園區(qū)管理中心員工手冊

　　一：聘用條件

　　1、員工聘任概由公司與員工簽訂勞動用工合同(含補(bǔ)充合同)。試用期滿后，經(jīng)考核合格，方成為正式員工。

　　2、除公司特別安排外，試用期為三個月;公司如認(rèn)為員工表現(xiàn)未符標(biāo)準(zhǔn)，可延長試用期至六個月，于試用期內(nèi)，員工欲終止合約，須七天前書面通知行政部。

　　3、除公司特別安排外，于試用期滿及成為正式員工后，員工欲終止合約時，必須于一個月前書面通知。

　　4、員工因犯刑事案件、出賣公司資料、行為不實、違反勞動合同，或嚴(yán)重失職，公司可即時予以無償解雇，并保留一切追究損失之權(quán)利。

　　5、員工當(dāng)月之薪酬工資，于下個月第十五日或之前發(fā)放。

　　6、公司對正式員工將于每年一月份發(fā)放相當(dāng)于一個月薪酬工資的基本年終獎金，服務(wù)未滿一年但已過試用期的員工，則可獲得自入職日期開始計算按比例發(fā)放的年終獎金。發(fā)放比例為：

　　年終獎金=上班日數(shù)÷365×月酬薪工資×表現(xiàn)評估系數(shù)

　　(基本系數(shù)為：1)

　　年終獎金可以高于或低于一個月工資酬薪水平，由公司管理層決定。

　　7、員工若嚴(yán)重違反公司相關(guān)管理制度或給公司造成損失，公司有權(quán)視情況扣減或取消年終獎金。

　　8、員工之個人檔案由行政部編制及存放;個人資料如有任何更改，員工必須及時書面通知行政部，以作更正。

　　二、一般守則

　　1、上班時間

　　星期一至星期六：上午09:00-12:00;下午13:30-18:00。

　　2、加班工作

　　⑴除公司規(guī)定的工作時間外，公司原則上不鼓勵加班。但如有需要，員工可根據(jù)工作要求自愿進(jìn)行加班。

　　⑵員工的酬薪工資已包括了所有的加班津貼。

　　三、考勤制度

　　1、職員應(yīng)恪守上班時間，勿遲到早退。

　　2、遲到者，公司將分別以口頭或書面警告。三次警告仍再犯者，則視為嚴(yán)重過失，公司可依勞動合約予以解聘。

　　3、部門主管/經(jīng)理于每年指定時間對其下屬考核其年內(nèi)之工作表現(xiàn)，并完成工作考核報告，呈交行政部記錄，作為酬薪調(diào)整及升遷之參考。各員工必須與其上司合作，完成報告。

　　四、職業(yè)守則

　　1、自覺遵守中華人民共和國或其它海外地區(qū)之防止賄賂條例，不得收取任何人任何形式之回傭或禮物或等同意義之有形或無形之優(yōu)惠。

　　2、未經(jīng)本公司事先許可，員工不得于聘用期間之內(nèi)或之后向任何人、法人或非法人團(tuán)體機(jī)構(gòu)泄露任何其于聘用期間所獲知的本公司及本集團(tuán)的商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)或財務(wù)的機(jī)密資料、交易、業(yè)務(wù)往來，并保證竭盡所能防止上述資料在未經(jīng)授權(quán)的情況下被公布或批漏。

　　3、鑒于本公司同意聘用員工并支付有關(guān)薪酬，因此員工承諾于聘用期間及終止聘用后不會直接或間接以其本人或以其它任何人士、商號或公司的代理、合伙人或其員工的身份。

