寶麗股份公司費用管理制度

　　第1條 制造費用、管理費用、營業費用、財務費用的內容和審批。

　　(一)建立費用管理崗位責任制，明確財務部門和費用歸口管理部門的崗位職責、權限，確保辦理費用業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。

　　費用支出不相容崗位至少包括：

　　1、費用預算的編制與審批;

　　2、費用支出的審批與執行;

　　3、費用支出的執行與相關會計記錄。

　　(二)費用歸口管理部門按照授權批準制度對費用支出進行審批。

　　1、 財務部門負責辦理費用的結算，審核發票、結算憑證等相關憑據的真實性、完整性、合法性。

　　2、財務部門對費用支出實時監控，對實際發生的費用支出超出預算的，立即查明原因，采取相應措施。

　　(三)費用預算的編制及審批：費用歸口管理部門提出年度費用預算指標。

　　1、財務部綜合平衡、匯總編制年度費用預算，按照公司全面預算管理辦法的規定，層層分解下達，落實費用責任主體。

　　2、人力資源部制定獎懲措施，考核費用指標的完成情況，實行費用責任追究制度。

　　3、公司及控股子公司結算起點以上或必須通過銀行轉賬支付的費用，由公司總經理審批，結算起點以下或無法通過銀行轉賬支付的零星費用，各子公司總經理有權進行審批。經辦人應當在職責范圍內辦理費用支出，超越授權范圍審批的費用支出，有權拒絕辦理。

　　(四)制造費用的內容：制造費用是指生產部門及輔助生產部門為組織和管理生產而發生的各項間接費用。主要內容如下：

　　1、人工成本：包括工資及福利費、養老保險費、補充養老保險費、失業保險費、醫療保險費、工傷保險、住房公積金、住房補貼、勞動保護費等。

　　2、折舊費：指生產部門固定資產按規定的折舊政策提取的折舊費用。

　　3、修理費：指生產部門固定資產維護、修理及技術服務等支出。

　　4、財產保險費：指計提的安全生產保證基金等。

　　5、取暖費

　　6、水費：指生產部門生活用水發生的費用，根據實際發生數歸集。

　　7、電費：指生產部門生活用電發生的費用，根據實際發生數歸集。

　　8、辦公費：指生產部門因管理需要發生的辦公費用支出，包括辦公用品、電話費、局域網使用費、圖書資料費等。

　　9、差旅費：指生產單位員工因公差旅發生的相關費用，包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費等。

　　10、印刷費：指因管理需要，印刷各類表格、書刊、文件等支付的印刷費用。

　　11、運輸費：指因業務需要支付的運輸費用，包括物料運輸費用，車輛油品消耗、物料消耗，車輛修理費用，運輸過程中發生的過路、過橋費以及年審等費用。

　　12、排污費：指污水處理費用、支付的環保費用等。

　　13、物料消耗：指因生產需要消耗的油品、雜品等物料。

　　14、低值易耗品攤銷：購置或領用的低值易耗品采用一次攤銷法計入。

　　15、試驗檢驗費：指消耗的分析器皿，化學試劑等，以及計量器具的檢驗費用等。

　　16、停工損失：指因季節性生產、修理而發生的停工損失。

　　17、租賃費

　　18、其他：除上述制造費用以外的其他支出。

　　(五) 管理費用的內容：管理費用是指公司為組織和管理生產經營所發生的費用，主要內容如下：

　　1、人工成本：包括工資及福利費、養老保險費、補充養老保險費、失業保險費、醫療保險費、工傷生育保險、住房公積金、住房補貼、工會經費、職工教育經費、獨生子女費及勞動保護費等。

