食品飲料公司營銷中心人員出差管理辦法
為了加強(qiáng)管理,同時(shí)培養(yǎng)職員廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效的精神,結(jié)合公司的相關(guān)規(guī)定和市場的實(shí)際情況,特制定營銷中心人員出差管理辦法。
一、營銷中心人員出差執(zhí)行以下程序
1、填寫“出差計(jì)劃表”、“借款單”由營銷中心部門負(fù)責(zé)人和中心負(fù)責(zé)人審核、簽字。
2、憑審核簽字的出差計(jì)劃表和借款單辦理借款,每次出差按次及時(shí)報(bào)銷,隔次或隔三日以上報(bào)者扣減10%。
3、出差返回次日,填寫出差計(jì)劃表中的出差結(jié)果,由部門負(fù)責(zé)人和中心負(fù)責(zé)人對出差工作結(jié)果進(jìn)行審核簽字,辦理報(bào)銷手續(xù)后,將出差計(jì)劃表歸檔保存。
二、出差花費(fèi)報(bào)銷
1、所有人員出差花費(fèi)要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),不得超支。
2、出差人員按規(guī)定粘貼所有有效憑證,出差費(fèi)用按每次出差粘貼,不能將多次出差交混在一起粘貼報(bào)銷。
3、所有憑證要求提供發(fā)票,發(fā)票后應(yīng)做詳細(xì)備書。
4、差旅費(fèi)用“實(shí)報(bào)”部分不得超出規(guī)定合理數(shù)額,特殊情況應(yīng)由出差人加以說明并附上證明。
5、不同級別人員同時(shí)出差時(shí),經(jīng)營銷中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,住宿費(fèi)、交通費(fèi)等視情況可比照高級別人員的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給付。
6、報(bào)銷弄虛作假經(jīng)查實(shí)一律嚴(yán)懲,以一罰十,并予以通報(bào)批評及紀(jì)律處分。
三、出差期間遵守條例
1、所有外出人員要隨時(shí)將行蹤路線告知中心登記。
2、出差到公司駐外辦事機(jī)構(gòu),不發(fā)生費(fèi)用,不予補(bǔ)助。
3、除因公務(wù)、疾病或意外災(zāi)害須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人允許延時(shí)外,不得借故延長出差期。
4、出差期間,非業(yè)務(wù)需要或未經(jīng)上級主管同意,出差人員不得借故要求經(jīng)銷商宴請、游玩等。
5、出差期間,中午不得飲酒,耽誤工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款100元。
6、出差期間,不得向經(jīng)銷商和其他人員透露公司未定政策和有關(guān)的商業(yè)秘密及有損或不利公司形象的言語,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者,辭退。
四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)省外
1、食宿費(fèi)(大包干)職務(wù)類別
副總級經(jīng)理其他人員特區(qū)及各直轄市1009090一般省會(huì)城市908080地縣市
60
60
60
2、交通費(fèi)(實(shí)報(bào)實(shí)銷)
出差外地的人員長途交通費(fèi)包含:火車硬座、普通大巴車、船票等,特殊情況乘坐硬、軟臥、飛機(jī)等應(yīng)事先報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),票據(jù)須是正規(guī)的電腦打票。
出差外地的市內(nèi)交通費(fèi)一律憑票據(jù)報(bào)銷,原則上不予報(bào)銷出租車費(fèi),確需乘坐出租車的,要在票據(jù)背面注明時(shí)間、事由、有無同行人等。
(二)省內(nèi)
1、帶車出差,不吃不宿原則上沒有補(bǔ)助,吃飯不宿者補(bǔ)助20元,吃飯住宿補(bǔ)助60元。
2、不帶車出差,費(fèi)用實(shí)行大包干,(包括交通費(fèi)、食宿),每人每天補(bǔ)助100元。
五、其它費(fèi)用處理
1、出差期間,由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確需支付招待費(fèi)的,應(yīng)事先報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),每筆招待費(fèi)的支出須有明確的目的,并寫明邀請單位、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等。
2、凡參加會(huì)議、展覽等,已繳會(huì)費(fèi)含伙食的,一律不予報(bào)銷伙食補(bǔ)貼。
3、通訊費(fèi)由營銷中心統(tǒng)一管理。
篇2:集團(tuán)總部人員出差管理辦法
某集團(tuán)總部人員出差的管理辦法