　　4、與任何本公司的客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交易或向其招攬生意。

　　5、向任何人批露本公司在運(yùn)作、業(yè)務(wù)交易或事務(wù)上的資料，或披露其于本公司培訓(xùn)期間或聘用期間所獲得的技術(shù)知識。

　　6、不會勸說或慫恿其他同事辭職或做出對公司不利的行為或言論。

　　7、終止聘用關(guān)系后或本公司提出要求時，員工須立即將其于聘用期間所編制、制造或獲得有關(guān)于本公司或本集團(tuán)內(nèi)任何公司、聯(lián)營或合營機(jī)構(gòu)之業(yè)務(wù)、財務(wù)或一切文件(包括書信往來、客戶名單、名片、筆記、備忘、計劃、圖則設(shè)計及其它各樣文件)、模型或樣本交回本公司。此外，員工同意于上述文件、模型或樣本的全部或任何可注冊或不可注冊的權(quán)利不論何時皆屬本公司或本集團(tuán)的有關(guān)成員所有。

　　8、非獲得本公司書面授權(quán)，否則員工于終止聘用后不得使用本公司或本集團(tuán)任何成員的中英文名稱或類似名稱、商號作任何與己有關(guān)的用途;而該用途可導(dǎo)致員工與本公司或本集團(tuán)任何成員的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的聯(lián)想。

　　9、員工薪資屬公司保密性質(zhì)，公司任何人不得與其他人討論，如上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將予以警告或無條件辭退，并不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　10、不得盜取公司之計算機(jī)信息、技術(shù)、商業(yè)資料及其它有關(guān)資料。

　　11、不得利用公司計算機(jī)作私人應(yīng)用。未經(jīng)公司同意不可輸入外來磁盤資料，以及從互聯(lián)網(wǎng)下載任何軟件，以免損壞計算機(jī)操作。

　　12、緊守工作崗位，工作時間內(nèi)勿作過多私人電話交談。

　　13、應(yīng)愛護(hù)公司財產(chǎn);如有毀壞，需照價賠償。

　　14、從公司搬運(yùn)任何物品外出，必須事前獲得批準(zhǔn)，否則作刑事偷竊處理。

　　15、同事間必須真誠合作，不得可以刁難或擅離職守，以免影響工作進(jìn)度。

　　16、切勿在公司嬉戲或干擾其它同事。

　　17、公司內(nèi)不得搞派別、制造謠言或惡意誣告以中傷其它同事。

　　18、除非得到公司書面許可，否則不得受聘于其它商業(yè)機(jī)構(gòu)(兼職或全職)，或私自經(jīng)營業(yè)務(wù)。

　　19、員工離職，必須將工作交代清楚，否則公司將予追究責(zé)任。

　　20、任何時候均不得作任何有損公司聲譽(yù)之言論及行為。

　　五、員工福利執(zhí)行公司的《酬薪及福利管理制度》。

　　六、附注

　　1、本員工手冊為公司勞動用工合同之一部分。員工簽署勞動合同即表示完全明白并自愿接受及遵守此手冊內(nèi)所載之一切條文。

　　2、此手冊如與前例有不符之處，概與本手冊為準(zhǔn)。

　　3、公司應(yīng)需要而修改本手冊，會給予員工有關(guān)修改條文作為記錄。

　　4、此手冊之內(nèi)容屬公司所有。未經(jīng)公司書面許可，不得翻印、引用或?qū)ν馀度魏蝺?nèi)容。公司并對此保留一切追究權(quán)利。

　　5、公司保留一切修訂、增刪員工手冊條文的權(quán)利。員工承諾愿意接受和遵守日后所有更新或新頒布的公司管理制度。

篇2：控股公司員工手冊：禮儀要求

　　某控股公司員工手冊：禮儀要求

　　1.員工職業(yè)禮儀

　　1.1個人儀表要求：

　　--須發(fā):員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。男性員工頭發(fā)不宜太長，胡須應(yīng)該勤修剪;

　　--指甲：應(yīng)經(jīng)常修剪，女員工涂指甲油要盡量用淡色;

　　--口腔：應(yīng)保持清潔，上班前不能吃有強(qiáng)烈異味的食品;

　　--女員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　1.2著裝要求：

　　--男女職員在工作場所應(yīng)穿著職業(yè)風(fēng)格的服裝，或搭配得體的工作便裝，并保持清潔、方便;

　　--襯衫：襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢;