　　2、折舊費：指管理部門固定資產按規定的折舊政策，提取的折舊費用。

　　3、修理費：指管理部門固定資產維護、修理及技術服務等支出。

　　4、租賃費

　　5、財產保險費：指提取的安全生產保證基金和支付的財產保險費。

　　6、低值易耗品攤銷：購置的低值易耗品采用一次攤銷法計入。

　　7、物料消耗：指消耗的油品、煤炭、雜品等。

　　8、水費：指管理部門耗用的生活用水。

　　9、電費：指管理部門耗用的照明、動力用電等。

　　10、取暖費：指管理部門耗用的蒸汽等。

　　11、辦公費：指管理部門日常管理工作發生的辦公用品支出、電話費、報刊費等。

　　12、差旅費：指管理部門員工因公差旅發生的相關費用，包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費等。

　　13、會議費：指組織各項管理體系認證初審、復審、常規年審會、技改項目的可研論證、環評、安評、竣工驗收等活動、政府、主管機構檢查工作、各類學術會議等所發生的費用。

　　14、通訊費：指管理部門使用局域網支付的使用費。

　　15、印刷費：指管理部門印刷各類表格、書刊、文件等支付的印刷費用。

　　16、圖書資料費：指管理部門購買的管理書籍、業務書籍等。

　　17、業務招待費：指管理部門發生的各類接待費用。

　　18、車輛費：指管理部門車輛使用使用時支付的過路(橋)費，養路費、年檢費以及車輛油品消耗、修理費用等。

　　19、運輸費：指管理部門租用車輛、輪船、火車發生的運輸費用等。

　　20、無形資產攤銷：指按會計政策確定的攤銷年限，攤銷的土地使用權、專利技術等。

　　21、長期待攤費用攤銷：指按公司會計政策確定的攤銷年限，攤銷的長期待攤費用。

　　22、存貨盤虧、毀損、報廢(減：盤盈)：指進行存貨清查盤點發生的盤盈盤虧以及由于管理原因而發生的毀損、報廢損失。

　　23、技術開發費：指企業研究開發新產品、新技術、新工藝、信息技術所發生的新產品設計費，工藝規程制定費，設備調試費，原材料和半成品的試驗費，技術圖書資料費，未納入國家計劃的中間試驗費，研究人員的工資，研究設備的折舊，與新產品試制、技術研究有關的其他經費，委托其他單位進行的科研試制的費用以及試制失敗損失等。

　　24、稅金：指房產稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等 25、出國人員經費：指員工接受公司派遣到中國境外其他國家和港澳臺地區處理與公司經營有關的業務等所發生的相關費用。

　　26、審計咨詢費：指支付的工程決算審計、財務審計、管理和業務咨詢、法律顧問等費用。

　　27、訴訟費：指經營活動中發生訴訟事項支付的律師費、訴訟費等。

　　28、董事會費：指公司最高權力機構及其成員為履行其職能而發生的費用，包括差旅費、會議費等。

　　29、化驗計量費：指管理部門化驗、計量器具的檢測費用以及試驗器皿、試劑耗用等支出。

　　30、綠化費

　　31、排污費：指污水處理費用、支付的環保費用等。

　　32、環境衛生費：指垃圾清運費用、除“四害”費用等

　　33、技術轉讓費等。

　　(六)營業費用的內容：營業費用是指在銷售產品、提供勞務等日常經營過程中發生的各項費用以及專設銷售機構的各項費用。具體內容如下：

　　1、人工成本：指工資、養老保險費、補充養老保險費、失業保險費、醫療保險費、工傷保險、住房公積金、住房補貼、及勞動保護費等。

　　2、折舊費：指銷售部門管理用固定資產按規定的折舊政策，提取的折舊費用。

　　3、修理費：指銷售部門管理用固定資產維護、修理及技術服務等支出。

　　4、租賃費

　　5、財產保險費：指支付的產品銷售貨運險等。

　　6、低值易耗品攤銷：銷售部門購置的低值易耗品采用一次攤銷法計入。

　　7、物料消耗：指消耗的油品、雜品等。

　　8、水費：指銷售部門耗用的生活用水。

　　9、電費：指銷售部門耗用的照明、動力用電等

　　10、辦公費：指銷售部門日常管理工作發生的辦公用品支出、電話費、報刊費等。

　　11、差旅費：指銷售部門員工因公差旅發生的相關費用，包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費等。

