上市公司出差管理制度
一、總則
為規(guī)范×××××有限公司出差費(fèi)用的管理～控制費(fèi)用支出～確 保公司對(duì)內(nèi)對(duì)外活動(dòng)的順利進(jìn)行～特制訂本制度。
二、出差審批
一、工作人員因公出差～必須履行出差申請(qǐng)、審批手續(xù)。
二、工作人員因公出差～必須事先經(jīng)過(guò)本部門領(lǐng)導(dǎo)和(或) 公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差者～一律按違紀(jì)處理～并不得報(bào)銷所有費(fèi)用～特殊情況由總經(jīng)理決定。
三、一般工作人員出差～出差時(shí)間在三天以內(nèi)的(含三天)～由部門經(jīng)理簽批“出差審批單”后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)以上人員出差～不論天數(shù)多少～都必須事先經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師等公司高管人員出差～須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、工作人員需要出差時(shí)～必須事先填寫(xiě)“出差審批單”～并且按上述程序經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不發(fā)生或少量發(fā)生差旅費(fèi)用的當(dāng)天往返的短暫外出～可以不辦理此手續(xù)～但需要填寫(xiě)“員工外出登記表”。
七、經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的“出差審批單”～是申請(qǐng)出差借支款的依據(jù)。工作人員的出差借支金額～不得超過(guò)出差預(yù)計(jì)費(fèi)用。
八、工作人員出差回公司后～必須按規(guī)定時(shí)限結(jié)清出差費(fèi)用。“出差審批單”是“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的附件～無(wú)“出差審批單” 的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”～部門經(jīng)理不得予以初審～公司領(lǐng)導(dǎo)不予簽字～財(cái)務(wù)部門不予審核、報(bào)銷。
三、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
一、出差乘坐火車～從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間(按票面時(shí)間確定)在火車上過(guò)夜6小時(shí)以上的～或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的～可購(gòu)買硬席臥鋪票。
二、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師等公司高管人員出差～可以乘坐飛機(jī)。公司高管以下人員出差乘坐飛機(jī)～按從嚴(yán)控制原則辦理,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的～須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
三、可乘坐飛機(jī)出差的人員～其乘坐飛機(jī)往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用～可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷限額的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷。
四、出差乘坐長(zhǎng)途汽車按實(shí)報(bào)銷:路程在500公里以上的地區(qū)(不通火車的)可以報(bào)銷臥鋪票～并每次報(bào)銷60元的補(bǔ)貼～乘車途中不再報(bào)銷伙食補(bǔ)貼和住宿費(fèi)。
五、出差乘坐輪船的～除總經(jīng)理外報(bào)銷二等艙以下的船票。
六、出差人員乘坐各類包車～未經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)不予報(bào)銷。
七、市內(nèi)交通費(fèi)(不含出租車費(fèi))
1、出差人員乘坐公交車輛～可在每人每天20元的報(bào)銷限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2、參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、進(jìn)修和出差人員由公司自派交通工具或由接待單位提供交通工具的～不得再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),若確需乘坐市內(nèi)公共汽車～可核實(shí)后憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)～但不得超出每人每天20元的報(bào)銷限額。
八、出租車票～實(shí)行從嚴(yán)控制、從嚴(yán)審核。確因工作需要而乘坐出租車～須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)～特殊情況由公司分管高管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),并實(shí)行限額控制、報(bào)銷:
1、項(xiàng)目所在地內(nèi)出租車票原則上不得報(bào)銷,
2、縣級(jí)城市按實(shí)際乘坐出租車的天數(shù)報(bào)銷限額為每天20元,超出20元而不足30元的～其超出部分按50,報(bào)銷,超出30元以上的部分不予報(bào)銷。
3、大中城市按實(shí)際乘坐出租車的天數(shù)報(bào)銷限額為每天30 ,報(bào)銷,超出元,超過(guò)30元而不足60元的～其超出部分按50 60元以上的部分不予報(bào)銷。
4、特大城市按實(shí)際乘坐出租車的天數(shù)報(bào)銷限額為每天100元,超過(guò)100元而不足150元的～其超出部分按50,報(bào)銷,超出150元以上的部分不予報(bào)銷。
5、長(zhǎng)期派駐外地工作人員～出租車費(fèi)報(bào)銷限額按上述標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。駐外機(jī)構(gòu)配備交通工具的～原則上不得報(bào)銷出租車費(fèi)。
6、攜帶行李乘坐公共交通工具出差～可報(bào)銷住處或公司至車站的出租車票。
九、符合第八、條規(guī)定報(bào)銷出租車費(fèi)用～有下列情形之一的～不予報(bào)銷:
1、未注明日期、起止地點(diǎn)的出租車發(fā)票,
2、車票號(hào)碼連續(xù)10張以上面額為10元以上的,
3、車票面額每張超100元的,
4、出租車票未經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的,
5、2-4人一起出差～出租車費(fèi)按人數(shù)累加報(bào)銷的,
6、出租車票跨報(bào)銷期階段的,
7、財(cái)務(wù)部門規(guī)定的其他條件。
十、公司自派車輛出差的～乘坐人員不得再報(bào)銷交通費(fèi)及交通補(bǔ)貼。
四、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一、出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表。
二、出差人員在最高出差標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)用。
三、沒(méi)有住宿費(fèi)發(fā)票的公司不予報(bào)銷。