　　--領(lǐng)帶：在正式場合或在重要業(yè)務(wù)中，應(yīng)佩戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、襯衫顏色的搭配，領(lǐng)帶不能有污漬、破損、或歪斜松弛。

　　--鞋子應(yīng)保持清潔;

　　--女職員應(yīng)保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

　　1.3公共場所儀表要求：

　　--站姿:要求站姿端正,腰背挺直,兩臂自然下垂,不聳肩.會見客戶或出席站立儀式的場合,或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前;

　　--坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐姿端正，雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐;

　　--在公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意;

　　--握手時，目視對方的眼睛，脊背要挺直，不彎腰低頭，要熱情大方，不卑不亢;伸手時同性間應(yīng)由年長或地位高者向年紀(jì)輕或地位低著伸手，異性間應(yīng)由女方先向男方伸手;

　　--出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進(jìn)入。進(jìn)門后，回手關(guān)門，要輕關(guān)，不能大力粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看機(jī)會，且注意禮貌;

　　--遞交物件時，若是文件，要把文字正面朝向?qū)Ψ剑羰堑豆P等文具，應(yīng)把尖朝向己方;

　　--無論在自己的公司，還是在訪問的公司，不能在走廊和通道里邊走邊大聲說話，更不能唱歌或吹口哨等;

　　--在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

　　2.工作交往禮儀：

　　2.1正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。

　　--公司的物品不能野蠻對待，不能挪作私用;

　　--及時清理、整理工作臺面和周圍環(huán)境;

　　--對借閱發(fā)放的文件資料等仔細(xì)閱讀，妥善保管或及時交還;

　　--借用他人或公司的物品，使用后及時送換貨或歸放原處;

　　--禁止將各類棋牌、電子游戲機(jī)等娛樂用品攜帶入工作崗位;

　　--未經(jīng)同意不得隨意翻看公司同事的文件、資料等。

　　2.2接聽電話禮儀：

　　--來電鈴響后至少在第三聲鈴響前取下話筒，通話時先問候?qū)Ψ剑?你好，順馳!"。對方講述時要留心聽，并記下要點(diǎn)。未聽清時及時告知對方，結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒;

　　--通話簡明扼要，不在電話中長時間聊天;

　　--對不知名的電話，判斷自己不能處理時不要說無根據(jù)的話，可坦白告訴對方，并馬上將電話轉(zhuǎn)交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人;

　　--工作時間內(nèi)，不打私人電話。

　　3.客戶交往禮儀：

　　3.1接待客戶要求：

　　--在約定的接待時間內(nèi)到達(dá)，不缺席;

　　--有客戶來訪，馬上接待讓座，并為來客斟水;

　　--來客多時，按序接待，不能先接待熟悉客戶;

　　--對事前已通知要來訪的客戶，要表示歡迎;

　　--應(yīng)記住常來的客戶。接待客戶時應(yīng)熱情、大方。

　　3.2介紹和被介紹方式：

　　--無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹，應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé);

　　--初次見面介紹，應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷地位，可把年輕者介

　　紹給年長者;把一個人介紹給很多人時，應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定;

　　--男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。

　　3.3名片的接受和保管

　　--名片應(yīng)先遞給長輩和上級;

　　--把自己的名片遞出時，應(yīng)把文字正面向著對方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚地說出自己的姓名;

　　--接受對方的名片時，應(yīng)雙手去接，要馬上看，正確記住對方的姓名后，將名片收起。如遇對方姓名由難認(rèn)的字跡，馬上詢問。

　　--將收到的名片妥善保管，以便檢索。

篇3：控股公司員工手冊：行政管理

　　某控股公司員工手冊：行政管理

　　1.辦公例會制度

　　1.1例會目的

　　通過辦公例會明確下一階段工作目標(biāo)和要求，溝通部門之間項目運(yùn)作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運(yùn)行，確保公司在經(jīng)濟(jì)活動中做出正確決策。

　　1.2例會職責(zé)

