阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
(20**年6月22日首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)，根據(jù)20**年5月18日首屆業(yè)主大會(huì)第二次會(huì)議《關(guān)于修訂<阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則>的決定》第一次修訂)
第一章總則
第一條為保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作，維護(hù)業(yè)主的共同利益和合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本議事規(guī)則。
第二條本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員會(huì)作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本業(yè)主大會(huì)于20**年6月22日首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)之日成立。
第三條本業(yè)主大會(huì)代表并維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則：
(一)遵守法律和相關(guān)物業(yè)管理規(guī)定;
(二)堅(jiān)持權(quán)利與義務(wù)相一致;
(三)堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平。
第五條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)接受街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督。
第六條物業(yè)管理區(qū)域基本情況
(一)業(yè)主大會(huì)名稱(chēng)：阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主大會(huì)
(二)業(yè)主委員會(huì)地址：AB商業(yè)街四周社區(qū)老年活動(dòng)中心二樓
(三)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至及附圖)：
東至草芳路;南至?xí)陨铰?
西至江北大道;北至健民路。
(四)物業(yè)類(lèi)型：居民住宅物業(yè)及部分商業(yè)物業(yè)。
(五)物業(yè)管理區(qū)域概況：
本物業(yè)管理區(qū)域占地面積375537.2平方米，地面建筑物、綠化(景觀)、道路分布見(jiàn)附圖。
A-天璇苑，建筑物9幢861戶(hù);B-天樞苑，建筑物13幢536戶(hù);
C-天璣苑，建筑物14幢1450戶(hù);D-玉衡苑，建筑物16幢1122戶(hù);
E-搖光苑，建筑物12幢1090戶(hù);F-天權(quán)苑，建筑物12幢704戶(hù);
G-開(kāi)陽(yáng)苑，建筑物14幢838戶(hù);物業(yè)管理用房1幢;室內(nèi)游泳館1幢。
房屋總建筑面積：718681.33平方米，其中：住宅6420**.86平方米;非住宅76670.47平方米。
配建車(chē)位個(gè)，其中：專(zhuān)有車(chē)庫(kù)個(gè)，地上規(guī)劃車(chē)位個(gè)，地下配建車(chē)位個(gè)。
第二章業(yè)主
第七條業(yè)主
本議事規(guī)則所稱(chēng)業(yè)主，是指在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，合法擁有一套或多套住宅(商鋪)的自然人、法人或其他組織。
第八條業(yè)主的認(rèn)定
(一)產(chǎn)權(quán)登記薄上記載的人應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主;
(二)依據(jù)生效法律文書(shū)、繼承或者受遺贈(zèng)，以及合法建造房屋等事實(shí)行為取得專(zhuān)有部分所有權(quán)的人應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主;
(三)基于與建設(shè)單位或者原房屋產(chǎn)權(quán)人之間的商品房買(mǎi)賣(mài)民事法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專(zhuān)有部分，但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人可以認(rèn)定為業(yè)主;
(四)專(zhuān)有部分權(quán)屬存在爭(zhēng)議的，待生效法律文書(shū)作出后，再進(jìn)行認(rèn)定。
第九條業(yè)主的權(quán)利
(一)表決權(quán)，即參加業(yè)主大會(huì)，對(duì)業(yè)主大會(huì)討論的事項(xiàng)享有投票表決權(quán);
(二)參與制訂權(quán)，即參與訂立本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約(公約)和議事規(guī)則的權(quán)利;
(三)選舉權(quán)與被選舉權(quán)，即選舉或者被選舉成為業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利;
(四)請(qǐng)求權(quán)，包括但不限于：①聯(lián)名請(qǐng)求召集業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議、②聯(lián)名請(qǐng)求召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、③請(qǐng)求正當(dāng)管理共同事務(wù)、④請(qǐng)求收取或者分配共有部位、共有設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)應(yīng)得利益、⑤請(qǐng)求停止違*同利益的行為等;
(五)知情權(quán);
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
業(yè)主無(wú)故拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi)、不繳存專(zhuān)項(xiàng)維修資金、實(shí)施其他損害業(yè)主共同利益的行為的，業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)可對(duì)其共同管理權(quán)的行使予以限制。
