上市公司信息管理制度

　　一、總則

　　一、為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化～特制訂本制度。

　　二、本制度規(guī)定了常規(guī)性信息管理工作的內(nèi)容與要求～檢查與考核。

　　二、管理內(nèi)容

　　一、信息管理原則

　　1、公司按集中與分散結(jié)合、縱向與橫向結(jié)合的原則建立信息管理系統(tǒng)。

　　2、公司信息管理由綜合管理部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。各部門負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)的信息管理。

　　二、 信息種類

　　1、本制度涉及的信息包括國(guó)家、地方法律法規(guī)、政策文件～國(guó)家、地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展動(dòng)態(tài)～本公司及上級(jí)的經(jīng)營(yíng)管理情況～公司整體規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)綜合統(tǒng)計(jì)匯總信息、材料～公司訂閱的圖書、報(bào)刊、雜志資料。

　　2、行政信息系統(tǒng)。由綜合管理部負(fù)責(zé)～主要范圍為地方政府、上級(jí)公司文件、指示～公司各類公文、來(lái)函電記錄～辦公用品功能和市場(chǎng)價(jià)格～車輛運(yùn)行、維修及消耗情況,最新的管理制度。

　　3、人事信息系統(tǒng)。由綜合管理部負(fù)責(zé)～主要范圍為省、地方勞動(dòng)人事法規(guī)～工資福利～社會(huì)保障政策～人才市場(chǎng)信息～人事、工資檔案～以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況。

　　4、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)～主要范圍為省市財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)、稅收、利率、匯率制度、政策～公司上級(jí)、本部和所屬電力企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表～資金使用狀況～國(guó)家通用的會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收慣例、準(zhǔn)則～公司融資、社會(huì)資金走向～金融、貨幣、財(cái)政信息。

　　5、其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況可由各業(yè)務(wù)部門建立。

　　三、信息收集

　　1、信息收集來(lái)源

　　(1)從公司內(nèi)部各部門已有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)資料獲得,

　　(2)從公司外部公共圖書、情報(bào)信息機(jī)構(gòu)獲得,

　　(3)通過(guò)社會(huì)調(diào)查、外出考察獲得。

　　2、信息收集渠道

　　(1)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,

　　(2)報(bào)紙、期刊,

　　(3)年鑒,

　　(4)書籍,

　　(5)論文與報(bào)告,

　　(6)原始記錄和文件。

　　3、信息收集方式

　　(1)原件,

　　(2)剪貼復(fù)印,

　　(3)文摘卡片,

　　(4)簡(jiǎn)錄。

　　四、信息加工

　　1、加工方式

　　(1)篩選。圍繞公司的中心工作、參考價(jià)值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進(jìn)行選擇。

　　(2)鑒別。核實(shí)和查證～去偽存真～衡量效用。

　　3、分類。按公司需要分類。 , (4)綜合。對(duì)信息進(jìn)行定性定量分析～對(duì)其進(jìn)行編輯和研究。

　　五、信息傳遞

　　1、傳遞方式

　　(1)空間傳遞。通過(guò)閱讀、宣傳、會(huì)議、電話、郵政等傳遞信息,

　　(2)時(shí)間傳遞。通過(guò)寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時(shí)間流逝而傳遞。

　　2、傳遞方向

　　(1)公司內(nèi)部傳遞。在公司內(nèi)自上而下、自下而上、平行、交叉?zhèn)鬟f信息,

　　(2)公司內(nèi)外傳遞。

　　3、傳遞時(shí)間

　　各種信息傳遞可規(guī)定其時(shí)限。

　　六、信息存儲(chǔ)

　　1、建立信息檔案。

　　2、信息存儲(chǔ)電子化～即通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)。

　　七、信息使用

　　1、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)～即信息自下而上的傳遞～提供決策依據(jù)、素材。

　　2、為貫徹公司各部門日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)～即信息自上而下的傳遞。

　　3、為公司各部門日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)～由各個(gè)信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞。