　　1.2.1公司行政部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公例會的準(zhǔn)備、會議記錄及擬制會議紀(jì)要;

　　1.2.2總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)負(fù)責(zé)主持經(jīng)理辦公例會，并對會議議題做出決策;

　　1.2.3各部門經(jīng)理參加辦公例會，并負(fù)責(zé)提供會議所需的本部門資料和《工作進(jìn)度周報》;

　　1.2.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行會議決定，行政部負(fù)責(zé)跟蹤會議決定的執(zhí)行情況。

　　1.3例會類型

　　公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每周五上午召開，月度例會在每月最后一周召開，最后一周的周例會與月度例會合并召開。

　　1.3.1.每周例會的主要例會議程包括，但不限于：

　　--上周工作回顧、檢查;

　　--項目實施過程中需協(xié)調(diào)的事項研究、決定;

　　--公司運(yùn)作中需研究決定的一般事項;

　　--下周工作安排。

　　1.3.2.月例會的主要例會議程包括，但不限于：

　　-各項業(yè)務(wù)運(yùn)作過程及效果的溝通、交流;

　　--開發(fā)項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查;

　　--銷售工作及效果;

　　--與相關(guān)方(監(jiān)理、施工、服務(wù)分包方、主管部門及上級公司)的溝通;

　　--市場(顧客)反饋情況;

　　--本月工作總結(jié)和下月工作安排。

　　1.4例會程序

　　1.4.1周例會

　　1.4.1.1公司周例會參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及骨干員工;

　　1.4.1.2周例會由公司總經(jīng)理主持召開。總經(jīng)理不在時，由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開;

　　1.4.1.3每周五下午2：00召開周例會，不做專門通知。如時間有變化，由行政部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續(xù)取消三次周例會：

　　(1)部門經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經(jīng)會議主持人同意。

　　(2)周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經(jīng)理自行記錄。會議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)整理形成《經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要》，并下發(fā)各部門。各部門依據(jù)例會決定，按時如實填寫《工作進(jìn)度周報》，以便下次例會時對照檢查。

　　1.4.2月度例會

　　1.4.2.1月度例會召開的具體時間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負(fù)責(zé)提前通知參會人員;

　　1.4.2.2總經(jīng)理因故不能參加月度例會，常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會，部門經(jīng)理不能同時有二名以上缺席：

　　(1)月度例會可以順延或取消，但不得連續(xù)取消二次月度例會。

　　(2)月度例會召開前，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門的工作進(jìn)行小結(jié)，并對以下內(nèi)容進(jìn)行匯報：

　　--各項業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀;

　　--業(yè)務(wù)運(yùn)作程序的執(zhí)行情況;

　　--已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題;

　　--需提請會議討論決定的其它問題。

　　1.4.2.3月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負(fù)責(zé)整理成《經(jīng)理辦公例會(月)會議紀(jì)要》，并下發(fā)各部門。

　　2.合同管理制度

　　2.1.合同的定義：

　　本合同指公司各責(zé)任部門在與各設(shè)計、工程、采購、策劃、制作及廣告等單位合作時簽訂的所有協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議。按合同的內(nèi)容不同分為工程類合同和管理類合同。

　　2.2合同的編制

　　2.2.1合同文本：由預(yù)算部組織各專業(yè)部門就合作事宜及合同條款與合作單位進(jìn)行協(xié)商、洽談，并負(fù)責(zé)合同文本中預(yù)算部分和商務(wù)部分內(nèi)容的編制，專業(yè)合作內(nèi)容由相關(guān)專業(yè)部門具體經(jīng)辦人起草編制;