第十條業(yè)主的義務(wù)
(一)配合登記業(yè)主名冊(cè)及專(zhuān)有部分面積的義務(wù);
(二)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)所作決定和決議的義務(wù);
(三)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
第三章業(yè)主大會(huì)
第十一條業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開(kāi)會(huì)議，具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
1、業(yè)主代表會(huì)議形式;
2、向全體業(yè)主書(shū)面征求意見(jiàn)形式(含實(shí)名制投票表決)。
第十二條采用業(yè)主代表會(huì)議形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主代表應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前，就業(yè)主大會(huì)議題書(shū)面征求所代表的本業(yè)主小組業(yè)主的意見(jiàn)，并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
第十三條凡需全體業(yè)主投票表決的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主本人或其授權(quán)代表(非業(yè)主家庭成員的須提交授權(quán)委托書(shū))簽字。
業(yè)主在就小區(qū)共同管理事項(xiàng)行使表決權(quán)時(shí)，各種可追溯證據(jù)的表決方式，在滿足不重復(fù)表決的前提下，可以互為補(bǔ)充納入計(jì)票。對(duì)已送達(dá)的表決票(選票)不反饋意見(jiàn)或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見(jiàn)的，視為棄權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)組織業(yè)主代表或有關(guān)人員逐戶(hù)書(shū)面征求業(yè)主意見(jiàn)，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。
業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)提供或核對(duì)相關(guān)身份證明、聯(lián)系地址、通訊方式。業(yè)主預(yù)留的聯(lián)系地址和通訊方式發(fā)生變更的，應(yīng)于變更之日起10日內(nèi)告知業(yè)主委員會(huì)。
第十四條業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，但應(yīng)符合下列約定：
(一)業(yè)主為法人(其他組織)的，由法定代表人(負(fù)責(zé)人)出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議，該法人(其他組織)應(yīng)當(dāng)出具加蓋單位印鑒章的法定代表人(負(fù)責(zé)人)證明;法定代表人(負(fù)責(zé)人)不出席的，應(yīng)委托代理人出席，并出具加蓋單位和法定代表人(負(fù)責(zé)人)印鑒章的書(shū)面委托書(shū)，委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明委托期間、委托事項(xiàng)和委托權(quán)限。
(二)業(yè)主是自然人的，可以委托本物業(yè)管理區(qū)域的其他業(yè)主或者物業(yè)使用人出席，并出具書(shū)面委托書(shū)。書(shū)面委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明委托期間、委托事項(xiàng)和委托權(quán)限。無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主，由其法定代理人出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并代為行使表決權(quán)。
代理人須代為表達(dá)委托人的真實(shí)意愿;委托人有書(shū)面意見(jiàn)的，應(yīng)代為轉(zhuǎn)交。
業(yè)主不出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議，也不委托他人出席會(huì)議，視作棄權(quán)，但必須服從業(yè)主大會(huì)作出的決定。
業(yè)主代表不得委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表因故不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前1日向業(yè)主大會(huì)會(huì)議召集人說(shuō)明原因。
第十五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)每年召開(kāi)一次定期會(huì)議。有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
(一)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時(shí)處理的;
(二)半數(shù)以上業(yè)主委員會(huì)委員提議召開(kāi)的;
(三)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主書(shū)面提議的。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到提議后20日內(nèi)確定議題并組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議。書(shū)面提議應(yīng)附上業(yè)主本人的簽名、聯(lián)系電話、房屋室號(hào)。業(yè)主委員會(huì)有權(quán)核實(shí)提議人的業(yè)主身份、投票權(quán)數(shù)，無(wú)法核實(shí)業(yè)主身份的提議人其提議無(wú)效。