第一條管理辦法旨在規(guī)范總部人員出差期間的各種相關(guān)事項(xiàng)。總部人員在出差期間應(yīng)極其嚴(yán)格的約束規(guī)范自身行為,公司的口號(hào)“形象就是公司的生命”,此話落實(shí)于總部即是“形象就是總部的生命”,總部尚處于成長完善階段,因此,形象與總部威信息息相關(guān)。總部職員不論管理中心與職位,在各分公司出差期間均代表總部,因此要以高度的榮譽(yù)感與強(qiáng)烈的責(zé)任心,去樹立、維護(hù)總部的威信。
第二條出差人員在得到集團(tuán)公司總裁的出差指示后,須到辦公系統(tǒng)填寫《公事出差單》,逐級批準(zhǔn)后方能出差。以保證考勤的準(zhǔn)確性,后補(bǔ)無效。
第三條出差人員應(yīng)集體行動(dòng)(出發(fā)、返回等,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)。每次出差人員中應(yīng)有一人為負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)出差人員各項(xiàng)事項(xiàng)的統(tǒng)籌安排,原則上單一管理中心出差時(shí),負(fù)責(zé)人為本管理中心總監(jiān),兩個(gè)或兩個(gè)以上管理中心出差時(shí)各管理中心總監(jiān)商議負(fù)責(zé)。出差人員應(yīng)聽從指揮,做到有組織、有紀(jì)律。
第四條出差人員的住宿:
1.住宿在分公司營業(yè)場所內(nèi)的職員,可于前臺(tái)索取空手牌(不含毛巾),用于存放衣物。
2.當(dāng)遇重大活動(dòng),統(tǒng)一安排在企業(yè)外住宿時(shí),負(fù)責(zé)人要組織好人員,不要單獨(dú)私自活動(dòng),保證安全。如需洗澡,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi),于前臺(tái)統(tǒng)一拿手牌,洗澡后迅速交回。
第五條出差期間的工作時(shí)間與正常工作日相同,工作時(shí)間內(nèi)不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)休息。
第六條洗漱用品中毛巾需自備,其余日化用品可使用公司備品。
第七條總部人員在各分公司出差期間,可按公司規(guī)定免費(fèi)洗工裝、浴服一次。如出差時(shí)間過長,可酌情增加。
第八條出差人員(包括各級主管人員)除洗衣、搓澡、餐飲外,不得在分公司內(nèi)進(jìn)行任何消費(fèi)。不得接受分公司人員提供的酒水、食品、其它服務(wù)等。
第九條出差期間非網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員維修調(diào)試外,不得使用營業(yè)區(qū)網(wǎng)吧、電腦。
第十條差旅費(fèi)的報(bào)銷需財(cái)務(wù)、行政管理中心總監(jiān)簽字,核對差旅費(fèi)、出差時(shí)間。
第十一條因分公司的經(jīng)營差異,對總部出差人員在有分公司的城市住宿地點(diǎn)規(guī)定如下:
1.赴濟(jì)南出差期間在山大分公司內(nèi)住宿。
2.赴臨沂出差期間在臨沂沂州路分公司內(nèi)住宿。
3.赴青島出差期間在公司外以80元/天的標(biāo)準(zhǔn)住宿,不在海濱俱樂部內(nèi)住宿。
4.赴武漢出差人員在總部宿舍樓或新華分公司內(nèi)住宿。
第十二條去分公司駐地外的地點(diǎn)出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理中心制訂的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
篇3:X集團(tuán)總部出差人員補(bǔ)休假管理規(guī)定
某集團(tuán)總部出差人員補(bǔ)休假的管理規(guī)定
第一條職員出差期間如適逢休息日,出差職員可在回總部后按相應(yīng)天數(shù)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)申請補(bǔ)休,并及時(shí)通知行政管理中心,以便于工作的統(tǒng)籌安排。擅自休息的人員按曠工處理。補(bǔ)休后上班時(shí)須及時(shí)填寫《請假條》,并注明為補(bǔ)休假期。
第二條職員返回后如直接上班,未休的假期可以積攢,待需休假時(shí)可通過申請補(bǔ)休。程序如下:
1.上班當(dāng)天到行政管理中心填寫《假期補(bǔ)休統(tǒng)計(jì)表》以做備查。
2.待需要補(bǔ)休時(shí)須提前到辦公系統(tǒng)填寫《請假條》。
3.補(bǔ)休相關(guān)的規(guī)定同《總部人事制度》中事假的相關(guān)規(guī)定。
第三條本規(guī)定所述休息日為總部統(tǒng)一放假的各類假期,如星期日及節(jié)假日等。
第四條如存有補(bǔ)休假期而未休的離職人員,包括調(diào)轉(zhuǎn)工作關(guān)系,辭職、辭退(不包括開除人員)按未休假期時(shí)的同等標(biāo)準(zhǔn)日工資乘以未休天數(shù)計(jì)入工資。