　　2.2.2合同編號：

　　工程類合同編號規(guī)則：公司名稱+部門名稱+項目名稱+年份+3位數(shù)序號

　　管理類合同編號規(guī)則：公司名稱+部門名稱+內(nèi)容分類+年份+3位數(shù)序號

　　(1)所有名稱均用拼音簡寫：如"辦公"--BG

　　(2)公司名稱統(tǒng)一使用"武漢順馳"--WHSUNCO

　　(3)部門名稱統(tǒng)一定為：研發(fā)部--YF

　　營銷部--Y*

　　工程部--GC

　　預(yù)算部--YS

　　開發(fā)部--KF

　　行政部--*Z

　　財務(wù)部--CW

　　(4)內(nèi)容分類為：管理類、辦公類

　　例如：研發(fā)部簽定的"百善項目規(guī)劃概念咨詢合同"編號應(yīng)為：

　　BJSUNCO-YF-BS-20**-004

　　行政部簽定的"釣魚臺山莊租房租賃合同"編號應(yīng)為：

　　BJSUNCO-*Z-GL-20**-001

　　2.3合同審核

　　合同文本編制后，由專業(yè)部門經(jīng)理在《合同審核單》(見附表)上簽字確認(rèn)后，再由預(yù)算部審閱簽字，然后報主管副總經(jīng)理審核簽字，最后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。對重要合同的審核，必要時要征求法律顧問意見。

　　2.4　合同保存

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的合同文本，由財務(wù)部保存合同副本一份和《合同審核單》，預(yù)算部留存合同副本一份，執(zhí)行部門留合同副本或合同復(fù)印件負(fù)責(zé)實施，合同正本留行政部存檔。

　　2.5合同的歸檔

　　合同的歸檔工作由行政部安排專人按專業(yè)檔案管理要求負(fù)責(zé)整理、分類、歸檔和管理。

　　3.辦公設(shè)備的管理

　　3.1固定資產(chǎn)的購置

　　3.1.1本規(guī)定所指的固定資產(chǎn)是指包括計算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、照相機(jī)等單位價值在2000元以上的辦公設(shè)備和儀器。如各部門因工作需要需購置固定資產(chǎn)，須先填寫《固定資產(chǎn)申購單》(見附表)，由本部門經(jīng)理及主管副總經(jīng)理簽字后，交由行政部統(tǒng)一安排采購，購買時應(yīng)根據(jù)市場因素和部門實際需要，在征詢需求部門和主管副總經(jīng)理意見的基礎(chǔ)上，選擇滿足辦公需求的設(shè)備;

　　3.1.2購置的固定資產(chǎn)，由行政部統(tǒng)一編號登記，同時將設(shè)備的保修憑證、說明書及暫且不用的配件等統(tǒng)一交由行政部保管，以備維修維護(hù)時使用;

　　3.1.3固定資產(chǎn)報廢時，由使用部門填制《固定資產(chǎn)報廢清單》(見附表)，行政部填寫固定資產(chǎn)報廢意見，報總經(jīng)理審批后，報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;

　　3.1.4部門需要申購的計算機(jī)軟件，由行政部統(tǒng)一購買并保存。各部門使用相關(guān)軟件時應(yīng)到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時交還行政部。

　　3.2辦公設(shè)備的使用

　　3.2.1行政部根據(jù)各部門的工作需要，對計算機(jī)、打印機(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配;

　　3.2.2各部門應(yīng)保持本部門計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備日常清潔和維護(hù)，以保證正常工作需要;

　　3.2.3對本部門上網(wǎng)的計算機(jī)，應(yīng)確保所安裝程序的軟件無計算機(jī)病毒，以避免相互感染;

　　3.2.4每天工作結(jié)束后，各部門的計算機(jī)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。公司所有計算機(jī)不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。

　　3.2.5公司各部門復(fù)印可到公司復(fù)印室，要規(guī)范使用復(fù)印機(jī)，并保證復(fù)印室的清潔;

　　3.2.6公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機(jī)等，由行政部統(tǒng)一保管;各部門使用時應(yīng)向行政部登記，使用完畢及時交回行政部，由行政部進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常使用;

　　3.2.7申請領(lǐng)用設(shè)備的員工，辭職或由于其他原因離職時，須到行政部辦理設(shè)備歸還手續(xù)，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續(xù);

　　3.2.8辦公設(shè)備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償或者修理，費(fèi)用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。

　　3.3辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修

　　3.3.1公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級;