五、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、工作人員出差～不分途中和住勤～每人每天伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:
1、省外出差補(bǔ)助～一般地區(qū)每天50元～特殊地區(qū)(經(jīng)濟(jì)特區(qū)及上海、北京)每天60元,
2、縣外省內(nèi)出差補(bǔ)助每天30元,
3、出差時(shí)間不足一天的按實(shí)際餐數(shù)計(jì)算補(bǔ)助～早餐按各該伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的20,、中晚餐按各該伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的40,計(jì)算補(bǔ)助。
二、出差人員夜間(指晚上8時(shí)至次日晨7時(shí))乘坐火車、輪船(沒(méi)有鋪位的通艙)在6小時(shí)以上～或連續(xù)乘火車超過(guò)12小時(shí)(含1 2小時(shí))的～可憑票每夜或每滿12小時(shí)加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。每夜與每滿12小時(shí)兩者不得重復(fù)計(jì)算。
三、出差人員晚上8時(shí)以后出發(fā)或早晨7時(shí)以前回公司駐地的～不計(jì)發(fā)當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
四、參加會(huì)議人員的住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼～若交納了會(huì)議、會(huì)務(wù)費(fèi)的～則不得再另行報(bào)銷,外出培訓(xùn)或?qū)W習(xí)人員～其住宿費(fèi)按實(shí)際交納的費(fèi)用報(bào)銷～不再另行報(bào)銷～伙食補(bǔ)助按50,報(bào)銷。
五、出差期間～按規(guī)定己報(bào)銷就餐費(fèi)的～不得再享受當(dāng)餐的伙食補(bǔ)助。
六、長(zhǎng)期派駐外地工作人員～原則上不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),如確需住在旅館、招待所的～可以按照第四一、條規(guī)定減半發(fā)給補(bǔ)助。
七、出差至廠或辦事處～一般應(yīng)在食堂就餐～不再報(bào)銷伙食補(bǔ)貼。
駕駛員報(bào)銷規(guī)定
一、汽車駕駛員的出差住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與一般工作人員相同。有乘車人員時(shí)～由乘車人員統(tǒng)一報(bào)銷～駕駛員不另行安排報(bào)銷,無(wú)乘車人員時(shí)～由駕駛員本人按規(guī)定報(bào)銷。
七、其他規(guī)定
一、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)用應(yīng)與差旅費(fèi)同時(shí)、分類報(bào)銷～便于相關(guān)部門審核、審批。
二、凡享受公司手機(jī)報(bào)銷待遇的人員～其出差期間電話費(fèi)不予報(bào)銷。
三、隨行出差人員隨公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差～經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)可享受(不是必須享受)該出差領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的交通費(fèi)、住宿費(fèi)待遇～但由高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一報(bào)銷～隨行出差人員不再另行報(bào)銷差旅費(fèi)。
四、出差人員購(gòu)買車站、餐車茶座的費(fèi)用不準(zhǔn)報(bào)銷,特殊情況由總經(jīng)理特批。
五、各項(xiàng)差旅費(fèi)用符合上述標(biāo)準(zhǔn)范圍的～由財(cái)務(wù)管理部審核報(bào)銷～超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)～須做情況說(shuō)明經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可～經(jīng)綜合管理部和財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后～報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
八、附則
一、本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。
二、本制度自公布之日起執(zhí)行。
附:
公司人員出差標(biāo)準(zhǔn)
交通標(biāo)準(zhǔn) 房間標(biāo)準(zhǔn)
大、中及 特大城市
以下城市
總經(jīng)理 輪船頭等艙、軟臥、飛機(jī) 888/間 888/間
分管領(lǐng)導(dǎo) 輪船二等艙、軟臥、飛機(jī) 888/間 888/間 總監(jiān) 輪船二等艙、軟臥、飛機(jī) 888/間 888/間 部門經(jīng)理 輪船三等艙、硬臥 888/間 888/間 一般人員 輪船三等艙、硬臥 888/間 888/間
注:一、特大城市指:北京、上海、廣州三大城市。
二、分管領(lǐng)導(dǎo)及以上人員可享受住宿單間～其它人員若兩 人以上出差～原則上按標(biāo)準(zhǔn)房合住。
篇2：物業(yè)公司因公出差管理制度
物業(yè)公司因公出差管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司因公出差管理，使出差事務(wù)高效有序地開(kāi)展，特制訂本制度。
第二條 因公出差是指為公司的利益而借助交通工具外出辦事。
第三條 出差分國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差，國(guó)外出差參照萬(wàn)向集團(tuán)公司出國(guó)（境）管理制度。
第二章 出差程序
第一條 出差者應(yīng)在出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，報(bào)部門經(jīng)理同意，部門經(jīng)理出差需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 除部門經(jīng)理以上人員及其隨從外，其他員工出差原則上不得乘飛機(jī)、火車軟臥及二等艙以上的輪船。特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的需寫(xiě)明原因，由本部門經(jīng)理簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
第三條 出差者的費(fèi)用原則上由出差者自行墊支，在自行墊支確實(shí)有困難的情況下可以申請(qǐng)領(lǐng)款。由本部門經(jīng)理在領(lǐng)款單上簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)款。出差人員任務(wù)完成后，須在三日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，沖抵領(lǐng)款，否則每月按領(lǐng)款額的1%收取資金占用費(fèi)。
第四條 出差人員出差前必須安排好工作，特別是部門經(jīng)理出差，必須委托他人處理日常事務(wù)，以免工作失誤。
第五條 出差人員有維護(hù)集團(tuán)形象，收集相關(guān)資料和信息的義務(wù)。
第六條 出差任務(wù)完成后，出差人員須在三日內(nèi)寫(xiě)出匯報(bào)，報(bào)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理。
第三章 出差費(fèi)用