業(yè)主委員會(huì)不履行或者無(wú)力履行召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議職責(zé)時(shí)，1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員或者20名業(yè)主代表可以聯(lián)名書(shū)面申請(qǐng)社區(qū)居委會(huì)組織召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)。社區(qū)居委會(huì)組織召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)應(yīng)遵守本議事規(guī)則，但不受20日時(shí)間限制。
第十六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作
(一)會(huì)議籌備工作
會(huì)議召集人應(yīng)做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作。包括草擬議案、制定征詢(xún)意見(jiàn)表或選票、核實(shí)業(yè)主身份等，并確定選票、表決票的發(fā)放人、計(jì)票人和監(jiān)票人。
(二)發(fā)布公告
會(huì)議召集人應(yīng)在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)會(huì)議前15日將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議程序、會(huì)議需要表決事項(xiàng)及有關(guān)材料以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時(shí)間最短不少于7日。
第十七條采用業(yè)主代表會(huì)議形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
(一)會(huì)議召集人就本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)目的、會(huì)議召集情況及業(yè)主代表到會(huì)情況等進(jìn)行說(shuō)明;
(二)會(huì)議召集人就本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明;
(三)參加會(huì)議的業(yè)主代表就需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決，投票采用匿名投票形式的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)公開(kāi)唱票、計(jì)票;
(四)會(huì)議召集人公布投票結(jié)果，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的真實(shí)性、合法性、有效性作出說(shuō)明，確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過(guò)或有效;
(五)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召集人就決議事項(xiàng)的執(zhí)行和處理作出說(shuō)明;
(六)通報(bào)大會(huì)議事決定;
(七)會(huì)議召集人將征詢(xún)意見(jiàn)或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，接受業(yè)主的查詢(xún)和監(jiān)督;
(八)會(huì)議召集人根據(jù)征詢(xún)意見(jiàn)或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定，以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置及時(shí)公示，公示時(shí)間最短不得少于7日。
會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第十八條采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
(一)會(huì)議召集人就決議事項(xiàng)向本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主公告;
(二)送達(dá)并回收書(shū)面征求意見(jiàn)函(表決票、選票等);
(三)計(jì)票或統(tǒng)計(jì)業(yè)主書(shū)面意見(jiàn);
(四)會(huì)議召集人公布計(jì)票結(jié)果或書(shū)面意見(jiàn)收集的結(jié)果，說(shuō)明其真實(shí)性、合法性、有效性，明確決議的事項(xiàng)是否通過(guò)或有效;
(五)會(huì)議召集人根據(jù)計(jì)票結(jié)果或匯總意見(jiàn)形成業(yè)主大會(huì)的議事決定，以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置及時(shí)公示，公示時(shí)間最短不得少于7日。
會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第十九條下列事項(xiàng)由全體業(yè)主共同決定：
(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)制定和修改建筑物及其附屬設(shè)施的管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員;
(四)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;
(五)籌集和使用全體業(yè)主共有建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金;
(六)改建、重建全體業(yè)主共有的建筑物及其附屬設(shè)施。
決定前款第五項(xiàng)和第六項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。決定前款其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
第二十條采用業(yè)主代表會(huì)議形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，可對(duì)以下事項(xiàng)作出決議：
(一)審議和批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)擬訂的物業(yè)服務(wù)合同條款;
(二)確定或者變更物業(yè)管理方式、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主費(fèi)用分?jǐn)偡桨?