　　3.3.2公司各部門計算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計算機(jī)始終處于清潔、良好的運(yùn)行狀態(tài);

　　3.3.3公司原則上要求除專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備。對關(guān)鍵的計算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施;

　　3.3.4公司各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理;

　　3.3.5公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。

　　4.辦公用品及消耗品的使用管理

　　4.1辦公用品分類

　　4.1.1消耗品：筆記本、曲別針、膠帶、便簽、訂書針等;

　　4.1.2管制消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等;

　　4.1.3管制品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、日期章、計算器、印臺等。

　　4.2辦公用品領(lǐng)用

　　4.2.1分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，"個人領(lǐng)用"系個人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒......等;"部門領(lǐng)用"系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機(jī)、白板筆、電池等;

　　4.2.2消耗品可依據(jù)經(jīng)驗法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只)，還可以隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間;

　　4.2.3管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品不在此限。

　　4.3辦公用品的管理

　　4.3.1管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購;

　　4.3.2辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃匯總表》，由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門自行采購;

　　4.3.3行政部為每人每個部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄單》并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況;

　　4.3.4新進(jìn)人員到職時由所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡;人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交行政部。

　　5.車輛管理

　　5.1車輛使用規(guī)定

　　5.1.1公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專用車由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車輛，由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)，保證車輛的安全性能和技術(shù)性能;

　　5.1.2公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，填寫派車單;

　　5.1.3為保證辦公用車正常使用，司機(jī)在未接到派車單之前，一律不準(zhǔn)為任何部門、任何人私下服務(wù);

　　5.1.4個人因私用車，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，隨后通知行政部安排，嚴(yán)禁因私駕車辦事影響正常工作。

　　5.2車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定

　　5.2.1駕駛員要熟知公司車輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維護(hù)好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障;

　　5.2.2嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行車中、收車后的檢查規(guī)定，認(rèn)真填寫日檢紀(jì)錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，決不允許帶病車出行;

　　5.2.3根據(jù)行車公里數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命，建立車輛保養(yǎng)維護(hù)檔案;

　　5.2.4嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān);

　　5.2.5駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據(jù)行車?yán)锍獭④囕v異常情況和嚴(yán)重程度，盡量安排在工余時間維修車輛;

　　5.2.6在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車?yán)碛上驈S方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除公職;

　　5.2.7嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)行車?yán)锍逃涗洠I(lǐng)用油票或登記報銷。

　　6.專業(yè)圖書資料的購置和管理

　　為加強(qiáng)公司員工對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，各部門可以根據(jù)實際工作需要購置專業(yè)書籍和資料。同時按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現(xiàn)資源共享。

　　6.1圖書、資料的購置

　　6.1.1各部門根據(jù)工作需要可隨時申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書的專業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應(yīng)多方比較，篩選出最佳書目;

　　6.1.2申購部門須先填寫《購書申請單》，由部門經(jīng)理審核簽字后，報主管副總批準(zhǔn)后方可購買;

　　6.1.3原則上，全年購書費(fèi)用總額控制在每人每年100元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。

　　6.2圖書的登記和保管

　　6.2.1各部門購置的工具書籍應(yīng)由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋"受控"章后，方可傳閱。各部門傳閱時，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù);

　　6.2.2行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門查閱。

　　6.3圖書借閱和歸還

　　6.3.1員工向行政部借閱相關(guān)工具書籍時，由行政部在《圖書資料借閱登記》上詳細(xì)登記。借閱時間最長不得超過一個月;

　　6.3.2員工不得在借閱的圖書上批改、圈點(diǎn)、畫線、折角或涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠償;

　　6.3.3員工借書期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時歸還，如經(jīng)通知仍不還書者，將停止借書權(quán)，直至歸還所借圖書。

　　6.4雜志的管理辦法(同本規(guī)定)。

　　附表：《工具書目錄清單》和《圖書申購登記表》

　　7.檔案的管理

　　7.1檔案管理要求

　　7.1.1公司設(shè)立資料室，由專業(yè)資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行資料日常管理、歸檔、借閱等工作;