第一條 出差費(fèi)用報(bào)銷的審批程序：出差費(fèi)用的報(bào)銷，需經(jīng)部門經(jīng)理（或其授權(quán)人）、綜合部經(jīng)理（或其授權(quán)人）、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）及總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審批后方可報(bào)銷。
第二條 出差費(fèi)用的報(bào)銷范圍及額度。
1、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)按實(shí)報(bào)支，有書(shū)籍的必須先入庫(kù)并由倉(cāng)管員登記備查帳，并在發(fā)票上簽名后，方可報(bào)支，個(gè)人購(gòu)買的一律不得報(bào)銷。
2、出差的乘車費(fèi)用按實(shí)報(bào)支，總經(jīng)理以下人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的在報(bào)銷時(shí)應(yīng)附原經(jīng)審批的報(bào)告。
3、住宿費(fèi)：總經(jīng)理以下人員一般不超過(guò)240元/間.夜，特區(qū)和直轄市可上浮50%，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)支，總經(jīng)理在一般人員標(biāo)準(zhǔn)上上浮50%。參加會(huì)議、培訓(xùn)住宿統(tǒng)一解決的，按實(shí)列支，節(jié)約部分不再獎(jiǎng)勵(lì)。住宿費(fèi)結(jié)算不得采用支票的方式支付。
4、出差在外應(yīng)盡量乘坐公共汽車，原則上不得打的，因事務(wù)緊急或其他特殊原因需要打的，需在出差匯報(bào)中說(shuō)明理由。
5、出差所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷一律按照《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
第四章 罰則
有下列情形者，每發(fā)現(xiàn)一次按情節(jié)的嚴(yán)重程度處以100-1000元的罰款。
1、假公濟(jì)私外出。
2、出差人因個(gè)人原因未達(dá)到出差目的。
3、出差人在外作出有損企業(yè)形象的事情。
4、出差結(jié)束后未按要求及時(shí)寫(xiě)出出差匯報(bào)。
5、出差費(fèi)用報(bào)銷中有弄虛作假的現(xiàn)象。
第五章 附則
第一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條 本制度解釋權(quán)屬于公司財(cái)務(wù)部。
篇3：某公司出差管理制度
版次:第1版 執(zhí)行日期:20**年10月26日
制定部門:行政部 發(fā)布日期:20**年10月29日
總經(jīng)理簽核:
類別:人事類 名稱:人員出差管理制度 編號(hào):**司20**-04 號(hào)
1、 宗旨：
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外)，其差旅事宜有章可依，特制定本制度。
2、適用范圍：
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義：
3-1、國(guó)內(nèi)出差：本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程60公里以內(nèi)稱之，應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長(zhǎng)期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國(guó)外出差：本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
4、出差管理要求：
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng)：
4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性，要進(jìn)行有計(jì)劃的安排，且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù)，遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任，且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后，有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車，需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的，經(jīng)核準(zhǔn)，其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為：汽車 元/公里;機(jī)車 元/公里，標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的，須附出差工作報(bào)告，否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4-11、出差人員當(dāng)日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷。
5、國(guó)內(nèi)出差管理流程：
6、國(guó)外出差管理流程：
7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給，其標(biāo)準(zhǔn)如下：
交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注
區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)
高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí) 報(bào)銷
各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/人o日 補(bǔ)貼按25元/人o日 補(bǔ)貼因工作需要，有另外費(fèi)用支出的，需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷
其他人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn)，則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi))，但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的，原則上不予報(bào)銷。
7-3、參加展會(huì)人員，由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則，住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷，。
7-6、公司配備通訊工具者，應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用，超支自付，超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí)，因工作聯(lián)系之需要，可由公司配給手機(jī)卡，出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
8、附則：
8-1、本制度屬于管理制度，經(jīng)審議后，呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
8-2、本制度執(zhí)行之日為：20**年10月26日。
9、附件：
【附件1】出差申請(qǐng)單。
【附件2】差旅費(fèi)報(bào)銷憑證。