(三)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的設(shè)立、籌集、使用及審計(jì);
(四)聽(tīng)取和審議業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;
(五)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營(yíng)方式及收益分配方案;
(六)審議制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(七)改建、重建道路、綠化、景觀、停車(chē)位等;
(八)依據(jù)本規(guī)則決定業(yè)主委員會(huì)委員資格的終止;
(九)業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員全體辭職的特殊情況，組成臨時(shí)過(guò)渡委員會(huì)予以接替，并在30日內(nèi)組織召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，選舉業(yè)主委員會(huì)委員;
決定前款第(七)項(xiàng)、第(九)項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)占登記備案的全體業(yè)主代表總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主代表同意。決定前款其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)占登記備案的全體業(yè)主代表總?cè)藬?shù)二分之一以上的業(yè)主代表同意。
第二十一條業(yè)主大會(huì)的決定，對(duì)業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)書(shū)面告知社區(qū)居民委員會(huì)。
業(yè)主大會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷(xiāo)。
第四章業(yè)主小組與業(yè)主代表
第二十二條業(yè)主小組
業(yè)主大會(huì)可以批準(zhǔn)以幢(棟)為單位設(shè)立業(yè)主小組，作為小區(qū)內(nèi)基本議事單位。業(yè)主小組由小組內(nèi)全體業(yè)主組成。業(yè)主小組履行職責(zé)時(shí)不得違反業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主大會(huì)授權(quán)的業(yè)主委員會(huì)作出的決定，業(yè)主小組作出的決定應(yīng)符合業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約的規(guī)定。
第二十三條以下事項(xiàng)由業(yè)主小組內(nèi)的全體業(yè)主共同決定：
(一)推選本小組業(yè)主代表;
(二)決定本業(yè)主小組內(nèi)的共用部分、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造事項(xiàng);
(三)決定本小組物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的使用和續(xù)籌;
(四)決定本小組范圍內(nèi)共用部分計(jì)量分?jǐn)偟绕渌嘘P(guān)共有和共同管理的重大事項(xiàng)。
決定前款第(二)項(xiàng)、第(三)項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占本業(yè)主小組建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。決定前款其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占本業(yè)主小組建筑物總面積二分之一以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上的業(yè)主同意。
第二十四條業(yè)主小組會(huì)議程序
業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持，同一業(yè)主小組有若干名業(yè)主代表的應(yīng)推選一名業(yè)主代表主持或者共同主持。
業(yè)主小組會(huì)議可以采用集體討論或者書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。會(huì)議召集人應(yīng)提前7日在本業(yè)主小組顯著位置公示本次業(yè)主小組會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議程序、會(huì)議需要表決的事項(xiàng)等。
業(yè)主小組會(huì)議應(yīng)制作完整的檔案資料并向業(yè)主委員會(huì)書(shū)面?zhèn)浒浮２捎眉w討論形式召開(kāi)會(huì)議的，應(yīng)有簽到記錄。形成決議的，應(yīng)由投贊成票的業(yè)主在決議書(shū)或者會(huì)議記錄上簽名。
第二十五條業(yè)主代表
各業(yè)主小組可推選一名或若干名業(yè)主代表，代表本小組全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主代表數(shù)量的設(shè)置，應(yīng)綜合考慮本小區(qū)內(nèi)各業(yè)主小組的人數(shù)、房屋類(lèi)型等因素，由業(yè)主委員會(huì)確定。
業(yè)主代表的工作接受業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督。
第二十六條業(yè)主代表資格
(一)本人是本業(yè)主小組業(yè)主，具有完全民事行為能力;
(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);遵守本物業(yè)管理區(qū)域《管理規(guī)約》及各項(xiàng)公約;
(三)模范履行業(yè)主義務(wù)，未被業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)限制被選舉權(quán);
(四)具有一定的組織能力，熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;
(五)具有正常履行業(yè)主代表職責(zé)的身體條件，具備必要的工作時(shí)間;
(六)具有良好的品行，做事公正，責(zé)任心強(qiáng)，熱心公益事業(yè);
(七)本人及其直系親屬不在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)內(nèi)任職;
(八)不處于管制、緩刑、監(jiān)外執(zhí)行、假釋、取保候?qū)彙⒈O(jiān)視居住等限制人身自由期間。
第二十七條業(yè)主代表產(chǎn)生辦法
(一)業(yè)主委員會(huì)牽頭組織業(yè)主代表的選舉工作;
(二)業(yè)主代表候選人由本業(yè)主小組的業(yè)主自薦或推薦，由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主自薦、推薦情況確定候選人，在本苑顯著位置公示7日，接受業(yè)主監(jiān)督、評(píng)議;
(三)業(yè)主對(duì)候選人有異議的，可在公示期內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)書(shū)面提出，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)仔細(xì)核實(shí)并作出回復(fù);
(四)業(yè)主代表產(chǎn)生后應(yīng)在本小組區(qū)域內(nèi)顯著位置及時(shí)公示，公示時(shí)間最短不得少于7日，并向業(yè)主委員會(huì)書(shū)面?zhèn)浒浮?/p>