　　7.1.2資料員應(yīng)隨時隨地深入部門，收集檔案資料，使檔案不散失在部門和個人手中。公司各部門(財務(wù)部除外)工作中、工作后形成或辦理的檔案資料，應(yīng)及時送交資料室歸檔保存。所送資料應(yīng)附帶報送電子文件，以便資料室建立電子文件檔案;

　　7.1.3外部審批后形成的文件檔案資料，資料員應(yīng)掃描進(jìn)電腦;

　　7.1.4移交部門移交人辦理交接手續(xù)，填寫"檔案移交單"，并詳細(xì)注明移交部門、移交人、接收部門、接收人、接收時間、接收內(nèi)容、接收件數(shù)等;

　　7.1.5所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類保存，使用統(tǒng)一編號，以方便各科室在局域網(wǎng)上查詢;

　　7.1.6需要使用資料復(fù)印件，統(tǒng)一由資料員復(fù)印并辦理領(lǐng)取手續(xù)。

　　7.2工程檔案立檔要求：

　　7.2.1公司內(nèi)部工程檔案按項目進(jìn)行分類收集、整理，立卷：

　　(1)每個項目按前期、配套、工程、驗收資料、合同協(xié)議五部分進(jìn)行整理立卷;

　　(2)對每個部分分別編寫目錄、打制頁號;

　　(3)整理后的資料應(yīng)達(dá)到用檢索工具能夠準(zhǔn)確地找到所需檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)。

　　7.2.2報送武漢市城市建設(shè)檔案館檔案的收集、整理、立卷：

　　(1)按工程前期文件和竣工驗收文件、工程室外管線竣工圖、竣工工程質(zhì)量評定資料(建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電)、竣工工程質(zhì)量保證資料(建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電)、竣工圖紙(建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電)分別立卷;

　　(2)根據(jù)城建檔案館要求，整理資料;

　　(3)通過城建檔案館驗收方可存檔。

　　7.3檔案借閱規(guī)定

　　7.3.1需要借閱檔案的員工必須嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)閱制度;

　　7.3.2資料員應(yīng)嚴(yán)格履行工作職責(zé)，按照各項規(guī)定辦事，做好檔案的保密、利用等工作。要認(rèn)真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋利用情況;

　　7.3.3特殊情況和需要原始資料的，須在《檔案查閱登記簿》上登明借用時間、借用理由、歸還時間;

　　7.3.4借閱本部門檔案時，填寫"查閱檔案審批單"，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱;跨部門借閱檔案時，填寫"查閱檔案審批單"，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱;

　　7.3.5借閱檔案人員，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件;

　　7.3.6借閱檔案人員，應(yīng)及時無誤將檔案歸還檔案室;

　　7.3.7檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴(yán)格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認(rèn)無誤后方可收回。如有損失，應(yīng)詳細(xì)記錄，并要求借閱人員立即修補(bǔ)或限時修補(bǔ)。如損失較大或遺失，應(yīng)報告行政部領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理;

　　7.3.8執(zhí)行本規(guī)定時，如遇到難以處理的問題，請示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決;

　　7.3.9檔案室內(nèi)不得吸煙，同時應(yīng)做好防火、防潮工作，資料員離開時，應(yīng)關(guān)好電源、門窗。

　　8.公司對外收發(fā)文制度

　　8.1公司對外收發(fā)文由行政部統(tǒng)一管理。

　　8.2公司收文由行政部接收，并通知相關(guān)責(zé)任人。

　　8.3公司發(fā)文由各科室起草，并填報《公司對外發(fā)文審批表》，由經(jīng)理審批，行政部蓋章，并由行政部發(fā)給受文單位，受文單位接收人應(yīng)在我公司發(fā)文本上簽字。

　　8.4行政部應(yīng)對各科室發(fā)文給出統(tǒng)一分類編號。

　　8.5行政部應(yīng)保存好《發(fā)文登記本》及《公司對外發(fā)文審批表》。