地產后勤支援部高級行政文員崗位職責
直接上級：助理行政主任
本職工作：負責分行行政工作及所負責區域文員的工作安排、跟進及上報工作。
工作職責：
1、對負責片區每兩月一次合同、財務檢查工作;
2、對負責片區內各分行各項工作執行情況的監督管理與上報;
3、協助對所負責區域的區總做好各項分派的工作，并可合理將相關工作安排給區域文員完成，同時進行跟進上報;
4、積極配合營業部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行;
5、協助營業部做好分行各項管理工作;
6、完成直接上級臨時安排的工作并上報;
7、需擔任一家分行的文員工作，根據工作內容安排，履行分行行政文員的基本職責。(具體事宜參見文員崗位職責)。
任職資格：
教育背景：
◆具有大專學歷以上，入職公司并已轉正的員工;
經驗：
◆2年企業行政外勤管理工作;
技能技巧：
◆良好的口頭、文字表達及協調能力;
◆熟悉各類公文格式、寫作能力強;
◆性格開朗、良好的協調、處理能力;
◆熟練使用常用辦公軟件;
態度：
◆有事業心，品德好，能承受一定工作壓力;
◆辦事執行能力強，具有一定的人際溝通能力;
◆具有高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。
篇2：公司行政文員職責及任職資格
公司行政文員崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政文員
職務等級
員工級
人員編制
1人
直接上級
行政主管
直接下級
無
定級工資
職務代理人
管轄范圍
行政事務
任職資格
1、性別：女
2、年齡：22-30歲
3、學歷：中專以上
4、經歷：1年以上文員工作經驗。
5、基本要求：
?、倬哂辛己玫牡赖缕焚|和企業意識。
?、诰邆浞e極態度，執行力。
6、特殊技能：
①熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作。
主要崗位職責
1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5. 負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
篇3：公司行政文員職責范例
公司行政文員的職責是如何呢?
任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級企管部經理主管簽字、執行日期。
應具備的條件和要求：
一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經驗：有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識：
1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識。
工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;
十、完成部門經理(經理)臨時交辦的相關任務。
責任：
一、對文件數據的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。權 利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件
行政前臺(前臺禮儀) 文員(文員)
工作職責
1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘**公司‘?！?若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定
是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。