業(yè)主代表任期與同屆業(yè)主委員會(huì)委員任期一致，業(yè)主代表在任期內(nèi)辭職或喪失業(yè)主身份的，其代表資格自行終止。業(yè)主代表不能履行或者不能完全履行代表職責(zé)的，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)提議可以罷免。資格終止的業(yè)主代表，應(yīng)當(dāng)自終止之日起5日內(nèi)將所保管的檔案資料及其他應(yīng)當(dāng)移交的財(cái)物，移交給繼任業(yè)主代表或者業(yè)主委員會(huì)。
新的業(yè)主代表選舉產(chǎn)生前或者難以選舉產(chǎn)生的由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)征集該業(yè)主小組內(nèi)的業(yè)主意見(jiàn)。
第五章業(yè)主委員會(huì)
第二十八條業(yè)主委員會(huì)職責(zé)
(一)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》的修改方案，提交業(yè)主大會(huì)表決;
(二)組織業(yè)主委員會(huì)委員的換屆、增補(bǔ)、改選工作;
(三)做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的考察、考核及招投標(biāo)工作，擬訂物業(yè)管理方式、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主費(fèi)用分?jǐn)偡桨讣拔飿I(yè)服務(wù)合同條款，代表全體業(yè)主簽署物業(yè)服務(wù)合同，監(jiān)督合同履行;
(四)擬訂需全體業(yè)主共同決定的維修資金的籌集和使用方案;
(五)擬訂全體業(yè)主共有的建筑物及其附屬設(shè)施的改建、重建方案。
(六)擬訂業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的設(shè)立、籌集、使用及審計(jì)辦法;
(七)召集和主持業(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告履行業(yè)主大會(huì)授權(quán)工作及物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(八)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營(yíng)方式及收益分配方案;管理和使用物業(yè)共用部分和共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營(yíng)收益;
(九)擬訂本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(十)擬訂道路、綠化、景觀、停車(chē)位等改建、重建的方案;
(十一)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的有關(guān)決定，并公示告知全體業(yè)主;
(十二)指導(dǎo)、協(xié)助各業(yè)主小組推選業(yè)主代表，更改或者撤銷(xiāo)業(yè)主小組作出的不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(十三)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(十四)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守《管理規(guī)約》和有關(guān)規(guī)定;
(十五)配合街道辦事處或社區(qū)居民委員會(huì)做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社區(qū)管理工作，協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的糾紛。
第二十九條業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
(一)具有完全民事行為能力的本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主;
(二)遵守國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、規(guī)章;
(三)未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中任職;
(四)遵守《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用及其它相關(guān)費(fèi)用;
(五)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會(huì)公信力;
(六)具有一定組織能力;
(七)具備必要的工作時(shí)間。
第三十條業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織落實(shí)本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)委員的換屆、增補(bǔ)工作：
(一)起草業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法并公示;
(二)起草業(yè)主委員會(huì)委員選舉(補(bǔ)選)規(guī)則并公示;
(三)根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的具體情況，確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人并公示;
(四)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，由全體業(yè)主投票選舉業(yè)主委員會(huì)委員。
業(yè)主委員會(huì)委員共11名，設(shè)主任1名，副主任3名，秘書(shū)長(zhǎng)1名，紀(jì)律委員1名。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工由業(yè)主委員會(huì)確定。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期5年，委員可以連選連任。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿前3個(gè)月，組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。
未當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員且得票數(shù)達(dá)到法定票數(shù)的候選人，可以按照得票順序當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員，并在業(yè)主委員會(huì)委員出缺時(shí)依次遞補(bǔ)。候補(bǔ)委員人數(shù)最多不得超過(guò)業(yè)主委員會(huì)委員總數(shù)的百分之五十。候補(bǔ)委員可以列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，但不具有表決權(quán)。
第三十一條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開(kāi)：
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
(二)召集人應(yīng)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
(三)委員因故不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前1日向業(yè)主委員會(huì)會(huì)議召集人說(shuō)明原因，業(yè)主委員會(huì)委員不能委托代理人參加會(huì)議;