　　4、為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù)～即信息平行傳遞。

　　5、為特定的咨詢問(wèn)題服務(wù)。

　　6、為適應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門需要服務(wù)。

　　7、為公共關(guān)系目的服務(wù)。

　　三、附則

　　一、本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。

　　二、制度自公布之日起執(zhí)行。

篇2：學(xué)校信息管理人員崗位責(zé)任制度

　　學(xué)校信息管理人員崗位責(zé)任制度

　　1.電教是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分，有關(guān)工作人員應(yīng)樹立為教育教學(xué)服務(wù)的觀念，為提高教育教學(xué)質(zhì)量，擴(kuò)大學(xué)生知識(shí)領(lǐng)域作出努力。

　　2.管理好電教設(shè)備，建立入帳、領(lǐng)用、出借、報(bào)廢和賠償?shù)戎贫龋瑤つ恳宄?/P>

　　3.熟練掌握電視機(jī)、錄像機(jī)、攝像機(jī)、VCD、收錄機(jī)、投影儀、多媒體等儀器設(shè)備的性能及操作技能。

　　4.積極為必修課、拓展課、探究課的開展提供和創(chuàng)造必要的條件。及時(shí)、完整記錄好每次電教室的使用登記工作，隨時(shí)備查。

　　5.配合學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、做好有關(guān)資料制作、收集工作等。

　　6.努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真完成學(xué)校布置的有關(guān)任務(wù)。

　　7.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，多媒體資源不得擅自外借。

篇3：房地產(chǎn)集團(tuán)公司信息管理制度

　　房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司信息管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為更好地掌握和利用信息，使信息管理科學(xué)化、制度化，為*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的決策提供及時(shí)、有效的依據(jù)，并使公司內(nèi) 部管理和溝通順暢，特制定本制度。

　　第二條本制度中的信息管理，是指與公司經(jīng)營(yíng)管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。

　　第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。

　　第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

　　第二章 內(nèi)容與原則

　　第五條 信息收集的種類

　　(一)法律法規(guī)和各類重大政策;

　　(二)與本行業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息;

　　(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;

　　(四)公司本部經(jīng)營(yíng)管理中的各類信息;

　　(五)各單位及分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r;

　　(六)分、子公司經(jīng)營(yíng)管理中形成的各類信息;

　　(七)其它各類信息。

　　第六條 信息報(bào)送的內(nèi)容、范圍和渠道

　　(一)新出臺(tái)的全國(guó)性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策;

　　(二)同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗(yàn);

　　(三)為領(lǐng)導(dǎo)或公司決策而提供的多方面意見和建議;

　　(四)公司各部門、各分、子公司對(duì)公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況;

　　(五)公司各部門、各分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r和需要解決的問(wèn)題;

　　(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預(yù)測(cè)性信息;

　　(七)公司各個(gè)層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息;

　　(八)員工思想動(dòng)態(tài)以及員工生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;

　　(九)公司指定的各種調(diào)研信息;

　　(十)其它信息。

　　第七條 信息報(bào)送原則

　　(一)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面;

　　(二)突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、適用對(duì)路;

　　(三)超前性、預(yù)見性;

　　(四)實(shí)事求是、不回避問(wèn)題信息。

　　第八條 信息報(bào)送的質(zhì)量要求

　　(一)反映的事件應(yīng)真實(shí)可靠、有根有據(jù);重大事件上報(bào)前，應(yīng)認(rèn)真核實(shí);

　　(二)信息中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤;

　　(三)急事：要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送，必要時(shí)應(yīng)連續(xù)報(bào)送;

　　(四)調(diào)研信息要突出“短、平、快’’的特點(diǎn)，題目集中、目的性強(qiáng)、講究時(shí)效;

　　(五)報(bào)憂信息既要說(shuō)明問(wèn)題也要說(shuō)明正在采取的相關(guān)措施，或者其他類似問(wèn)題的處理經(jīng)驗(yàn)，并及時(shí)形成系列反饋;