　　12、會議費：指銷售部門組織產品訂貨會、用戶座談會等發生的費用。

　　13、通訊費：指局域網使用費等。

　　14、進貨運雜費：指銷售部門車輛使用過程中支付的過路、過橋費、年審等費用。

　　15、銷貨運雜費：指產品銷售過程中發生的運輸費用。

　　16、裝卸費：包括產品裝車(汽車、火車)、裝船費用。

　　17、包裝費：指銷售過程中發生破損更換包裝發生的費用。

　　18、代理手續費：指產品委托出口代理手續費、專營產品代理手續費、代銷手續費等。

　　19、廣告費：指發生的廣告業務支出。

　　20、業務宣傳費：銷售部門宣傳活動需要而發生的宣傳費用等。

　　21、其他：除上述項目以外的其他支出。

　　(七) 財務費用的內容：財務費用是指為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。具體內容如下：

　　1、利息支出：包括銀行借款利息支出、銀行承兌匯票貼現利息

　　1、公司對技術開發費實行預算控制、歸口統一管理

　　技術質量部是技術開發費的歸口管理部門，負責根據項目實施計劃提出技術開發費總預算;分解各項目具體費用使用計劃;負責技術開發項目有效性的檢查。

　　2、技術開發費的財務監督

　　(1)參與技術開發費預算的編制，負責監督、控制技術開發費預算的執行。超出預算的技術開發費用必須按預算的編制程序重新履行批準程序。

　　(2)審核費用項目確定的依據，參與重大技術開發項目的招投標及合同的簽定。

　　(3)審核技術開發費的真實性、合法性，辦理費用的結算。合理、準確歸集技術開發費用。

　　(4)會同技術部檢查項目費用使用的合理性，有權糾正不合理的開支、停止技術開發費的使用。

篇2：大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法(2010修正)

　　大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法(20**修正)

各區、市、縣建設行政主管部門，各有關單位：

　　為加強建筑工程安全和文明施工管理，防止建筑施工安全事故發生，根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程安全生產管理條例》和省住房和城鄉建設廳《遼寧省建筑工程安全文明施工費管理實施細則》，結合我市實際，市建委重新修訂完善了《大連市建筑工程安全防護、文明施工措施費用管理辦法》，現印發給你們，自20**年1月1日起執行。同時原《大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法》（大建安發[20**]238號）文件廢止。20**年1月1日起，凡在大連市行政區域內承攬建設工程的建筑施工企業應在中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行開設本單位安措費專用賬戶，并開通網上銀行業務。

　　二○○九年十二月二十三日

　　大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法(20**修正本)

　　第一條 為加強建筑工程安全生產、文明施工的管理，保證施工現場安全防護文明施工費用的投入，提高建筑施工現場安全防護文明施工管理水平，不斷改善施工現場安全生產條件和生活環境，根據省住房和城鄉建設廳《遼寧省建筑工程安全文明施工費管理實施細則》要求，結合我市實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于新建、擴建、改建的房屋建筑工程（包括與其配套的線路管道和設備安裝工程、裝飾裝修工程）、市政基礎設施工程和拆除工程。

　　第三條 安全防護文明施工措施費(簡稱安措費)是指按照國家現行的建筑施工安全、施工現場環境與衛生標準和有關規定，購置和更新安全防護用具及設施、落實安全施工措施、改善安全生產條件和作業環境所需的費用。

　　第四條 安措費由《建筑安裝工程費用項目組成》（建標〔20**〕206號）中的文明施工費、環境保護費、臨時設施費及安全施工費組成。其中安全施工費由臨邊、洞口、交叉、高處作業安全防護費，危險性較大工程安全措施費及其他費用組成。