(四)會(huì)議應(yīng)做好書(shū)面記錄，并由全體出席會(huì)議的委員簽字并存檔;
(五)會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席方為有效，作出的決定(包括形成的業(yè)主委員會(huì)議案)須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)同意方為有效。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員或者20名業(yè)主代表聯(lián)名書(shū)面提議，應(yīng)當(dāng)在20日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，如業(yè)主委員會(huì)主任或副主任不履行或者不能履行召集職責(zé)時(shí)，可申請(qǐng)社區(qū)居民委員會(huì)派員召集并主持。
第三十二條業(yè)主委員會(huì)委員接受全體業(yè)主的監(jiān)督。有下列情形之一的，其業(yè)主委員會(huì)委員資格應(yīng)當(dāng)終止：
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再具備業(yè)主資格的;
(二)被司法部門(mén)認(rèn)定有犯罪行為的;
(三)除個(gè)人特別重大情況或者不可抗力因素外，缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)3次以上或同一年度內(nèi)累計(jì)達(dá)到5次的;
(四)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力或拒不按照業(yè)主委員會(huì)的決定履行相應(yīng)職責(zé)的;
(五)以書(shū)面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;
(六)不遵守物業(yè)管理法規(guī)、管理規(guī)約或拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(七)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)施管理的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中兼職的;
(八)任期屆滿或其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
第三十三條業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、檔案資料等文件、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的資料、用房和財(cái)物等移交給業(yè)主委員會(huì)。如不移交相關(guān)資料的，責(zé)任人按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任。
第三十四條業(yè)主委員會(huì)委員資格終止后的缺額，由候補(bǔ)委員依次遞補(bǔ)，如候補(bǔ)委員人數(shù)不足以遞補(bǔ)的，應(yīng)當(dāng)在下一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)予以補(bǔ)選，缺額造成委員人數(shù)少于5人或者表決難以形成多數(shù)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)在3個(gè)月內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，及時(shí)完成補(bǔ)選工作。
第三十五條發(fā)生下列內(nèi)容變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)，將變更內(nèi)容書(shū)面報(bào)告物業(yè)所在地街道辦事處，辦理變更備案手續(xù)。
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的內(nèi)容發(fā)生變更的;
(二)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任發(fā)生變更的;
(三)業(yè)主委員會(huì)成員因補(bǔ)選、換選和增補(bǔ)等變更的;
(四)應(yīng)辦理變更備案的其他情形。
第三十六條業(yè)主委員會(huì)形成的決定應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置及時(shí)公示，公示時(shí)間最短不得少于7日。業(yè)主委員會(huì)做出的決定，自公告之日起對(duì)全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定，應(yīng)當(dāng)書(shū)面告知社區(qū)居民委員會(huì)。
第三十七條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度、檔案資料管理制度、財(cái)務(wù)管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)等由業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)保管，并按制度使用。
違反印章管理制度、檔案資料管理制度、財(cái)務(wù)管理制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償造成的損失。
第三十八條業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開(kāi)支：
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用;
(三)業(yè)主大會(huì)決定使用的其他費(fèi)用。
第三十九條業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，采用下列方式籌集：
(一)業(yè)主捐贈(zèng);
(二)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營(yíng)收益分配;
(三)業(yè)主大會(huì)通過(guò)的其他方式。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)歸全體業(yè)主共有。經(jīng)費(fèi)收支帳目每季度在本物業(yè)管理區(qū)域公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)代為管理，由業(yè)主大會(huì)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)。
第四十條業(yè)主委員會(huì)委員擅自以業(yè)主委員會(huì)的名義發(fā)表言論、開(kāi)展活動(dòng)，給業(yè)主或他人造成損失的，由本人承擔(dān)賠償責(zé)任。
業(yè)主委員會(huì)違反法規(guī)或超越職權(quán)作出的決定，給業(yè)主或他人造成損失的，由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)賠償責(zé)任。
業(yè)主委員會(huì)經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)或同意作出的決定，造成業(yè)主或他人經(jīng)濟(jì)損失的，由全體業(yè)主共同承擔(dān)賠償責(zé)任。
四十一、業(yè)主委員會(huì)可邀請(qǐng)房地產(chǎn)行政管理部門(mén)、街道辦事處、公安局派出所、社區(qū)居委會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)等方面的代表共同召開(kāi)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議，協(xié)調(diào)解決社區(qū)居民生活及物業(yè)管理中遇到的問(wèn)題。
