某公司圖書管理規(guī)定
公司購置圖書的目的,是為了使公司逐漸形成一種圍繞管理、經(jīng)營業(yè)務等方面開展學習和研究的風氣,進而提高員工的業(yè)務素質(zhì),同時為員工查閱資料提供方便。為了使圖書管理有序化,特制定此規(guī)定。
1.公司圖書由行政部指定專人負責保管、整理。
2.各部門如需要購買圖書或雜志,須填寫《圖書訂購單》,注明申請所購圖書的書名,冊數(shù),金額,經(jīng)總裁批準后方可進行購買,行政部負責人對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進行控制和檢查。
3.公司采購的圖書,統(tǒng)一由圖書管理員按圖書管理卡要求進行登記,注明購入時間、購書部門、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、價格等必要的項目。
4.每冊圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋,并將裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。
5.公司采購的圖書,應在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司印章 ,然后入庫保存。
6.行政部必須每半年整理出一份圖書總目錄,提供給各部門,并且按月把新進圖書情況通知各部門。
7.公司圖書原則上只借給本公司員工。部門或員工借閱圖書,需到圖書保管員處登記。
8.各部門與員工對所借閱的書籍,應給予珍惜愛護。借出的書刊若有損壞或丟失,應按原價的雙倍進行賠償,市場上已買不到的書刊應按原價的三倍進行賠償。
篇2:藥業(yè)公司圖書、報刊管理規(guī)定
**藥業(yè)圖書、報刊管理規(guī)定
1.目 的:為了規(guī)范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則報總公司備案。
3.權(quán)責說明:圖書、報刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
4.圖書管理
4.1各部門提出購買申請,經(jīng)分管領導批準后自行購置。
4.2購置圖書后,購置人應持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。
4.3圖書資料應加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4.4圖書借閱應進行詳細登記,借閱人員應愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
4.5總經(jīng)辦應編寫圖書目錄,建立圖書檔案。
4.6購置人報銷時應附上圖書入庫單。
5.報刊雜志管理:
5.1報刊雜志由各部門申請,經(jīng)分管領導批準后將報刊雜志訂閱申請單交總經(jīng)辦。
5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。
5.3前臺根據(jù)訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。
5.4總經(jīng)辦應建立報刊雜志登記備忘簿。
5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報刊雜志應保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。
6.總經(jīng)辦應于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報分管領導。
6.附則
6.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止
6.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
篇3:(公司)圖書管理規(guī)定
企業(yè)(公司)圖書管理規(guī)定
第一條為了滿足公司運營對參考資料和普遍提高員工素質(zhì)的需要,特對本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理事務作出統(tǒng)一規(guī)定。
第二條收集與購買
1、綜合管理部為公司圖書管理工作的主要負責部門。
2、購買圖書應由綜合管理部根據(jù)各部門的申請計劃及公司各種需求擬制《購書計劃單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后指定專人進行購買。
3、綜合管理部要積極展開對圖書市場的調(diào)查研究,為爭取以最低的價格購進公司需要的書籍提供服務,負責對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。
4、對于個人購進的圖書,經(jīng)總經(jīng)理核定后認為可以納入公司圖書庫的,在征得本人同意的前提下可辦理相關(guān)手續(xù);凡屬公司派遣出差、學習、參觀所得到的圖書、資料,必須無償交還辦公室進行管理。
5、所有新進圖書,都必須履行登記手續(xù)后方可報銷。
第三條整理與借閱
1、公司圖書整理與借閱工作在綜合管理部領導下由文印員具體負責。
2、凡新購進的圖書必須按照公司制定的圖書分類原則進行分類整理,在圖書中央加蓋公司印章并貼上標簽,進行編號。
3、新進圖書必須在登記冊上做好備案,注明新進圖書的入廠日期、著作名稱、作者、出版社、分類及編號、頁數(shù)、價格等重要項目。
4、公司圖書借閱期限為30天/周期,超過該周期仍需借閱的,可持所借書籍到文印室辦理申請續(xù)借手續(xù)(原則上續(xù)借不得連續(xù)超過2次);超過該周期無法歸還已認定為丟失的,由綜合管理部會同財務室估價后按照所估價格從該員工當月工資中扣除。
5、公司圖書借閱權(quán)限為:1.經(jīng)營管理類----中層以上管理人員;2.建筑防水類----中層以上管理人員及普通技術(shù)人員;3.生產(chǎn)工藝類----生產(chǎn)管理人員及車間技術(shù)人員;4.職業(yè)技能類----全體員工;5.雜志類----全體員工。
6、要求綜合管理部每半年按照圖書登記冊名單,對全部圖書進行一次清點與核對。在清點與核對之前,一律停止外借,并要求全部借出圖書都予追回。
7、綜合管理部必須每年整理出一份圖書總目錄,提供給各部門領導,并且按月把新進圖書情況通知給各部門。
8、董事長室、總經(jīng)理室可適當存放部分書籍,其具體管理事宜另行規(guī)定。
第四條外借
公司圖書原則上只借給本公司員工,有特殊情況需要辦理外借手續(xù)的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字核準后方可辦理。
第五條 本規(guī)定由綜合管理部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)歸綜合管理部。
第六條 本制度從20**年6月22日起施行。