　　建筑工程造價計價時，應依據本年度執行的《遼寧省建設工程費用標準》計取安措費。建設單位對建筑工程安全防護、文明施工措施有其他要求的，所發生費用一并計入安措費。

　　安措費為不可競爭性費用，不得刪減，在計價中單列并計入總價。

　　第五條 依法進行工程招投標項目，招標方或招標代理機構編制招標文件時，應按照有關規定并結合工程實際單獨列出安全防護、文明施工措施項目清單。

　　投標方應對安全防護、文明施工措施項目單獨報價。

　　第六條 建設單位與施工單位在簽定施工合同中應依據中標通知書明確安措費額度、預付計劃、調整方式、專款專用及違約賠款等內容。非招標項目，應依照本細則或《財政部、國家安全生產監督管理總局關于印發<高危行業企業安全生產費用財務管理暫行辦法>的通知》（財企〔20**〕478號）將安措費單獨列出。合同解除或變更，建設單位應及時書面告知建設行政主管部門。

　　第七條 安措費是保證施工現場安全生產條件的重要具體措施。建設單位應在辦理施工項目安全監督受理書前將安措費一次性全額存入施工單位安措費專用帳戶，存入時應在單據摘要欄或備注欄注明項目名稱。建設單位在辦理安全監督受理書、領取施工許可證時，應提供安措費存入憑證。

　　第八條 　中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行為安措費監管業務承辦行，凡在大連市行政區域內承攬建設工程的建筑施工企業應在該行開設安措費專用賬戶，并開通網上銀行業務，專戶資金不可提取現金。施工單位應在施工組織設計文件中制定安全防護、文明施工措施方案，并列出安措費使用計劃，確保專款專用。安措費使用情況應在企業財務管理中按單位工程專戶核算，單列備查。

　　總承包單位將建筑工程分包給其他單位的，應在分包合同中明確安措費事項，并由總承包單位統一管理。安全防護、文明施工措施由分包單位實施的，分包單位應制定專項安全防護措施施工方案?？偝邪鼏挝粦皶r向分包單位撥付安措費。

　　第九條施工單位應按《建筑施工現場環境與衛生標準》（JGJ146－20**）、《建筑施工安全檢查標準》（JGJ59－99）和《大連市建筑工程文明施工管理辦法》，保證每項工程安全防護、文明施工所需資金的有效投入，確保安措費的專項使用。施工現場必須達到安全質量標準化合格工地標準。

　　第十條工程監理單位應當對施工單位落實安全防護、文明施工措施情況進行現場監理。對施工單位已經落實的安全防護、文明施工措施，總監理工程師應當及時審查并簽認所發生的費用。監理單位發現施工單位未落實施工組織設計及安全專項施工方案中安全防護、文明施工措施的，有權責令其立即整改；對施工單位拒不整改或未按期限要求完成整改的，工程監理單位應當及時向建設單位和建設行政主管部門報告，并責令其暫停施工。

　　第十一條各級建設行政主管部門或其委托的安全監督管理機構應應按照屬地化管理的原則，對建設單位繳存和施工單位申請、使用安全文明施工費情況進行監督，按照現行建筑施工安全檢查標準規范對施工現場進行安全檢查，并依據檢查結果對施工單位使用安全文明施工費提出整改意見。對達到安全質量標準化合格的現場，應以書面形式告知該現場為安全質量標準化合格工地。對單位工程的安全文明施工狀況按強制性標準進行綜合評定，記入安全監督檔案。

　　第十二條安措費專項資金采用?？顚Ｓ?、階段申請的方式管理。

　?。ㄒ唬┕こ涕_工時，經開工安全條件審查合格，建筑施工企業可申請使用安措費總額的50％。

　?。ǘ┊敼こ讨黧w結構施工（包括裝飾裝修、機電設備安裝等施工工程）完成其工程量的50％時，經檢查建筑施工企業合理使用第一次撥付的安措費，施工現場達到安全質量標準化合格標準的，建筑施工企業可申請使用安措費總額的40％，未達到的責令限期整改，合格后可申請使用。