業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員全體提出辭職的，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作、說(shuō)明辭職理由，并以書(shū)面形式告知街道辦事處和社區(qū)居委會(huì)。同時(shí)應(yīng)申請(qǐng)社區(qū)居委會(huì)組織全體業(yè)主代表組成臨時(shí)過(guò)渡委員會(huì)予以接替，并在30日內(nèi)組織召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，選舉業(yè)主委員會(huì)委員。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)解散的，在解散前，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)辦理注銷(xiāo)手續(xù)，同時(shí)將檔案資料移交本轄區(qū)街道辦事處。在本轄區(qū)街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督下，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
第四章附則
第四十二條本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效，修改和解釋權(quán)歸業(yè)主大會(huì)。
本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。
第四十三條本議事規(guī)則應(yīng)在生效后30日內(nèi)報(bào)街道辦事處備案。
篇2：《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)公告
關(guān)于《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決
第二屆業(yè)主大會(huì)〔20**〕02號(hào)
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)表決票統(tǒng)計(jì)于20**年7月12日在/居委會(huì)舉行，/區(qū)房辦、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)成員參加。根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》的表決應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會(huì)送達(dá)表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)條件。
表決結(jié)果如下：
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過(guò)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過(guò)，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。
特此公告
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)
篇3：《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
根據(jù)業(yè)委會(huì)和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會(huì)的協(xié)調(diào)意見(jiàn)，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個(gè)議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項(xiàng)2”：
組織全體業(yè)主進(jìn)行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會(huì)運(yùn)行的表決，
20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則【第二條】增加第4項(xiàng)：“全體業(yè)主和代表大會(huì)的有效表決，應(yīng)同時(shí)滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過(guò)小區(qū)兩項(xiàng)總票權(quán)的50%”。
已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì)，按照本項(xiàng)議題的表決結(jié)果履職運(yùn)行。”
從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過(guò)半；投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人，面積權(quán)371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%，面積權(quán)52.81%。
其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認(rèn)已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì)”為人數(shù)權(quán)50.93%，面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，將已送達(dá)未投票計(jì)入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議表決，同意“增加第4項(xiàng)條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時(shí)會(huì)議關(guān)于針對(duì)議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。
說(shuō)明1、5個(gè)片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)5959戶(hù)、專(zhuān)有總面積704085.68m2；
說(shuō)明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計(jì)比例匯總為：
確認(rèn)增加 維持不變 棄權(quán) 總數(shù)
單身公寓： 人數(shù) 720 36 197 953
面積 38023.13 2268.55 9191.89 49483.57
睦鄰居： 人數(shù) 325 72 21 418
面積 420**.26 8907.06 3048.93 53959.25
友鄰居： 人數(shù) 565 70 60 695
面積 65494.39 9502.16 6697.81 81694.36
片區(qū)總和： 人數(shù) 3035 356 367 3758
人數(shù)占比 50.93% 5.97% 6.16% 63.06%
面積 304486.22 41022.59 26325.78 371834.59
面積占比 43.25% 5.83% 3.74% 52.81%
說(shuō)明3、本公告張貼公示7日，請(qǐng)全體業(yè)主對(duì)可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書(shū)面提交。
附：全體業(yè)主表決結(jié)果清單見(jiàn)展板張貼的附件
z花園小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)
20**年9月20日