　　(六)實(shí)事求是，喜憂兼報(bào)，防止以偏概全。對(duì)尚未統(tǒng)一意見的問(wèn)題性、建議性信息，可將不同意見一并報(bào)送;

　　(七)主題鮮明，言簡(jiǎn)意賅，力求用簡(jiǎn)煉的文字和數(shù)據(jù)說(shuō)明情況;

　　(八)反映問(wèn)題要有一定的廣度和深度，注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問(wèn)題和新思路;盡量做到有分析、有預(yù)測(cè)、有建議。

　　第三章 采編與利用

　　第九條 信息采編渠道

　　(一)政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料;

　　(二)報(bào)紙、雜志;

　　(三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);

　　(四)口頭傳遞;

　　(五)總經(jīng)理信箱;

　　(六)其它渠道。

　　第十條信息編制方式

　　(一)《一周要情》

　　《一周要情》是公司實(shí)施有效管理的重要途徑，采編內(nèi)容為公務(wù)信息，主要是及時(shí)有效地反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務(wù)進(jìn)展、管理動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐恼呋蚴袌?chǎng)情況等內(nèi)容。

　　各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報(bào)送。

　　(二)內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊

　　內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊是編制除公務(wù)信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑，反映公司主要業(yè)績(jī)、重點(diǎn)工作、主要措施、存在問(wèn)題、員工思想動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。

　　(三)剪報(bào)

　　報(bào)紙、報(bào)刊的剪輯是公司詳細(xì)了解外部信息的重要途徑之一。各有關(guān)部門或人員應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和特點(diǎn)收集與公司相關(guān)的報(bào)紙、報(bào)刊信息資料，并將其分類整理成冊(cè)。剪報(bào)上應(yīng)標(biāo)明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。

　　第十一條 信息的利用

　　(一)公司各級(jí)管理人員應(yīng)及時(shí)有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場(chǎng)行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)、難點(diǎn)熱點(diǎn)等，為公司決策提供依據(jù)，并不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo);

　　(二)公司應(yīng)及時(shí)了解行業(yè)新動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，不斷自我完善;

　　(三)公司各級(jí)管理人員應(yīng)有效利用各類信息，加強(qiáng)各個(gè)層面的溝通，以增強(qiáng)公司的凝聚力。

　　第十二條 信息的管理

　　(一)信息采編人員

　　l、公司應(yīng)指定部門或人員負(fù)責(zé)每周信息的采編。

　　2、綜合管理部負(fù)責(zé)向各部門和各分、子公司催收一周信息，并負(fù)責(zé)公司所有信息的整理與匯編;同時(shí)信息采編人員負(fù)責(zé)定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息，匯編并交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后，提供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　3、信息采編人員素質(zhì)

　　(1)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有一定的洞察力和敏捷的思維;

　　(2)對(duì)信息工作有一定的敏感度，了解政策情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài);

　　(3)熟悉公司發(fā)展目標(biāo)，領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中的想法和意圖;

　　(4)善于進(jìn)入角色，站在公司發(fā)展的高度觀察分析問(wèn)題。

　　(二)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)設(shè)備

　　公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是公司員工了解各類信息的窗口，公司各部門應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新信息。綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)的暢通安全，并根據(jù)不同層級(jí)設(shè)置安全措施，保證公司各級(jí)管理人員隨時(shí)查閱、掌握相關(guān)信息。

　　公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)公司無(wú)紙化辦公的必要條件，也是公司領(lǐng)導(dǎo)迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑，公司應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，不斷提高信息化管理水平。

　　(三)總經(jīng)理信箱

　　總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道，也是真實(shí)反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應(yīng)分別在辦公場(chǎng)所和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立總經(jīng)理信箱，方便員工反映意見與建議。

　　第十三條 信息考核

　　信息管理工作應(yīng)納入各部門和分、子公司的績(jī)效考核范疇，公司不走期地開展檢查，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。

　　第四章 附 則

　　第十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　第十五條 本制度從印發(fā)之日起施行。