開發(fā)公司會議管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 會議是信息交流和溝通的主渠道。為進(jìn)一步提高會議質(zhì)量，及時(shí)解決經(jīng)營管理中的問題，提高工作效率和效益，創(chuàng)造和諧、融洽的內(nèi)部氛圍，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與信息傳遞，制定本制度。

　　第二條 會議管理總則

　　(一)會議應(yīng)盡可能精簡，能通過正常工作制度、流程處理的問題不通過會議解決，無關(guān)的部門與人員一律不參加會議，以保證各業(yè)務(wù)部門及工作人員有充分的工作時(shí)間按照制度與常規(guī)辦公。

　　(二)會議目標(biāo)要明確，例行會議依例會的要求組織，專題會議一般由會議主持人或組織部門寫出提綱，列明要解決的問題、議程、會議擬達(dá)到的目標(biāo)、要求與會人員準(zhǔn)備的材料與資料。

　　(三)公司級會議一般由辦公室安排聯(lián)系，根據(jù)會議重要程度，對出席人員要提前一天以上發(fā)出書面或口頭通知，以備會議出席者能安排好工作。

　　(四)會議中，對需要解決的問題要明確解決的方法、責(zé)任人、目標(biāo)和期限，避免議而不決，不了了之。

　　第三條 公司會議分為公司總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理例會、專題會、員工大會等。

　　第二章 公司總經(jīng)理辦公會

　　第四條 公司總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，或委托總經(jīng)理助理主持。總經(jīng)理根據(jù)工作需要不定時(shí)召*議。

　　第五條 參見公司總經(jīng)理辦公會的人員有：

　　(一)公司總經(jīng)理;

　　(二)公司副總經(jīng)理、總工程師;

　　(三)總經(jīng)理指定的其他人員。第六條 公司總經(jīng)理辦公會的主要事項(xiàng)：

　　(一)研究決定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　(二)研究決定重大投資、融資方案;

　　(三)研究決定固定資產(chǎn)投資、重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目和合作開發(fā)等項(xiàng)目;

　　(四)研究決定中高層管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和任免;

　　(五)研究決定公司的績效考核和薪酬方案;

　　(六)研究決定其他影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng);

　　(七)對以上事項(xiàng)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

　　第七條 會議召開時(shí)，總經(jīng)理應(yīng)盡可能詳細(xì)地說明會議討論事項(xiàng)的緣由、過程、現(xiàn)狀。參會人員應(yīng)全面、客觀地發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)。

　　第八條 為便于科學(xué)決策。公司鼓勵(lì)發(fā)表反對意見。

　　第九條 會議未能形成決議的，總經(jīng)理可直接進(jìn)行決策。

　　第十條 出席會議的人員均對會議所議事項(xiàng)有保密義務(wù)，不得擅自披露未決議或有爭議的事項(xiàng)。泄漏有關(guān)信息的，公司一經(jīng)查證屬實(shí)，將取消其一至三個(gè)月參加會議的資格。屢次違反的，將永久取消其參加會議的資格。

　　第三章 部門經(jīng)理例會

　　第十一條 部門經(jīng)理例會每周召開一次(時(shí)間另行規(guī)定)，由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能主持辦公會時(shí)，可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)召集部門經(jīng)理會議。

　　第十二條 總經(jīng)理辦公會參加人員：

　　(一)總經(jīng)理;

　　(二)副總經(jīng)理、總工程師;

　　(三)各部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人;

　　(四)總經(jīng)理指定的列席人員。

　　臨時(shí)會議和特殊情況下，以辦公室通知為準(zhǔn)。第十三條 部門經(jīng)理例會主要內(nèi)容為：

　　(一)傳達(dá)公司總經(jīng)理辦公會議決議和有關(guān)文件及精神;

　　(二)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門一周工作情況、本周工作計(jì)劃及需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題;

　　(四)由總經(jīng)理對公司上周工作情況進(jìn)行通報(bào)總結(jié)，對本周公司總體工作計(jì)劃進(jìn)行布置和安排;

　　(五)其它需要解決的問題。

　　第十四條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月25日前將月度工作總結(jié)與計(jì)劃以書面和電子版報(bào)辦公室匯總后呈總經(jīng)理。為提高會議效率，縮短會議時(shí)間，無需其他部門或項(xiàng)目部協(xié)調(diào)的重要工作各項(xiàng)目經(jīng)理可單獨(dú)向總經(jīng)理匯報(bào)，專項(xiàng)工作召開專題會議。

　　第十五條 為提高會議效率、防止浪費(fèi)所有參會人員的時(shí)間，總經(jīng)理辦公會一般不對單項(xiàng)具體問題的處理進(jìn)行深入探討，對會上提出的問題可確定時(shí)間組織召開專門會議研究解決。

　　第十六條 辦公室負(fù)責(zé)會議記錄并在會后進(jìn)行落實(shí)、督辦，將會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理，并在下次部門經(jīng)理例會上通報(bào);負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要的存檔。

　　第四章 專題會

　　第十七條 總經(jīng)理根據(jù)需要或公司副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托或按照分管的工作的需要可就某項(xiàng)工作召集有關(guān)人員召開專題會。

　　第十八條 專題會議包括：

　　(1)資金計(jì)劃會議及預(yù)算執(zhí)行情況分析會;

　　(2)薪酬及考核會議;

　　(3)項(xiàng)目定位及策劃會議;

　　(4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案評審會議;

