萬力公司董事長助理崗位職責說明書
工作板塊 工作內(nèi)容 工作要求
基礎工作
1.全面負責董事長各項工作的開展，做好全方位服務 工作; 每天登記，每周辦結;
2.董事長日程的溝通、編排，具體行程的安排; 周六前完成下周行程安排
3.董事長來訪客人的全程接待、安排及服務調(diào)度; 提前一天匯報并確定方案
4.董事長相關機要文電的報送、收集、流轉(zhuǎn)，及所有 文件、文案的整理、歸檔 每日完成整理
5.對接集團、政府及其他機構，做好需董事長出席的 各類會議活動的對接、安排、協(xié)調(diào)，確保順利; 周六前完成下周各項安排
6.負責董事長的簡歷、榮譽、證書的管理工作，及各 類榮譽的策劃、協(xié)調(diào)及申報工作; 每個季度對外溝通梳理一次
7.董事長臨時交辦的其它工作; 隨時辦理
企業(yè)管理
8.董事長的個人主頁、微博、空間等公眾媒體平臺的 高質(zhì)量運行; 每日完成更新
9.董事長所需各類常規(guī)文案的撰寫; 隨時辦理，1天內(nèi)完成
10.董事長發(fā)布的各項政策、各類紅頭文件的草擬; 隨時辦理，3天內(nèi)完成
11.董事長各類指令的有效傳達、歸檔、反饋; 每日記錄、整理、更新、追蹤
12.董事長各類指令的督察督辦，各項工作任務的催 收、落實， 每日跟進，每周公開通報
社會外聯(lián)
13.相關行業(yè)、相關工作領域的政策形勢研究，編輯《萬 力決策參考》; 每周編輯一期
14.董事長在各類行業(yè)協(xié)會、民間組織任職的籌劃、辦理、安排，及日常事務的代理; 每月25日前完成安排
15.董事長各類社會活動的策劃、外聯(lián)，各種社會工作 的安排、代理; 每月25日前完成安排
篇2：萬力公司董事長助理崗位職責說明書
萬力公司董事長助理崗位職責說明書
工作板塊 工作內(nèi)容 工作要求
基礎工作
1.全面負責董事長各項工作的開展，做好全方位服務 工作; 每天登記，每周辦結;
2.董事長日程的溝通、編排，具體行程的安排; 周六前完成下周行程安排
3.董事長來訪客人的全程接待、安排及服務調(diào)度; 提前一天匯報并確定方案
4.董事長相關機要文電的報送、收集、流轉(zhuǎn)，及所有 文件、文案的整理、歸檔 每日完成整理
5.對接集團、政府及其他機構，做好需董事長出席的 各類會議活動的對接、安排、協(xié)調(diào)，確保順利; 周六前完成下周各項安排
6.負責董事長的簡歷、榮譽、證書的管理工作，及各 類榮譽的策劃、協(xié)調(diào)及申報工作; 每個季度對外溝通梳理一次
7.董事長臨時交辦的其它工作; 隨時辦理
企業(yè)管理
8.董事長的個人主頁、微博、空間等公眾媒體平臺的 高質(zhì)量運行; 每日完成更新
9.董事長所需各類常規(guī)文案的撰寫; 隨時辦理，1天內(nèi)完成
10.董事長發(fā)布的各項政策、各類紅頭文件的草擬; 隨時辦理，3天內(nèi)完成
11.董事長各類指令的有效傳達、歸檔、反饋; 每日記錄、整理、更新、追蹤
12.董事長各類指令的督察督辦，各項工作任務的催 收、落實， 每日跟進，每周公開通報
社會外聯(lián)
13.相關行業(yè)、相關工作領域的政策形勢研究，編輯《萬 力決策參考》; 每周編輯一期
14.董事長在各類行業(yè)協(xié)會、民間組織任職的籌劃、辦理、安排，及日常事務的代理; 每月25日前完成安排
15.董事長各類社會活動的策劃、外聯(lián)，各種社會工作 的安排、代理; 每月25日前完成安排
篇3：康景物業(yè)公寓管家職務說明書
物業(yè)公寓管家職務說明書
一、崗位基本信息
編號：KJ-ZWSMS50日期：20**-5-4
崗位名稱公寓管家所屬部門管理部
職位等級P級定編數(shù)按編制
直接上級物業(yè)主任直接下級無
職位聯(lián)系可直接升遷的職位：高級物業(yè)助理
可相互轉(zhuǎn)換的職位：其他部門/管理部公寓管家/物業(yè)助理
工作協(xié)作關系管理部其他部門員工、業(yè)主、維修隊、項目公司員工
二、主要崗位職責
序號主要工作范疇、具體業(yè)務活動
1嚴格遵守《員工手冊》、公司及部門規(guī)章制度。
2熟悉了解國家和政府制定的有關物業(yè)管理方面的法律法規(guī)。
3辦理業(yè)主收樓手續(xù)，與業(yè)主驗收物業(yè)，向業(yè)主解釋說明公司各項管理規(guī)定內(nèi)容和收費細則，業(yè)主簽定有關各種協(xié)議、公約。