　　（三）工程竣工后，經檢查核實施工現場一直保持安全文明施工水平的，建筑施工企業可申請使用安措費總額的10％。

　?。ㄋ模┕こ探ㄔO過程中，對接到限期整改通知書拒不整改或整改后未達到安全質量標準化合格標準的不予解付，工程竣工后，剩余安措費將撥回建設單位。

　　第十三條施工單位在向市建筑安全監督管理機構和區、市、縣建筑安全監督管理機構申請使用建筑工程安措費用時應分別提供以下資料：

　　（一）工程開工時，提供安措費使用申請表；安措費上繳報告單；加蓋建設單位公章的安全防護、文明施工措施費專項存款憑證復印件；施工單位工程項目安全防護、文明施工措施計劃。

　?。ǘ┑诙紊暾垥r，提供安措費使用申請表；施工現場檢查表；施工單位已購買安全文明施工措施項目費用清單及憑證；項目監理部總監理工程師審查并簽認所發生的費用審查意見；建筑安全監督管理機構對工程項目的安全質量標準化合格工地書面告知書。

　?。ㄈ┑谌紊暾垥r，提供安措費使用申請表；竣工項目安全生產評價申請表；建筑安全監督管理機構對工程項目的安全生產評價意見。

　　第十四條辦理安措費解付時，需按下列程序進行：

　?。ㄒ唬┦┕挝辉谏暾埵褂冒泊胭M時，應于當月10日前向工程所在地區、市、縣建筑安全監督機構遞交相應申請階段的有關材料。

　?。ǘ└鲄^、市、縣建筑安全監督機構應在當月15日前將審查合格的申請材料簽字蓋章報市建筑安全監督管理站。

　?。ㄈ┦薪ㄖ踩O督管理站經審查合格，當月25日前簽字蓋章將申請材料轉送中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行。

　?。ㄋ模┲袊ど蹄y行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行在接到市建筑安全監督管理站轉送的申請材料后，經審查合格，應在當月30日前將各項目本次申請使用的安措費解除監管，并發送短信通知施工企業。

　　第十五條 招標方或招標代理機構未單獨列出安措費項目清單的，依據《中華人民共和國招標投標法》有關規定，中標無效，由建設工程招投標管理部門責令重新招標。

　　投標人未單列安措費或單列但刪減的，以及對建設單位提出安全防護、文明施工措施其他要求的費用未一并計入安措費的，評標時視為不響應招標文件實質性要求或違反國家有關法規，作廢標處理。

　　第十六條 建設單位未提供安措費，對施工單位提出施工要求的，由建設行政主管部門或其委托的安全監督管理機構依據《建設工程安全生產管理條例》第五十四、五十五條規定處罰。

　　第十七條 施工單位挪用安措費的，由建設行政主管部門或其委托的安全監督管理機構依據《建設工程安全生產管理條例》第六十三條規定處罰，并視為不良行為計入企業信譽檔案。

　　第十八條 施工單位未及時落實安全防護、文明施工措施或安全防護、文明施工措施不符合安全生產法律、法規、規章和標準規范的, 由建設行政主管部門或其委托的安全監督管理機構依據《建設工程安全生產管理條例》第六十二、六十四、六十五條或《遼寧省建設工程安全生產管理規定》第十八、十九、二十一條規定處罰，并視為不良行為計入企業信譽檔案。

　　總承包單位未及時向分包單位撥付安措費，造成分包單位安全防護、文明施工措施落實不到位導致發生事故的，由總承包單位負主要責任。

　　第十九條 監理單位未履行本細則的安全監理責任，由建設行政主管部門或其委托的安全監督管理機構依據《建設工程安全生產管理條例》第五十七條或《遼寧省建設工程安全生產管理規定》第二十、二十一條規定處罰，并視為不良行為計入企業信譽檔案。

　　第二十條 任何單位或個人，不得批準減免、緩存、緩支或挪用安全文明施工費。

　　第二十一條 建設行政主管部門和其他有關行政管理部門的工作人員有下列行為之一的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分；構成犯罪的，依照刑法有關規定追究刑事責任：