　　(5)招標(biāo)評審會;

　　(6)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全會議;

　　(7)項(xiàng)目市場推廣、營銷會議;

　　(8)其他專項(xiàng)協(xié)調(diào)會議。

　　第十九條 專題會議由分管副總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人召集并主持。會議召集人決定參加專題會議的人員。

　　第二十條 為了提高會議效率，會議開始前召集人(或委托專人)應(yīng)將與會議有關(guān)的資料發(fā)給參會人員，以便參會人員提前熟悉資料。會議召開時(shí)，主持人應(yīng)盡可能簡短地說明會議討論事項(xiàng)的緣由、過程、現(xiàn)狀，并盡量有文字資料。

　　第二十一條 專題會會議紀(jì)要由會議討論議題的責(zé)任部門負(fù)責(zé)記錄，并于會后1～3日內(nèi)完成并由主持人簽發(fā)，抄送各與會部門備查。

　　第五章 員工大會

　　第二十二條 公司在舉行重大活動或討論涉及全體員工切身利益的重大事項(xiàng)時(shí)召開員工大會。

　　第二十三條 員工大會由辦公室負(fù)責(zé)組織籌備。

　　第二十四條 員工大會由總經(jīng)理主持。

　　第二十五條 會議主要內(nèi)容：

　　(一)傳達(dá)公司重要決策、有關(guān)文件及精神;

　　(二)總結(jié)過去一定時(shí)期的工作，部署今后工作;

　　(三)表揚(yáng)先進(jìn)集體和個(gè)人;

　　(四)其他應(yīng)提交員工大會的事項(xiàng)。

　　第二十六條 公司辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。會議記錄保存期為五年。

　　第六章 其它會議

　　第二十七條 部門內(nèi)部會議

　　(一)部門、項(xiàng)目部內(nèi)部會議由部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集和主持。

　　(二)部門內(nèi)部會議召開時(shí)間不固定，但每周至少召開一次。具體召開時(shí)間由各部門、項(xiàng)目部確定。

　　(三)參見人員：各部門全體人員。總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理可列席參加。

　　(四)會議事項(xiàng)：傳達(dá)有關(guān)會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示;總結(jié)、安排相關(guān)工作;明確改進(jìn)措施。

　　第二十八條 外聯(lián)會議

　　上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或外聯(lián)業(yè)務(wù)會(如推廣會、新聞發(fā)布會、客戶座談會等)由公司責(zé)任部門安排，辦公室協(xié)助做好會務(wù)工作。

　　第七章 會議的組織安排和會議紀(jì)律

　　第二十九條 為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。

　　第三十條 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會議室。原則上，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則，重要的和提前安排的會議可優(yōu)先使用會議室。

　　第三十一條 凡已下達(dá)通知的會議，如需改期，召集人應(yīng)提前兩小時(shí)通知參加人員。

　　第三十二條 會議準(zhǔn)備

　　(一)所有會議主持人、召集人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案通知與會人等)。

　　(二)會議主持人和召集人應(yīng)按通知的會議時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會，不應(yīng)因個(gè)別人的遲到而延遲會議召開時(shí)間。

　　第三十三條 會議紀(jì)律

　　(一)會議參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會議室。因特殊情況不能參加者，須向會議召集人請假。任何原因遲到者，未經(jīng)會議主持人同意嚴(yán)禁進(jìn)入會場。并對遲到者給予處罰(總經(jīng)理200元/次，副總經(jīng)理150元/次，部門負(fù)責(zé)人100元/次，其他員工50元/次)。進(jìn)入會場后，必須站立向全體人員說明原因并致歉，經(jīng)會議主持人同意后方可就座。未經(jīng)會議主持人同意進(jìn)入會場的，會議主持人可責(zé)令退場。會議主持人未請遲到者致歉的，會議記錄人員應(yīng)如實(shí)做好記錄，公司將給予會議主持人100元/人次的罰款。

　　(二)未經(jīng)會議主持人允許，任何參加人員嚴(yán)禁在會議室吸煙。

　　(三)與會期間，請將手機(jī)調(diào)至震動，如遇緊急電話向會議主持人眼神會意請假出去接聽電話。如有違反者罰款50元。

　　(四)參加會議的人員到達(dá)會議室后要按照規(guī)定在《會議簽到表》上簽字。

　　(五)會議參加人員要主動、積極發(fā)言，嚴(yán)禁“會上不發(fā)言，會后亂議論”，嚴(yán)禁“開小會”，嚴(yán)禁起哄、吵鬧。在會議上吵架、耍態(tài)度、擅自退出會議情況的，分別給予200元的處罰。

　　(六)會議參加人員要恪守、嚴(yán)禁泄漏會議秘密。

　　第八章 附則

　　第三十五條 本制度由辦公室修改并負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十六條 本制度自頒布之日起施行。

篇2：某中學(xué)會議制度

　　Z中學(xué)會議制度

　　為了發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務(wù)會議：校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.

　　2、行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，反映家長對學(xué)校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見，討論研究學(xué)校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　外語學(xué)院行政辦公會議制度

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時(shí)會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時(shí)會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應(yīng)按時(shí)到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。

　　7.凡經(jīng)會議通過的事項(xiàng)，必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長匯報(bào)。

　　8.嚴(yán)格會議紀(jì)律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。

　　二、會議內(nèi)容

　　1.在周例會上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。

　　3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達(dá)上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。

　　6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

　　7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長審定。

　　9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時(shí)安排議題。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院