4協(xié)助辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù);根據(jù)《裝修手冊》及“裝修管理規(guī)定”正確指導住戶辦理裝修申請，將審批結果通知業(yè)主，辦理裝修工人出入證等。
5受理業(yè)主、住戶之電話、書面及口頭投訴并做記錄，及時聯(lián)系其它有關部門作出正確有效處理，遇緊急或突發(fā)事件立即匯報上級。
6負責按規(guī)程每日巡查轄區(qū)內(nèi)分管之樓宇設施，做好巡樓登記及現(xiàn)場處理一般事件;做好每日工作記錄;巡查住戶的裝修情況，確保無違章裝修出現(xiàn)，并辦理清運余泥等事務。
7負責起草事件報告，給業(yè)主之信函及其它物業(yè)管理公文等有關事項的具體跟進。
8具體跟進綠化、清潔等分包合同的執(zhí)行情況;保持與清潔、綠化和滅蟲公司及駐場主管的聯(lián)系;按分包合同的標準條款監(jiān)督、考核清潔、綠化和滅蟲公司的工作。
9安排住戶房屋或分管樓宇設施的維修事項，認真填寫維修單并做好事后跟蹤、回訪工作。
10定期巡查分管區(qū)域樓宇，及時發(fā)現(xiàn)存在的環(huán)境衛(wèi)生及公共設施問題，并督促相關人員跟進處理完成。
11具體落實管理費和其它費用的催收繳工作。
12定期拜訪業(yè)主并建立和保持良好的工作關系，認真聽取業(yè)主提出的意見和建議，并及時督促相關人員落實整改和向業(yè)主反饋。
13完成上級領導交辦的其他任務。
三、崗位權限
1對公司行政制度享有知情權。
2對公司競升制度享有參與權。
3對外協(xié)廠家工作情況享有監(jiān)督權。
四、工作臺帳明細表
1每日《收費臺帳》。
2突發(fā)事件臺賬。
3工作總結及計劃臺賬。
4維修臺帳。
五、工作流程明細表
1重大投訴接收處理及上報流程。
2維修跟進協(xié)調(diào)處理及上報流程。
3收費流程。
4小區(qū)巡檢、記錄、上報流程。
5辦理業(yè)主收樓流程。
六、工作交接內(nèi)容
1相關文件檔案，包括：(1)業(yè)主相關檔案、資料，車輛檔案;(2)待辦事宜;(3)參考資料;(4)維修及收費臺賬。
2電子文檔，包括：(1)業(yè)主資料。
七、工作考核
考核指標權重
工作臺面整潔、無雜物，工作資料整理有序，有較強的系統(tǒng)性。10%
責任區(qū)域內(nèi)的鑰匙管理有序、無差錯(包括鑰匙管理、檔案管理)。10%
按要求認真填寫投訴表，責任區(qū)域內(nèi)維修情況跟進工作，及時回訪，并認真跟進處理投訴至有結果。10%
保持良好的精神狀態(tài)，穿著整潔，佩帶工作證，遵守公司儀表儀容其他規(guī)定。10%
向每一位顧客笑臉相迎主動打招呼。10%
接待客人時恰當使用禮貌用語。語氣、語言表達婉轉(zhuǎn)、溫和，舉止文雅。10%
嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律，包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話。10%
嚴格遵守巡查工作規(guī)程，每日認真做好巡樓，并填寫巡樓日記;監(jiān)督、協(xié)調(diào)好外判工程工作，達到優(yōu)良。10%
做好每周的家訪工作，每周訪問不少于5戶住戶，收到良好溝通效果。10%
按時完成上級交給的任務，并能主動協(xié)助其他物業(yè)助理或其他部門完成有關工作。10%
八、任職資格
項目內(nèi)容
性別不限年齡20-45歲專業(yè)資格有物業(yè)管理專業(yè)證書者為佳
教育背景中專以上學歷
經(jīng)驗
1、一年以上相同或類似物業(yè)管理崗位工作經(jīng)驗。
2、具備酒店等服務行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
知識結構
1、掌握常用辦公軟件操作方法。
2、熟悉物業(yè)、酒店等服務行業(yè)情況為佳。
能力
1、有一定的溝通與協(xié)調(diào)能力。
2、有學習與創(chuàng)新能力。
3、有一定承受工作壓力能力。
4、實操能力強，效率高，反映快。
品性素質(zhì)
1、為人正直，具有較好的耐心，工作認真細致、嚴謹。
2、具有強烈的責任感及服務意識;富于團隊精神，人緣好。
3、具有強烈的自信心。
4、待人接物態(tài)度和藹，與各單位保持良好的工作關系。
其它相貌端莊、氣質(zhì)佳，具親和力為佳。