè)主對(duì)自己投票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)主對(duì)本人所投表決票有異議，可實(shí)名向業(yè)委會(huì)書面提出，亦可在計(jì)票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》確定。自20**年11月8日至今，發(fā)生過(guò)產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)及時(shí)與業(yè)委會(huì)聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本大廈業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見;投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最后統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以修改后的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》為準(zhǔn)。

　　五、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書面委托代理人參加本次業(yè)主大會(huì)，委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)及本人意見和業(yè)主專有部分建筑面積。經(jīng)業(yè)主本人簽字的委托書應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。

　　六、投票截止計(jì)票：

　　業(yè)委會(huì)將20**年7月11日定為投票截止日，當(dāng)日17時(shí)公開封箱。

　　20**年7月12日確定為計(jì)票日，在E科技大廈13層會(huì)議室公開計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者及熱心業(yè)主共同唱票、驗(yàn)票、計(jì)票。

　　七、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：1名，在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主共同組成。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。

　　八、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)及決議的形成：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票人員對(duì)回收的表決票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成《E科技大廈20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票人共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，由業(yè)委會(huì)存檔。

　　九、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計(jì)十五日。業(yè)主如有意見或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會(huì)實(shí)名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業(yè)主委員會(huì)

　　20**年5月25日

篇3：召開首次業(yè)主大會(huì)并成立業(yè)委會(huì)告業(yè)主書

　　關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)并成立業(yè)委會(huì)告業(yè)主書

　　親愛的業(yè)主：

　　您好！我們心晴雅苑小區(qū)于20**年8月6日順利召開首次業(yè)主大會(huì)并成立了業(yè)主委員會(huì)。衷心感謝各位業(yè)主的努力與支持。

　　心晴雅苑小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)為小區(qū)確立了“凝聚各方力量，共立規(guī)則、共創(chuàng)環(huán)境、共謀利益、共享文明，使各利益方共生、共存、共贏”的小區(qū)治理原則，小區(qū)需要建立一套行之有效的物業(yè)管理解決方案。

　　前一段時(shí)間，業(yè)主委員會(huì)通過(guò)向政府管理部門舉報(bào)、監(jiān)督等方式，迫使**物業(yè)公司修葺1號(hào)樓4號(hào)樓外墻、清理了小區(qū)生活飲用水二次供水設(shè)施、更換了消防器材、清理了化糞池、修理了小區(qū)路面和夜間照明設(shè)施；并于20**年10月14日業(yè)主委員會(huì)全體委員與**物業(yè)公司黃保明總經(jīng)理、心晴雅苑管理處柴麗經(jīng)理、高峰進(jìn)行了第一次談判，試圖商討解決業(yè)主當(dāng)下最為關(guān)心的問(wèn)題：一是敦促提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，修繕公共設(shè)施，保障業(yè)主的安全，二是取消單方面提高的停車費(fèi)，降低電費(fèi)、水費(fèi)，收回**物業(yè)公司侵占屬于業(yè)主的地面停車費(fèi)、電梯廣告費(fèi)等不當(dāng)收益，公布物業(yè)公司本小區(qū)管理處財(cái)務(wù)報(bào)告，但**物業(yè)公司至今不予回應(yīng)和協(xié)商解決業(yè)主方關(guān)于費(fèi)用價(jià)格、業(yè)主收益、財(cái)務(wù)報(bào)告的談判訴求，依然我行我素。

　　按照《西安市物業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，首次業(yè)主大會(huì)之前的**物業(yè)服務(wù)公司為建設(shè)單位選聘的前期物業(yè)公司，業(yè)主大會(huì)成立以后，應(yīng)該啟動(dòng)公開招標(biāo)物業(yè)服務(wù)公司的程序，簽訂正式的物業(yè)服務(wù)合同。必須有五家以上的物業(yè)公司同時(shí)參與投標(biāo)（歡迎廣大業(yè)主積極推薦和考察好的物業(yè)公司），前期物業(yè)公司（西安**物業(yè)管理有限責(zé)任公司）可以參與投標(biāo)，最后由全體業(yè)主決定與哪家物業(yè)公司簽訂正式的物業(yè)服務(wù)合同。經(jīng)廣泛征求業(yè)主意見后，20**年11月23日業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議經(jīng)全體委員表決、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督，一致通過(guò)了同意啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)公司招標(biāo)程序決議。招標(biāo)程序如下:

　　第一步，招標(biāo)工作組人員由業(yè)主委員會(huì)成員負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會(huì)組織召開書面形式的業(yè)主大會(huì)，征求全體業(yè)主關(guān)于是否啟動(dòng)招聘物業(yè)服務(wù)公司程序的意見。同意啟動(dòng)招標(biāo)程序的業(yè)主需達(dá)到小區(qū)住戶的50%以上方可進(jìn)行正式招標(biāo)。

　　全體業(yè)主可向業(yè)主委員會(huì)推薦服務(wù)優(yōu)良的物業(yè)服務(wù)公司參與競(jìng)標(biāo)，業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主在邀標(biāo)、議標(biāo)前可以對(duì)被選公司進(jìn)行“明察暗訪”式考察，備選的物業(yè)公司應(yīng)達(dá)到5家以上，至少5家。

　　第二步，業(yè)主委員會(huì)按照相關(guān)規(guī)定制定招標(biāo)標(biāo)書，采用邀標(biāo)和在非收費(fèi)媒體網(wǎng)絡(luò)公布的方式進(jìn)行招標(biāo)。

　　第三步，根據(jù)《招標(biāo)法》定評(píng)標(biāo)小組7人成員，其中業(yè)主委員會(huì)成員1人、2-4樓代表各1人，1號(hào)樓2人，邀請(qǐng)物業(yè)行政管理部門1人。評(píng)標(biāo)前，評(píng)標(biāo)組成員名單保密，評(píng)標(biāo)會(huì)上評(píng)標(biāo)組成員手機(jī)上繳集中保管。

　　第四步，召開由全體業(yè)主參與的或業(yè)主代表參與的業(yè)主大會(huì)（第三次大會(huì)）對(duì)備選物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行首輪選擇，選出由出席會(huì)議半數(shù)以上人員選擇的2-3家競(jìng)標(biāo)企業(yè)；定評(píng)標(biāo)組對(duì)選出的2-3家競(jìng)標(biāo)企業(yè)性價(jià)比進(jìn)行排名；最后由業(yè)主委員會(huì)與2-3家物業(yè)企業(yè)具體商議物業(yè)服務(wù)合同，在此過(guò)程中選定一家企業(yè)。

　　第五步，業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主，與選出的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。簽訂物業(yè)服務(wù)合同之后3日內(nèi)，前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須按照中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部20**年10月頒布的《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》與新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行交接，并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　**雅苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

　　20**年1月12日

　　業(yè)委會(huì)副主任兼一號(hào)樓樓長(zhǎng)：**聯(lián)系電話：133****9639

　　業(yè)委會(huì)副主任兼二號(hào)樓樓長(zhǎng)：**聯(lián)系電話：139****5155

　　業(yè)委會(huì)副主任兼三號(hào)樓樓長(zhǎng)：**聯(lián)系電話：137****3045

　　業(yè)委會(huì)副主任兼四號(hào)樓樓長(zhǎng)：**聯(lián)系電話：133****0332

　　業(yè)委會(huì)辦公室聯(lián)系電話：0**

　　小區(qū)公用郵箱：**

　　小區(qū)QQ群：25**45（群主：張**）

　　小區(qū)業(yè)主委員會(huì)新浪博客：(**雅苑業(yè)委會(huì)新浪博客)

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