　?。ㄒ唬ξ窗幢巨k法預付安全文明施工費的工程受理安全施工措施審查或頒發施工許可證的；

　?。ǘφ型稑宋磫为毩谐霭踩雷o、文明施工措施項目清單及安全文明施工費未單獨列項、單獨計取或刪減不予糾正的；

　?。ㄈ┌l現違法行為不予查處的；

　?。ㄋ模┎灰婪男斜O督管理職責的其他行為。

　　第二十二條 各專戶資金在未解付前所產生的利息,統一作為全市建筑安全發展和獎勵基金,用于表彰先進、提升監管能力和發展全市建筑安全生產管理工作使用。

　　第二十三條 本辦法自20**年1月1日起施行，同時原《大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法》（大建安發〔20**〕238號）文件廢止。

篇3：物業管理維修費用控制的淺析

　　物業管理維修費用控制的淺析

　　物業管理是一個新興行業，微利的服務行業，物業管理公司如何在日益激烈的經濟環境中求生存、求發展呢?而物業管理費收入的數額大小又不能由公司隨意確定，是根據公司向用戶所提供服務項目的不同性質、當地經濟發展水平，按政府定價、行業定價和協議定價來確定；只有通過在對用戶優質服務的基礎上，控制物業管理成本費用的開支來提高公司的競爭力。

　　維修工作是物業管理公司工作的一大內容之一，維修費用是物業管理費用的重要組成部分，它包括大樓外墻、樓梯、步行廊、電梯、中央空調系統、消防系統、保安系統、電視音響系統、電話系統、配電器系統、排水系統及其他機械設備、機器裝置等公共物業及配套設施的維護保養費用，控制好維修費用對降低物業管理費用意義重大，因此，我認為要圍繞如下三大方面來工作，達到既維護好物業管理各種設備，又控制好了維修費用。

　　一、認真編制維修費用的全年預算

　　首先，由公司工程部計劃列明維修項目的內容、規模、金額。規模是指大修、中修還是小修。其次，財務部應根據歷史會計資料、目前市場維修行情對預算作出修改意見。歷史會計資料包括設備新舊程度、往年可比項目、可比規模的支出情況，再次，聽取其它部門意見，如計劃部、采辦部和公司領導的意見。最后，預算交由預算委員會討論通過后確定全年維修費用的預算。

　　二、建立和完善維修費用審批制度

　　(一)事前審批

　　財務人員必須參加合同的談判，根據預算資料就財務方面提出意見。若是中修或大修合同須附合同修理工程預算表。合同內容、合同金額、會間預算經主管領導審批后，合同調法部才可與維修單位簽定維修合同。

　　(二)事中審批

　　預付維修合同款時，根據公司資金管理辦法的規定、維修工程預付款的規定、合同的約定等來支付維修工程款，財務人員還要隨時了解工程進度。

　　(三)事后審批

　　工程完工結算時，要注意前面預付款有無發票，收尾工程款有無扣除保修期的金額，更重要的是工程人員的驗收簽字、公司主管領導簽字。

　　三、控制和降低維修費用的主要途徑

　　(一)簽定定期合同。與優質服務、價格合理、講信譽的維修公司簽定定期合同，不但服務質量可得到保證，還可得到價格上的優惠。

　　(二)采用競爭招標方式。對大項目的維修要實行競爭招標，通過維修單位提供的服務、價格的比較，挑選出合適的單位來為公司服務，盡量把費用控制到最好的水平。

　　(三)把握好維修時間。平時就要注意小修理，該修時要及時修理，別讓機器超負荷運轉后才修理。

　　(四)作好當地維修行業的信息調查和信息收集。物業管理公司就有技術工、維修工，對于小修、中修工程，也許由公司的工程部來組織就能完成。只有及時掌握市場的價格信息、技術信息，才有辦法決定是自修還是外修。

　　總之，維修費的控制也還有其他許多方面，許多方法可進行，我覺得在物業管理中控制了維修費用就可能在很大程度上控制物業管理費的支出，維修工作的好壞也直接影響到物業管理的水平，試想，如果一座大廈經常突然停電，電梯不能運轉，空調不能運轉，辦公設備不能運轉，那影響多大，所以，在物業管理的財務管理工作中對維修費用要做到最恰當的控制。