裝飾公司工程部助理(統(tǒng)計員)崗位職責(zé)
一、解企業(yè)文化,遵守公司各項規(guī)章制度,配合工程部經(jīng)理工作。
二、保管、收存公司發(fā)至工程部的各種文件,監(jiān)督執(zhí)行、反饋信息。
三、負責(zé)公司工程項目施工合同的存檔、管理;
四、負責(zé)與店面之間的往來及傳達工作,協(xié)調(diào)工程部內(nèi)部、工程部與其它各部門的關(guān)系。
五、負責(zé)工程部的會議記錄,協(xié)助文件的起草和打印工作。
六、監(jiān)督工程款項的收回情況,及時報告部門經(jīng)理。
七、負責(zé)工程部派工情況的統(tǒng)計,并將相關(guān)資料詳細整理、登記,以便查閱。
八、負責(zé)將工程項目的派工等到相關(guān)資料轉(zhuǎn)交客戶服務(wù)部。
九、負責(zé)與保潔公司聯(lián)絡(luò),為客戶進行保潔活動及回訪登記工作。
十、對完工的工程進行統(tǒng)計并及時通知材料部及財務(wù)部,并對可參觀工地進行統(tǒng)計。
十一、負責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。
十二、將工隊所簽的勞務(wù)合同及相關(guān)的資料等留檔備查。
十三、負責(zé)工地巡檢、聯(lián)檢情況的統(tǒng)計及公布。
十四、負責(zé)工程監(jiān)理提成的統(tǒng)計及存檔。
十五、負責(zé)工長結(jié)算工程的統(tǒng)計及支付工長各期工程款的管理。
十六、負責(zé)工程部人員的考勤統(tǒng)計,每月匯總報告相關(guān)部門。
十七、負責(zé)工程部電話接聽記錄及傳達。
十八、負責(zé)工地張貼及工地宣傳物的發(fā)放、登記及收款工作。
十九、負責(zé)工程部電腦及復(fù)印機管理,以及打印、復(fù)印和其它用途的紙張管理、控制、記錄。每月將辦公用品使 用情況匯總統(tǒng)計,上交相關(guān)部門。杜絕浪費現(xiàn)象。
二十、工程部形象與環(huán)境的維護,安排好值日衛(wèi)生,督促員工保持環(huán)境衛(wèi)生整潔及員工的儀容儀表。
二十一、隨時將人員變動報至總公司。每月26日上報《月人事變動表格》。
二十二、對公司組織的各項活動積極響應(yīng),并做好組織、協(xié)調(diào)及安排工作。
篇2:物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)在總經(jīng)理/經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理做好各項領(lǐng)導(dǎo)工作。
b)按總經(jīng)理/經(jīng)理的指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)主持、處理工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理對各類文件進行審核。
d)監(jiān)督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)工作,并檢查工作執(zhí)行情況。
f)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負責(zé)中心經(jīng)理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責(zé)中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環(huán)境因素的更新工作,并負責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責(zé)本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。